《英语应用文通知》PPT课件.ppt

Howtowriteanannouncementoranotice 英文通知分为 和 口头通知 书面通知 例如你是班长 你们班要开一次学术报告会 请根据以下内容拟一个口头通知 将这次活动的有关内容用英语告诉同学们 篇幅为100个词左右的英文 1 时间 1月25日星期四下午2点至4点 2 地点 教学大楼302室 3 讲演人 清华大学余教授 4 讲座内容 英语习语 5 要求 请大家务必准时出席 第二天要分组讨论并各写一篇文章 Boysandgirls Attention please Ihavesomethingtotellyou Thereisgoingtobealecturefrom2 00to4 00onThursdayafternoon January25th ItwillbeheldinRoom302ofourclassroombuilding ProfessorYufromTsinghuaUniversitywillgiveusalecture Thetopicis EnglishIdioms Pleasebethereontime We llhaveadiscussioningroupsthenextday Afterthat everyoneshouldwriteanarticleonit That sall Thankyou 书面通知 一 掌握书面通知的特点 书面通知即以书面的形式表达通知的内容 其特点是 措辞较严谨 句子结构相对复杂 尤其会使用一些非谓语动词短语和从句 二 熟记书面通知格式 与口头通知不同 书面通知有自己比较固定的格式 如通知开头要有标题 通常为Notice 标题下面是正文 正文通常还有发通知的单位 通常写在右下角 和写发通知的日期 通常写在左下角 三 注意与口头通知的区别口头通知一般有开头称呼语 ladiesandgentlemen Boysandgirls等 而书面通知通常不用这些开头称呼语 口头通知用来吸引听众注意力的句子 如 MayIhaveyourattention please Attention please everyone Ihaveanannouncementtomake Bequiet ThereissomethingimportantIhavetotellyou 等 在书面通知中通常不可以用 口头通知的结束语 That sall Thankyouverymuch 在书面通知中也不常使用 四 熟记书面通知套语书面通知与口头通知有很多表达套语不一样 但有一些表达式可以通用的 不过在措辞方面会略正式一些 口头通知 Pleasebepresentontime Besurenottobelate 书面通知 Everyoneisrequiredtobepresentontime 五 牢记书面通知时态与口头通知一样 书面通知也以一般将来时为主 首段 Therewillbea meeting at time in at place Iampleasedtotellyouthat Iamwritingtoinformyouthat Pleaseinformedthat 特此告知 I wehavepleasureininformingyouthat I dliketotellyouthat Youareinvitedtoattend Themeetingisorganizedby sponsoredby 会议由 组织承办 由 主办 Eachparticipantwillbegiven5minutesforspeech 中段 Allthestudentsinourclasshavebeenarrangedtovisit Thepresident sb requestedallthestudents sb tobepresentatthemeeting ItisexpectedthatalltheEnglishteachersarepresentatthemeeting Youshouldtakenotescarefullyandafterthemeetingyouarerequiredtoinformtheirroommatesofwhatisdiscussedandwhatmeasureswillbetaken 尾段 Allthestaffmembersareexpectedtoa