黑龙江省地税社保缴费申报客户端（单机版）.doc

黑龙江省地税社保缴费申报客户端（单机版）帮助文档编写日期：2013年11月27日适用于V1.1.0以上版本一、首次使用时，打开该系统会提示添加企业信息，如下图所示。请在管理编码内填入参保单位20位地税微机管理编码，企业名称处填入参保单位全称，登陆密码及确认密码处填写您要设置的密码，密码提示用于帮您回忆起您的登陆密码，请认真填写，填写完毕，点击保存，然后重新运行软件。二、软件登陆，登陆界面如下图所示。 输入密码后点击登陆按钮即可进入到系统主界面。三、进入主界面，客户端主界面如下图所示。 系统主要有两个功能模块组成：一、申报信息采集；二系统维护，提供了对社保缴费数据进行手工填入及Excel模板数据导入，对申报数据进行校验保存，并生成网上申报数据；以及对系统数据备份、恢复，缴费申报单位信息管理、修改密码等功能。四、申报信息采集模块的使用方法。首先，点击“申报信息采集”模块下的“缴费申报”选项，进入到缴费申报填写界面，如下图所示。填写界面的内容填写方法有两种，一是手工直接录入，二是通过Excel模板导入，我们首先介绍第一种方法，手工直接录入。（一）手工直接录入的方法1、我们首先录入缴费申报汇总表，缴费申报汇总表如下图所示。(1) 微机管理编码为20位，手工录入时系统自动生成无需填写；(2) 单位名称手工录入时系统自动提取无需填写；(3) 单位社保编码为非必填项，如果您要填写必须填写14位数字；(4) 属期填写格式为4位年+2位月，例如您要填写2013年4月，该处需填写“201304”；省直缴费单位此处只能填写当前月份上一月份作为属期月份，非省直企业此处填写当前月份作为属期月份。(5) 参保人数填写参保单位内参保个人的人数；(6) 缴费基数处填写单位缴费基数，单位缴费基数必须大于等于缴费申报明细表内个人缴费基数之和；（7）适用费率处选择参保单位的缴费费率；（8）单位缴费额为自动计算无需填写；（9）个人缴费填写缴费申报明细表内职工个人缴费额之和。（10）缴费合计自动计算无需填写。2、当缴费申报汇总表填写完毕后，我们开始填写缴费申报明细表，如下图所示。（1） 序号请按顺序填写数字；（2） 姓名填入参保个人的姓名，该项不能有空格，双引号，回车；（3） 公民身份证号码请填入参保个人18位身份证号码，身份证号码末位为X的请大写；如参保职工在劳动社会保障部门登记的为15位身份证号码，请到劳动社会保障部门更正。（4） 社保个人编号填入参保个人的10位社保编号。（5） 险种处填写参保个人参保的险种，此处目前只需选择养老保险；（6） 缴费类型为正常缴费时，费款属期填写应与缴费申报汇总表属期一致；当缴费类型为补收、调整补收时，费款属期填写不应大于等于缴费申报汇总表属期。（7） 缴费类型为正常缴费时，应发工资处填写参保个人的应发工资；缴费类型为补收时，应发工资处填写参保个人补收月份的应发工资；缴费类型为调整补收时，应发工资处不填写。（8） 职工个人缴费基数处填写参保个人缴费基数，当缴费类型为正常缴费或补收时，该处应该大于上年月社会平均工资60%，小于上年月社会平均工资300%，所以2013年该处金额必须在1706.00至8529.99之间；当缴费类型为调整补收试，无需填写。（9） 适用费率处选择参保个人缴费费率，此处目前只能选择“8”；（10） 当缴费类型为正常缴费或补收时，职工个人缴费额=职工个人缴费基数缴费比例（%）；缴费类型为调整补收时，此处直接填写补收、调整补收金额即可，但必须小于月社会平均工资300%缴费比例（%）。（11） 记账利息填写因补收或调整补收产生的利息，缴费类型为正常时无需填写；缴费类型为补收或调整补收时，费款属期为当年时，记账利息可以为零，费款属期为以前年度时，记账利息必须大于零。（12） 小计=职工个人缴费额+记账利息。（13） 缴费类型处可选择填写正常缴费、补收、调整补收；补收为全额补收，适用于参保个人以往发生过全额欠缴的情况，需要在本期全额补缴；调整补收为差额补收，适用于参保个人补缴因政策调整或其他原因导致以前月份差额欠缴的情况，需要在本期差额补缴。（14） 黑龙江省2013年年社会平均工资为34120元，如果缴费类型为补收或调整补收，并且费款属期为2013年之前年份的，对于缴费申报明细表相应的个人缴费基数项和职工个人缴费额软件不会进行校验，但填写时请务必遵循相关政策法规及填写规则。如果需要增加参保个人的填写行数，我们只需点击界面上方的“添加参保人员”按钮，如果要删除某行数据，首先选择要删除的行，然后点击界面上方的“删除参保人员”按钮即可。3、所有内容填写完毕后点击“保存”按钮。系统提示保存成功。（二）Excel模板导入录入数据。1、首先点击“EXCEL模板下载”按钮，弹出EXCEL模板下载界面，然后下载样表。2、下载样表后，在样表内进行数据填录，填写规则与手工录入一致。3、把样表填写完毕后，打开社保缴费申报客户端进入到费申报填写界面，然后点击“EXCEL模板导入”按钮。然后选择您要申报的样表点击“打开”按钮。注意：请不要更改样表文件名，否则您无法找到该表。系统提示导入数据成功，点击“确定”按钮后，点击“保存”按钮。（三）生成上传数据。1、首先点击“生成上传文件”按钮2、选择您保存文件的位置，系统默认填写了一个文件名，如果需要修改时应该注意，文件名只能为数字或者字母，然后点击保存按钮。系统提示生成文件成功。注意：生成文件成功后，不代表申报成功，已经开通网上报税的缴费单位，还要将此文件上传至网上报税系统，未开通网上报税的缴费单位，可将此文件拷贝到移动存储设备上，带到地税服务大厅进行上报。（四）打印缴费汇总表和缴费明细表1、首先点击“打印”按钮2、然后选择您要打印的报表3、通过“缩小”、“放大”按钮调整缴费申报表的打印比例，以适应纸张的大小，达到完整打印的目的。打印缴费申报明细表时建议缩小到74%后进行打印。4、点击“打印”按钮进行打印（五）、生成上传文件后在网上报税系统上的操作。首先打开网上报税系统并登陆进去。以下是登陆的界面，选择进入“申报管理-申报录入”模块。选择进入“申报 社保费”模块。选择进入“申报 养老保险”模块。点击“浏览”按钮，将生成的文件选择后，点击提交。文件效验通过后，点击“申报划款”按钮，系统提示划款成功，即代表本次社保费申报缴费成功。五、系统维护模块的使用方法，系统维护模块界面如下图所示。 （一）“数据备份”选项为该系统提供了数据库备份功能，点击此选项将出现以下界面。 然后点击“开始备份”按钮，系统提示备份文件成功。 （二）“数据恢复”选项为该系统提供了能够恢复以前备份数据的功能，点击此选项将出现以下界面。选择黄色文件夹图标，出现以下界面。选择之前备份的数据库文件，点击“打开”按钮。点击“开始恢复”，系统提示恢复成功。 （三）“缴费单位信息管理”选项为该系统提供了缴费单位信息维护的功能，点击此选项将出现以下界面。