浅论大学图书馆传统期刊与电子网络期刊管理模式研究.doc

浅论大学图书馆传统期刊与电子网络期刊管理模式研究摘要:本文首先介绍了期刊的种类和特点,进而对传统期刊与电子、网络期刊比较,分析了各自的优缺点。最后探讨在网络环境下,高校图书馆将如何处理好传统期刊与电子、网络期刊之间的关系,以满足不同读者的需求。 关键词:传统期刊 电子期刊 网络期刊 一、期刊的种类和特点 从期刊的发行载体来分主要可以分为传统的印刷型期刊、电子型期刊和网络型期刊。它们各有各的特点,在短期内都将同时存在。 1.1 传统的印刷型期刊 印刷型期刊的优点有三: 首先,印刷型期刊是历史悠久,符合人们传统的阅读习惯,拥有广泛的读者群。其次,上了年纪的老教师,由于他们对计算机的操作没有像年轻教师和学生那样得心应手,也有些教师喜好收藏实物等原因,他们往往喜欢查阅印刷型期刊。第三,由于印刷型期刊携带方便也成为人们喜欢的理由。印刷型期刊的缺点是图书馆对同种期刊的采购数量非常有限,因而不可能同时面对很多读者,资源共享性较差。 1.2 电子型期刊和网络型期刊 电子型期刊是以数字形式将信息储存在光、磁等介质上并通过计算机使用的出版物。电子型期刊因其传递速度快、资源共享性好、检索方便快捷、同类期刊有时可以链接等特点而越来越受广大读者特别是年轻教师和学生的喜爱。电子型期刊的出现是建立在电子计算机技术基础上的一次出版业的革命。 网络型期刊是以可以远程访问的计算机文档格式出版、具有明确卷期标志的连续出版物。这类期刊具有信息量大、获取快、更新快等特点。网络型期刊是在电子型期刊基础上出版业的又一次飞跃。电子型期刊和网络型期刊的优点是显而易见的,但这些优点的充分发挥还有赖于我们的读者和期刊管理员对计算机和网络的熟练应用。 二、传统期刊与电子、网络期刊的比较 电子、网络期刊虽然有诸多优势,但也有缺陷,要完全取代传统期刊是不可能的。二者应该并且只能是融合对接、互为补充的关系。 首先,从质量方面看。电子期刊与传统期刊相比,虽然有海量信息和时效性优势,但由于网络管理尚待完善,缺乏严格的审稿、定稿、编审制度,编辑人员在收到稿件后在很短的时间内就将其上网发行,缺乏有效的审查和质量控制,论文的质量往往得不到可靠的保证。其中最主要的一点就是内容良莠不齐,量大但不精。这是网络期刊目前致命的缺陷。因为网络期刊与传统期刊虽然表现形式不同,但同为期刊,“内容为王”的基本原则是相同的。无论在什么时代,采用什么样的表现手段,优质的内容资源永远是期刊社的核心竞争力。而传统期刊所载论文大都是千挑百选出的精华,由于已有数百年的历史,大部分都特色鲜明、定位准确、制作严谨、品质卓越,有很强的品牌影响力和优质内容的整合能力。 其次,从阅读方面看。数百年来,人们一直与纸质文献相伴,并形成了一些获取、阅读文献的方法和一些根深蒂固的观念、习惯。纸质期刊有其本身的优点,如携带方便、可随时随地反复阅读,阅读时可圈点评论,也可折上一页或夹一书签,以便下次阅读时能很快找到等。1而网络期刊在阅读时则必须通过计算机等设备,不能做标记,在阅读的专注性、连贯性、完整性、舒适性、方便性、随意性、读效率、不受地域限制、不受阅读方式约束等方面远远不如传统期刊和其他传统出版物。同时,长时间地盯着计算机屏幕对视力也有不小的负面影响。因此,面对完全以计算机网络技术为依托的网络期刊的出版、发行、管理和使用方式,一些读者在心理上还难以完全接受和适应。 最后,从内容传播来说,目前国内大部分期刊都要受制于邮局的发行网络,自办发行的成本也是居高不下。2电子期刊不受刊号限制,也无需纸张和印刷费用,它通过专门的P2P平台进行下载订阅,冲破纸质期刊的发行局限准确,经济地将刊物传递到读者手中,运营成本相对低廉,大多数是免费下载或在线阅读,还能建立自己的读者数据库以备后用。 三、高校图书馆如何协调发展传统期刊和电子、网络期刊:要提高高校图书馆的服务质量, 期刊管理工作肯定要走信息化、网络化道路。