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文档简介

关于新型冠状病毒期间远程办公管理方法 一、 目的本管理方法主要针对新型冠状病毒肺炎期间的防控工作，考虑员工的健康及安全，为了能达到高效的远程办公效果，结合实际情况而制定。二、 远程办公定义远程办公就是远离工作场所，涵盖了工作活动所有灵活性的工作方式，使得同事远离疫情期间可能存在的风险。三、 远程办公条件以家庭为基础的远程办公，员工需要保持通信、网络的畅通，具备及时接收信息/微信/钉钉/邮件之条件。如无以上条件，则不符合远程办公的要求。四、 适用范围本管理方法适用于远程办公全体员工。五、 远程办公管理1) 上班时间：l 上午9：00-12：00l 下午13：30-18：00为了保证有彼此协同的基础，每天上下班须按照正常办公流程，通过钉钉打卡报到，如无打卡者，视为缺卡。（备注：远程办公期间的漏卡不做任何补卡申请。）2) 健康打卡：为了自身及其他小伙伴的健康着想，所有同事每天须通过钉钉填写每日健康打卡，请务必准确、真实填写本表单；操作流程：钉钉进入5i工作点击员工健康每日健康打卡3) 早会制度：每天9：30分，各部门应在钉钉群上开语音会议，早会目的主要沟通部门一天的工作任务。（备注：会议完毕后请截图发给人力资源部报备。）操作流程：钉钉进入通讯录点击我的群组点击发起群聊选择部门成员确定4) 晚报告制度：l 下班后通过钉钉发出工作日报。操作流程：钉钉进入5i工作点击日志填写日报选择日志接收人提交l 部门经理每天下班后通过钉钉创建任务分配，并指定给对应负责人，分工明确。分配任务后，可以查看任务是否已完成，及时追踪进度。操作流程：钉钉进入首页点击右上角+号点击发起群聊点击按分类建群点击项目群群名称输入标准：事业部+部门添加项目成员六、 远程办公流程图示9:00开启一天的工作1) 准时钉钉打卡；2) 健康打卡；3) 各部门召开语音会议；9:30进入专注办公状态1) 根据自己的任务分配进入一天的工作；10:00-17:30团队高效沟通1) 各项目组用钉钉项目群安全高效的讨论工作内容；18:00公司的一天透明同步1) 提交工作日报；2) 通过项目群完成第二天任务分发；七、 生效时间2020年2月1日，本管理方法由人力资源部制定，最终解释权归人力资源部所有。八、 寄语疫情虽然还在肆虐，但是我们坚信“沉舟侧畔千帆过，病树前头
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