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计算机应用基础培训教案第6章 学习中文EXCEL2003教学目的：掌握EXCEL2003表格制作的所有操作功能、熟练制作实用表格、打印表格等。教学重点：表格编辑与表间数学运算。教学步骤：第一节 表格处理软件EXCEL基本操作一、EXCEL的三大功能1、 制作工作表2、 数据图表化3、 数据库管理二、EXCEL的启动和退出方法：A：启动 双击桌面的EXCEL应用程序快捷图标。 右击图标打开 “开始”程序Microsoft officeMicrosoft office excel B：退出 点击标题栏上的关闭按钮。“文件”退出双击程序控制图标Alt+F4三、EXCEL的基本概念1、 窗口。启动EXCEL后，打开的屏幕窗口包含EXCEL应用程序窗口和工作簿窗口。2、 标题栏。显示当前打开的应用程序名和正在编辑的工作簿文件名。3、 菜单栏。包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助共九组菜单，是完成各种操作的命令集合。4、 工具栏。在“视图”工具栏或是将鼠标移到任一工具栏上单击鼠标右键以显示/隐藏工具栏。系统默认的工具栏是“常用”和“格式”工具栏。5、 编辑栏。由名称框、编辑区、取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮组成。向单元格输入内容时，可以直接在单元格内输入，也可以在编辑栏输入或编辑修改。6、 工作区。由众多的单元格组成。灰色的线条是网格线。可在工作区内的活动单元格里直接输入或是编辑数据。7、 标签栏。显示工作表名称的位置。8、 滚动轴。可上下左右翻阅窗口的内容。9、 状态栏。显示当前的状态信息。显示“就绪”字样，表明可输入数据或执行新命令。10、 工作簿（book）。一个工作簿通常是由多个工作表组成。系统默认为三个工作表，可自行插入或删除工作表。打开/关闭一个工作簿，它所包含的所有工作表均同时被打开/关闭。11、 工作表。即是电子表格。新建工作簿时，工作表Sheet1显示为活动工作表。每个工作表是一个二维表格，由行（65536行）与列（256列）组成。12、 单元格与单元格区域。工作表中行与列的交叉点形成单元格。单元格地址用列标+行号表示。光标所在的单元格为活动单元格；单元格区域用该区域的左上角和右下角的两个单元格地址表表示，中间用冒号分隔。四、 工作簿的操作1、 创建新工作簿当启动EXCEL时，会自动创建一个名为“Book1”的空工作簿。执行“文件”新建空白工作簿确定；如要创建基于某种模板的工作簿，可在“新建”对话框中单击“电子方案表格”标签，然后选择合适的模板。“常用”工具栏上的“新建”按钮，可直接创建一个基于默认摸板的新工作簿。2、 打开工作簿 执行“文件”的打开命令或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮在弹出的对话框查找文件所在的驱动器和文件夹，文件类型选择Microsoft excel文件单击某一文件单击“打开”按钮。 “文件”单击某工作簿名（最近使用过的文件） “开始”文档单击某一工作簿名（最多保存最近使用过的15个文件）3、 保存工作簿 执行“文件”保存命令或点击常用工具栏上的“保存”按钮-在弹出的保存对话框中按提示保存文件。执行“文件”另存为命令以下操作同上。（可将工作簿以新文件名保存到不同的驱动器或不同的文件夹中）4、 退出工作簿窗口。 点击工作簿窗口的关闭按钮。 Ctrl+F45、 查找工作簿文件执行“打开”查找命令。“开始”查找（搜索）-查找文件或文件夹选择搜索范围输入工作簿名（可用*.xls或?.xls代替）-开始查找6、 重命名工作簿文件关闭文件后找到该文件右击重命名输入新文件名确定。7、重排窗口执行“窗口”重排窗口选择一种排列方式确定。该操作可实现对打开的多个工作簿文件窗口进行重新排列。第二节 工作表的建立与编辑一、工作表的基本操作1、 选定活动单元格或单元格区域选定内容操作方法单个单元格单击某一单元格或按光标移动键，移动到某一单元格单元格区域单击要选定区域的第一个单元格，并拖动鼠标到最后一个单元格非相邻单元格或单元格区域先选定一个单元格或单元格区域，按Ctrl键的同时在选择其他单元格或单元格区域大范围的单元格区域单击单元格区域的第一个单元格，按住Shift键的同时，在单击区域的最后一个单元格（可配合使用滚动条）整行单击行号整列单击列标相邻的多行或多列从第一行或第一列开始拖动鼠标到最后一行或最后一列；或先选定第一行或第一列，然后按下Shift键的同时，在选定最后一行或一列。