中营分部路演活动指引

“美的电器节、优惠三晋行” 2011年美的中营山西分部巡回路演操作指引太原麦斯哲企业管理咨询有限公司目 录一、活动整体介绍部分（通体了解）31、活动目的：32、活动主题：33、活动线路及活动时间：34、活动场地35、活动现场4二、活动准备事宜（代理商、销售公司业务必看部分）71、场地确认：72、搭建说明：73、物料说明：84、人员分工与活动流程（代理商、销售公司必看）8三、资源承担（代理商、销售公司必看部分）11四、关于在县级市场开展活动的要求（销售公司业务必看部分）141、 活动所在区域内终端出样整改,价格整改142、活动区域内所辖终端位置、形象整改143、活动前1周促销宣传144、人员培训14“美的电器节、优惠三晋行”2011年美的中营山西分部巡回路演操作指引一、活动整体介绍部分（通体了解）1、活动目的：1.1 路演活动在提升销量同时，加强渠道客户对品牌的理解和消费者对产品的认知。1.2 活动现场设置以销售和演示环节为主，使消费者体验优惠价格的同时，深入了解产品的利益点。1.3 促进美的美的产品的终端和渠道销量，增加市场份额。2、活动主题：美的电器节、优惠三晋行 “XXX站”大型路演活动3、活动线路及活动时间：长治、晋城、临汾、大同、运城、阳泉、吕梁、忻州、榆次、朔州预计开展10场地级市场活动。备注：销售公司业务与经销商负责人协商，负责当地活动排期，要求在4月22日前上报。见附件渠道路演活动计划表活动时间：2011年3月2011月10月 单场活动时间：2天（建议放在周末开展） 需要注意天气、场地等问题，对活动的干扰。 如经销商想要顺延到下周的非周六.周日，在不影响运输的前提下，经销售公司确认，可以调整。4、活动场地场地选择：地级市广场.十字路口或者家电卖场前。场地面积要求：地级市活动：500-600平米场地，产品展示区14米*4米*2排、舞台16米乘以6米。场地要求：地级市人流量大，目标人群集中，交通便利，现场允许售卖、派单，可以提供电源，方便供水。（供电需求量预计为：10千瓦，其中中心区域3千瓦，售卖区以及演示区5千瓦，游戏等区域2千瓦）场地规划：根据当地实际情况，摆放位置可做调整。 500600平米效果图：备注：以上图片为路演活动活动草图可各品类产品展示区画面可调整5、活动现场 现场派发形式： 派发形式：宣传单派发、手举牌游街等 派发地点：场地周边 派发人员：发单页5人、手举牌游街10人。 派发目标人群：白领人士、家庭主妇、竞品消费者 派发口号：买电器，选美的。现场优惠活动，邀请您参加。 舞台搭建： 舞台尺寸(长*宽)：16 * 6m 舞台现场活动内容：主持人负责演出开展、台上产品讲解,现场互动，颁奖,抽奖. 位置：正对人流. 人员：主持人1名 ,音响师一名 舞台区流程详见活动现场流程 道具：绗架一套（包括喷绘）,舞台背景一块, ,舞台一套(包括地毯),音响一套(包括播放器,麦克)，组合灯光一套等。 售卖及演示区：精品区豆浆机演示+促销区（1） 现场活动内容：促销员现场打豆浆演示,消费者现场体验、品尝！ 人员：2人 道具：流水台2个、演示台1个、演示机12台。产品出样18款果汁机演示+促销区（2） 现场活动内容：促销员现场打果汁演示,消费者现场体验、品尝！ 人员：2人 道具：流水台1个、演示台1个、演示机12台。产品出样9款电水壶售卖区 现场活动内容：现场陈列样机、现场售卖 人员：2人 道具：流水台1个、演示台1个。电水壶样机12款。个人护理售卖区 现场活动内容：消费者现场购买,现场体验 人员：2人 道具：流水台2个、演示台一个。吸尘器样机9款，电吹风8款、电熨斗6款、挂烫机5款。生活区 生活电器（电磁炉） 现场要求： 生活电器（电压力锅） 现场要求： 生活电器（电饭煲） 现场要求： 生活电器（饮水机） 现场要求： 净水设备 现场要求：以上产品占活动产品展示区一半（宽4米*16米）微波区 微波电器 现场要求： 乐享电器： 现场要求：以上产品占活动产品展示区一半（宽4米*16米）收款区 现场活动内容：现场收银 人员：1人 道具：桌子一张游戏区（待定） 现场活动内容：现场转盘抽奖 工作人员：1人 道具：幸运大转盘1个、游戏说明牌1个.