对小企业会计规范化的思考1.doc

题 目 对小企业会计规范化的思考 摘 要随着我国小企业的快速发展，其会计规范化问题正变得越来越迫切。本文首先分析总结了小企业会计的重要性，突出了小企业会计规范化工作的必要性；然后通过对小企业会计工作现状的研究，总结出小企业会计工作存在的种种问题；最后针对性的给出一系列的解决措施和建议，对小企业规范化的研究具有一定的指导意义。关键词：小企业 会计问题 会计规范化目 录摘要I目录II1 前言12 小企业会计的重要性12.1 会计能数据化反应企业的生存和竞争能力12.2 会计参与企业的经营管理12.3 会计应监督企业的经济运行13 案例调查14 小企业会计存在的问题24.1 用人观念落后24.2 会计机构与岗位设置不规范24.3 会计核算存在违规操作34.4 会计制度缺失34.5 会计监督不力35 小企业会计规范化的建议35.1 认真贯彻执行小企业会计制度及相关法规45.2 加强企业所有者和员工对内部会计控制的认识45.3 健全会计机构设置，提高会计人员素质45.4 淡化家族制管理，经营权适度分离45.5 完善会计核算方法55.6 强化资金管理，加强财务控制55.7 加强会计监督56 小结6参考文献6毕业论文1 前言当下的小企业已经逐渐成为我国国民经济中不可缺少的一部分，其在增加就业岗位、促进市场竞争、推动技术进步、方便百姓生活，甚至是维护社会各方面稳定和谐以及推动整个国民经济稳步前进方面都发挥着举足轻重的作用。但是小企业毕竟与大企业有着很大不同，比如企业的规模、资金量、人才质量以及经营方式等都有着很大差别，随着会计规范化工作逐渐由大型企业向小企业的快速扩展，小企业原有的会计处理方法和制度等都暴露了很多弊端和不足。2 小企业会计的重要性2.1 会计能数据化反应企业的生存和竞争能力能够做好会计工作对于企业的生存和发展有这至关重要的作用。通过企业的会计工作可以统计公布出整个企业的财务信息，通过对这些报表形式的财务信息可以分析总结企业在某一阶段的生产经营情况，同时还能够反映出与企业生存和发展密切相关的市场信息，通过自身情况与整个市场信息的对比分析，从而以数据化的形式直接清晰的反应出企业的生存和竞争能力，最后提供给企业决策者以可靠的决策依据。2.2 会计参与企业的经营管理会计参与着企业经营管理的全过程，因为会计信息反应的企业财务情况和经营成果等因素决定着企业的一切重大经营管理决策，质量得不到保障的会计信息将直接影响企业相关经济资源的合理配置，制约着企业经济活动的有效运转，从而损害企业和职工的切身利益；全面可靠的会计信息可以保障企业经营管理的科学合理性，从而促进企业的快速稳定发展。2.3 会计应监督企业的经济运行会计监督是会计的基本职能之一。企业的会计人员或会计机构可以根据企业的财经制度，利用记录计算和分析检查等方式对企业各项经济运行活动的合理性以及有效性进行监督，其中包括企业流动资产使用、成本和商品流动费用、企业各方面受益和利润等等，使企业各项经济活动能够严格按照正确的决策方向有序展开并确保其合法合理性和会计信息的可靠真实性。3 案例调查本文选取南京市江宁经济开发区的甲公司为案例调查对象，公司为一软件公司，属家族企业，是我国小企业的典型代表，刚创办时发展迅速，企业的销售经营情况很好，但是经过几年的发展后，现在该公司的前景却是令人担忧，调查过程中发现，该软件公司位于南京，但是软件光盘的生产委托给了北京的一家工厂，但是公司于代工厂房之间没有具有法律效率的协议或者书面合作合同，也没有严密的规范制度，公司里有很多人都可以支出款项资金让代工厂房生产光盘，于是不久后公司的运营就出现了很多问题。事件1：公司会计工作人员接到代工厂房的催款电话，但公司的会计工作人员却不知道订单的存在，事后才知道是某部门负责人，也是老总的亲戚没有经过财务登记就直接让厂房生产一批光盘，导致的后果就是浪费财力、物力来确认相关事件。事件2：一次贷款转账中，一位老总对会计说为了省事，就不需要按照规定设立指定账户了，直接汇到某人账户就行了，此人是熟人，不会出事。但是后来该员工跳槽时也带走了存有贷款的账户，当公司会计年终核算时才发现这笔款项已经不在公司了，但是公司和带走款项的员工间没有法律协议，也就无法追究了。