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版贸人才期待成长沃土北京地区出版单位版权贸易从业人员情况及其定位、职责分工和稳定性调查分析在当前对于版权贸易的相关研究中，已经达成共识的是：版权贸易专业人才队伍建设有待进一步加强，人才的缺乏已经成为制约我国版权贸易进一步发展的瓶颈之一。但目前很少有对于版权贸易从业人员基本情况的调查与分析。本课题对北京地区部分开展版权贸易的出版单位进行了问卷调查和个案分析，针对出版社内部版权贸易从业人员的基本情况及其在单位内部的定位、职责、激励机制、稳定性和目前工作中所遇到的困难等问题进行了调查。一、出版社内部版权贸易从业人员基本情况调查分析通过对北京地区部分参与调查的版权贸易从业人员的年龄、学历、从业时间、是否具有编辑经验以及其对职业认可程度等情况进行问卷调查及分析，我们认为：1. 版权贸易从业人员队伍年轻化、知识化水平较高从版权贸易从业人员的年龄分布上看，在调查的65家出版社中，年龄在2530岁之间的有76人，占42.22%；3135岁的有32人，占17.78%；3640岁的有24人，占13.33%。也就是说，年龄分布在2540岁之间从事版权贸易的人员占73.33%。从学历水平来看，拥有研究生以上学历的有86人（其中博士5人，硕士81人），占被调查总人数的60.14%；拥有大学学历的46人，占32.16%。也就是说，大学以上学历的版权贸易从业人员占被调查全体从业人员的92.3%，说明从业人员的学历水平和知识化程度较高。2. 从业时间3年以上、具有编辑经验的占一半以上通过调查发现，目前北京地区出版社内部版权贸易从业人员从事该项工作的时间以13年和35年的比例最大，分别占到了29%和26%，而从事这项工作3年以上的从业人员所占比例总和为61%，其中从业10年以上的占12%。由于版权贸易工作对从业人员的要求较高，不仅要有很好的外语水平、法律基础、很好的沟通能力，而且需要有对国内外图书市场的了解和图书选题的把握能力，因此，是否具备一定的编辑经验和版权贸易实践经验，对于他们的工作成效有很大的影响。在是否具有编辑经验的调查中发现，有编辑经验的从业人员占57.78%，其中有3年以上编辑经验的占38.12%，而没有编辑经验的人数占42.22%。从总体上讲，目前从业人员队伍基本能够保证这项工作的顺利开展。同时我们也注意到，从业时间在3年以下的占39%，没有编辑经验的占42.22%，这个比例也不容忽视，这说明这支队伍中新人在不断加入，他们的版权贸易工作经验以及对国内外市场的判断和把握仍需在实践中不断积累和提高。二、出版社内部版权贸易从业人员的职责分工、定位及队伍稳定性分析1. 各出版社版权贸易从业人员职责分工各不相同，工作任务繁杂、工作要求高出版社版权贸易人员的职责具体都有哪些呢？在参与调查的出版社中，版权贸易人员的职责包含版权引进的有61家，占93.85%；版权输出的有58家，占89.23%；版权咨询的有51家，占78.46%；组团出访的有28家，占43.08%；外事接待的有37家，占56.92%；合同管理的有46家，占70.77%；法律纠纷处理的有36家，占55.38%；有其他业务的有31家，占47.69%。可见，版权贸易人员的工作职责主要集中在版权引进、版权输出、版权咨询、合同管理和外事接待上。从各出版社版权贸易人员的职责分工来看，有专设部门的出版单位的版权贸易从业人员主要负责版权引进、输出的谈判和项目管理工作以及外事接待（有的出版社还要负责组团出访）工作，有的出版社除上述3项职责之外，还要负责版权咨询、社内出版合同管理以及合同纠纷的处理或组团出访等其他业务。也有的出版社的版权专设部门兼具编辑部门（或称出版事业部）的职责，要负责从选题到出书所有环节的工作，如选题策划、合同谈判、编辑加工、营销策划、对外履约等等。他们的工作既具有版权贸易业务的职责，也有编辑业务职责。因此，我们将这类具有版权贸易工作职责的编辑部也视同为版权贸易专设部门。将版权贸易人员设在总编室、编辑部或其他业务职能部门的出版社的情况则因出版社对版权贸易工作的定位不同而有所不同。在归属于总编室或其他管理部门的版权贸易人员中，有的是专职负责版权贸易工作的开展，他们的职责与版权贸易专设部门里不负责编辑环节业务的人员职责基本相同；有的则只负责版权贸易的合同管理（如引进版权登记、涉外版权合同档案管理等）及版权咨询等，引进和输出项目的选题、谈判、履约等都由编辑来做；也有的是在做版权贸易合同管理和法律咨询的同时也兼管其他工作。