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文档简介

办公大楼管理规定为维护XX公司办公大楼的工作秩序，确保各项设备、设施的安全、正常运行，给员工创造一个良好的工作环境，特制定本规定。一、进入办公大楼的管理员工凭本人工作证出入办公大楼；长期借调人员须在办公室办理临时出入证；临时借调人员须事先通知传达室；外单位来公司办事人员，在传达室办理会客登记后方可进入办公大楼。二、办公区管理（一）员工上班应提前到岗，更换工作服，做好上岗前的各项准备工作，随身携带的物品和衣物鞋帽应放置入柜，如遇雨雪天气，应将雨具在办公场所外整理干净。（二）办公区域内必须保持安静，不追逐打闹、大声喧哗，工作时间不打私人电话（声讯电话、上网）、不进行娱乐活动，不得用餐。（三）保持办公区卫生，不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物。各类废弃物、垃圾放入固定的垃圾筒内。（四）办公资料、文件及物品应摆放整齐、有序，废弃的文件类物品，应按有关保密规定进行分类并经确认后销毁，防止泄密。未经允许，不得翻阅他人的办公资料、文件及物品。（五）在大楼的公共区域、公共设施上张贴图片或文字类宣传信息资料，须经办公室批准。三、设备设施管理（一）爱护办公大楼内各项设备、设施和公物，损坏者要照价赔偿。（二）禁止擅自在楼内、室内拉、接、搭电线管道，改变设施用途；严禁私自改动办公位的电话线路及信息点，确因工作需要改动，应向办公室提出书面申请，经同意后由技术人员进行施工；电灯、线路、空调、卫生等设备发生异常情况时，应及时告知物业部门检修。四、消防、安全管理（一）各部门要贯彻“预防为主，防消结合”的方针，按使用楼层实行防火责任制，并由部门领导担任防火责任人，负责做好所在办公区域的防火安全工作。（二）大楼所有通道、楼梯、出入口、电梯厅等公共区域必须保证畅通无阻，任何单位和个人不得占用或封堵。（三）爱护消防设施、设备，不得损坏、挪用,妥善维护楼梯、走道口和出口的安全疏散标识和应急照明设施。（四）大楼内严禁储存易燃、易爆、有毒物品，不得用明火销毁文件、资料。（五）员工不得在办公室存放个人贵重物品、有价证券和现金。（六）遵守安全用电管理规定，严禁超负荷使用电器，例如：电炉、电热杯、电饭锅等。下班时须切断电源。（七）安全保卫部门例行安全检查时，各部门应给予协助。每天20时为办公区域清楼时间，非值（加）班人员不得在大楼滞留。五、其他事项（一）公司员工携物出入大楼须填写携物证，经部门负责人批准后，向楼门工作人员出示携物证核实后方可放行。（二）发生刑事及盗窃等治安案件、事故，应立即向办公室保卫人员报告，保护好现场，等待公安机关和保卫人员到达后处理。（三）在大楼内拾到物
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