从案例中发现：事件1中，和生产经营合作方没有明文协议或合同，经营管理权力松散，没有明确的岗位责任制；事件2中公司财务情况和资金流向流向混乱，没有财务项目的专有账户；此外还有会计工作人员没有完全工作权力，制约因素过多等很多问题存在。4 小企业会计存在的问题4.1 用人观念落后小企业在会计工作人员的用人观念上，一般都是优先任用企业经营决策者的亲属作为出纳人员，此外再聘请一些所谓的兼职会计，这些兼职会计有些是在税务部门工作，有些是在大型国有企业财务部门工作，也有的是在会计师事务所之类的机构工作，他们一般是定期来小企业做帐。当然也有一部分企业愿意聘请能力强的专业会计，然而由于中小企业自身的发展前景和社会认同度、工作保障等比较差，使得小企业无法吸引优秀的会计人才加入，所以很多小企业的会计工作人员知识结构老化，专业知识缺乏，很多已经得到认可的完善的会计方法和技术无法得到有效运用或者在运用中效果大打折扣。4.2 会计机构与岗位设置不规范首先，相当一部分小企业仅仅设立了简单的会计机构，没有设立相应的企业财务管理机构，在日常经营生产中，几乎把企业全部的会计工作交给了相关的会计事务所代理进行，这就严重忽略了会计工作在企业经营管理中的重要作用。再者，一部分企业的会计机构严重不健全，企业的会计工作人员的岗位责任制混乱，缺乏有效的考核制度和内部牵制制度，导致已经设置的会计机构显得形同虚无，从而使得会计工作无法发挥其应有的作用。4.3 会计核算存在违规操作 当下小企业的会计核算工作中存在着很多的违规操作现象。首先是小企业的会计核算主体界限不明确。小企业的资产所有权和经营权的分离远远不如大型企业那般彻底，特别是小企业群体中的民营企业当中，投资者和经营者通常合二为一，使得企业的资产与投资经营者的资产经常互相占用，使得企业的会计核算困难重重。再者，有相当一部分小企业在经营过程中仅仅以票代帐，根本不建账，或者虽然建账但是账目管理相当混乱，甚至有一部分小企业设置双套帐或者多套帐，预提费用和待摊费用不能够按照制度规范摊提，人为主管的操纵企业利润。4.4 会计制度缺失 我国小企业的会计制度主要包括计量验收制度、成本核算制度、稽核制度、财务收支和清查制度以及内部牵制制度等基本的会计制度，总体上讲还存在着很多方面的会计制度缺失现象，或者一些小企业有相关的制度规范，但是在实际的会计工作中却没有能够切实规范的得到贯彻执行，还有一些小企业管理者能够认识到会计制度缺失的问题，但是企业现有的经营管理水平以及人员队伍素质根本无法完善这些制度的建设，尤其是在内控制度方面的缺失对企业的消极影响甚是严重，比如造成企业生产经营活动中的浪费严重、资产流失经营混乱等等，同时还会引起外部监督的困难。4.5 会计监督不力会计监督是会计的基本职能之一，其要求企业会计保证会计信息的真实性和可靠性以及企业各种会计行为的合法与合理性，监督的内容主要包括资金管理渠道、企业资金的来源、企业资金支出标准项目以及支出管理范围等等。但是我国的小企业由于其投资者就是经营者等自身体制的问题，导致小企业的管理者经常干预企业的会计工作，这就使得小企业的会计人员经常受制于利益诱惑以及管理者意图的驱使，最终带来了会计监督职能无法有效实施。5 小企业会计规范化的建议5.1 认真贯彻执行小企业会计制度及相关法规 为了更加切实有效做好小企业会计工作的规范化，使我国小企业群体会计规范化工作有法可依，有规可循，国家颁布了小企业会计制度，其对保证会计信息的真实可靠、加强企业经济财务管理、提高企业经济效益以及维护社会经济秩序等都具有重大的现实意义，因此我国的小企业经营者一定要扎实学习小企业会计制度相关规定制度，切实以该制度为企业日常会计工作的准则，提高会计工作者水平以及会计信息的质量，营造出良好的会计工作氛围，做好小企业会计工作。5.2 加强企业所有者和员工对内部会计控制的认识小企业应该充分认识到内部会计会计控制的重要性，走出传统的思想误区，更新观念，切实加强对会计工作的重视，根据企业实际的生产经营管理情况制定适合企业发展的企业内部会计控制制度，并要求企业所有者和相关员工严格遵守既定的制度规范，从而建立一个良好的内部控制氛围，避免企业在各方面的经营风险，提高管理效率。