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Page1 PROJECT软件培训 二零一二年六月 Page2 计划管理体系介绍PROJECT软件介绍用PROJECT编制项目计划项目计划跟踪 主要内容 Page3 项目计划管理体系介绍PROJECT软件介绍用PROJECT编制项目计划项目计划跟踪 主要内容 还是先从房地产项目的管理目标谈起 在所有的指标当中 进度 是最基本的指标之一 也常常被认为是最重要 管理难度最大的指标之一因此 对于大多数房地产企业而言 项目管理都首先从 计划管理 开始 房地产项目的特点决定了房地产企业关注 进度 关注 计划管理 由于项目开发周期的拖长 房地产投资的机会风险会加大进度时间 是影响管理费用和财务费用高低的一个决定因素 一天一辆奥迪的故事 进度时间 是影响项目IRR的重要因素之一 而IRR是大部分企业作为项目投资决策的重要依据 根据某集团对典型中型项目的分析 在地价占开发成本30 45 时 项目开盘时间提前1个月 项目的IRR水平将提高0 7 1 左右 房地产项目内外部接口多 协同与协调非常繁杂计划管理的过程 是房地产项目系统分析和风险分析的过程计划管理是项目管理人员的必备工具 项目计划管理是房地产企业项目管理的重点 项目计划管理有多重要 项目计划管理是房地产企业项目管理的难点 计划管理的根本是什么 计划管理的根本不是制订计划本身 而是为了实现有效管理 原则一 自上而下 自下而上上级计划是下一级计划的编制基准 下级计划复核上级计划的科学 合理和可实施性 下级计划 上级计划 编制项目计划的两个基本原则 指导 复核 原则二 分四步走 目标 任务 流程 计划 由上级计划获得目标 为了达成目标而应完成的各项任务分解 为工作项设定时间要求及资源配置 形成计划 WBS分解 WBS分解 管理思想 如有必要 将任务往下继续分解 并通过工作流程的建立 找出各任务之间的逻辑关系 自上而下 目标 任务 根据上级招标计划及管理要求确定的工作目标 在09年9月30日前要完成幕墙招标 目标分解成任务 第一次WBS分解 入围单位资格审查 编制招标文件 标前会 招标 确定幕墙单位 合同签署自下而上 任务 流程 计划 WBS分解 逻辑关系建立 入围单位资格审查 幕墙单位资质预审 明确考察单位 组织考察 编制考察报告 提出入围单位建议 编制招标文件 编制技术标 明确招标范围 明确设计要求 明确工程要求 汇总技术标 编制经济标 汇总招标文件 召开标前会 确定招标文件和入围单位招标过程 组织发标 投标单位编制投标文件 组织招标答疑 回标 确定幕墙单位 组织招标小组开标会 技术标评审 经济标评审 招标小组评标会议 确定幕墙单位 发中标通知书 组织合同签署 合同文本拟定 合同谈判 合同审批 签署合同 案例 编制幕墙招标计划 案例 编制幕墙招标计划 任务的名称 在表达充分的情况下 尽量采用精干的词组来表达 多采用业内的一些惯例用词总时间 关键路径 在合理的情况下 尽量缩短 并留出适当的弹性以应付未知因素的影响 以便于后期管理可控 用 一寸光阴一寸金 的态度来看待时间资源任务的起始时间 是否合适 或有其他因素影响任务之间的逻辑关系 要关注每项任务的前置任务 一个计划只设定一个起始点 便于后期的计划动态太管理 该阶段任务完成得成果标准 以便于评价是否完成责任部门 人 利于计划的执行和跟踪 编制项目计划时应注意的几个要素 编制项目计划时几种逻辑关系的表示方法 FS 完成 开始 有条件开始 顺序开始 最早开始 是一种串联关系 也有FS nd或FS ndSS 开始 开始 同步开始 共享一个起点 是一种并联关系 采用得当时 会缩短关键路径 也有SS nd或SS ndFF 完成 完成 同步结束 也有FF nd或FF ndSF 开始 完成 条件倒退型 也有SF nd或SF nd 如何编制项目总体进度计划 几点点感想 在项目进度计划管理范畴 项目总体进度计划起着是承上启下作用 可以校核关键节点计划设定的合理性 为项目专项计划的编制提供参考依据 对项目的整体推进起着指导作用 项目总体开发进度计划一定要用专业的计划管理软件来编制 目前用得较多的是Project软件 便于过程的动态管理 项目总体开发进度计划一定要用专业的计划管理软件来编制 