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商务英语技能抽查试题库之单证试题分析总结一、题型分析一类试卷编号考试项目130号1-信用证审核2-商业发票缮制3-提单缮制4-保险单缮制5-汇票缮制6-装船通知缮制二类试卷编号考试项目31-60号1-合同审核2-商业发票缮制3-装箱单缮制4-提单缮制5-原产地证书缮制6-装船通知缮制三类试卷编号考试项目61-90号1-信用证审核2-装箱单缮制3-提单缮制4-保险单缮制5-原产地证书缮制6-受益人证明缮制四类试卷编号考试项目91-120号1-合同审核2-商业发票缮制3-装箱单缮制4-提单缮制5-保险单缮制6-汇票缮制试卷编号 1-30项目一:信用证审核信用证审核常出现的不符点1、40A信用证为不可撤销信用证:IRREVOCABLE2、31C 信用证的签发日期3、31D 信用证到期日期(到期日期不应早于签发日期)和到期地点(地点应在中国)4、50 信用证申请人: 名称不符(一般为单词错误:少字母) 50 申请人地址不符5、59 受益人名称不符、受益人地址不符6、32B 信用证上的总金额与合同总金额不符7、42C 信用证付款期限不符8、43P、43T分批装运和转运条款不符9、44A 起运港不符10、44B 目的港不符11、44C 最晚装船期不符11、45A 货品描述:产品名称、单价、尺寸规格、型号、贸易术语不符12、46A 保险险别和保险金额不符13、71B 费用划分不公平项目二:商业发票缮制注意事项:1、TO: 进口商(买方)公司名、地址 2、信用证日期的填写为正常的英文表述,如:MAR. 30, 2011 或 March 30, 2011 而不是1103303、ISSUED BY 后面填写的内容为信用证的开证行(为信用证中的42D 后面的银行)4、 Description of Goods 一栏按着销售合同中的COMMODITY AND SPECIFICATION 一栏的内容填写,填写一样的内容。5、SAY TOTAL 一栏需要填写货款总金额的英文大写,照抄销售合同中的第5项Total Value 后面的话,形式为 SAY U.S. DOLLARS ONLY.项目三:提单缮制注意事项 1.记得填写提单号码(提单号为在给定资料标号为“五相关资料”中“6”B/L NO.的号码)2. SHIPPER 一栏填写内容:卖方公司名和详细地址3. CONSIGNEE OR ORDER 一栏根据信用证的46A对提单的要求填写,一般为TO ORDER OF SHIPPER 4. NOTIFY PARTY 一栏填写买方公司名和详细地址5.标记为“*”的一栏可不填写。6. Freight payable at 一栏填写的运费付款地点一般为起运港7.Number original Bs/L (提单正本份数)一栏填写内容为:THREE8. Number and kind of packages; Description 一栏填写内容和格式为: 货品名称(第一行) 货品装箱数,统一表达形式为:SAY ONLY. (第二行) 货柜详情,统一表达形式为:TOTAL CONTAINER/CONTAINERS (第三行) CY TO CY (第四行)9.Gross weight (总毛重)一栏应填写总毛重:计算方法:给定的相关资料五中第3点的个体毛重与商业发票中总数量相乘即得鬃毛重,统一填写格式为:.KGS ON BOARD 10.Measurement :总体积的计算方法同总毛重计算方法,表达形式:.CBM 11.TOTAL PACKAGES 一栏用英文大写表达装箱总数,统一表达形式为:SAY . ONLY.12.Place and date of issue :提单的签发地点为起运港,提单签发日期为“五相关资料第7条”中B/L DATE的日期。 项目四:保险单缮制注意事项:1.记得填写发票号码和保险单次号,发票号码为“五相关资料第1条”中的INVOICE NO.后的相关号码,保险单次号为“五相关资料第8条”POLICY NO.后的相关号码。2. 被保险人Insured一栏在CIF术语下填写的内容为卖方公司名称3. 保险货物一栏填写:货品名称即可 包装、单位、数量一栏填写包装总数即可 保险金额一栏的计算方法为商业发票中货品的总金额110%4. 承保险别一栏填写的内容包括具体险别和比例,一般的表达方式为:FOR 110% THE INVOICE VALUE COVERING5.货物标记一栏如果没有唛头和特殊要求,统一填写:AS PER INVOICE NO. CS572716. 开航日期一栏填写内容为提单日7.记得填写起运港和目的港8. 赔款偿付地点一栏统一填写格式为:目的港 IN USD 9.保单日期应早于开航日,一般提前2天或参照保单次号中的日期。10.保险单最后的General Manager 和地址一栏不用填写项目五:汇票缮制注意事项:1. Drawn under 一栏填写的内容为四信用证中42D DRAWEE 后的内容,即开证行L/C No. 一栏为“四信用证”中20 DOCUMENTARY CREDIT NUMBER的号码Dated 一栏为“四信用证”中31C DATE OF ISSUDE 的日期,格式为信用证上的格式,示例:1103302.No. 一栏填写商业发票号码,见五相关资料第1条,Exchange for 一栏填写商业发票上的总金额,China后面的空白栏填写汇票日期,汇票日期晚于开航期和提单日,一般为开航后或者提单日的第二天。Atsight 按实填写,参照合同中第第11条,Terms of Payment的内容3. Pay to the order of 一栏填写卖方银行信息4. The sum of 一栏的金额为商业发票中的总金额,统一表达方式为:SAY U.S. DOLLARS .ONLY.5.To 一栏填写的内容为四信用证中42D DRAWEE 后的内容,即开证行与Drawn under 一栏内容相同6.Signature 一栏填写出口商公司全称项目六:装船通知缮制注意事项:1.To 一栏填写买方公司全称及详细地址2.DEAR SIRS 一栏统一填写内容为:WE HEREBY INFORM YOU THAT THE GOODS UNDER THE ABOVE MENTIONED CREDIT HAVE BEEN SHIPPED. THE DETAILS OF THE SHIPM
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