公司车辆使用规定1.doc

关于规范公车使用通知为了加强公司车辆管理，保证车辆正常运行，针对公司公车规范使用如下：1、 车辆仅限于办理公事使用，由行政人事部统一管理；2、 部门用车须提前一个工作日填写外出用车申请单，由部长及主管副总签字确认后，由行政人事部统一安排；3、 使用车辆要填写出车记录表，详细记录出车时间、回公司时间、用车人、里程数。4、 收车后必须停放在公司指定地点，如有特殊情况，应提前申请。经总经理批准，下班后车辆可停在公司以外的地点。本通知自2011年5月1日起生效，详见公司车辆使用规定。特此通知。行政人事部2011年4月25日公司车辆使用规定为了加强公司车辆管理，保证车辆正常运行，节约费用、使车辆使用寿命最大化。本着“保证重点、统筹兼顾、机动灵活、厉行节约”的原则，公司对车辆使用权限、车辆保养维修、费用审批权限、司机职业要求等方面作如下规定：1、 公司车辆由公司指定专人驾驶，其他任何人不得擅自驾驶，否则责任由司机和当事人负责。2、 公司车辆仅限于办公事使用，私事不得使用；如有特殊情况，需提前申请报告，有总经理批准后方可使用，不可先使用后报告。3、 如公司部门需要用车，需至少提前一个工作日填写外出用车申请单（见附表一）。4、 使用车辆要有出车记录表（见附表二），详细记录出车时间、回公司时间、用车人、出车事由说明、里程数。5、 车辆维修及配套工具的添置要以书面形式提出申请，经总经理或专职负责人审批后方可购买，原则上公司车辆统一购置工具。6、 车辆加油使用加油卡，若加油可没费用时，必须向专职负责人申请，批准后方可使用现金支付，否则费用不予报销。7、 为加强公司车辆维修管理，保障各项工作的顺利完成，特制定如下办法：7.1本办法包括公司使用的所有车辆。7.2车辆维修应坚持确保车辆运行安全和做到厉行节约的原则，实行统一管理，定点维修。7.3公司为确保车辆维修质量，指定2家公务用车定点维修企业(待定)，并与其签定维修合同，按合同规定维修车辆。7.4公司成立具有丰富驾驶经验的专业人员组成车辆故障检测小组,负责车辆故障技术鉴定工作。鉴定小组成员由3人（管理部负责人、）组成，管理部负责人为小组长。7.5驾驶员要加强对所管理、使用车辆的保养与维护，经常检测各项性能，及时反映存在的问题。8、 车辆行驶产生的费用需由经手人签字，总经理审批后，方可报账。个人用车产生的费用由个人自行承担。9、 司机应保证安全行车，在形式过程中严禁违章、如有违章，除载货违章外公司不承担任何责任及罚款，全部由驾车人自行承担。10、 车辆出事故后首先通知总经理和专职人员，事故处理过程应遵循“先救人、后护车”的原则，若司机负主要责任，则事故损失及车辆维修费用由司机本人承担；若对方负主要责任，则由总经理或专职负责人出现协调解决，司机有义务提供证据和线索。11、 司机应听从公司领导及用车人员指挥，禁止干预业务工作，严禁泄漏公司商业秘密。工作要积极主动，严禁消极怠工，满腹牢骚。12、 要随时保持车体车内清洁。要保管好车内随车物品，若有丢失由驾驶员赔偿。该制度自总经理签字批准之日起正式执行，以前凡与本文件制度出现冲突的规定，一律以本制度为准。行政人事部2011年4月12日附表一：外出用车申请单附表二：出车记录表外出用车申请单用车部门用车时间外出事由公 里 数部门领导签字行政人事部签字备注外出用车申请单用车部门用车时间外出事由公 里 数部门领导签字行政人事部签字