副总裁助理岗位职责.doc

副总裁助理职位名称副总裁助理职位代码所属部门总裁办职 系职等职级直属上级副总裁薪金标准填写日期核 准 人岗位目的与概要：在副总裁的指导下，参与公司各项目的计划、启动、实施、控制和收尾过程的活动，确保项目能在规定的范围、时间、质量与成本等约束条件下完成既定目标；对内协助副总裁对集团相关部门与项目进行管理与协调，制定相应战略规划，督促、检查落实政策贯彻执行情况；对外协助副总裁参与事务性项目的洽谈，收集行业业务信息，提供依据和分析意见；协助总裁办主任完成日常行政事务工作。工作职责：职责类别工作职责及目标发生频率（次/日、周、月、季、年）重要程度（51级）估计占用时间的百分比1、项目管理工作1）负责对项目出现的各类问题进行沟通协调，及时向副总裁反馈重要信息；2）根据副总裁需要，搜集行业相关信息，统计数据，撰写可行性研究报告等供副总裁决策；2）深入了解地产行业市场状况，进行市场调研与分析，研究同行、业界发展状况，在相关的问题上能够提出建议和意见，根据副总裁的思路，系统化地写出相关战略规划。不定535%2、副总裁办公室日常工作管理1）撰写副总裁需要的有关报告、文件，安排副总裁须出席的各类活动的日程计划；2）由副总裁亲自出面进行的接待，其餐饮、住宿、旅游等具体细节由副总裁助理协调行政部共同安排；3）处理涉及副总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达；4）做好副总裁办公室档案管理（整理-编号-分类-存放）与文件呈批流转工作（OA收集-打印-装订编号-呈阅-下发）。每天515%3、会议管理工作1）由副总裁主持和参加的会议，提前做好会议组织工作，通知相应的负责人参会；2）会议期间，负责记录会议形成的决议，做好起草和发布工作。3）负责会议决策的传达、落实及信息反馈工作。不定310%4、沟通协调工作1）与集团相关部门做好沟通工作，负责集团各类文件的分类呈送，传达集团有关部门的通知和决议；2）与集团各部门保持紧密联系，需集团审批的重要文件，及时送达集团相关部门，审批结束后递交副总裁；3）集团下发的重要通知和文件负责第一时间通知副总裁，征得同意和副总裁批示后，向公司各个部门转发和传达。不定310%5、周报管理工作1）负责相关部门的周报收集工作，依据周报进行项目管理及推进工作，跟踪未完成原因，对需要领导协助的未完成原因进行请示；2）跟进项目进度，责任到部门，严格及合理的制定项目各节点时间，建立良好的施工次序，保证施工各个节点工作积极落实。每周35%6、接待和服务与社会关系维护1）协助做好集团会务活动的组织、策划，负责公司高级来客与副总裁重要来宾的接待，在需要的场合担任翻译；做好重要活动、庆典、会晤等的联络经办；2）协助副总裁策划、组织公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象。不定315%7、其他工作1）对副总裁在日常企业管理中布置的任务和指标进行登记归类，以周和月为单位负责检查落实情况，并及时把执行情况以向副总裁汇报；2）协助副总裁进行公司突发重大事件的处理，完成副总裁临时交办的其他事项；3）协助总裁办主任处理公司日常事务。不定310%权限：1）内部协调权：协助协调和处理公司内外部相关事宜的权限；2）对外宣传权：在总裁办主任授权范围内，审查公司对外宣传相关资料，保持公司良好的对外形象的权限；3）监督权：在副总裁授权范围内催查督办相关会议决议，提高决策的执行力；4）受副总裁委托行使对副总裁日常工作协调和会议召集管理权限；5）为公司领导的经营决策提供信息和建议权。岗位关键业绩指标KPI业绩指标考核标准1、项目管理工作是否积极地跟进各项目前期工作的开展，对项目调查及研究是否深入细致2、会议管理工作会议的准备、进行是否符合预定安排，会议纪要是否完整3、接待服务与社会关系维护是否做到了积极主动，并维护了公司良好形象，是否为公司业务的开展积累了良好的社会关系4、周报管理工作是否及时准确反映实际信息，并积极有效地督办相关事宜5、沟通协调重要信息是否在规定时间内传递完成6、领导交办的其他事宜领导是否满意任职资格：教育背景：大学本科及以上学历，经营管理、房地产管理等相关专业。培训经历:具有企业管理、房地产营销管理、策划相关专业知识；3年以上房地产工作经验。技能技巧：有较强的人际沟通能力、计划、创新能力及较强的成本控制、风险控制意识；善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力；熟悉大型地产公司运作流程及规范。态 度：具有较强的协调沟通能力、语言表达能力、创新能力和良好的服务意识；善于协调、沟通，工作细