但是, 说到底期刊管理是为教学和科研服务的,如果为了搞形象不顾读者的实际需要,不顾学校的财力过快过多地发展电子、网络期刊,既浪费时间资源又不一定能提高服务质量。优化馆藏期刊资源结构,现阶段高校图书馆的期刊资源建设应坚持纸质期刊和电子、网络期刊并重的方针。 第一, 要有针对性。 图书馆应根据本校的专业设置、科研方向和专家学者的意见,以及期刊的利用率,来确定本馆期刊资源结构的大框架,确保有关学科核心期刊的连续性和完整性。对一些边缘学科、交叉学科的期刊,则要削减纸质期刊的订购,通过网络期刊资源进行补充,这不仅有利于解决期刊资源建设经费短缺的矛盾,而且有利于提高期刊的利用率,并能满足不同用户对期刊信息资源的需求。要发挥网络电子期刊共享的优势,合理分配订购数量和种类,避免资源重复建设和浪费。 第二, 要逐步改变图书馆藏刊结构。 电子期刊的比重将要加大,期刊电子化是对馆藏纸质期刊的完善和补充。要有计划地调整纸质期刊和电子期刊的收藏比例,并充分考虑效益性原则,提高原始文献的保障率。但是,要注意成本和效益对比分析原则,应订购价格比纸质期刊低的电子期刊,除非在收录范围、实效性、检索功能、存档、更新、共享方面比纸质期刊有明显的优势才可考虑订购价格比纸质期刊高的电子期刊。 第三, 要进行二次开发馆藏期刊资源,提供有特色的电子期刊资源。 首先,要建立馆藏期刊数据库、专业期刊数据库、最新专题等二三次数据库。其次,对特色纸质期刊进行深度开发,建立特色期刊数据库。最后,要充分利用整合网上信息,适度引进全文数据库和连接免费的网络系统,将免费的电子期刊作为馆藏信息资源,编入本馆的馆藏目录,方便读者使用。 第四, 要积极探索新的服务模式,提高服务水平,使纸质期刊和电子、网络期刊得到充分的利用。 图书馆引以为荣的将不再是入藏期刊量的多少,而是便捷、准确获取电子、网络期刊资源的能力。3在图书馆信息服务中,图书馆可编制各种导航工具指导读者获取相关的电子期刊资源;图书馆员工在电子期刊的发展中扮演导读者,图书馆也可成为电子期刊的出版单位。电子期刊的收藏和利用,使得图书馆更着眼于信息服务、参考咨询与教育功能。 第五,整合现有资源,提高服务质量。 建立期刊机读目录数据库,做好检索与咨询服务既是期刊管理的本分也是必然趋势。随着学科分类的变化,期刊的种类也越来越多,不同学科发生交叉的现象也屡见不鲜。一方面管理员的专业化程度不可能很高,人工检索不但速度慢而且错误率高,有时题目一字之差而内容却截然不同。4另一方面读者对检索工作不熟练,想自己动手却常常无能为力。有些图书馆也建立了目录数据库和检索系统但却有些缺陷,比如检索途径单一或者只有管理员来做检索。我们可以建立一种检索途径多样化的读者自助检索系统。 在信息技术日新月异发展的今天,只有传统期刊是肯定满足不同读者要求的。电子型期刊和网络型期刊的出现给期刊管理工作带来了新的课题,同时也给图书馆的发展带来了新的机遇。为了适应形势的不断发展变化,高校图书馆应及时调整馆藏期刊的建设思路,以学校发展、教学改革和科研提高为导向,根据院系及专业和学科的设置加大电子文献采购的力度, 加快电子型期刊的建设步伐。同时图书馆还必须引进和培训人才,更好地宣传并帮助读者熟练利用电子型期刊。一所高校的馆藏是有限的,通过期刊网可以最大限度地补充馆藏的不足。这给我们提出了如下要求:一是加强校际合作与交流,特别是与同类高校以及知名综合性大学的合作与交流;二是管理员要转变观念,主动为相关读者提供信息;三是加强学习计算机技术和网络技术,提高采编及检索水平。适应不同读者需求,兼顾传统与现代期刊,把现代技术手段嫁接到传统期刊上,使传统期刊更容易检索和流通,使之焕发新的生命力,同时加快建设现代期刊,这样全方位立体式的发展一定会在做好服务的同时给期刊管理本身一个更大的发展空间。 参考文献: 1 王印东.谈谈网络期刊的特点及与传统期刊的融合对接J.长江论坛.2