基建工程竣工组成保管单位的方法.doc

基建工程竣工文件组成保管单位的方法一、 竣工文件形成后，要按文件材料形成的规律，保持文件之间有机联系，合理地组成保管单位。一般要求是：1、一项大的建设项目在组成管保单位时，先区分专业，然后按单项工程组成若干个保管单位（即盒），一盒为一个保管单位。2、组成保管单位时要考虑建设（运营）单位维修管辖区段，不是一个管辖区段的工程不能组在一起。3、铁路通信、信号、电力、给水排水、电气化、房建、铁路用地等专业，应将站与区间分别编制，正线与支线、联络线也应分开组成保管单位。4、小桥及涵洞分别按5座组成保管单位。5、一个建设项目由两个以上单位负责施工时，其竣工文件可各自按施工管辖范围组卷，但要考虑接管单位将文件材料与图纸合并组卷的要求。涉及综合性资料如：建交表、竣工验收报告、施工中来往文电等应由各总承包单位收集汇总，分别组成保管单位。6、竣工文件一般按施工资料、工程日志、竣工图三部分内容组成保管单位。二、施工单位将施工过程中形成、积累的文件材料、图纸经过加工整理组成保管单位（即卷），组卷时要遵循文件的自然形成规律和成套性的特点，保持卷内文件的有机联系。一般是先按专业，然后再按单项工程组成保管单位（卷）。三、竣工文件在组成保管单位时，应分别对施工资料、工程日志进行整理装订，对图纸进行折叠或装订，案卷要编张号，填写案卷封面、卷内目录、备考表（具体要求见附件一）。其案卷质量应达到铁道部办公厅公布的科技档案案卷质量标准（办档19866号）规定的要求。四、竣工文件组成保管单位每个专业按以下要求进行：（一）、综合：按竣工验收报告，验收证书，竣工验收记录表，竣工验收铁验附表15，决算附表一四，施工技术总结，建产表，施工中来往文电、协议、合同文本；照片（底片）、录音、录象，工程质量检验报告，各单项工程竣工验收报告等八个部分组成保管单位。1、竣工验收报告（验收证书、验收记录表）包括初验、铁道部、国家组织的总验收报告（不包括单项工程的验收报告）。2、竣工验收铁验表15，决算附表一四是铁道部公布实行的铁路建设项目竣工验收交接办法中规定的附表。3、施工技术总结是指一个建设项目总的施工技术总结。4、建交表是指本文附件1中综合专业中规定的8种。5、施工中来往的文电、协议、合同文本按内容和保管期限分别组成保管单位。6、施工中形成的声象档案按铁道部办公厅声象档案管理暂行办法（办档199314号）要求组成保管单位。7、工程质量检验报告。8、各单项工程验收报告，可在固定资产移交后按专业集中装订成册。（二）、线路：按线路综合、线上、其它三部分组成保管单位，其中：1、线路综合：分别按（1）线路平、纵断面缩图，（2）线路平面图，（3）线路纵断面图，（4）详细工程地质图、纵断面图，（5）施工资料（包括施工小结、建交表）等五个部分组卷。2、线上：将施工资料装订成册，组成若干卷。注：线上如统一由一个单位铺设时，由铺设单位将施工资料装订成册，直接交接收单位归档。3、其它：将有关施工资料集中装订成册，组成若干卷。（三）、路基：按路基及路基附属两大部分组成保管单位1、路基：按检查证等施工资料、横断面、路基个别设计竣工图等三个部分组卷。路基夯实度试验记录，单独组成保管单位（只需1份，交维修单位）。2、路基附属：工程数量小的可将施工管段内的若干项单项工程组成一起，工程数量大的可按路基排水、路基加固、防护和路基环境保护工程分别组卷，然后按施工资料和图纸两个部分组卷。（四）、桥梁：特大、大、中桥按座组卷，将施工资料、图纸分别组成保管单位（施工资料、图纸少的可合并组卷）。施工资料按墩台顺序集中组卷。钻孔桩施工资料按根、墩台顺序集中组卷。复线桥错位时，如基础分开，资料也应分左右线分开组卷。图纸可合并在一起绘制。（五）、小桥、涵渠：按里程先后排列，可将五座涵渠或五座小桥的文件材料组在一个保管单位。注：如梁由铺架单位统一架设时，铺架单位应及时将架梁记录及梁的出厂合格证移交桥下施工单位合并组成保管单位。（六）、涵洞：按区间组卷，方法与小桥相同。（七）、隧道：按座组卷，将施工资料与图纸分开组成保管单位。（八）、站场：按站组卷，将站场平、横断面图、站场设备分别组卷，如小站将站内道路、栅栏、站台、风雨棚等组在一起，如大站按战场设备分别组卷，然后按施工资料、图纸组成保管单位。（九）、机务、车辆：按土建和动力设备分别组成保管单位。（十）、给水、排水：先区分给水、排水，每个给水站包括水源井、泵房、水塔，给水管路等按文件材料、图纸分别组成保管单位，排水系统单独组成保管单位。（十一）、通信：按干线通信线路、通信站、地区及站场通信、无线通信、车站客运管理信息系统五个部分组成保管单位，电缆径路按设计区段组卷。（十二）、信号：按电锁器联锁、电器集中联锁、驼峰信号、区间信号、调度集中或调度监督、其他信号六个部分分别组成保管单位，站场与区间分开组卷（区间为甲站出站信号机至乙站进站信号机为界，以下同），所有区间信号可集中组卷。（十三）、电力：首先按区间和站场分别组成保管单位，然后按发、变、配电所，站内电力线路，供电线路，动力配线，室外照明、自动控制六个部分分开组卷。（十四）、电气化：按接触网、变配电所等部分组成保管单位，接触网应将站场和区间分开组卷。（十五）、房建：按车站房屋和地区房屋两种情况分别组卷。1、在车站的房屋要挂车站中心里程，按栋组成保管单位。2、在地区的房屋要挂里程按街区划分，按栋组成保管单位。（十六）、专用线：10公里以内不分专业综合组卷，10公里以上按专业组卷。（十七）、铁路用地：按站、区间、零置地