5.3 健全会计机构设置，提高会计人员素质小企业要按照相关规定建立健全自身的会计机构，明确企业会计机构的权限职责以及会计工作人员的岗位责任制，同时依据小企业自身的特征属性，任用适合企业发展的合格的会计工作人员，彻底改变弊端重重的家族管理理念，再者建议企业建立相关的审计机构，并将审计部门独立于其他经营管理部门，其各项审计情况直接向企业最高决策层汇报，这样可以起到有效的监督作用。在气高会计人员素质方面，基本可以按照如下两个途径展开：对小企业在岗的会计工作人员重新进行全面的会计业务能力考核，这其中包含会计制度、会计基础知识、财经法规知识以及电算化能力等各方面的考核内容，然后根据考核结果采用优胜劣汰的方式，对现有会计人员队伍进行彻底有效的优化；大力培养复合型会计工作人员，使得企业的会计人员队伍既有扎实的会计业务能力，同时又对现代会计手段，比如计算机技术的使用等等熟练掌握，同时还要让会计工作人员认真学习现代企业管理方面的知识以及先进的会计方法，从而进一步更新知识，提高素质。5.4 淡化家族制管理，经营权适度分离我国的小企业群体要取得显著的发展与进步，必须要淡化家族制的管理模式，必须引进外部的优秀人才和先进的管理模式。因为家族制的经营管理不利于企业的长远发展，在企业生产经营规模不断扩大时，家族经营很容易给企业的管理带来混乱，因为家族制中的管理者经常凭经验感情办事，从而造成决策错误，所以小企业管理者一定要将企业的部分经营管理权分配给真正具有扎实专业素质的管理人才，具体途径可以通过企业内部竞聘和对外招聘的形式进行人才选拔。5.5 完善会计核算方法 完善小企业的会计核算方法应当从会计的基础工作着手。依据企业会计制度和会计法的相关规定和要求，会计核算要求能够准确清晰并真实可靠的反应企业经营管理情况的会计信息，要是还要加强其监督的基本职能，完善其监督和分析的功能，这里可以下列几个方面来完善企业的会计核算方法：首先，从企业生产经营管理的基础环节抓起，运用会计方法，切实抓好成本和资金管理，从而提高企业产品的盈利率；再者，对企业经营管理业绩进行严格的考核和评价，通过会计核算工作揭示企业的真实财务状况、现金流量信息以及经营成果等内容，并对企业经营管理者的工作业绩进行评价；最后，要充分利用好相关的会计信息对企业各项工作进行合理分配，对企业资源进行科学配置。5.6 强化资金管理，加强财务控制首先，资金的使用和周转关系到企业内部各项工作的展开，企业应该切实管好，用好相关资金，合理调节分配各个部门、各个生产经营环节对资金使用和支配，做到层层落实，从而提高企业的资金管理和使用效率；再者，要大力加强企业的财务控制工作，对企业财产的管理和记录工作必须分开进行，从而形成扎实有效的内部牵制，避免将财产的管理记录和检查核对工作集一人之身的现象，要定期对企业的财产进行盘点清查，以督促相关人员保持高度的责任心。5.7 加强会计监督通过加强会计监督的工作，可以进一步维护企业各项财务制度的有序执行，还有建立健全相关的会计基础工作，保障企业员工的工作秩序。具体途径可以有以下几种：切实完善企业会计监督机制。我国小企业的会计监督不力主要是因为相当一部分的小企业没有意识到内部监督的重要性，因此，在社会主义市场经济中，我们一定要建立健全企业会计监督机制，加强包括国家监督、社会监督以及单位内部监督在内的多种形式的监督；明确会计工作的责任主体所在，加强相关单位负责人在会计监督中的责任。在小企业中，有些管理者经常随意干涉会计工作，驱使会计人员按其意愿办事，犯了错误之后又找各种途径推脱责任，这些都严重影响会计监督的进行，因此我们要切实明确管理者的会计责任主体地位，让其对会计资料的真实可靠以及合法性方面负起责任，这就为相关会计工作人员明确行使会计监督工作提供了保障；加强会计人员的职业道德建设，提高会计人员的整体素质，使其能够正确自觉地履行会计监督工作的义务，不断提高会计监督工作的水平。6 小结随着经济社会的快速发展，我国小企业的会计信息使用者对会计信息的真实可靠性以及科学合理性的要求越来越接近于大型企业，这就要求我们重新进行小企业会计规划化工作的思考，本文通过对目前我国小企业会计工作方面现状的研究，总结分析了其中存在的种种弊端和