物料编码优化方案.docx

集团物料编码优化方案一、物料编码现状集团在内部编码方面处于比较落后的状态，集团还没有形成一个统一的、科学的、规范的内部编码规则和方法。总体来讲目前集团公司的物料编码编制没有站在集团的高度来考虑，整体过于分散；集团没有专门的部门管理；缺少规范性指导；编码简单可识别性差；编码规则不统一，非常不利于企业信息化建设等问题，因此对企业物料编码进行统一规划。物料编码，是一件简单的事情，但绝对不是一件容易做好的事情；物料编码，是一件绝对重要且有意义的事情，但不是每家企业都做好了的事情。编码的真正使用部门除了技术部门外，使用最多的是物料管理部门、财务部门、购买管理部，所以制定物料编码，应该联合技术部门、物料管理部门、购买管理部门、财务部门、信息中心一起组成一个团队来完成。二、物料编码方案集团的物料编码必须从集团层面统一管理，统一制定编码规则，包括物料分类和编制方法，建立一套完善的编码编制流程，项目组建议采用字母加数定混合法进行物料编码。（一）物料编码规则1物料编码编制原则1) 统一性原则一个组织只能使用一套物料编码，以方便组织内不同企业数据交换。集团共享。2) 唯一性原则一种物料只能使用一个物料编码，同样一个物料编码只能对应一种物料。3) 严谨性原则所有物料编码需要授权专人负责，以保证其正确性。4) 终身制原则即使某物料以后不再使用，其编码不再分配给其它物料。5) 简单化原则编码必须简单，复杂的编码容易产生过多的成本，同时不易推广。6) 清晰性原则编码中使用的字母和数字必须清晰辨认，不易出现引起混淆的字母和数字。如字母“O”和数字“0”，字母“Q”和数字“0”。7) 扩展性原则考虑预留足够的扩展空间，以便以后记录新增的物料编码。2物料分类规则要对物料统一编码首先要进行集团所有物料分类，便于管理和责任划分。将所有物料分大、中、小三个类别，大类为根据物料的用途划分大的物料类别，中类按物料的特征来划分，小类按物料属性来划分。首先按照物料的用途先分为生产原料、生产辅料、设备仪器及配件、办公用品、基建与生活用品。生产型物料定义为成品BOM中需要的原材料；生产辅料定义为车间或实验室日常消耗品；设备仪器及配件定义为生产车间、仓库和实验室常用设备和测量用具及其配件；办公用品定义为各办公室用品如桌子、椅子、空调、纸张和笔等；基建与生活用品定义为基建用品、劳保用品（衣服、口罩）和日常清洁用品（卫生纸、清洁工具和清洁试剂）。生产原料根据物料特征可以分为大宗材料（煤、铝锭、硅、镁等）、塑料件（装饰盖、装饰带和装饰钉）、五金件（金属制品）、印刷包装类（纸箱、不干胶、托盘、封箱胶带）。设备仪器及配件可以分为生产车间设备（加工中心等）、仓库设备（叉车、铲车）、刀具类（车刀、铣刀）、量具（等）、消防设备（灭火器等）等。办公用品、基建与生活用品如参下表2-1。3物料编码编制规则编码统一采用12位编码，前2位为字母，其它10位采用数字，前两位字母表示大类为物料类别码（生产原料用SY、生产辅料SF、设备仪器及配件SB、办公用品BY、基建与生活用品JS）,首2位数字表示中类为物料特征码，第3、4、5位数字表示小类为物料属性码，最后一位为后缀码，其它4位为顺序码。后缀码用来去分原材料、半成品和成品。如下图2-1所示：图2-1 物料编码规则表2-1集团物料编码规则参考表大类2位字母中类2位数字小类3位数字具体规格型号用顺序码4位数字+后缀生产型原料SY大宗材料01铝001、煤002、硅003、镁004例如：A00编号SC0100100002AL356编号SY0100100001塑料件02、装饰盖001、装饰钉002装饰盖:SY12001XXXX1汽轮包装品13、摩轮包装品23电轮包装品33纸箱和纸板001、封箱胶带002、打包膜003、不干胶004摩轮纸箱：SY23002XXXX1五金钢材类04扁铁001、槽钢002、马钢003、镀锌管004、镀锌角铁005、方管006、扁铁 40*S3：SY04001XXXXX大类中类2位数字小类3位数字具体规格型号用顺序码4位数字+后缀生产辅料SF润滑类01润滑脂001润滑油脂 Kluber NBU-15：TS01001XXXXX表面处理剂02去油剂001、清洗剂002、絮凝剂003、表面调整剂004、涂料005、强翠清洗剂: TS02002XXXXX化学试剂03铬酐001、磷酸002、封闭剂003、片碱004、氟硅酸钠005、济南铬酐：TS03001XXXXX实验室试剂类04碘化钾001、凡士林002、无水乙醇003、工业酒精004碘化钾 500G/瓶TS05001XXXXX油气类05柴油001、乙炔002、氩气003、液氮004、氧气005、液化气0060#柴油：TS04001XXXXX油漆06电动油漆001、化工油漆002、涂料003、其它类004电动油漆金黄07(JFDD-JH07):TS05002XXXXX农药类07草甘霖001克无踪002草甘霖 1000g:TS06001XXXXX其它类08热电偶保护套001、等直径硅碳棒002、硅碳棒保护管003、硅碳棒004、热电偶保护套930:TS07001XXXXX设备仪器及配件SB生产设备类01加工中心001、铣床002、加工中心：SB01001XXXXX仓库设备类02叉车001、搬运车类002、货架003叉车：SB02001XXXXX刀具类03车刀001、铣刀002、球刀003车销工具SB03001XXXXX量具类04硬度计001、标卡尺002、千分尺003里氏硬度计 