目前用得较多的是Project软件 便于过程的动态管理项目计划是为了预测和演练项目 通过计划过程更好的理解项目 对各种可能出现的变化提前做好准备 计划 以便更好的控制计划制定 应由有决策权 有实施计划 有经验的人参与计划本身没什么 计划过程才是重要的 几点点感想 目前对房地产项目总体开发进度计划的编制指导思想有两类 第一类是 越细越好第二类是 适可而止我个人比较倾向于第二种选择 依据项目的进程对项目总体计划逐步细化 如何编制项目专项计划 一般有哪些专项计划 工程进度计划设计专项计划报建专项计划营销工作计划招标计划开盘专项计划入住工作专项计划样板间装修专项计划展示区专项专项计划竣工验收专项计划 很多具体的实施计划都是一个专项计划 编制项目专项计划应注意的几个要点 要满足项目总体开发进度计划和关键节点计划的要求任务的WBS分解要落地 能够指导具体工作不要漏项如果需要 责任尽量落实到具体的人用专业的划分来确定计划结构较好专项计划一定要充分项目考虑实际情况 如何编制年度工作计划 案例 某公司的08年度计划编制 明确年度管理提升主题 人工效能提升编制各项目的年度经营开发计划 略 确定公司整体经营管理计划 见下表 案例 某公司的年度计划编制 4 形成各单位年度计划 如何编制月度计划 月度计划与年度计划 项目计划之间是一种钩稽关系 月度计划应支持年度计划和项目计划的实现 项目计划 年度计划 月度计划 进行月度计划管理时应注意 要关注重点 关注公司的经营管理重点和项目计划的关键节点 要关注整体 要横向了解公司其它部门的工作安排情况 及时与需要协作的上下游部门进行协调 因为公司各部门的计划都是互相关联的 要有层次性 下一级计划要实现上一级计划的目标 月度计划要实现年度KPI的目标 员工计划要实现部门计划的目标 要具有可考核性 计划的目标要明确 完成时间 责任人 完成的标准和结果要表示清楚 要具有指导意义 计划是用来指导工作的 时效性比较强 在下月的工作开始实施以前要编制好下月的月度计划 不要等到工作完成得差不多了再定计划 要保证计划的可行性 严肃性 延续性和适当的挑战性 在编制下月计划时 要检查上月计划的完成情况 计划一旦确定 就必须严格按计划执行 遇到困难要想办法克服 以确保计划的顺利推进 要经常关注计划的推进情况 平时要多检查计划的执行情况 发现异常情况要及时采取措施和对策 Page25 计划管理体系介绍PROJECT软件介绍用PROJECT编制项目计划项目计划跟踪 主要内容 Page26 项目管理软件简介 国外项目管理软件有 P3 ArtemisViewer OpenWorkBench OpenPlan 这些软件适合大型 复杂项目的项目管理工作 PS SureTrak MicrosoftProject TurboProject等则是适合中小型项目管理的软件 国内项目管理软件功能较为完善的有 邦永科技PM2 建文软件 三峡工程管理系统TGPMS 易建工程项目管理软件等 常用的软件 项目管理软件应用于项目计划 执行与控制 MicrosoftProject的特点 应用最广的项目管理软件 占据全球市场的75 大部分项目管理专业培训的必修课程 MicrosoftOfficeSystem的集成组件 易学 很强的专业性 需要具备一定的项目管理专业知识 WBS CPM 网络图 甘特图 逻辑关系 工期 自由时差 总时差等 没有软件工具时代的项目管理 依靠手工制作WBS 工作清单和绘制网络图 项目计划用到的软件 MSProject 编制主计划 建立各任务逻辑关系 形成计划文档 对计划进行追踪 分析 更新Excel 编制计划进度 进行进度计算 生成进度曲线 PROJECT水平层级 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能 资源配制 追踪 自定义字段 VBA简单编程 Project技能 专业知识 行业经验 刚刚开始接触 入门 初级 中级 高级 专家 你属于那个层级 Project Project功能分类 Project的功能和特点 项目计划制定任务资源配制进度追踪分析报表输出 Project工作界面简介 菜单栏 标题栏 工具栏 编辑栏 视图栏 状态栏 数据编辑区 视图显示区 滚动条 Project工作界面简介 一 标题 栏 标题 栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称 二 菜单 栏 菜单 栏按功能把Project命令分成不同的菜单组 每组包含相应的子菜单 三 工具 栏 工具 栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本 当鼠标指向某一按钮后 稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意 四 编辑 栏 编辑 栏用于显示和输入活动单元格的信息 五 视图 栏 视图 栏用于对计划日程 资源 费用等用不同的方式进行显示 六 数据编辑 区 数据编辑 区是主要的工作区域 用于日程安排 进度追踪等编辑 七 视图显示 区 视图显示 区用于显示甘特图或条形图 Page33 计划管理体系介绍PROJECT软件介绍用PROJECT编制项目计划项目计划跟踪 主要内容 Page34 甘特图视图模式 1 视图 甘特图 系统默认 编制项目进度计划的视图模式 Page35 设置项目时间 1 项目 项目信息 Page36 2 修改对话框的 开始日期 设置项目时间 Page37 3 项目评估 的开始日期自动修改为当前所设置的日期 设置项目时间 Page38 1 系统默认的工作时间为周一到周五 其他假期必须进行更改 更改工作时间 Page39 2 假设2009 8 7为法定假期或公司假期 选中8 7方框 点击 非工作日 所有跨越8 7 的任务的完成时间都自动往后挪动一天 更改工作时间 Page40 WBS 工作分解结构 第一级 第二级 第三级 Page41 WBS 1 建立任务列表 同Eexel 直接输入也可从Execl中Copy过来 Page42 WBS 2 根据任务分级 升降级 如2 6任务是1任务的子任务 3 在两个任务间插入新的任务 方法同Execl中插入一行 Page43 估算任务的工期 1 直接在每个子任务的 工期 一栏中输入数值 粗体的有子任务的工期不需要输入 Page44 任务间的逻辑关系 1 完成 开始即FS 直接在前置任务一栏中输入本任务的前一任务的序号 2 开始 开始即SS 序号SS 天数 3 完成 完成即FF4 开始 完成即SF 表示 2 3 任务完成后才能开始第4项任务 表示 SW评估 任务开始2个工作日后才能开始 SWBOM评估 此表示 19 任务完成后1个工作日后开始 20 任务 此表示 18 任务完成后 19 任务也完成 Page45 资源分配 1 视图 资源工作表 切换到资源工作表视图 Page46 资源分配 1 在 资源名称 一列中输入 刘一 陈二 等 2 在 组 一列中输入所属部门 Page47 资源分配 3 视图 甘特图 返回甘特图视图模式 4 给任务分配资源 如给 项目评估计划 分配资源 点击资源名称一栏 在下拉的选项中选中刘一 PM 即可 Page48 查看甘特图 条形图 横道图 1 用鼠标将红色粗实线标注的线条往左挪动 即可看到右边的甘特图 箭头表示逻辑关系 Page49 查看关键路径 1 格式 文本样式 Page50 2 要更改的项 选择关键任务 查看关键路径 Page51 3 将颜色项更改为红色 确定后红色字体的任务即为关键路径中的任务 查看关键路径 Page52 1 视图 网络图 点击工具栏中的放大或缩小按钮来放大或缩小网络图 红色部分即为关键路径 此与上面提到的设置文本样式无关 系统自动生成的 在网络图中查看关键路径 Page53 计划管理体系介绍PROJECT软件介绍用PROJECT编制项目计划项目计划跟踪 主要内容 Page54 1 视图 跟踪甘特图 跟踪甘特图 Page55 2 假设检查点是8 4上午 双击 项目评估计划 在 任务信息 对话框的 完成百比 一栏输入50 假设截止8 3下班 该任务已经完成50 同样将 确定IDH 任务的 完成百分比 改为50 跟踪甘特图 Page56 3 进度前锋线 工具 跟踪 进度线 跟踪甘特图 Page57 4 勾选 显示选定的进度线 将进度线日期设定为2009 8 4 跟踪甘特图 Page58 5 将 线条样式 中的所有其他进度线的颜色设定为红色 跟踪甘特图 Page59 6 显示 进度前锋线 直线的左侧表示延误的任务 右侧表示提前的任务 直线表示正常的任务 跟