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信息论文网上信息资源管理论文摘要：随着科技的进步和互联网的广泛接入，每天我们都要面对大量的各种各样的信息，但这些信息由于量大而杂，有些是可供人们使用的有价值信息，而更多的则是没有任何使用价值甚至使用后能够产生危害的不良信息、有害信息。因此，我们必须要对这些信息加以筛选、甄别，从中选择出有价值和效用的信息，然后将之作为自己研判或者下结论做决断前的依据。因此，如何加强对这些信息的管理就成为了一项重要的研究课题。文章首先阐述了信息管理的基本概念和对象，然后重点分析了计算机信息管理的两种基本方式：网上信息资源管理方式和信息管理系统（mis）。关键词：信息；信息管理；基本方式；网上信息资源管理；信息管理系统computer information management waymeng suhua(wuhan traffic school,wuhan430074,china)abstract:with the advancement of technology and widespread internet access，every day we have to face a lot of kinds of information,but this information due to large and complex,some are available for people to use the valuable information and then there is no more use value even after use of any harm to the negative information and harmful information.therefore，we need to be filtered on this information,screening,select the value and utility information,and then as a conclusion or make their own judgments based on prior decisions.therefore,how to strengthen the management of such information has become an important research topic. this paper described the basic concepts of information management and object,and then analyzed by computer information management,two basic ways:online information resource management and information management system (mis).keywords:information;information management;basic ways;online information resource management;information management system.一、引言随着科技的进步、互联网技术的普及，每天都要大量的各种各样的信息被生成并被广泛传递。对于信息接受者来说，通过阅读这些信息，可以及时了解国家的大政方针、国外时局的最新进展；可以及时更新自己的思想和认识；可以开阔自己的眼界，丰富自己的知识；还可以通过对信息的分析获取更进一步的认识，从而指导自己的行动。而对于信息发布者来说，政府可以通过信息的发布统一民众的思想认识，加强与民众的双向沟通，有助于政务的公开透明；企业可以通过发布信息将自己的需求传递出去从而获得帮助，可以将自己的最新产品发布出去，从而加强消费者的了解和认识，有助于实现产品的销售，还可以将企业的盈利能力和未来发展趋向公布出去，从而吸引更多人才的加盟；对于个人来说，则可以通过发布一些需求信息，求职信息等获得更多的机会。总之，信息在今天已经在我们的生活中和工作中发挥了重要的作用，我们现代的社会已经步入了完全信息化的社会。在日常生活中，信息种类繁多，有教育信息、医疗信息、政策信息、求职信息、销售信息、天气信息、交通信息等等不一而足。面对每天产生的各种各样繁多芜杂的信息，对于任何一个个体或单位来说，这些信息都存在着对其有用的和与其毫无关系的，如何在上百万的繁多信息中甄别出对自己有用的信息来，然后以之做为自己判断、分析和决策的依据，就需要对这些信息进行相应的管理。而今信息管理已经成为了一门融汇计算机技术和管理学知识的热门学科，受到了越来越多人的重视和研究。二、信息管理的概念和对象（一）信息管理的概念所谓信息管理，是指对人类社会信息活动的各种相关因素(主要是人，信息，技术和机构）进行科学的计划，组织，控制和协调，以实现信息资源的合理开发与有效利用的过程。它既包括微观上对信息内容的管理信息的组织，检索，加工，服务等，又包括宏观上对信息机构和信息系统的管理。可见，信息管理是人类基于选取和利用信息，而进行的对信息的收集、整理、归类、分析等技术处理而进行的社会活动和技术活动。它是当代科学技术尤其是信息通信技术、计算机技术的发展，社会环境的变迁，人类生活方式的改变和思考处理问题能力的提高所造成的必然结果和必然趋势。（二）信息管理的对象信息管理的对象是信息资源和信息活动1.信息资源信息资源是信息生产者、信息、信息技术三者相互统一的有机体。