非相邻的多行或多列选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键的同时在选定其他行或列工作表的所有单元格单击工作表左上角行号和列标交叉处。增加或减少当前选定的单元格区域按下Shift 键的同时，单击某一单元格，原选定区域的活动单元格与该单元格之间的长方形区域将成为新的选定区域选定单元格区域后，可按Tab键移动活动单元格的位置，如用鼠标单击任一单元格可取消选定。2、 名称的使用给一个区域命名，可在公式或函数的调用时直接引用名称操作。3、 数据类型在工作表单元格中可输入常量和公式两种不同类型的数据。常量文本数据（即字符数据）：包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他可从键盘输入的符号。默认情况下，文本数据沿单元格左对齐。如纯数字字符作为文本输入时，在数字前加“”，则它将以左对齐方式显示并被视为文本。如邮政编号。数值数据：Excel的数值数据只能含有以下字符：0，1-9，+，（，），！，$,%，E，e 。默认情况下，数值数据在单元格中自动右对齐。如输入的数值数据是纯分数时，须先输入数字0，空格，再输入分数；如输入是负数时，须在数值前加括号；如单元格内显示一串#号时，表示输入数值的显示列宽不够，需增大列宽。输入的数值太大，系统会自动用科学记数法表示。日期和时间数据。输入日期用正斜杠或连字符分隔日期的各个部分。要输入当前日期用”Ctrl+；”。输入时间在时间后键入空格，然后键入“a”或”p”。要输入当前时间用“Ctrl+Shift+；”。二、数据填充1、 序列类型 等差序列：等差序列的每个数值由前一个数值加上一个固定值得到。每次增加的固定值称为步长。如：初始值为1，步长为2，得到的等差序列为1，3，5 等比序列：等比序列的每个数值由前一个数值乘于一个固定步长得到。如初始值为1，步长为2，得到的等比序列为1，2，4，8 日期序列：日期序列的每个日期数据由前一个日期加上一个日期单位得到。日期单位包括日、工作日、年、月四种。如初始值为2001-10-17，日期单位为年，得到的日期序列为2002-10-17 自动填充序列：根据给定的初始值自动递增或递减而形成的。2、 填充序列 使用“序列”对话框填充数据序列。执行“编辑”-“填充”-序列命令。 快捷方式填充数据序列。 自定义序列。“工具”选项单击自定义序列标签自定义序列。三、输入公式1、 公式的各元素：运算符、单元格地址、数值、工作表函数、名称。公式中使用的运算符有以下几种：数学运算符：+、%（百分比）、（指数） 比较运算符：、（不等于） 文本运算符：&（连接） 引用运算符：“：冒号”（单元格区域）、“ 空格”（交集）、“，逗号”（并集）2、公式的形式：都是以“=”开头，用运算符表示操作类型；用单元格地址或其他参数作为运算数据。当公式中引用的单元格内容发生变化时，EXCEL将套用公式重新进行计算。、 常量运算 如：=1+2、 变量运算（使用单元格地址） 如：=（A1+B1+C1）*D1、 使用函数运算：函数是指把一些常用的公式设定成函数名的形式 如： =SUM（A1：B2）3、在单元格中输入公式：点击要输入公式的单元格直接输入“=”或是点击编辑栏的“=”按钮后输入各元素（如A1+B1）按回车或点“确定按钮 ”。4、公式的显示/取消显示：“工具”选项视图窗口选项点击选中/不选中公式前的复选框确定。5、公式的隐藏：方法： 选定单元格格式单元格保护隐藏确定 “工具”保护保护工作表输密码撤消：工具保护撤消工作表保护密码确定6、单元格地址的引用方式（1）、单元格地址的引用类型 相对地址的引用： 将一个已定义公式的单元格进行复制时，单元格的地址会随着改变（公式中用得最多的为相对地址）。直接引用单元格区域地址,不需在列标和行号前加”$”符号，如A1。 绝对地址的引用：在复制公式时某一单元格的地址保持不变。绝对引用的单元格地址，列标和行号前都带有“$”符号如$A$1。 混合地址的引用：指在复制公式中，列或行的某一方面不变，某一方面改变。混合地址引用时，在列标或是行号前加“$”,如$A1,A$1。 （2）相同/不同工作簿不同工作表中单元格的引用如果计算公式要引用同一工作簿中不同工作表的单元格，需要使用“工作表名！单元格地址”加以限定。不同工作簿工作表的单元格引用时，需要对工作簿、工作表加以限定。举例。（3）三维引用这种引用方式可实现对多个工作表中相同单元格或单元格区域的引用。