游戏设置：1、现场设置幸运大转盘1个，幸运者可以获得“美的”提供的奖品一份；2、奖品设置：可由各分部提供或者经销商提供；a) 道具: 幸运转盘1个，游戏说明牌1个.b) 人员: 2人c) 游戏规则：转盘上设置:特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、参与奖：d) 游戏时间：每天2次，共4次，每次30分钟。二、活动准备事宜（代理商、销售公司业务必看部分）：1、场地确认：地级市活动场地谈判、协调及报批及场地费支付工作均由代理商负责，经销商负责人与销售公司业务可协助谈判。当地销售公司业务要提前与路演公司进行沟通场地确认情况，每次谈场地需与路演公司人员一起进行实地考查，确认场地面积及摆放位置。如果场地达不到要求面积，当地客户又要求做的，需提前反馈，经实地考察确认后销售公司予以回复。注意事项：确认场地后务必跟场地方协调好搭建时间，由于活动搭建道具较多，为保证搭建工作顺利完成，各经销商负责人务必与场地方确认搭建时间为活动开展前一天。在办理场地报批文件时，最好经销商负责人保留场地报批文件一份。如果有城管或警察干涉时需要出示。前期场地谈点时，场地情况随时跟进，如有改变好及时准备，经销商负责落实细节。活动期间，提醒场地保证没有竞品，同时开展活动，此点必须在与场地方签订协议中注明，如有问题需提前反馈。2、搭建说明：销售公司业务人员与当地经销商负责人需监督硬体搭建人员完成，并亲自验收。此次活动为巡展活动，路演公司须注意所有物料的保护。与场地方确认活动搭建时间。（与场地方争取充足的搭建时间，至少确保活动开始前一天下午可进行活动搭建）。销售公司区域业务协同硬体搭建人员进行活动硬体搭建工作，由于此次活动执行场地均为室外，所以搭建完毕后当地经销商必须安排相关人员（1-2名）留守场地，保证所有物品的安全。为了保证用电需求，路演公司须同场地方相关负责人提前确认电源使用和活动现场走线问题。3、物料说明：喷绘画面、地毯每场更换一次，如果当地客户有异议，可以解释。当地经销商提供演示区、销售区的演示食材（水果、豆子、水、托盘、纸杯）、演示的产品、舞台互动小奖品。备注： 路演公司务必提前与场地负责人联系，在搭建前和场地确认后当地经销商必须提供1名电工备用，避免突发状况。 搭建现场要提供照明，同时提供可用的电源接口；搭建结束后，路演公司负责人须确认道具的明细及数量。4、人员分工与活动流程（代理商、销售公司必看）人员分工序号区域人员数量提供/ 道具工作内容及职责1舞台区域舞台区（主持人）1人路演公司派驻，着工装活动内容宣传礼品发放产品介绍调音区（调音师.调光师.电工.督导各1人）4人路演公司提供，着工装背景音乐播放活动音乐播放灯光调节现场活动内容咨询产品介绍维持现场秩序维持现场卫生现场道具及产品安全灯光及音响的电路问题2游戏吸引转盘区2人经销商提供号召消费者参与游戏维持现场秩序现场成绩记录现场卫生产品介绍活动内容介绍道具卫生及安全维护3现场帐篷陈列区6人路演公司提供，着工装维持活动现场秩序、打扫卫生4派送整个活动区域20人经销商提供人员、派送服、派送手推车.单页派发：10人；现场派送（形象气质佳）：10人5演示、销售区豆浆机2人经销商提供销售人员；果汁机2人电水壶2人护理区2人收款区2人电磁炉预计2电压力锅预计2电饭煲预计2饮水机预计2微波电器预计2乐享电器预计2路演公司人员合计20人搭建、舞台、音响、卫生经销商合计30人销售、演示、派送、游戏经销商商2人收款合计52人活动现场流程时间内容备注8：309：00迎宾、暖场、热舞开场宣传单、暖场9：00-9：10开场舞带动现场气氛、聚集人气9：109：20川剧变脸带动现场气氛、聚集人9：209：35主持人现场游戏互动带动现场气氛、