由于版权贸易从业人员没有单独的职称晋升体系，通常在职称评定时会被划归编辑序列或是行政人员序列，而编辑业务是出版社业务的主流，因此大多数出版社允许版权贸易工作人员在有时间、有余力的情况下参与一些编辑业务。在参与调查的65家出版社的版权贸易从业人员中，版权负责人在做版权贸易工作的同时也可以承接编辑业务的有29家，占44.62%。其中，只做引进版图书的有3家，占10.34%；只做国内组稿的有2家，占6.89%；两者都可做的有24家，占82.76%。2. 版权贸易人员定位越清晰，版权贸易开展情况越好调查显示，各出版社对版权贸易人员的定位各不相同。总的来看，大致可分为3种情况。第一种，有独立的版权贸易部门，专门负责与版权贸易相关的业务。这部分出版社有24家，占36.92%，而这些部门的称谓则是各有不同，如版权部（处/室）、对外合作部（中心/办公室）、国际合作部（室）、国际版权部、国际合作与版权中心、海外合作部、海外拓展部等等（下文中均称为国际合作部），如高等教育出版社、人民教育出版社、北京大学出版社、北京语言大学出版社、科学出版社、机械工业出版社、人民邮电出版社等，都是多年来引进输出业务量居前二三十名的出版社。第二种，在总编室或其他管理部门设版权贸易岗位，设专人负责版权贸易工作，这样的出版社有31家，占47.69%，这些出版社平均每年的版权贸易业务量大致在30种200种之间。第三种，将版权贸易业务放在法律事务部、编辑部、市场策划部、业务管理部或其他部门，由编辑或其他工作人员兼职来做版权贸易工作，这样的出版社有10家，占15.38%，它们每年的版权贸易业务量在30种以下。由此可以看出，专人专职开展版权贸易的出版社与兼职开展版权贸易的出版社版权贸易成效相差很大。换个角度讲，同样是在做与版权贸易相关的工作，在这三种情况下，由于出版社对从业人员的定位和重视程度不同，决定着从业人员对版权贸易工作投入精力的多少也有很大差别，从而直接影响版权贸易工作的成效。人员定位和版权贸易开展状况的相关性分析表明，出版社对版权贸易工作越重视、机构专门化程度越高，版权贸易开展越顺利，版权贸易工作成效越好。3. 考核、奖励制度与工作定位密切相关从出版社内部的考核制度来看，考核的角度与该单位对版权贸易人员的定位密切相关，只负责版权贸易业务的，多以行政人员标准考核；兼具编辑职责的，多以编辑业务量考核；其他几种情况则以其所在部门的性质，或按编辑系列考核，或按行政人员标准考核。从奖励制度看，一大部分出版单位是采取物质奖励与精神鼓励相结合的办法（57.14%），有一小部分出版社对版权贸易岗位采取物质奖励的办法（8.93%），还有一部分出版社只有精神奖励（33.93%）。据了解，现行的奖励办法大多与其他行政或编辑岗位的奖励办法相同。也有的出版社为鼓励版权输出，将转让版权收入按一定比例（很小）提成，以作为对责任编辑和版权贸易人员的奖励，但这样的出版社所占比例很小。而对于负责引进版权项目的工作人员来讲，如果不直接参与编辑工作，其业绩几乎不与引进项目的经济效益挂钩。4. 开展版权贸易的时间越早，版权贸易工作机制越成熟本次调查将各出版单位开始从事版权贸易业务的时间分为：19801985年、19861990年、19911995年、19962000年、20012005年、20062008年六段。统计显示，一部分出版社开始时间集中在19801990年，包括人民教育出版社、高等教育出版社、外语教学与研究出版社、清华大学出版社、人民大学出版社、商务印书馆、北京大学出版社、作家出版社、人民文学出版社以及中国大百科全书出版社等，这些出版社由于开展这项工作较早，内部工作机制在多年的版权贸易实践过程中得到不断完善，相对比较成熟，版权贸易工作水平相对较高，大多分布在我们前面提到的第一、第二方阵中，版权引进和输出业绩都非常突出。另有17家出版社开始版权贸易业务的时间是在20012005年，包括北京科学技术出版社、中国三峡出版社、金城出版社、新星出版社、企业管理出版社、时代经济出版社、科普出版社以及少年儿童出版社等，是近年来版权贸易比较活跃的出版社，这其中也不乏版权贸易成效显著的出版社，如北京科技出版社以前一直是以科技、科普类图书见长，近3年来依靠引进版少儿图书选题迅速在少儿图书市场上占得了一席之地。5. 版权贸易从业队伍的稳定性分析在问卷调查中，我们对曾经在版权贸易岗位工作过的人数进行了粗略的统计，在65家出版社中，曾经从事过版权贸易业务的工作人员有151人，他们离开该岗位后，除有约1/4左右的是因职务升迁和出国以外，有一半以上是调出本单位或调到本社编辑岗位，另外一小部分选择自己办公司。