二一五年度合格供方品牌库使用指引..doc

万达集团二一五年度合格供方品牌库使用指引万达集团 二一五年度合格供方品牌库 (以下简称“品牌库” 经批准, 于发布之日起正式启用。 为配合品牌库使用, 特制定本使用指引, 请各相关部室、 公司遵照执行。一、 品牌库的时效本品牌库自发布之日起生效,有效期至下一次品牌库发布之日止。二、 品牌库的分类品牌库分为两级,共 151类,其中一级品牌库 95类,二级品牌库 56类。三、 品牌库的管理(一 品牌库管理依据集团制度中关于品牌库管理的相关规定。(二 集团成本管理中心供方管理部是品牌库管理的责任部门,负责组织 集团各相关部室 /系统进行品牌库的建立、评审和更新工作。(三 品牌库更新周期为 2年,材料设备类品牌库于偶数年进行更新,工 程类与设计服务类品牌库于奇数年更新。 对于品牌库内供需矛盾突出的类别, 经 申请批准后适时进行更新。(四 品牌库建立、评审、更新须执行集团相关制度规定,涉及新增类别 或供方时,须有总包代表参加更新过程。(五 为对供方进行有效管理,负有不同层级品牌库管理职能的各相关部工程材料 设计 服务 工程 一级品牌库 品牌库 二级品牌库 材料室、公司应指定一名专职或兼职供方管理员,负责收集、填报品牌库供方入围、 中标、签约、履约信息及品牌库、供方管理子系统的日常管理、更新维护。 (六 各相关部室、公司在使用品牌库过程中如发现供方信息有变更(包 括但不限于公司名称、法人代表、联络人变更等 ,应及时通知集团成本管理中 心供方管理部, 并提示相应供方向集团成本管理中心供方管理部提出信息变更书 面申请, 由成本管理中心供方管理部按集团相关规定统一对品牌库信息进行更新。四、 品牌库的使用(一 制度依据集团各相关部室、系统、公司应按照集团制度要求使用品牌库,本指引与制 度有冲突的,根据相关制度规定及本指引所发布时间,以居后者为准。(二 材料设备采购方式1工程类以招标竞争方式确定单位及价格。2材料设备类分集采、甲定、甲指 3种。2.1集采是指万达组织库内供方进行年度招标,确定中标单位、中标价格、 业务份额, 相应单位和价格同时进入采购数据库。 具体项目采购时, 由指定中标 单位和相应总包或分包签定单项供货合同。2.2甲定是指万达组织库内供方进行年度招标,确定中标单位和中标价格, 相应单位和价格同时进入采购数据库。 总包须从采购数据库中自行选择单位并执 行采购数据库中相应单位价格。2.3甲指是指万达限定材料设备的品牌范围, 不限定价格, 不限定采购渠道, 总包或分包在竞价时, 只能在万达限定的范围内选择品牌, 以保证原材料的品质 及竞价公平。(三 使用范围1除境外项目外,集团各公司、各部室均须按指引要求使用品牌库供方。 2为总包交钥匙管理模式配套的采购数据库中单位及价格,须每年从万达 品牌库内通过竞争确定。 采购数据库中供方数量不足时, 自相应类别品牌库单位 中, 根据竞争进入数据库时排序, 经报万达集团成本管理中心总经理审批后, 顺 次选择递补。3实施总包交钥匙管理模式的项目,总包选择品牌库所涵盖工作内容的分 包、 材料设备供应商时, 工程类及属于集采和甲定的材料设备供方, 须自万达采 购数据库中选择单位并执行相应价格, 甲指材料设备供方, 须自万达品牌库中选 取。4未实施总包交钥匙的集团各公司 (境外项目除外 、 各部室组织属于已建 立品牌库范围的招标工作时,须从品牌库中选择入围单位。5品牌库对应类别所包括工作内容适用于全部持有和销售物业,其中 CD 版内装包括全部套内、 外全部内装工作内容, 写字楼内装并入大商业内装单位承 接范围。6集团所属公司 (境外项目除外 、 部室须严格执行品牌库中规定的采购方 式。 未实施总包交钥匙管理模式的公司、 部室对品牌库甲指类材料设备转为业主 招标时,须报集团成本管理中心审批,审批流程为:集团所属公司 /部室商业 地产 /文化集团成本部总经理成本管理中心供方管理部供方经理 /主任工成 本管理中心分管供方副总成本管理中心总经理。6.1品牌库内明确为集采和甲定的材料设备,项目公司不得再行组织招标竞 价, 须自商业地产成本控制部确定的采购数据库中选择材料供应商, 执行其在采 购数据库中的价格。 原由系统公司负责的二类标, 归入甲定材料设备范围, 仍由 系统公司组织招标定价。