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PowerPoint使用技巧01PowerPoint模板技巧 提高制作效率2灵活调用模板2灵活选用幻灯片模板2套用更多的网络模板3快速应用配色方案4右键新建自己的文件4用“内容提示向导”新建文稿5安装外部模板5利用“只读法”使用多个模板6将演示文稿另存为模板6更改新演示文稿的默认设计7快速使用其他的模板8应用多个模板版式8设置默认模板9在PowerPoint中替换或者添加幻灯片模板9PowerPoint中几个方便的快捷键操作10使用PowerPoint制作写真集的一些技巧12第一步，制作写真集封面13第二步，制作写真册目录14第三步，制作写真集的内容14最后一步，做一个写真集结束标识15PowerPoint中链接添加、修改技巧！17更改链接文字的颜色17去掉链接文字的下划线18出现链接提示信息18链接可执行文件出现病毒提示的问题18妙用PPT2003 轻松刻录演示多媒体光盘19快速为PPT2003的每页加上总页码21PPT到SWF变身大法22PowerPoint模板技巧 提高制作效率PowerPoint模板的应用可能不被人注意。如果能巧妙地利用PowerPoint模板，就可以为我们带来极大的方便，提升我们的工作效率。 灵活调用模板PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择“文件”“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“M上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍，这里不再重复。 灵活选用幻灯片模板PowerPoint XP之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPoint XP对此作了很大的改进，你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择)，最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。 套用更多的网络模板PowerPoint XP自身携带的模板总是有限的。不过，可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板，选择“文件”“新建”，然后单击打开的任务窗格下方的“M上的模板”按钮，即可打开该站点上的中文模板库。它包括了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。只要单击网页上的模板类型链接(如“出版和教育”)，就可以在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。按下“预览”按钮即可进行预览，而单击某个模板名称，就会显示“模板最终许可协议”，在接受协议后单击“在PowerPoint中编辑”，IE就会将模板下载到你的硬盘中，并会自动用PowerPoint打开该模板。如果你对模板的效果满意，可以用“另存为”将它保存为模板，以后就可以像普通模板那样方便调用了。 快速应用配色方案不知道大家注意过没有，在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板，如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片，可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片，然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”，则所选幻灯片就会使用这个配色方案。如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片，也可以使用这个技巧。 右键新建自己的文件先进入C:Documents and Settings名Templates文件夹下，右击，选择“新建”“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件，再双击此文件，然后对其中颜色、字体等进行自行定义。最后，选中它，把它改名为pwrpnt10.pot文件。以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择选择“新建”“PowerPoint演示文稿”，再双击新建的演示文稿，你就会发现，它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了。从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件，真是方便极了。 用“内容提示向导”新建文稿“内容提示向导”也是一种特殊的模板，它是根据需求定制的一系列模板的集合。PowerPoint开始“内容提示向导”的方法是：单击“文件”菜单下的“新建”，您就可以看到“新建演示文稿”任务窗格，单击其中的“根据内容提示向导”即可打开“内容提示向导”对话框。您只需经过选择演示文稿类型、确定输出类型(屏幕输出、Web演示文稿等)和输入演示文稿选项几个步骤，就可以在“幻灯片”选项卡中看到符合特定任务要求的一系列模板。您只要逐个选中模板中的幻灯片，根据需要插入文字和图片，就可以完成演示文稿的制作。 安装外部模板模板是以文件的形式存放的。因此，如果从网上或光盘上找到一些Word模板，只要把它们拷贝到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下(Windows 2000/XP)或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下即可(Windows 9x/Me)。 利用“只读法”使用多个模板同样也可以使用“只读”法来制作多个模板：可以先在一个文件夹下生成几个PPT文件，然后分别双击，并用PowerPoint打开它们，并在其中进行一番设置，制作成多个“模板”。接着再选中它们，右击，选择“属性”，在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小钩，把多个“模板”文件设置成只读文件。