例：要对Sheet1、Sheet2、Sheet3三张工作表中的单元格区域A1：B4进行求和操作，需要输入公式“=SUM（Sheet1: Sheet3!A1:B4)”。四、使用工作表函数 函数用函数名表示。函数名通常使用大写字母。参数可以为单元格（单元格区域）、函数（形成函数嵌套）、名称等。如有多个参数，参数间用“，”分隔。 函数的使用方法1、 选中单元格。2、 在工具栏的“”3、 选择函数类型：（注意下边文字说明关于该公式的功能）4、 取值 EXCEL常用函数：函数格式功能求和=SUM（范围）求范围内所有数字的和求平均=AVERAGE（范围）求范围内所有数字的平均值求个数=COUNT（范围）求范围内数据的个数条件=IF（条件表达式，值1，值2）当条件表达式为真时，返回值1；当条件表达式为假时，返回值2求最大值=MAX（范围）求范围中的最大值求最小值=MIN（范围）求范围中的最小值求四舍五入=ROUND（单元格，保留小数位数）对单元中的数据按保留小数位数四舍五入PMT=PMT（利率，基数，贷款总额）计算在返回固定利率下，贷款的分期偿还值 公式或函数中常见错误值1、#：单元格数值太长、显示不下。2、#VALUE：使用了错误的参数或运算对象。3、#DIV/0！：试用除以0。4、#NAME？：引用了Excel不能识别的名字。5、#N/A！：引用了当前不能使用的数值。6、#REF！：引用了无效的单元格。7、#NUM：函数或公式中某个数字有问题的。五、使用自动求和作用：对行或列相邻单元格进行求和。方法：点击空白单元格点击求和按钮选择或组数值按回车键六、工作表的编辑 修改单元格内容：可在选定的单元格中进行，也可在编辑栏的编辑区中进行。操作方法包括双击、选定后直接输入、查找后替换；选中后删除或“编辑”-清除。 复制和移动单元格内容A， 复制：a,复制-粘贴命令。b,选定要被复制的单元格区域，将鼠标移到区域边框上，按Ctrl拖动鼠标至目标位置释放。B， 移动：a,剪切-粘贴命令。b,拖动鼠标时不按住Ctrl，可实现单元格内容的移动。如在复制或移动到的目标区域中已有数据,Excel会自动询问“是否替目标单元格内容”。如在拖动鼠标时按住Shift键或Ctrl+Shift键，则只可以将单元格内容以插入方式移动或复制到目标单元格中，目标单元格原有内容右移或下移。 插入单元格/行/列“插入”-单元格/行/列 删除单元格/行/列选定-“编辑”-删除单元格/行（多行）/列（多列）第三节 格式化工作表工作表格式化分为数据格式化和单元格的格式化。数据格式化包括设置数字格式、字体和对齐方式等；单元格的格式化包括调整行高和列宽，设置边框与底纹等。 一、数据的格式化1、 设置数字格式方法：使用“格式”工具栏按钮工具栏按钮说明：增加小数位数、减少小数位数、货币样式按钮、百分比样式按钮、千位分隔样式按钮。 使用“单元格格式”对话框。执行“格式”-单元格命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”标签，也可对数字格式进行设置。右击设置单元格格式2、 设置字体、字号、字型、颜色 使用“格式”工具栏按钮 使用“单元格格式”对话框。执行“格式”-单元格命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“字体”标签，可用该对话框进行各项设置。3、 设置数据的对齐方式系统默认的数据水平对齐方式是“常规”方式，即文本左对齐、数值右对齐；默认的垂直对齐方式是靠下。 使用“格式”工具栏按钮 使用“单元格格式”对话框。执行“格式”-单元格命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”标签进行设置。4、 条件格式执行“格式”条件格式在条件格式对话框中设定条件确定二、单元格的格式化1、调整单元格列宽/行高用鼠标拖动“格式”行/列行高/列宽。2、设置边框使用“格式”工具栏按钮使用“单元格格式”对话框：执行“格式”单元格3、设置底纹使用“格式”工具栏的“填充颜色”按钮。“格式”单元格格式图案4、自动套用格式系统预设了几十种常用的表格格式可选择，使用“格式”-自动套用格式命令即可。5、 格式刷格式刷用于格式复制。单击格式刷，复制格式一次；双击格式刷，可复制格式多次。双击格式刷后，需再次单击，取消格式刷。6、对工作表重命名、设置背景、隐藏工作表（至少留一张工作表不隐藏）。三、打印设置与打印工作簿的打印包括页面设置、区域设置、打印预览和打印等功能。1、 页面设置：页面、页边距、页眉/页脚、工作表标签等。