元旦晚会策划书2013.doc

2013年元月1日腾龙带硕果，金蛇舞新辉策划书赣西科技职业学院学工处目录一、 活动主题.3二、 活动目的.3三、 活动时间及地点.3四、 参加对象.3五、 举办单位.4六、 特邀嘉宾.4七、 活动流程.4八、 各阶段任务.5九、 活动要求.7十、 工作人员和项目组.7十一、 应急控制.10十二、 注意事项及安全措施.12十三、 经费预算.12十四、 活动综述.13元旦晚会策划寒风辞旧岁，瑞雪迎新年。在这个寒风飘飘的日子里，我们又度过了一年。即将迎来新的一年；神龙腾空寒岁去，蛇舞动新春来。身处异地求学的莘莘学子度过了奋斗的一年，迎来希望的又一年。在这充满对过去丰收硕果的喜悦、对未来拼搏奋斗的期待之际，我们即将迎来建国以来的第六十四个元旦节。为了迎接元旦、欢庆元旦，让全院师生在一个欢乐和谐、轻松雅趣的氛围中度过这第六十四个元旦节，我院拟在元旦时举行一次大型的文艺晚会。一、活动主题腾龙带硕果，金蛇舞新辉。二、活动目的展现我院学生精神文化风貌，丰富大学业余生活，挖掘、培养文艺人才，促进我院师生关系，提升我院文化氛围，扩大院团委、院学生会及各学生社团在学生中的影响力，增进院团委、院学生会和学生社团的文化学习和交流，促进团队合作。三、活动时间及地点2013年1月1日19:00赣西科技职业学院第一食堂三楼大礼堂。四、参加对象赣西科技职业学院全体师生。五、举办单位主办：赣西科技职业学院承办：赣西科技职业学院院团委院学生会协办：各系部团总支学生会级学生社团六、特邀嘉宾赣西学院董事长詹慧珍女士，院党委书记级学院相关重要领导七、活动流程：1、2012年12月22日26日下午2:00集合出发拉赞助2、28日统计各系部赞助数量并进行汇总；3、2012年12月30日下午4:00进行实景彩排； 4、2012年12月31日下午2:00会场布置及音响调试；5、2013年1月1日上午11:00工作人员集中开会，进行工作安排，中午午休用餐、6、下午14:30工作人员进入场地进行最后的安全隐患排查和会场安排，音响设备最后调试。 7、（1）座位布置、观众嘉宾出入口的设置 （2）席位的布置、嘉宾牌以及矿泉水的摆放 （3）会场效果的布置 （4）签到处设置、并配备好相关负责签到人员及需要签到人员名单。 （5）舞台布置背景到位。 （6）物品及现场布置情况统计邀请函发送情况，准备确定嘉宾的到场情况、并将情况汇报给主持人，方便主持人的相关介绍。 （8）检查晚会所需的茶水、热水壶、水果等是否齐全。 （9）DV、拍照人员、礼仪人员提前到达，并了解当天晚会的任务。 （10）观众座位的荧光棒发放。8、17:00演员入场。9、17：0018：00全院学生集合，做好入场的准备。10、18:00-18：45观众入场，礼仪小组在会场入口迎接，纪律小组在门口认真检票并维持好秩序。11、18:4518:55礼仪小组迎接领导及赞助商入场12、19:00开场舞13、烟火开幕，主持人上场，主持人介绍到场领导、嘉宾及晚会设置的奖项和评选标准。14、领导致辞，由领导宣布晚会开幕。15、19:30许晚会正式开始。16、22:00演出结束主持人宣布晚会结束。17、22：0022:20进行颁奖仪式，演员和领导合影留念。18、22:20院领导首先离场，参加晚会的观众在安保人员的引导下有序离场。19、22:30工作人员对会场进行清理，送还音响设备。八、 各阶段任务前期活动工作：（1）宣传活动：在行政楼两侧宣传栏张贴海报，广场旁拉横幅；组织各系部团总支负责人开动员宣传会。（2）主持人选拔：各系部及团学组织推荐一批优秀人员进行主持人选拔（选拔要求：普通话好，个人心理素质好，应变能力强）（3）节目筛选：各系部推荐三个节目（其中教师节目一个，学生节目两个）、各协会推荐节目一个，由院团委、院学生会组织人员进行筛选，选出节目12 15个。（4）节目编制及奖项设置：A.节目编制：应将歌曲、舞蹈、小品、相声、话剧等节目穿插编制，以避免观众视觉疲劳。B.奖项设置：分设歌曲类、舞蹈类、小品、相声类、杂项类及教师类等五大项，分别设一、二、三等奖，另设个人优秀奖、和最受观众欢迎奖。并分别颁发证书、奖状、奖品。C.节目获奖评判标准:受观众欢迎度加院领导评分两部分相加以得分高低排名。（5）主持人服装形象的设计，礼仪人员的确定和培训，舞台灯光、音响设备的确定。（6）会场布置，院团委、院学生会组织人员对会场进行安排布置（要求：会场布置有新意、符合主题、不可套作、花哨），化妆间和更衣室的搭建和完善。（7）彩排，在晚会开始前三天进行三次实景彩排，彩排活动由院团委、院学生会负责。晚会期间工作（1）安保：由院团委学生会共同担任，分工合作，并在开始前一小时前各就各位。（2）灯光、音响:院团委、院学生会出人负责，灯光音响调试好做好准备。晚会会后工作 （1）晚会结束后，会场的整理。（2）灯光、音响设备等的拆卸、舞台的整理和设备的清点检验及必要物品的归还。（3）后期宣传：记录晚会的全过程及精彩时刻、并将通讯稿及时发于学院网站，便于相关材料的整合。九.活动要求1.本次晚会举办各环节、所有人员必须遵守纪律。2.协助单位、参加者和参加活动企业必须佩戴工作牌，接受活动组织者的统一指挥。3.本次活动要求组织者和参与者直接配合合作，保障晚会各个环节顺利进行。4.遇各类突发问题，本着相互理解的原则，友好协商解决。5.晚会各筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务耐心处理面临的工作。主动协助其他部门完成工作。6.晚会当晚各环节责任分清，相关人员必须带上工作证。7.如果晚会期间出现自己不能解决的突发性问题，找各小组负责人。十.工作人员和项目组1.活动顾问 赣西科技职业学院学工处2.