以后要应用某一个“模板”文件时，只要双击它，此时PowerPoint会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的副本文件，只要按下Ctrl+S键，PowerPoint就会弹出“另保存”对话框供另存文件，而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”，真是方便极了。 将演示文稿另存为模板如果得到了一个制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。这时就可以将它另存为模板：单击“文件新建”，在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下，单击“选择演示文稿”，再选择所需的演示文稿，然后单击“创建”。接着，删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象，然后确认更改。完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中，键入模板的名称。在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”，单击“保存”按钮即可。在新建模板以后，新模板就会在下次打开 PowerPoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下，供使用。 更改新演示文稿的默认设计当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时，PowerPoint 将会显示一个使用默认的设计幻灯片。其实，完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了，带来很多方便：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。然后选择“视图”“母版”“幻灯片母版”。接着，就能在幻灯片母版上进行更改了。做完更改后，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“关闭母版视图”。最后，选择“文件”“另存为”。在“保存类型”框中，选择“演示文稿设计模板”；在“文件名”框中，键入“blank”，再单击“保存”。关闭模板。小提示必须要注意，如果想要将 blank.pot 作为默认设计，必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径下。而且必须将模板命名为“blank.pot”。 快速使用其他的模板PowerPoint允许使用其他人制作的模板或者是从其他人制作的幻灯片中提取模板，应用到自己的幻灯片中：先打开自己希望更改模板的演示文稿，然后选择“格式”“幻灯片设计”，这时会在主窗口的右边出现“幻灯片设计”任务窗格，然后将滚动条拉到最下方，单击“浏览”。然后就可以在弹出的文件选择对话框中选择想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps文件，甚至可以选择一个Web页文件来作为模板。 应用多个模板版式PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板！这样，就不用为版面单调而发愁了：先打开想要更改模板的幻灯片，选择“格式”“幻灯片设计”，这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。只要将鼠标移到希望应用的模板上(请不要着急单击模板)，此时在模板右边会出现一个向下的箭头，单击此箭头，在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。这样，这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。 设置默认模板如果更改了默认的“空白”设计模板，却又希望重新将原始默认设计应用于演示文稿。可以这样操作：首先打开要应用默认设计的演示文稿，再单击工具栏上的“设计”按钮，在“可供使用”之下，单击第一项“默认设计模板”即可。如果希望对所有新演示文稿都应用原始默认设计，可以重命名blank.pot文件或删除它。 在PowerPoint中替换或者添加幻灯片模板如果想要替换或添加幻灯片母版，可以选择“视图”“母版”“幻灯片母版”。然后单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“设计”按钮。如果要替换演示文稿中的选定母版，而不是所有的母版，那则在左侧的缩略图选择母版。接着在“幻灯片设计”任务窗格中，指向所需要的模版，单击箭头。然后如果要使用新设计模版的母版替换所选定的母版，请单击“替换所选设计”；如果想要使用新设计模版的母版替换所有的当前母版，请单击“替换所有设计”；要在演示文稿中添加新的设计模版和母版，请单击“添加设计方案”。PowerPoint中几个方便的快捷键操作PowerPoint是办公应用中的好助手，它以其形象生动的特性赢得了越来越多的人们的喜爱，无论是产品演示、方案说明、还是技术研讨，都会用到PowerPoint来辅助讲解。通常情况下，你可以利用Powerpoint屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。 例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按Shift键)则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。 另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。 如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式;Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。 采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象(包括文本框、图表、艺术字和图画等)应用动画效果。