聚集人气9：359：50魔术表演带动现场气氛、聚集人气9：5010：00模特走秀产品展示主持人介绍产品10：0010：10摇滚歌手带动现场气氛、聚集人气10：1010：20二人转带动现场气氛、聚集人气10:2010:30反串表演带动现场气氛、聚集人气10:30-10:40模特走秀产品展示介绍产品宣传单、豆浆发放10:40-10:50小沈阳模仿秀带动现场气氛、聚集人气10:50-11:00柔术表演带动现场气氛、聚集人气11:0016:00休息工作人员休息16:0018：30安排早上演出循环调配所有区域均同时开展活动，主持人通过流动主持将现场活动串联起来带动现场气氛、聚集人气带动现场气氛、增加后续销量所有区域均同时开展活动，主持人通过流动主持将现场活动串联起来,带动现场气氛、聚集人气12：0015：00工作人员交换休息,下午活动时间为16:00-18:30。具体时间根据各城市天气而定三、资源承担（代理商、销售公司必看部分）路演活动资源承担分配表序号费用名称单位数量天单价合计备注演员主持人人1215003000职业主持人舞蹈人623904680专业歌舞变脸人128501700川剧变脸反串人127501500梅兰艺术摇滚歌手人223901560职业歌手魔术人129501900小丑魔术小沈阳模仿人1211002200职业演员模特人422602080专业模特柔术人2213002600中国力量二人转人2212002400东北二人转音响全频音响套125500专业音响 含DJ调音师一名超重低音套12反听环绕套12X42调音台套12无线话桶套12 索尼DVD套12灯光效果PA64帕灯个1621205760PA64舞台专用回光灯个422001600电影回光等烟雾机个12150300舞台效果专用泡泡机个12150300双轮舞台专用LEDLED电子屏平方米7.22750015000户外高清电子屏桁架舞台主背景米38220760常用 桁架 舞台含搭建 含安装辅背景米31220620售卖区米2402204800主舞台块242405824地毯平米6929621普通地毯现场物料主背景平米 46212552高精度户外喷绘 辅背景平米11.5212138高精度户外喷绘售卖区顶棚平米982121176高精度户外喷绘大 小 地贴平米28212336高精度户外喷绘手举牌个102 55550写真腹亮光板异形KT板平米16245720写真腹亮光板舞台围布平米22212268高精度户外喷绘 运费：3200合计:75645税金:6%4538.7总计:80183.71路演物料打包运输场路演公司按照距离结算费用销售公司每场活动物料运输2活动场地谈判、场地费场二级经销商二级经销商负责城管审批、场地协调3销售区工作人员人8经销商、二级商经销商、二级商要求每个帐篷2人以上，整体8人以上4现场派送人4经销商320经销商2个派发单页、2个派送豆浆，要求形象气质佳，身穿派送服16促销单页张20000经销商2000经销商2万份起6促销海报张20销售公司经销商户外、店内均有7过街条幅幅10销售公司300经销商视情况经销商自定8促销物料布置若干销售公司经销商活动现场、店内吊旗、地贴、海报等9演示物料、食材销售公司经销商含品尝杯、垃圾桶、水桶10舞台互动小奖品经销商经销商经销商自备、销售公司部分支持11电源线若干经销商经销商经销商自备12派送车2经销商500经销商经销商自备13当地广告宣传经销商经销商前期宣传、现场宣传14演示机、样机经销商经销商经销商自列样机、演示机清单15促销赠品经销商经销商经销商根据当地活动内容定备注：镇级市场视活动开展情况给予单场500元的促销物料制作费补助，县级市场不予承担。四、关于在县级市场开展活动的要求（销售公司业务必看部分）1、 活动所在区域内终端出样整改,价格整改2、活动区域内所辖终端位置、形象整改a、终端形象进行改善，各产品集中、独立陈列；b、活动区域内所有直控终端店内、外活动保持统一促销活动，并布置统一活动促销物料；