2、 打印区域-设置打印3、 打印预览4、 打印第四节 多工作表的应用一、同一工作簿的多工作表操作 同一工作簿中的多个工作表操作主要包括插入新工作表；复制、移动、删除工作表、工作表改名和设置工作组等。 插入工作表：A、“插入”工作表 B、“工具”选项常规标签设定工作表数（0-255） 复制或移动工作表A、 在同一工作簿内进行复制/移动：1）点击工作表名-按住Ctrl左键/不按Ctrl 拖动到目标处释放。2）把要复制/移动的工作表全选复制/剪切点击目标工作表粘贴。B、 在不同一工作簿之间复制/移动：右击工作表名移动或复制工作表选择目标工作簿选择工作表所在位置（在该簿中哪个表之前或到最后）-选中“建立副本“/不选中确定。 删除工作表：选择要删除工作表编辑删除工作表或“右击删除。（注：被删除的工作表将无法还原） 选中多个工作表后可设置为组工作表。对组中任一单元格的操作均可在组内其他工作表的相应单元格中体现。右击取消成组工作表，可取消组工作表。二、多窗口操作1、工作表窗口的拆分 单击某行“窗口”拆分-水平拆分两个窗口 单击列标“窗口”拆分垂直拆分两个窗口 选定工作表上某一单元格-“窗口”拆分以该单元格左上角为界限把窗口交叉拆分为四个窗口。注：以上拆分的窗口均显示同一工作表的内容。取消窗口拆分：“窗口”撤消拆分窗口2、多窗口的创建与关闭 同一工作簿的多窗口使用：A、 “窗口”新建窗口，创建一个当前工作表的窗口。B、 “窗口”重排窗口在弹出的对话框中选择一种排列方式确定。 不同工作簿的多窗口使用A、“文件”打开，打开多个工作簿。B、“窗口”重排窗口。4、工作表的链接同一工作簿不同工作表数据的调用有两种方法：A、 直接在目标单元格链接引用源单元格的数据。在目标单元格输入的公式应当如以下格式：“=源工作表！源单元格”。B、 在源单元格使用“编辑”-复制命令，在目标单元格执行“编辑”选择性粘贴在弹出的对话框中选择“粘贴链接”功能。 不同工作簿的链接关系的操作方法与中的B种方法相同。但此时编辑栏的公式为“=源工作簿源工作表！源单元格”。 建立了工作表的链接后，当被引用单元格的内容发生变化时，引用单元格的内容一般将随之相应变化。第五节 数据图表化一、图表类型图表是数据的图形化表示。EXCEL2000里一共提供了14种图表类型，每一类又有若干子类型。二、图表的组成要素 各类图表的组成要素不尽相同，大致包含绘图区域、图表区域、数据系列、标题、图例、坐标轴、数据标志、数据表等成分。三、图表种类图表有两种：一种是嵌入工作表中的图表，称为嵌入式图表；另一种是独立的图表工作表。四、图表创建方法使用“常用”工具栏的图表向导命令或执行“插入”图表命令创建图表。步骤：选择图表类型 确定图表数据源选择图表选项确定图表位置五、图表的编辑方法选定图表后，EXCEL将在菜单栏出现“图表”菜单，同时屏幕上显示“图表”工具栏，可用来对图表进行添加、删除图表元素或编辑图表数据。修改图表元素。可修改的选项包括图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表等。更改图表数据。在改变工作表数据时，图表会随之改变。如果只想删除图表中某个数据系列，选中该系列后按删除键即可，此时工作表的数据不会改变。添加数据列（或行）时，对嵌入式图表，只需将该数据区域拖动到该图表上；而对图表工作表则需使用“图表”添加数据命令实现数据添加。第六节 数据管理和分析一、数据库与数据清单1、 数据库。以一定的组织方式存储在一起的相互关联的数据集合。2、 数据库组成。数据库文件由记录和字段组成。每一行表示一条记录；每一列代表一个字段。字段用字段名标识。3、 数据清单。即按记录和字段的特点组成的数据区域。4、 数据清单的组成。清单中的列对应数据库的字段，列标题是字段名；清单的行对应数据库的一条记录。5、 数据清单的基本操作。查询、排序、筛选、分类汇总等。6、 排序：依某字段的数据按一定方式（递增或递减）将记录重新排列。7、 筛选：把符合某种条件的记录查找出来。8、 分类汇总：对数据库中所选数据进行汇总统计。二、记录单对话框的功能工作表的数据清单与表格的区别是数据清单必须有字段名。使用“数据”记录单命令，可按单条记录方式进行记录的增加、删除、逐个查询等操作。三、排序1、 使用“常用”工具栏的“升序”或“降序”按钮，可对数据清单中的记录迅速地按选定的关键字进行排序。排序前必须将排序关键字所在的字段名选为活动单元格。2、 使用“数据”排序菜单命令排序，允许最多按三个关键字段进行排序。可以只对选定的区域排序，注意正确选择“标题行”的选项，以