高校图书馆学科馆员采访模式探讨

高校图书馆学科馆员采访模式探讨 孙书霞首都师范大学图书馆2008 10 14 提纲 1 学科馆员参与采访工作的必要性1 1传统采访模式及存在的问题1 2学科馆员参与采访是实施学科馆员制度的结果1 3学科馆员队伍建设为学科采访工作提供了条件2 中外学科馆员采访模式的状况2 1美国的学科馆员采访模式2 2国内学科馆员参与采访工作的状况3 高校图书馆学科馆员采访模式的构建3 1设立馆藏发展委员会3 2建立分工协调的采选机制3 3学科馆员是采选实施的核心3 4确定业务操作模式 1 学科馆员参与采访工作的必要性 1 1国内高校图书馆采访工作现状按照文献类型和语种分为中外文图书采访 中文外期刊采访 中外文电子资源采访 专家选书 制度优势采访人员对各自负责的文献类型有整体把握 对其馆藏状况及各学科的大概分布状况比较清楚 劣势采访人员对其它文献类型的馆藏状况不甚了解 对某一学科的布局更是知之甚少文献经费按类型划分 导致对各个学科的分配比例难以控制 1 2学科馆员参与采访是实施学科馆员制度的结果学科馆员负责学科内各种类型文献资源建设 可进行整体规划 统筹兼顾不同载体形态的资源 形成合理比例及最优组合 把馆藏建设成为系统的有机体 在学科馆员工作中 馆藏发展 参考咨询 信息素养教育 专题网络导航等几项工作之间是相互依存 相互促进的关系 有良性循环的效果 可以将各学科文献资源从建设到利用之间的过程整合在一起 使馆藏建设更科学 学科服务更有效 1 3学科馆员队伍建设为学科采访工作提供了条件学科馆员人员构成 中级甚至高级职称并具备丰富工作经验的馆员新引进的各学科专业硕士以上学历非常有可塑性的高素质人才 2 中外学科馆员采访模式的状况 2 1美国的学科馆员采访模式美国大学图书馆采访工作分工的依据是细分的学科 而不是文献类型和语种 实行的是学科馆员采选制 把馆藏发展涉及的学科细分成几十个甚至更多 依据细分的学科设置学科馆员负责馆藏发展工作 例如 美国的康奈尔大学图书馆共有40多位学科馆员负责学科馆藏建设 具体的采访工作中 通常分为 选 和 采 两个工序 选 归馆藏发展部 CollectionDevelopmentDepartment 由学科馆员负责 每个学科馆员每年有专项资源采购经费 可以在经费范围内根据学科文献资源状况和发展计划 与院系沟通等来购买本学科的文献 采 归采购部门 AcquisitionsDepartment 负责 采购部门的工作人员只负责办理具体采购的事务性工作 如采访数据的建立 订单发送 与书商的往来等 在资源类型的选择上 印本资源一般由学科馆员采选或院系专家 教师 学生推荐 由于电子资源往往涉及多学科 通常由小组讨论决策 2 2国内学科馆员参与采访工作的状况当前 国内很多高校图书馆都设有学科馆员岗位 其中学科馆员参与采访工作的情况各不相同 有的高校图书馆仍沿用传统的采访模式 如北京大学图书馆采访部分为中外文文科图书采访 中外文理科图书采访 期刊采访 电子文献采访等 共设14名采访人员 厦门大学图书馆早在2001年就开始实行学科采访馆员制 现共设学科采访馆员7名 人数相对较少 服务内容包括评估馆藏建设指标 调研学科文献需求 中外文图书采访 首都师范大学图书馆 武汉大学图书馆等都较早进行了学科馆员参与采访工作的尝试 首都师范大学图书馆在学科馆员工作职责中明确规定 负责本专业的文献资源建设 实际工作中 印本书刊的采选基本上由各学科馆员负责选划 结合教师推荐 并负责电子资源的试用 评价工作 3 高校图书馆学科馆员采访模式的构建 3 1设立馆藏发展委员会高校图书馆可根据自己的实际情况设立馆藏发展委员会 该委员会以馆长为核心 由分管图书馆工作的校级领导兼主任 委员由各院系所负责人 学科带头人 教师代表 采访主任组成 其职能是编制并修订本校文献资源发展政策 统一规划全校文献资源发展 合理分配使用文献购置经费 明确采访相关人员的责任归属 3 2建立分工协调的采选机制首先要编制文献采选原则与标准 明确参与文献采选的相关人员的责任 明确文献采选的基本原则和基本操作程序 并使之制度化 规范化 以使文献采选人员 图书馆工作人员 读者和管理人员熟悉图书馆文献资源建设的基本思路 在实际工作中 各有关人员如馆长 采访主任 学科馆员 专家教师 学生等要分工协调 在文献采选诸环节如建章立制 文献信息搜集 文献选择 订单审核 文献订购 文献补缺 文献采选统计分析等明确相关采选人员的职责 义务和权利 各司其职 各负其责 分工协作 3 3学科馆员是采选实施的核心学科馆员作为 选书专家 或 学科文献信息专家 在采访工作中有着核心和纽带的作用 通过和院系的联络 他们可以从专家 教师那里获得有关课程设置 科研情况 教学科研所需文献 学科建设方面的信息 了解师生的现实需求和潜在需求 同时 他们又是图书馆采访的主要 决策人员 根据整体的馆藏结构 重点 特色 在对本学科文献资源进行评价的基础上 界定学科文献资源的收藏范围 收藏级别 并负责学科文献的采选 3 4确定业务操作模式采访主任总负责 学科馆员负责 采访人员负责三位一体的操作模式 采访主任负责采访工作总体业务的管理协调 主要职责包括 确定和拓展采购渠道 按照经费分配额度和学科分布情况安排学科馆员和采访人员的工作任务和工作量 业务往来和征订目录的分发 审核订单发订情况 控制文献采购经费的支出进度和总体采购任务的完成等 学科馆员主要职责包括 所联系院系的专家 教师 学生的联络沟通和用户调查统计分析工作 了解他们对学科资源的需求 学科文献采选信息源的搜集 新书采选和剔旧等 期刊和数据库的建设由于含盖不同学科 所以可由几个学科馆员共同商讨决定 采访人员负责办理具体的文献采购手续 如数据查重 订单发送 到书情况通报 催缺补缺 订购统计 组织现场选书等等 保证文献的订购验收工作顺利完成 参考文献 1 范爱红 美国康奈尔大学的学科馆员工作模式及其启示 J 图书馆杂志 2008 2 63 66 2 王晓力 国外高校图书馆学科馆员服务模式 J 图书情报工作 2008 2 20 23 3 李辉华 北京高校图书馆学科馆员服务研讨会综述 J 大学图书馆学报 2007 6 96 101 4 钟建法 网络环境下高校图书馆学科采访馆员制度的建立与管理 J 大学图书馆学报 2002 2 41 43 5 张铁娥 中日大学图书馆选书体系比较研究 J 图书馆学研究 2002 2 17 18 6 庞恩旭 大学图书馆的 专家选书 与 选书专家 J 图书馆杂志 2003 4 54 56 7 徐守杰 国内大