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文档简介

质量体系文件编制作业指导书编号YJWY4.0-01-02版本A/0页码第4页共4页生效期 质量体系文件编制作指导书编制： 王浩峻 日期：2011年11 月 22 日审核： 李 海 日期：2011年 11月 26 日批准： 日期： 修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1目的：规范公司质量体系文件的编制格式。2范围：适用于公司各部门。3方法和过程控制3.1文件编制、更改、审核、审批权限编制权限更改权限审核权限审批权限质量手册职能部门主管以上人员部门主管以上人员总经理助理总经理程序文件具有相关技能人员公司任一员工综合管理部主管总经理作业指导书具有相关技能人员公司任一员工综合管理部助理综合管理部主管表格具有相关技能人员公司任一员工综合管理部助理综合管理部主管 由综合管理部主管编制或更改的文件，必须由公司总经理助理以上领导审核和/或审批。3.2文件封面格式制度名称（方正黑体简体一号加粗）编制： 日期： 年 月 日审核： 日期： 年 月 日批准： 日期： 年 月 日（方正黑体简体四号）修订记录（方正黑体简体四号）（下面表格内容为方正黑体简体四号加粗）日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人3.3文件表头格式（方正黑体简体、五号、加黑）文件名称（方正黑体简体小二）编号RJWY版本A/0页码第 页共 页生效期2011年1月1日表格内的编号、版本、页码、生效期为方正黑体简体5号加粗，其余为方正黑体简体5号；3.4文件版面格式3.4.1文件的页面设置以打开一份新文档时的默认设置为准，即文件页边距为：上2.54厘米下2.54厘米左3.17厘米右3.17厘米装订线0厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米字符间距100%3.4.2正文部分文字为“方正黑体简体小四号”，段落行距：1.5倍行距3.5质量记录表格格式表格名称（方正黑体简体小二号） 编号 RJWY版本A/0生效期2011年1月1日序号：表格内的编号、版本、生效期为方正黑体简体五号加粗，其余为方正黑体简体5号。3.6文件编码规则3.6.1 质量手册编码 YJWY-QM-XX 质量手册文件顺序号，从01起02、03顺推 固定号码，“质量手册”英文缩写 固定号码，“宇基物业”的英文缩写3.6.2 程序文件编码 YJWYXX-YY 程顺序号，从01起02、03顺推 ISO9001标准中对应要求的序号 同3.6.13.6.3 作业指导书编码 YJWYXXYYZZ 作业指导书顺序号，从01起02、03顺推 同3.6.23.6.4 表格编码 YJWYXXYYZZF X 文件中的表格顺序号，从01起顺推表格固定代号同“3.6.2”和“3.6.3”3.7文件状态标识3.7.1文件的状态用版本号进行标识，第一版文件的版本号为“A/0”，每修改一次版本号顺序升为“A/1”、“A/2”。3.7.2当版本号升为“A/9”时，再次修改应升为“B/0”，依此类推。3.7.3文件页数超过1页以上，则只更改这一页的文件状态，如果文件某一页的
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