6.2甲指类材料设备只限定品牌范围,不限定采购价格和采购渠道,总分包 单位及集成材料设备供应商竞价时自行在限定品牌范围内选定产品, 禁止将甲指 类材料设备转为招标、甲供。7文化项目根据不同业态选择使用相应的持有物业及销售物业品牌库内供 方。对于品牌库未能涵盖的创新材料设备、工程施工,经商业地产成本控制部、 集团成本管理中心审批,可单独组织招标,并须执行集团关于招标的相关规定。 审批流程为 :项目公司商业地产成本部分管项目经理商业地产成本部分管文 化项目副总经理商业地产成本部总经理成本管理中心综合管理部总经理 成本管理中心总经理。8除未包含于品牌库供方工作范围的下述工作外,未经商业地产成本控制 部、集团成本管理中心审批,均属于总、分包或相应材料设备供应商工作范围, 由总、分包和材料设备供应商委托、采购,各公司、各部室不得再行组织招标、采购:8.1地堪、桩基检测、设计、咨询等第三方鉴证、服务等。8.2与市政等公共服务部门相关, 需要业主作为主体组织实施的给水、 污水、 雨水、供暖、道路、供电、燃气、通信、消防等。8.3获得商业地产成本控制部、项目管理中心批准的售楼处、样板展示区、 改造等紧急工作。 审批流程为:项目公司项目管理中心计划部项目管理中心 分管工程总裁助理商业地产成本控制部分管副总经理商业地产成本控制部 总经理分管项目管理中心副总裁。9未经集团成本管理中心审批,禁止对品牌库内单位及品牌再进行考察。 (四 中标限制规定1纳入采购数据库的单位,承接总包交钥匙项目的次数限制单独计算,适 用总包交钥匙模式万达集团合格供方品牌库使用及管理规定中相关规定。 2未采用总包交钥匙管理模式的公司、部室,以同时在建(承包的项目 为标准,数量限制执行集团成本制度信息库中品牌库类别划分及承接项目 数量限制规定。2.1外装、酒店内装、景观、住宅外窗、影院内装、 KTV 内装等六类工程类 供方可同时承接项目数量按类别单独计算, 承接本类项目数量:一档供方 6个, 二档供方4个。2.2CD 版精装 6个。2.3其他一级库工程类供方 (除总承包外 承接本类项目数量:一档供方5个,二档供方3个。2.4供方兼类数量 2个时,中标标段数不得超过两个单类的最高限制数量 合计值(1.1中所涉及的工程类别不按此进行累加 。2.5对兼任同类设计和施工的供方,若设计中标,则不得再参与同一项目工 程施工投标。2.6监理服务类供方采用区域合作方式,文化项目持有物业只可选择具备综 合监理资质的供方。具体规定见 2015至 2018年区域合作监理单位使用指引 2.7供方在同一项目承担标段多于 1个时,中标次数仅计算一次,不按标段 累计。3年度内中标金额限制如下:3.1未采用总包交钥匙的公司、部室3.1.1供方同一年度内承接项目累计标的额 2亿元。3.1.2外装、酒店内装、景观、住宅外窗、影院内装、 KTV 内装等六类工程 类供方承接项目按类别单独计算,3.2纳入采购数据库的单位,承接总包交钥匙项目的限制适用总包交钥匙 模式万达集团合格供方品牌库使用及管理规定中相关规定。(五 标段划分原则 1如单个项目或分期开发项目本期总工程量小于上述标段划分标准最小值 时,单个项目作为一个标段;2大商业外装投影面积 4万平方米,可以为一标段但是邀请投标的供方 必须是一档供方;3如以上标段划分标准要突破的,须报商业地产成本控制部总经理批准。 4纳入采购数据库单位承接总包交钥匙项目的标段划分,适用总包交钥 匙模式万达集团合格供方品牌库使用及管理规定中相关规定。(六 供方使用超限审批1采用总包交钥匙管理模式的公司、部室禁止超限使用供方。2未采用总包交钥匙管理模式的公司、部室2.1当工程类供方已入围与已中标项目数之和达到上述中标限制数量,或是 达到限额要求时, 同一时段原则上不允许再入围, 如果再入围, 必须报成本管理 中心总经理批准。2.2因特殊情况,确需选择已中标数量达到以上中标数量限制的供方参与投 标,必须报集团招标领导小组审批。3集团所属项目公司、部室组织非品牌范围招标,须报集团成本管理中心 总经理审批后方可使用品牌库供方。4 专类供方使用规定:4酒店公共区内装施工入围单位标准:4.1嘉华酒店4.1.1承担过万达嘉华及以上品牌酒店公共区施工且履约评估合格的供方。 4.1.2承担过万达嘉华及以上品牌酒店客房区施工履约评估良好,且酒店设 计院对其深化设计能力评估合格的供方。