南京某外资企业基建工程管理制度.doc

WDC基建工程管理制度第7页 共7页程序编号：版次：编制/日期 审核/日期批准/日期生效日期：目录第一章目的及适用范围2第一节目的2第二节适用范围2第二章职责分工2第三章工程立项3第一节立项与审批3第二节申报3第四章基建工程招标3第一节招标的范围、机构和形式3第二节招标过程4第五章合同签订5第一节合同审查5第二节合同签订5第六章基建工程监督管理5第一节工程监理5第二节工程变更5第三节工程结算6第七章基建工程验收及转固6第一节竣工6第二节决算6第三节转固6第八章制度审阅7第一章 目的及适用范围第一节 目的1、 基建工程施工、建设符合公司整体经营计划及经济利益。2、 基建工程进度按照公司既定计划进行。3、 基建工程符合公司质量要求，符合公司特点，保证安全生产。4、 基建工程结算准确、及时，保证公司资产管理安全，财务报表准确。第二节 适用范围本制度适用于本公司所有的基建工程管理。基建工程是指公司以自营或出包方式正在建造的房屋、构筑物、各种设施等基建工程。第二章 职责分工一、 总经理1、 领导招投标小组进行招投标；2、 审批评标结果；3、 审批基建合同；4、 审批工程结算及决算；5、 审批决算审计等。二、 招投标小组及办公室1、 招投标小组负责基建工程招投标工作2、 招投标小组及办公室负责基建合同谈判3、 办公室负责招投标资料的归档管理三、 办公室/基建办在总经理审批后，签署基建合同。四、 合同现场代表及工程总监负责对基建工程进行监督管理。五、 经营管理部负责基建工程决算的审计工作。六、 财务部1、 负责本公司基建工程资产的管理，负责统一编号、记账，并督促相关责任部门对基建工程项目进行管理。2、 除于总分类账设统驭科目外，并为各项基建工程设置“在建工程”分类账，记载各项基建工程资产的价值。第三章 工程立项第一节 立项与审批基建工程项目的确定以公司相关规划为依据，列入年度计划报董事会批准。基建工程的投资预算以拟建设期间的市场预测价格为基本依据，并充分考虑到项目自身特点。第二节 申报基建工程项目须按照国家有关规定进行申报和审批，并接受政府相关部门的监督和管理。第四章 基建工程招标第一节 招标的范围、机构和形式一、 招标的范围预算超过5万元的基建工程项目都要实行招投标制度。预算在5万元以下的项目也要进行比价。二、 招标的机构公司成立基建工程招标小组，负责基建工程招投标工作。招标小组由总经理、分管副总经理、办公室和其他相关部门负责人组成。三、 招标的形式基建工程招投标按照国家有关法律法规进行，一般有以下两种形式：1、 直接委托建筑招标市场进行；2、 经过政府相关部门批准自行组织招标。由公司经营班子会议决定采用何种招标形式。第二节 招标过程自行组织的招投标由招标小组负责，一般按照下列程序进行：审查图纸编制招标文件投标人资质预审确定投标人资质投标人报名投标开标评标宣布中标人一、 编制招标文件环节招标文件包括：招标书、报名书、投标书、投标人授权委托书、项目施工管理承诺书、安全承诺书以及项目经理委托书等，各招标文件须经过公司法律顾问审核同意。二、 投标人资质预审环节投标人资质预审主要包括公司营业范围、施工资质等级、安全生产资质、施工业绩、项目经理资质等信息的确认。三、 投标环节为了充分保障公司利益，经过总经理批准，在自行组织的招标中，有些工程项目根据需要可以进行多轮投标。四、 评标环节基建项目工程评标可以根据项目的特点制定不同的标准，但一般情况下主要依据投标人资质、实力、业绩以及投标额、施工组织方案、工程质量承诺、工程进度等。评标结果需经总经理批准。五、 备案自行组织的招标必须按照相关规定及时到政府主管部门办理自行发包、合同备案等手续。六、 存档招投标工作具体由办公室负责，相关资料由办公室归档管理。第五章 合同签订第一节 合同审查招标小组分工专人会同办公室负责合同谈判，合同必须遵守国家的法律、法规，必须包括招标书确定的原则和主要条款。基建合同必须按照公司规定，进行合同评审，经总经理批准后方可签订。第二节 合同签订基建合同根据工程项目性质，一般由办公室或基建办负责签订。第六章 基建工程监督管理第一节 工程监理基建工程必须按照相关规定办理质量监督申报、安全监督申报、市容管理申报，并接受政府质量监督、安全监督、城管等部门的监督检查。基建工程应聘请专业的工程质量监理公司，对工程质量、进度、安全进行监督，并检查督促施工单位完善施工资料。监理公司依照图纸、标准、规范等开展监理工作。建立工程监理定期例会制度，原则上每周召开一次，由监理公司派出的总监主持，公司合同现场代表、部门负责人、基建工程师等参加。例会主要检查工程质量、工程进度、安全生产以及合同的履行情况等，解决施工中遇到的、需要多方协调处理的问题。第二节 工程变更基建工程应严格按照设计图纸施工，如因故需要变更，必须履行批准手续。其程序是：变更申请基建工程师、监理签署意见部门负责人签署意见合同现场代表签署意见总经理批准。变更申请可以由施工单位、使用部门、设计单位、岩土勘察单位根据需要提出。非设计单位提出的变更申请，如果涉及到结构设计等，还必须得到设计单位的认可。第三节 工程结算基建工程严格按照合同规定的节点支付进度款，由合同履约部门提出申请，合同现场代表签署意见，总经理批准同意。合同履约部门提出进度款支付申请前，应征得工程总监的确认。合同履约部门会同财务部每月对基建工程款支付情况进行核对。第七章 基建工程验收及转固第一节 竣工基建工程施工完成后，必须按政府的有关规定进行单项验收和竣工验收。单项验收主要有防雷工程、消防工程等。单项验收和竣工验收均由合同履约部门负责。竣工验收一般由建设单位工作、工程设计单位、岩土勘察单位、施工单位、监理单位参加。竣工验收资料按政府相关部门规定收集、整理，归档，施工单位、监理公司对此负责任。第二节 决算基建工程如有变更，则按照合同约定进行决算审计。决算审计工作由经营管理部牵头负责，也可以委托有资质的第三方进行。决算审计结果须经总经理批准。决算审计