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文档简介

视频晨会工作规范(试行)公司视频晨会是通过借助公司视频会议系统,由财富管理中心联合研究所组织进行,各业务部门及营业部共同参与的业务例会,是强化总部服务一线、研究支持业务的具体形式。为保证公司视频晨会合规、有序开展,特制订本工作规范。第一条 视频晨会的组织安排1、财富管理中心联合研究所为视频晨会的牵头组织部门,对晨会内容、形式、时间作出安排,并根据营业部和相关业务部门的需求对晨会内容作出相应调整。2、视频晨会每工作日8:30开始,财富管理中心及研究所参会人员应提前准备相关材料并在8:25前到位。综合人员8:15开启并调试系统,确保将所有分会场按时联入。3、研究员及其他发言人员须着工装参加视频晨会,发言时应精神饱满,尽量使用普通话讲话。所有参会人员应保持会场纪律,不得大声喧哗或做其他与晨会无关的事情。4、视频晨会对营业部所提问题的解答,应观点鲜明,简明扼要。5、视频晨会中市场点评、个股介绍等一般性内容应控制在3分钟内,深度调研等内容可适当延长。6、视频晨会后应及时形成晨会纪要,并在当日9:15之前完成并发布至公司网站和知识管理平台。第二条 视频晨会的内容视频晨会的内容应包括:1、前日市场回顾及今日市场形势分析;2、当日重大政策、事件、信息等的解读点评;3、最新行业或公司调研快报和年报、中报、季报的点评;4、投资组合产品的回顾和推介(不定期);5、各营业部问题解答。第三条 各营业部参会要求1、营业部全体业务人员均须参加视频晨会,一般情况下营业部总经理应按时参加。2、所有参会人员应着工装,并保持会场秩序。3、营业部应指定专人每日早上8:20打开设备并联入晨会系统,晨会开始前应将麦克风设置为静音状态;如需互动,在研究员发言结束后,可打开麦克开关请求发言,用完即关;如因特殊原因没有及时打开设备而延误进入系统,应及时与信息技术总部联系,及时解决。4、为保证视频会议系统使用的安全、稳定,营业部综合部负责视频会议系统的使用管理,电脑部负责视频会议系统的技术维护管理;同时营业部须指派1名可以协调综合部及电脑部的联络人员。 5、营业部如有需要视频晨会解答的问题,需于前一日下午16:00前将问题按附件表单形式汇总并发送至邮箱,次日晨会研究员将会对相关问题进行解答。第四条 本工作规范自发布之日起执行。

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