2011成立大会策划书(修改).doc

社联成立大会策划书一、活动名称： 武汉科技大学第十七届学生社团联合会成立大会二、大会目的与意义:活动目的：宣告武汉科技大学第十七届学生社团联合会成立，使新成员进一步认识并了解校社联及自己所在的部门，规范社团联合会的日常活动，使社联各部门更加团结，更富有凝聚力。活动意义：成立第十七届部长委员组织结构，加强组织内部的交流与沟通，增进全体成员间的感情，为服务社团做好准备。三、主办单位：武汉科技大学第十七届学生社团联合会四、大会时间与地点：时间：2012年10月12日地点：待定五、与会人员：邀请嘉宾：校团委老师，团委老师 与会人员：社团联合会主席团、部长及全体新委员、协会会长代表六、大会内容：1、部门分工： （1）、主席团：统筹全局，并由主席致辞稿，；（2）、秘书部：准备主持稿、宣誓词，准备邀请函及负责发放,准备嘉宾签名册，嘉宾签到登记（签名册和登记工作是否需要商议后再定），记录大会内容；（3）、人力资源部：会场布置，组织维持会场秩序；（4）、监察部，策划部：协助人力资源部组织维持会场 秩序和卫生；（5）、财务部:购置横幅及宽胶带，准备水；（6）、宣传部:三四张PPT前期网上的宣传，以及社联风采DV的准备，社联现场照相，及会后资料整理上传社团网。（7） 、外联部:协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅)；（8） 、礼仪队：出相关礼仪会前迎接嘉宾，各协会会长到场，并引导入座；（9） 、策划部：负责策划本次活动，借相机以及现场突发情况的处理。2、会前准备：（1）、9月28日前各部门准备好并视频剪辑发给宣传部；（2）、10月8号前宣传部整理好风采展示DV，并交与主席团审查；（2）、10月9日前确定新委员代表；（3）、10月9日前向嘉宾派送邀请函；（4）、10月10日前确定会场主持人；（5）、10月10日前确定协会会长代表；（6）、10月10号前确定各部门发言代表；（7）、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位；（8）、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。 3、大会流程：（1）、人力资源部及监察部，策划部组织人员入座并维持秩序；（2）、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾（3分钟）；（3）、现任主席致辞；（5分钟）（4）、新委员代表发言；(5分钟)；（5）、协会会长代表发言；（5分钟）（6)、主持人播放社联风采展示DV（12分钟）；（7）、团委书记做总结发言；（5分钟）（8）学生社联全体人员宣誓；（2分钟）（9）、主持人致谢幕词 （2分钟）；(10)、请老师合影留念 （3分钟）；（11）、人力资源部组织会场散会，老师优先先退。主持稿的衔接词大约3分钟，全程控制在50分钟以内。七、物料筹备：所需物品 单价(元) 数量 金额（元）邀请函 3透明胶 1幻灯片 3-4相机 28、 注意事项：（1) 各部门发言代表提前准备发言稿，要求发言稿内容展现各部门特色，控制时间在11.5分钟（2) 相关人员提前2小时到场布置会场，布置过程中注意安全，检查音频设备，六点前准备好会场；（3) 负责照相的同学提前检查相机确证有足够的内存，电量；（4) 所有与会人员要求衣着整洁，不能穿拖鞋，短裤；（5) 演讲所需ppt，展示D