库存呆废料管理制度.docx

库存呆废料管理制度文件编号钱摩山（办法）【2011】第 号版本/状态A/0文件页码第5页 共5页库存呆废料管理制度 编 制： 审 核： 批 准： 第1章 总则第1条 目的为合理处理呆废料，降低库存成本，减少公司损失，根据公司具体情况，特制定本制度。第2条 适用范围本制度适用于库存呆废料的管理与处理相关事项。第3条 责任呆废料的管理与处理由公司财务部负责。第4条 相关定义1呆料，即指物资存量过多，消耗极少，库存周转率极低的物资，这种物料可能偶尔会耗用少许，也可能根本不会动用。但呆料本身是可用的，并保留原有特性和功能。2废料，指报废的物料，即已失去原有功能而本身无可用价值的物料。第5条 呆废料管理的目的1物尽其用。2减少资金积压。3减少人力及费用。4节约仓储空间。第2章 呆料处理第6条 呆料产生的原因呆料产生的原因如下表所示。呆料产生原因分析部门名称呆料产生的原因开发部1试产时发现设计不可行，试产时的部分物料变为呆料2设计变更，来不及修正的采购活动或存量变为呆料3设计能力不足，某些材料零件变为呆料生产部1产销不协调，生产计划变更频繁，造成呆料发生2生产计划错误，造成备料失误3变更销售计划后生产计划未随之变更，造成物料计划落空4生产现场管理不善，物料发放或领取等管理不善配件仓库1物料计划不当，库存管理不当，存量控制不当2仓储管理不当配套部交期延误，质量低劣，数量过多质检部1检验失误，物料中含有不合格品2检验仪器不够精良，有不合格品销售部1市场预测错误，准备过多物料2订单取消、更改等第7条 呆料的处理方法1财务部每季度统计各项呆料数，供生产部、开发部、配套部参考。2调拨其他部门（如售后服务部）。3开发部设计能用上呆料的新产品。4低价处理或与供货商交换其他可用物料。5销毁呆料。第8条 呆料的处理流程1财务部在盘点过程中统计呆料，编制呆料明细表。2呆料负责人员调查呆料产生的原因，拟定处理方式和期限，制作呆料处理单，财务部长签字后报分管领导审批。3审批通过后，根据处理方式进行处理。4做好相关档案的登记工作。第3章 废料处理第9条 废料产生原因分析1物料长期没有使用，陈腐不堪而失去使用价值。2超过使用年限。3废旧包装物、旧油漆桶等。4部门使用过的废旧物资。第10条 废料处理办公室及时对废料进行处理，开设废料区，将废料分门别类存放。废料积累到一定程度时，做出售处理，并登记档案资料。其处理流程如下。1财务部、办公室人员确认废料。2办公室人员编制废料报表，经财务部经理签字后报分管领导审批。3根据处理审批意见进行废料处理。4财务部做相关档案登记工作。第4章 呆废料预防措施第11条 在开发设计环节预防产生呆废料的措施1提高设计人员的设计能力，降低设计失误率。2设计完成后经过完整的实验并有较好的市场前景时，方可投入生产。3设计时须加强对设计零部件、包装材料等的标准化管理。第12条 在生产环节预防产生呆废料的措施1加强与销售部的沟通，协调产销，妥善处理紧急订单。2制订合理的生产计划，依据订单和进度进行生产。3加强对生产现场的管理，优化领料、发料的管理。4加强对生产工人的培训，减少各环节呆废料的产生。第13条 在仓储保管环节预防产生呆废料的措施1做好物料盘点清理工作，控制库存量。2注意仓库的卫生与安全。3加强物料仓储计划的稳定性。第14条 在采购中预防产生呆废料的措施1认真评估并选择供货商，提高进料质量。2分析呆废料产生原因，减少请购不当的情况。第15条 在销售环节预防产生呆废料的措施1提高市场预测能力，制订科学合理的销售