宣传组 承担单位：宣传部 文艺部 组 长：朱宗昌 任泽前 程辉 工作任务：a利用海报、横幅、传单和广播等向全宣传 b DV的拍摄 c组织小分队到班级里宣传 d会后会场卫生的整理3.节目组承担单位：主席团 学习部 办公室 组 长：陈英 李婷 武琳琳 段亚萍工作任务：a完成节目收集、筛选及后期排练、彩排工作 b主持人的选择、形象设计及台词审核 c节目的编排及晚会流程的衔接,在节目编排中可适当添加一些观众互动，互动时给互动的人一些小礼品作为纪念。 d电线及器材看管人员换衣间服务人员安排4.外联组承担单位：社会实践部 文体部 体育部组 长：兰雷雷 王雅群 郝景飞 方光俊 马俊飞工作任务：a负责联系商家赞助及完成给予商家的服务工作 b及时了解各部室赞助方面的事情，统计接受赞助的数量 c负责晚会来场商家的通知和协助接待 d晚会所需物品的购置（务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐)5.礼仪组 承担单位：女生部 生活部 礼仪部组 长：钟婷婷 董英 张磊工作任务：a确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请帖 b确定好礼仪接待人员并培训好礼仪常识 c晚会当日准备好招待领导茶水和物品 d请帖、门票和工作证的设计制作6.纪律组承担单位：纪检部 生活部 组 长：保车林 宿朝龙 工作任务：a负责好晚会会场的纪律和秩序 b做好晚会的搬运劳动工作 c散会后观众出场安 d租借物品的归还7机动组承担单位：文体部 学习部组 长：王雅群 刘炳龙工作任务：a晚会结束后，道具、服装和灯光音箱设备的清点检查 b会场后勤保障以及处理紧急情况，对晚会的各个环节进行有必要的支援，做好会场的机动工作。8、舞台组承担单位：组织部 组 长：方保州 马超工作任务：a监督并确保舞台的及时搭建和质量 b晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装拆卸，化妆室和更衣室的选制。 c会场布置，会旗摆放。d遇突发事件对舞台设备的监管。注1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。2.晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 3.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。4.如不能马上归还的物品，先运回院团委、院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内 由原定负责人送达。十一.应急控制 承担单位：科技部 纪检部 组 长：杨挺 吴金洋 孙德武1.电应急方案 a若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 b在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会 改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 c在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由纪律组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 d在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作”清理会场。 2.灯光应急方案 a如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目。 b若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。 3.节目应急方案 a上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节即时跟进。b任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出题，则该节目立即退场，视具体情况决定是否取消该节目。 4、会场秩序方案 A当观众坐位坐满且出现部份观众站立时，后勤保障组应引导好站立的观众在指定区域，防止堵住出口以及影响有坐位观众的观看视线。 B因晚会节目精彩，现场观众兴奋而出现观众秩序混乱时，后勤保障组应及时安抚好观众情绪，保证现场节目的有序进行。十二、注意事项及安全措施：1、人员出入场时工作人员应尽量保证人员有序出入，如到不听工作人员劝告，恶意捣乱者，可以请保卫科人员对其进行处理。2、在活动进行过程中如遇突发事件，采取就近原则，工作人员上前处理，其空缺的岗位由候补工作人员补上，以确保晚会正常有序进行。3、晚会期间要有专人负责急救药品的保管及使用。4、演员如出现安全事故时，应由前台安保人员及时上前处理，其他人员有序补上维持好现场秩序，千万不可一拥而上打乱全场秩序。十三、经费预算 音响租赁：1500元 横幅：500元 海报：300元 背景幕布: 1000元 彩带、彩球：100元 冷烟火：200元 灯光：700元 小礼品：200元 邀请函: 100元 节目单：50元 手掌及荧光棒：300元 入场券：500元茶水、水果：200元 刻碟：100元 化妆：500元 拍照、蓄电池：80元 应急药品：200元 奖金、奖品：1000元 后勤备用：500元 服装、道具：700元 总计：8680元注：预算以实际为准 本活动是经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