4.2文华酒店4.2.1承担过万达文华及以上品牌酒店公共区施工履约评估合格的供方。 4.2.2承担过万达嘉华酒店公共区施工履约评估良好的供方。4.3瑞华酒店4.3.1承担过万达文华酒店公共区施工履约评估良好的供方。5商业地产项目室外步行街泛光可以与大商业泛光合并为一类标。文化项 目中主题公园及万达茂泛光照明工程为一类标。 住宅泛光为可为二类标, 也可与 大商业合并招标。6园林景观施工供方使用规定6.1景观施工 A 类和 B 类定义如下:6.1.1A 类:兼做以软质绿化为主及以硬质铺装为主的景观项目,可承接所 有景观绿化工程(含 A 、 B 版豪宅景观施工 。6.1.2B 类:以硬质景观为主,适用于购物中心、城市酒店、独立写字楼、 室外步行街及住宅组团间街区的景观施工项目。6.2A 类供方施工 A 类和 B 类范围工程时独立计算中标数。6.3A 、 B 版豪宅景观施工属于集团一类标, 使用景观施工品牌库中 A 类供方。7B 类升 A 类的条件:年度履约评估排名靠前(前 5名以内 ,经评审小组 综合评审报集团招标领导小组审批同意可由 B 类升 A 类。 监理类供方使用规定: 8监理单位使用适用集团区域合作监理单位使用的相关规定。9铝合金外窗9.1万达嘉华酒店 B 版及以上酒店外装须与大商业外装共同考虑,不允许采 用铝合金外窗品牌库单位。 万达嘉华酒店 B 版 (不含 以下酒店可采用铝合金外 窗品牌库单位。9.2与持有物业相连的销售物业可与持有物业外装共同考虑,合并招标。 9.3严禁将铝合金外窗制作和安装分开发包。9.4为保证招标质量,具备技术标准明确、统一的图纸及相关工程、技术要 求后方可进行招标。9.5为保证外窗品质,在招标过程中需严格比对投标样板及报价与我司要求 的技术标准的一致性;9.6铝合金外窗设计、招标和施工过程中,需严格进行设计封样、投标封样 和施工封样。9.7铝合金外窗进场前需与施工图及施工图封样材料严格比对,发现不合格 材料须立即责令更换,直至合格后方可进场安装;9.8为保证质量,需严格按住宅用铝合金外窗技术标准和住宅外窗质 量管控办法执行。10KTV 音响工程10.1音响工程品牌库中 KTV 音响工程品牌库细分为 KTV 专用音响类、进 口专业类供方。 KTV 专用音响类供方属国产音响供方,可以进行 OEM 代工;进口 专业类供方属进口音响国内代理商 。10.2KTV 音响工程可使用演艺音响设备品牌库内供方。11低压断路器(国内品牌库分为 A 、 B 两档,具体如下: 12防水材料类 , 为便于对可能出现的渗漏责任进行准确界定,防水材料宜采 用甲供或限价方式采购。13洁具品牌选用规定13.1酒店、豪宅(A 、 B 版采用进口及合资洁具时,必须选用品牌库中 供方,并采用集采方式。13.2非酒店、豪宅仅选用进口及合资品牌洁具时,应采用集采方式。 13.3非酒店、豪宅以甲供方式选用国产洁具或进口合资洁具,须选用品 牌库中供方, 并报集团成本管理中心审批。 审批流程为:项目公司商业地产成 本控制部分管副总商业地产成本控制部总经理集团成本管理中心供方经理 集团成本管理中心分管副总集团成本管理中心总经理。14二级品牌库中视频、控制及信号线缆适用于消防工程。15各部室、各公司在使用消防安全材料设备类品牌库中相关的保温材料时, 应严格按照集团下发的消防安全材料设备使用管理规定执行。(七 信息报备1未开通“成本招标采购系统”的各部室、系统、公司,对于本指引所规定 的有中标限制的供方, 为避免中标次数超限并保证信息准确, 入围前三天须及时 将相关入围信息报成本管理中心审核, 中标后三天内将中标信息报备至成本管理 中心。2如因招标入围和中标信息延迟报送或事后补报, 导致信息发布、 备案不及 时,集团将对招标经办人员及主管领导问责,并按制度处罚。3履约评估严格按集团制度执行。3.1为对品牌库供方履约情况进行及时评价,各相关部室、系统、公司须根 据集团评审时间要求完成供方竣工验收审批、 最终履约评估 (含已开业或即将开 业项目 、阶段性评估(未开业项目 。对未按时完成的,集团将对相应人员、公 司按制度进行处罚。3.2履约评估打分为不合格时,评估人须提交书面依据作为附件上传。 3.3采用总包交钥匙管理模式的项目,相关供方评估适用总包