WPS文字 使用教程.doc

精诚网络 财富商城B1区1号3楼 3213529精于专业 诚以做人WPS文字 使用教程概述一、界面菜单栏 工具栏 文档名 状态栏 标尺 文本区二、菜单栏菜单是WPS文件所有功能的集合。文件菜单对文件进行操作的命令集。1、 新建（Ctrl+N）：新建空白文档。2、 本机上的模板：通过模板新建文档。3、 打开：打开已有的文档。4、 打开快盘：（使用快盘）5、 关闭：关闭文档。6、 关闭所有文档：关闭当前打开的所在文档。7、 保存：保存文档。（养成好习惯；自动保存。）8、 保存所有文档：保存所在打开的文档。9、 另存为：把文档保存成其它格式文件。10、 页面设置：（文档打印输出）11、 打印预览：（文档打印输出）12、 打印：（文档打印输出）13、 输出为PDF格式：输出为PDF格式文件。14、 发送邮件：要关联邮箱。15、 属性:设置文档的其它属性。16、 文件加密：对文档进行隐私保护。、编辑菜单与文档编辑相关的操作。1、 撤消：撤消上一步操作。2、 无法恢复/恢复：与撤消配合使用，保存后则无法恢复。3、 复制：对一定范围的文档进行复制。（选定-复制）4、 剪切：把一定范围的文档剪切。（选定-剪切）5、 粘贴：粘贴已复制或剪切的文档内容。6、 选择性粘贴：对要粘贴的文档设置一定的格式。7、 清除：消除文档的内容或格式。8、 全选：选择所有范围的文档。9、 查找/高级查找：查找内容。10、 替换/高级替换：替换选定的内容。11、 定位：对查找或替换的范围进行定位。、视图菜单1、 页面：文档的显示方式。2、 大纲的显示方式。3、 任务窗格：打开任务栏。4、首页：文档首页切换。5、工具栏：工具栏常用命令设置。6、状态栏：状态栏切换。7、标尺：显示隐藏标尺。8、显示段落标记：显示隐藏段落标记。9、网格线：显示隐藏网格线。10、背景：设置文档背景和字体显示颜色。11、文档切换标记：文档状态栏切换。12、文档结构图：文档标题结构显示。默认为隐藏。13、页眉和页脚：为文档添加页眉和页脚。14、脚注：15、标记：16、全屏显示：是否全屏显示文档。17、显示比例：显示文档的比例。、插入菜单1、 分隔符：插入各种分隔符。2、 页码：在页眉或页脚处插入各种格式的页码。3、 日期和时间：在文档任意位置插入各种格式的日期和时间。可设置自动更新。4、 域：插入各种域。5、 符号：插入各种正常无法输入的符号。6、 批注：插入注释7、 数字：插入各种格式的数字。（可自定义数字的范围）8、 引用：9、 图片：插入图片。10、 在线素材：插入金山公司提供的各种素材。需在线支持。11、 文本框：以图片形式插入文本。12、 文件：插入其它文件内容。13、 图表：插入表格的统计图表。14、 对象：插入其它软件的编辑的内容。15、 书签：16、 超链接：插入超链接。、格式菜单 设定文档内容的各种格式 1、 字体：设置文字格式。2、 段落：对段落进行设置。3、 项目符号和编号：设置文档大纲的格式。4、 边框和底纹：对文档或部分内容进行边框和背景色设置。5、 分栏：对页面进行分栏设置。6、 制表位：7、 首字下沉：对段落进行设置。以突出首字。8、 文字方向：文字的排列方向，默认是横向。更改大小写：对英文文档作用较明显。9、 中文版式：设置各种版式。10、 稿纸设置：设置稿纸格式。（试卷作文排版时常用）11、 表格样式：对文档中的表格进行样式设置。、工具菜单对工具栏进行1、文字工具：对文字段落进行设置。2、拼写检查：对英文输入进行错误提示。3、中文简繁转换：中文简繁转换。4、字数统计：统计文档字数。5、修订：6、保护文档：文档加密。7、邮件合并工具栏：更改工具栏设置。8、COM加载项：加载程序。9、备份管理：文档自动备份设置。10、自定义：工具栏自定义设置。11、选项：参数设置。、表格菜单对文档中的表格进行处理。1、 绘制表格：绘制表格或表格斜线。2、 插入：插入表格。3、 删除：删除表格列、行或单元格。4、 选择：选择表格列、行或单元格的范围。5、 虚框选择表格：可用鼠标拖动选择一定范围内的表格内容。6、 合并单元格：对表格单元格进行合并。7、 拆分单元格：对合并的表格单元格进行拆分。8、 拆分表格：对表格进行拆分成多个表格。9、 公式：对表格进行计算。10、 快速计算：对常用的求和、平均值、最大值、最小值进行快速计算。11、 自动调整：对表格的行宽、列宽进行调整。12、 标题行重复：标题行重复勾选。13、 绘制斜线表头：在单元格中插入已经绘制好的斜线表头。14、 显示虚框：15、 转换：表格文本转换。16、 表格属性：设置表格行、列属性及与文字的排列关系。、窗口：对文档窗口进行设置和编辑。1、新建窗口：重建窗口。使用多个相同窗口，方便编辑和预览。2、 关闭窗口：关闭当前窗口。3、 与其它窗口比较。4、 重排窗口：对打开的窗口进行排列。5、 当前打开的窗口。3、 工