关于新型冠状病毒期间办公管理方法-A方案.docx

新型冠状病毒肺炎防控管理方法 一、 目的本管理方法主要针对新型冠状病毒肺炎期间的防控工作，采取切实有效的措施保护我们的同事的健康和安全而制定。二、 适用范围本管理方法适用于疫情期间全体员工以及临时来访人员，方案将根据疫情形势的变化和评估结果，及时更新。三、 需要隔离状况1) 公司员工中目前在湖北的；2) 自湖北返回的，或密切接触过湖北来人的；3) 在放假期间曾发生过感冒、咳嗽、发热等不适的同事；以上同事须向公司人力资源部主动报告，公司则根据实际情况做出对应的管理安排。四、 防控措施要求在应急响应期间，所有员工尽量不乘公共交通工具，建议步行、骑行或乘坐私家车、班车上班。禁止安排人员聚集性活动和外出，以电话和视频会议方式代替。不安排外部来访，禁止出差。如有必要时，外出必须佩戴防护口罩，所有人员必须如实汇报自己的行程和路线以及乘坐的交通工具等信息。1) 办公室人员防控措施：办公室办公人员在进入办公室之前必须由公司安排的人员进行体温检测并记录，合格后方可进入工位（监测体温不高于37.3度），高于标准值时立即隔离观察或就诊。工作过程中如感觉身体不适请立即汇报自己的主管。工作过程中全程戴好防护口罩，接触自己的办公设备表面每天不少于2次酒精擦拭。（酒精和84消毒液的使用见后面的每日消毒程序）。指定的体温检测记录人员每天必须把结果发给人力资源部。2) 外出人员防控措施：在应急响应期间，禁止一切出差活动，如有特殊需求，需获得总经理的批准。如在应急响应期间被批准外出/出差，按照政府部门的要求做好隔离和防护，外出全程佩戴口罩，尽量少云人员聚集的地方 ，尽量压低会见人数和时间，同时向应急小组汇报行程路线、时间和地点等信息。外出期间任何的身体不适请立即汇报给主管领导和应急小组。3) 对于来访者的防控措施：疫情应急响应期间，公司原则上不接待来访者，如有必须请来访者的对接人员至少提前2个小时通知公司管理层批准，同时通知现场体温检测人员做好准备，在进入办公 区域之间需要测量体温、如实填写访客登记表，并跟踪其历史行程，只有上述要求符合公司标准后才能进行业务洽淡，在此过程中公司人员和访客必须时刻保持1米以上的距离。4) 工作期间使用过的废弃口罩请不要随意丢弃，需收集并集中处理，公司配务一个专门的医用垃圾桶做最后的消毒报废处理；体测检查人员专门配务防护眼镜、酒精和消毒液喷壶。5) 办公室严格控制外卖、快递人员不得进入办公区域，员工用餐尽量自带，不建议外出用餐。6) 复工前公司管理团队会评估当前应急处理流程、防疫设施、物资、员工健康是否满足复工条件。五、 公司办公场的每日消毒程序根据国家、公司要求，所有办公场所，员工出入场所及所有人员都要严格按要求进行防护消毒。办公室及走道等地面要求每日用清水拖地后，用配比好的84消毒液（1：50）进行擦拭，办公桌面及相关用品每天不少于2次的酒精擦拭（75%医用酒精），每日定期通风3次，每次20-30分钟，通风时注意保暖。1) 每天要求有保洁人员提前到过公司，用配置好的84消毒液对走道、各办公室地面进行一次全面消毒。2) 保洁员使用酒精对各公共桌面、家具、门把手、办公用具（打印机等公共物品）进行擦拭消毒，每天不少于2次，每位同事的个人工位及用品请自行负责消毒工作。3) 办公现场的会议室、茶水间凡是有人员聚集和工作的地方，地面和附属设施的消毒计划同上。4) 监督检查：人力资源部每日随时对工作场所的防疫状态、应对措施进行检查，纠正任何不适宜之状态。六、 安全值班表制定防护措施执行成员名单，安排每日检查人员，体温记录人员、制定外来人员登记表。1) 每日消毒检查人员：王眇仁2) 体温记录人员：王眇仁、关玉芳、潘敏华3) 外来登记人员：潘敏华七、 必备的PPE应急响应期间的PPE要求，具体如下：1) 体温记录员：N95口罩、护目镜、乳胶手套、消毒器具（酒精和配置好的84消毒液）。2) 保洁人员：一次性口罩、护目镜、乳胶手套、消毒器具（酒精和配置好的84消毒液）。3) 办公室人员：一次性口罩、酒精、消毒液和喷壶。八、 上班时间调整应急响应期间，为了让大家错开高峰期，将上班时间做了以下的调整。1) 上班时间为9:00-10:00；2) 下班时间为18:00-19:00；九、 关于违纪在整个应急响应阶段，公司管理团队将根据疫情和防控需求提出相关要求，请全体员工认真遵