信息管理的根本目的是甄别信息价值，筛选有效用信息，然后控制信息流向，实现可资利用信息向需求方的合理流动，最终发挥出信息的价值和效用。但要使信息完成这一过程，基本的前提是必须生产出这样的信息，而信息的生产则必须要有人这一主体的创造性活动的开展和一定的智力支持，如果没有人的主体参与，一方面就不存在信息产生的外在可能，另一方面也不存在对于信息资源的控制和协调的主体因素。此外，面对繁多芜杂的信息，从中选择出合理有效的信息这一过程，就需要进行信息的收集、存储、传递、处理和利用等信息活动，如果这一过程不借助信息技术的支持，不通过计算机的强大处理能力的话，那么单靠人力肯定是绝对无法完成的任务，因此，必须要有计算机参与的信息技术的强有力支持，才能实现有效的信息管理。所以，信息生产者、信息、信息技术这三个要素相互作用，共同构成了一个有机联系的整体信息资源，成为了信息管理的主要研究对象。2.信息活动具有了信息资源，只是表明产生了可以实现信息效用和价值的外在基础，但要最终把信息的效用和价值实现出来，还需要借助于具体的信息活动才行，因此，信息活动成为了信息管理的另一个重要研究对象。信息活动具体是指人类社会围绕信息资源的形成、传递和利用而开展的管理活动与服务活动。信息资源的形成阶段主要进行信息的产生、记录、收集、传递、存储、处理等活动，其根本目的在于形成可以利用的信息资源，是信息管理的准备阶段。信息资源的开发利用阶段以信息资源的传递、检索、分析、选择、吸收、评价、利用等活动为特征，是信息管理的完成阶段，最终目的在于实现信息资源的效用和价值。在整个信息管理活动中，这两个阶段是分步进行，缺一不可，离开了任何一个阶段的参与，信息管理都将无法最终实现。 三、信息管理的基本方式当前对信息的管理主要借助于计算机的使用。由于计算机技术的发展，出现了各种信息处理工具和程序，因此，利用计算机处理信息具有速度快、准确性高、存储量大的优点，极大地提高了人们管理信息时的能力。当前信息管理的方式主要借助于网上信息资源的管理和信息管理系统实现的。（一）网上信息资源管理由于大量信息来源于网络，因此，直接管理url就成为了最有效的管理方式，在这一方式中，可以使用的方法又包括一，主体树方式：指将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结构，分门别类的加以组织，如下图只要沿着这个层次分下去，就还可以在每个主体树下再进行细化，如国内还可以再进一步分为国内时政、焦点专题、新闻综述、新闻评论等，焦点专题再细分为两会专题、春运专题、严打专题等等，总之，用户通过浏览的方式逐层进行选择，层层遍历，肯定可以找到自己需要的信息。二、数据库方式，这是当前最为常见的信息管理方式，这种方式通过将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储，用户借助一些具体应用工具如美国著名的数据库生产厂家powersoft公司于1991年6月开发的powerbuider工具，就可以实现直接检索、更新和用多种形式表现数据源中的数据。例如:在窗口w_que上建立两个数据窗口控制dw_1和dw_2，分别连接两个数据窗口对象dw_que1与dw_que2，其中dw_1用于输入查询条件，而dw_2用于显示满足查询条件的所有元组。实现查找所需信息线索。此外，还有文件方式和超媒体方式等都可以通过辅助的方式实现信息的管理。（二）信息管理系统（mis）信息管理系统（mis）也是主要以电子计算机作为信息处理的技术设备，通过自动化通信网络，建立与各种信息终端的连接，是一个利用计算机硬件和软件，手工作业，分析、计划、控制和决策模型，以及数据库的用户机器系统。它能提供信息，支持企业或组织的运行、管理和决策。是一种能够提供过去、现在和将来预期信息的一种有条理的方法。信息管理系统可以在以下几个方面提供对信息管理的支持：1.及时现代社会的信息纷繁复杂，瞬息万变，有些信息稍纵即逝，无法追忆。因此mis必须可以提供最迅速、最敏捷地反映出信息发生时的基本进程和动态，并适时地记录下已发生的情况和问题。信息管理系统灵敏、迅速地发现和提供管理活动所需要的信息。这里包括两个方面： 一方面，mis要及时地发现和收集信息。另一方面要及时传递信息。信息只有传输到需要者手中才能使其成为决策、指挥和控制的依据。2.准确mis提供的信息必须要求准确。只有准确的信息，才能使决策者对信息反映的情况做出科学的预计、研判和决断。如果信息失真或者错误，不但不能发挥信息的价值和效用，还可能导致难以预料的严重后果。因此，mis在收集信息的时候，必须要保证原始信息可靠。要保证提供的原始信息可靠，除了要求对存储的原始信息不加任何主观性删改或编辑之外，还要求系统内的信息应具有统一的计量标准和唯一的选择依据，这样才不至于面对大量信息而出现管理混乱的现象发生。在保证了原始信息的真实可靠后，然后才能借助mis建立的数据分析处理模型，运用现代的数学方法和统计学方法分析出合理的可咨借鉴的研判依据，从而为信息使用者提供最终的参考和决策依据。四、总结总之，今后随着计算机技术的广泛普及和未来迅猛发展的趋势以及国际互联网接入用户的越来越多，人们今后面对和处理的信息必将越来越多，同时随着人们生活节奏的更趋加快，也决定了未来人们在生活中和工作中的大部分时间都将是用于日常信息的选择和处理上的，因此，掌握信息管理的基本方式，能够借助一个高效的信息管理系统从而实现对信息的有效管理，使之发挥最大的价值和效用，是当前我们不可回避的一个重要课题，也必将吸引更多的研究者和使用者投入到信息管理的技术研究上来。参考文献：1马费成主编,信息资源开发与管理(第1版),北京,电子工业出版社,2004,32马费成.信息管理学基础,武汉,武汉大学出版社,2005,23张保平,文燕平