TH160测头SB04001XXXXX电机维修配件类06电机风叶001、换风叶002、换接线板带铜头003、换线圈004、SB06001XXXXX电器类07耐高温显示屏001、电压表002、开关003、继电器004SB07001XXXXX管道配件类08电动阀门定位器001、镀锌管抢修节002、镀锌堵头003、法兰截止阀004、SB08001XXXXX机电类09高压离心风机001、流接触器002、双管防爆日光灯003、大螺口节能灯泡004、漏电保护器005SB09001XXXXX消防器材10灭火器001、消防斧002、消防栓003干粉灭火器 1KG：SB10001XXXXX研磨材料类11电动直磨机001、百洁布002电动直磨机（霹雳马2522）SB11001XXXXX空压机类12空气滤芯001、油滤芯002空气滤芯 537702332510 20立方开山:SB12001XXXXX设备配件类13热风循环风机001、金刚石喷雾抛光剂002、扇形夹具003炉料004模具配件005扇形夹具 12寸13寸14寸SB13003XXXXX大类中类2位数字小类3位数字具体规格型号用顺序码4位数字+后缀办公用品BY家具类01桌子001、椅子002、柜子003桌子：BY01001XXXXX文具类02记号笔001、打印纸003、修正液004、白板笔005、刀片006记号笔: BY02001XXXXX办公设备03空调001、打印机002、电脑003、传真机004、塑封机005、考勤机006、补贴机007、消费机008、电话机009、电池010空调: BY03001XXXXX印刷品04通讯录001、申请单据002、库存卡003、会计报表封面004、名片005、物料库存卡BY04003XXXXX电脑耗材06色带001、光盘002、墨盒003、硒鼓004、内存条005、电源006、1600K色带BY05001XXXXX基建与生活用品及类JS基建类01多孔红砖001不锈钢板002多孔红砖001JS01001XXXXX劳保用品02工作服001、面罩002工作服：JS02001XXXXX日常清洁用品03清洁刷001、清洁球002、清洁剂003清洁刷：JS03002XXXXX 4统一物料命名规则在实际使用物料编码的过程中，判断编码是否有错误、是否出现重复编码是依靠名称、规格等来判断的，所以如果物料命名规则没有统一，依据编码原则产生出的编码无法判断其正确性。例：垫片，也可以叫垫圈，如果不同部分对物料的表述不一致就会影响到编码的效果，所以只有统一了游戏规则，各部门对同样的物料表述一致，才能共同享受编码带来的效益。5、制订物料编码规范在物料编码完成之后，制订物料编码管理规范，并在全集团公司推广实施。（二）物料编码实施策略企业花了大量的人力、财力制定出来一套科学的、合乎企业实际情况的物料编码体系，在部分企业，就像他们企业制定的“厚厚”的管理制度一样，制定完成，就锁进了文件柜里，仅供质量体系认证时使用。制定物料编码规范只是物料编码的第一步。如何使制定的编码规范在全公司得到推行，改变技术、物管、财务各自为政，多套编码并存、多种物料称谓流行的混乱状况，才是物料编码工作中最实质性的一步。企业制定出来的物料编码规范得不到推行，直接原因是在推行组织机构设定、物料编码流程的执行方面有不到位的地方，所以在物料编码实施过程中首先成立专业的实施团队建设统一的物料编码是一项工作量非常大的工作，所以选择企业中对部门业务熟悉，且有丰富工作经验的人员组成专业项目团队，共同完成物料编码编制非常必要。由于物料编码编制工作是一项长期复杂的枯燥的工作，挑选出的人选一定要能承担这个压力，耐得住性子。专业人员的业务能力要强，很多工作是一项重复性的工作。目前公司物料编码涉及到购买管理部、企业管理部、生产科、信息中心、总裁办、设备科、技术开发科、质控科等部门，为了完成整个集团的物料编码工作，建议各个部门各抽出一名熟悉物料的人员作为项目实施团队成员，由总裁办负责人担任项目团队负责人，详细制定出项目目标实施计划与每个成员工作详细职责，如生产原料和生产辅料编码由各公司生产科编制管理，设备仪器类由设备科编制管理，办公用品和基建生活用品由集团后勤部编制管理，最后由购买管理部和企业管理部共同核查。团队组织图如下图2-2所示：图2-2 物料编码编制团队架构图物料编码编制团队组织人员构成如下：团队总体负责人：总裁办主任（或信息中心负责人）团队核心决策小组成员总裁办主任，信息中心负责人，企业管理部部长，购买管理部部长，各公司生产科科长，各公司设备科科长，各公司技术开发科科长，各公司质控制科科长，集团财务部总监团队成员凯达生产科人员一名，亚达生产科人员一名，凯达设备科人员一名，亚达设备科人员一名，总裁办人员一名，企业管理部人员一名，凯达技术开发人员一名，亚达技术开发人员一名，购买管理部人员一名，财务部人员一名，信息中心人员一名团队人员分工：生产科人员和技术开发人员负责生产类物料和生产辅料的编制；设备科负责设备仪器及配件的编制；总裁办负责办公用品与生活用品物料编制；购买管理部，企业管理部和财务部负责编制审核工作；信息中心负责编码的录入工作。其次设定专人负责编码要实现物料编码规范的贯彻执行，通过制定物料控制流程，设定专人控制物料编码，在流程的执行过程中，严格遵守物料编码唯一出口原则。企业制定出来的物料编码规范得不到推行，究其原因，在推行组织机构设定、物料编码流程的执行方面一定有不到位的地方。三、项目实施计划