不过你应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用;太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。 如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映”“动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。 如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。 重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头;你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。使用PowerPoint制作写真集的一些技巧很多朋友非常羡慕明星们漂亮的写真集，其实制作写真集，不是很难的。今天就以利用powerpoint制作写真集为例，给大家说说一些使用powerpoint的技巧!第一步，制作写真集封面首先是要制作写真集封面，封面制作的好坏，就尤如商品的包装，吸引人的明星写真，要做得名副其实!1.启动PowerPoint，在出现的“新建演示文稿”对话框中，选“空演示文稿”项。当然你也可以选择其他的格式，最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。2.在出现的“幻灯片”选项中选取右下角的空白版式。自然你也可以选其他的版式。3.单击“格式”菜单中“背景”项，通过下部的下拉框改变背景颜色(如渐变色和各种底纹图案等)，选好后按“应用”按钮。如果你选择“全部应用”那么你所建立的所有的幻灯片将采用一种背景。4.根据你个人爱好，插入一些图形、图片，如选择工具栏中的“插入剪贴画”按钮插入剪辑艺术库中的图案，你也可以选择“来自文件”将你喜欢的图片插入其中，然后调整他们的大小。5.选菜单栏中的“插入/文本框”或相应按钮加入图片册名称等文字内容，并对字体、字号、文字颜色等进行调整。例如我录入的就是“我的偶像”这个名称，并对它进行了花边整理，还对它插入了背景音乐。第二步，制作写真册目录光制作好了还不行，还要加个搜索功能。方便用户。观看写真集1.按“新幻灯片”按钮加入一张空白页。2.单击“文本框”按钮逐行加入各张图片的名称。3.选中第一类图片名称的文字，然后单击菜单栏“幻灯片放映/动作设置”项，在弹出的“动作设置”窗口中执行如下操作：选“单击鼠标”标签，点中“超级链接到”选项，打开下拉列表，选中第一张图片所在的幻灯片，按“确定”按钮。4.按同样方法，依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。在你没有插入图片到幻灯片中的时候，你可以把这一页空起来，在你插入图片以后再来编辑这一页。 第三步，制作写真集的内容封面目录制作好之后，当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中，形成图片册的主体，不然的话我们的“影集”岂不是空有其名吗？其方法是：1.单击菜单栏中的“插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮，加入一张空白幻灯片。2.单击菜单栏“插入/图片/来自文件”，插入图片册中第一张图片，并调整图片大小。如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整，可以调出“图片”工具栏，利用其中提供的工具即可进行。3.用制作封面的同样方法，改变图片所在页的背景颜色，加入图形修饰和图片文字说明等，甚至你可以插入同样的画面，然后将此图片缩小并放置在角落，这样就有了画中画的效果了。当然，其他的效果只能根据你的创意而为之了。4.重复上述13步，依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。这样，一本漂亮的个人图片册就做好了，你只需单击“幻灯片放映”按钮就可慢慢享受美妙的图画了。但是这样的演示文档你会满意吗？如果你还想进一步的优化它，接下来的就是给它一个完美的结束标识了最后一步，做一个写真集结束标识1.在“插入/新幻灯片”中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。 2.在“插入/图片/来自文件”选择框中选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。3.调整好图片的大小，是图片刚好铺满整个空画面。选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，将图片放入剪切板中，我们后面的操作将反复使用到这幅图片。4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部的一小部分，将保护的图片移出幻灯片外。(为方便后面的操作)5.单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留图片的上部图片。这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。6.选种最初放置的背景图，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”，或右击鼠标，在弹出对话框行如上操作。此时，幻灯片上有了三幅图片：完整的背景图，上部图片和下部图片。7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。8.单击“插入/文本框/文本框”，在文本框中输入要演示的文本。9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。10.决定文本框的动画方式：单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。11.在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。是不是很容易呢，大家只要按上面的步骤做做。呵。一个漂亮的明星写真就有了。PowerPoint中链接添加、修改技巧！