这说明版权贸易从业人员对其岗位的发展前景和认同度仍然存在一定的问题。从调查中发现，出版行业内部对版权贸易从业人员的定位和专业认可程度在很大程度上影响着版权贸易从业人员队伍的稳定性。三、版权贸易从业人员队伍建设方面存在的问题通过对调查及走访的结果进行分析，我们认为在版权贸易从业人员队伍建设方面存在以下三方面的问题：1. 行业内对从业人员专业化水平的认可度有待提高长期以来，出版行业内部一直有一种看法，认为编辑业务才是核心，版权贸易人员每天的工作主要是对外联络并帮助编辑谈好合同条件，再去办一下登记付款之类的事务性工作，认为版权贸易人员只要外语好、善于沟通、再懂一点法律知识就可以了。而事实上，一个合格的图书版权贸易人员不仅要具备较高的外语水平、基本的法律知识、良好的沟通协调能力，而且需要了解整个出版流程、具备良好的市场判断能力和较高的专业素养以及高度的敬业精神。版权贸易人员在长期的版权贸易实践中所积累的处理各种不同类型案例的经验、对合作伙伴的了解以及对国内外市场的判断能力与敏感度，对于版权贸易工作的成效有着直接的影响。一个优秀的版权经理，可能会因其敏锐的市场判断能力和感觉而发掘出一些容易被忽视的合作机会，谈得优惠的合同条件。如果中外两家公司能够建立起长期而深入的合作关系，那么一定是与从事这项工作的版权经理专业、高效的职业素养、敬业精神以及规范的操作是分不开的。而目前各出版单位对于版权贸易人员的定位及岗位设置状况，使得版权贸易人员的专业化程度一直难以得到行业内的普遍认同。2. 职业前景预期问题长期困扰版权贸易从业人员由于各单位对版权贸易岗位的定位和考核制度不同，相应的，版权贸易人员的职称或职务的晋升也是随其定位的不同而各不相同。比如，以行政人员标准考核的单位，只能按行政岗位的职务来定薪酬，而兼具编辑职责的单位则可以按编辑序列的有关标准对其进行职称评定。由于版权贸易岗位对从业人员的要求较高，在工作中得到的锻炼也是全方位的，所以在任职的最初几年里，从业人员（尤其是刚刚进入出版行业的年轻人）对该岗位的认同度还是很高的。但是当从业一段时间后，当他们面临职称或职务晋升问题时，就会出现诸多的困扰。毕竟能够按行政职务晋升的数量有限，而有些版权贸易业务量很大的出版社又让他们无暇分身去参与编辑业务工作。行业内对其工作性质及职业化、专业化程度的认同程度直接影响到从业人员的稳定性和其对职业前途的认可度。所以版权贸易人员工作几年后转到编辑部门或调出本单位的就占到了相当大的比例。由此我们看到，从业人员队伍的稳定性问题不容忽视。3. 行业内对版权贸易从业人员的激励机制有待进一步完善在对从业人员最具积极影响的政策调查中，大家普遍认为“中国图书对外推广计划”的实施对于版权贸易工作，尤其是版权输出的促进作用功不可没，希望今后政府能够加大扶持力度与覆盖面，让更多的优秀图书作品走向世界。同时，北京市开展的“版权贸易先进单位”评选和“金牌版权经理人”评选也起到了一定的积极作用，2008年这项评选活动已正式纳入北京市人事局认可的“2008年度北京市新闻出版版权创意成果奖”评选。从出版单位内部的奖励机制来看，目前有一半以上出版单位是采取了物质与精神结合的激励机制，但也不能忽视仍有约34%的出版单位对版权贸易岗位只有精神奖励。在当前大多数出版单位转企的大环境下，相比于单位内部的其他岗位以及版权贸易岗位所创造的价值，目前的激励机制状况是不相称的。四、加强版权贸易人员队伍建设的对策与建议第一，将版权贸易从业人员职称评定纳入出版业职称评定序列，提升出版行业内部对版权贸易工作实质的认识和对版权经理专业化、职业化水平的认可程度。版权贸易的实质是在世界范围内共享优质出版资源、与合作伙伴利用各自优势共同获取利益的过程。无论是引进、输出还是其他合作形式，都是图书策划、组稿工作的重要方式之一，都是为了本单位创造更好的经济或社会效益。一个出版社的版权贸易工作是否能够做出成绩，既取决于决策层是否具有国际的视野、战略的眼光，更取决于版权经理的专业水平和能力。一个优秀的版权经理对本单位版权贸易工作发展所起的推动作用以及版权贸易工作本身对从业人员的专业要求和市场经验的积累绝非一两年的时间所能达到的。目前行业内认为版权经理的工作属行政事务性质的观点仍占多数，且职称评定时有的参照编辑标准、有的参考行政人员标准的做法，也使从业人员看不到此项工作的职业发展前景。因此，建议将版权贸易从业人员职称评定纳入出版业职称评定序列，以促进对其专业化、职业化水平认可程度的