核心提示：在PowerPoint中，我们经常要用到链接操作，笔者在使用的过程总结了一些心得，写出来与大家一起分享。在PowerPoint中，我们经常要用到链接操作，笔者在使用的过程总结了一些心得，写出来与大家一起分享。 更改链接文字的颜色如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色，可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”（PowerPoint 2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案”），从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡，然后就可以进行相应的设置了。去掉链接文字的下划线如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就 看不到链接文字的下划线了。出现链接提示信息如果希望在幻灯片中添加链接提示信息效果，只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮，输入相应的提示信息即可。链接可执行文件出现病毒提示的问题有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序，即使将“宏”的安全性设置为“低”，链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。怎样关闭这一提示信息呢？其实只须选中链接标题，使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”，选择需要运行的可执行文件就可以了。在PowerPoint2000中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全级别，但在PowerPoint2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。妙用PPT2003 轻松刻录演示多媒体光盘PowerPoint 2003可以将演示文稿、播放器及相关的配置文件直接刻录到光盘上，制作成一个具有自动播放功能的光盘，携带和使用非常方便。本文让我们来一起体验其实现过程。因不同电脑的软件配置各有千秋，为了实现异地演示文稿的顺利播放，微软的PowerPoint从97版开始都内置了演示文稿的打包功能。在PowerPoint 2003中，这一功能得到了更大的改进和加强，它可以将演示文稿、播放器及相关的配置文件直接刻录到光盘上，制作成一个具有自动播放功能的光盘，携带和使用非常方便。下面就让我们来一起体验其实现过程：首先启动PowerPoint 2003，打开需要打包刻录的PPT文件。依次单击菜单命令“文件打包成CD”，弹出“打包成CD”对话框。如果您有多个演示文稿，可以单击“添加文件”按钮进行添加。提示：一般情况下，演示文稿的默认播放顺序是按照您添加文稿的先后顺序排列的，您还可以对播放顺序进行调整，方法为：先选定一个演示文稿，然后单击向上或向下的箭头直至将其调整到合适的位置。这时候如果没有其他特殊的设置，您就可以在刻录机中放入空的刻录盘，然后直接单击“复制到CD”进行CD的刻录了。八哥网提醒大家，只有Windows XP/2003操作系统内置了刻录功能，可以支持在PowerPoint 2003中直接把演示文稿刻录成CD，其它低版本的操作系统只能把演示文稿打包后使用Nero等刻录软件进行CD的刻录。如果您对系统默认的设置不满意，还可以按“选项”按钮进入选项界面，在这里可以进行一些个性化设置：1.在演示文稿的播放方式中有四种选项，分别是“按指定顺序自动播放所有的演示文稿”，即打造一张按指定顺序播放的CD；还有“仅自动播放第一个演示文稿”、“让用户自动选择要浏览的文稿”、“不自动播放CD”等其他三种个性化设置。2.如果您在PPT文档中使用了比较“另类”的字体，为保证在不同电脑上的顺利使用，您必须勾选“嵌入的TrueType字体”项。3.为了保证PPT演示文稿的安全性，您可以在“帮助保护PowerPoint文件”中分别设置打开或修改文稿的密码，按提示分别输入密码两次后确定即可。可要好好包管您的密码噢，不然前面的辛苦就白费了。相关的设置全部完成后，最后的工作当然还是如前所述单击“复制到CD”就大功告成了。快速为PPT2003的每页加上总页码在演示PPT2003的时候，通常都想着讲稿的内容怎样说，就忘记了PPT2003的总页数，特别是页数多的时候，花在前面部分幻灯片的时间多了，后面的内容就不够时间讲了。如果可以在PPT2003里显示总页数就好了，但是PPT2003并不能够像它的两个“兄弟”Word与Excel那样直接通过在页眉或者页角里插入总页数的方法来给所有幻灯片都加上页数，那怎么办呢？只能一步一步地设置吗？其实我们可以在幻灯片母版上动动手脚就可以实现这一功能了。第一步：打开做好的PPT2003文件，首先要为每页幻灯片加入编号（相当于Word中的页码）。点击菜单“插入”-“幻灯片编号”，选择“幻灯片编号”，然后点选“全部应用”。第二步：接下来看看整个PPT2003总共有多少页，例如这个PPT有10页，然后我们就要进入幻灯片母版状态对母版进行编辑。点击菜单“视图”-“母版”-“幻灯片母版”进入母版状态，。第三步：观察幻灯片母版，母版的左下角有一个叫“数字区”的地方，用鼠标点击一下就可以进行编辑。移动光标到“”符号的后面，然后输入“/10”，当然，“/10”这部分你可以改成自己想要的形式，如“共10页”等等。第四步：编辑完成后，点击菜单“视图”-“普通”，退出母版状态，并保存整个文件。这样我们就可以在每一页的页码后看见自己所设定的总页数了。当你增删PPT2003的页数时，记得更改这里的设置，因为这里不可以自动识别PPT的总页数的哦。PPT到SWF变身大法用幻灯制制作产品演示是我们很多单位经常做的一件事，但是其PPT格式文件不便于网上发布，播放它时需要PowerPoint环境支持，即使生成打包可执行文件，对插入其中的视频文件有时又会出现路径和不兼容问题，给我们的使用带来一些不便。不过现在好了，我们可以用PowerPoint 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