办公自动化大作业任务书.doc

高级办公自动化课程设计指导任务书题 目： 第7届武汉交通职业学院技能节的策划 系 部： 电子与计算机系 专业班级： 09计算机(1)(2)班 指导老师： 龙萍 姓 名： 汪曼 学 号： 093380111 使用学期： 1011学年第2学期 月 日至 月 日 共 周 系主任（签字） 一、设计目的与要求1、设计目的本课程设计是面向计算机应用技术专业09级学生，为时一周。目的是培养学生在真实的环境下，通过自己收集素材，整理素材，编辑素材，完成一次活动的策划，并最终通过幻灯片的形式推广。2、设计要求完成相应海报的文档制作；完成相应表格的制作；完成活动推广的幻灯片的制作。二、设计相关技术及原始资料本课程设计所应用的相关技术主要是对办公软件的使用以及以前课程设计的经验，素材的收集、编辑以及应用，另外还需要同学们了解一下数据结构和算法方面的知识，希望查阅相关文档结构的资料。相关的资料可参见“主要参考资料”这节中指出的资料或相关的书籍。三、进程安排任务星期一布置任务，确定方向，论证可行性，形成可行性报告。星期二进行概要设计，确定组成模块，形成需求分析报告星期三根据任务进行设计星期四填写数据，形成完整的表格星期五提交、答辩四、主要参考资料1、办公自动化案例教程 周贺来主编，机械工业出版社。2、计算机应用基础实用教程 熊林主编 北京邮电大学出版社。五、课程设计报告课程设计报告是有关整个设计过程和设计内容的全面性说明，也是课程设计的总结。1、 课程设计报告的内容课程设计报告分以下几个主要部分：第7届武汉交通职业学院技能节的通知第7届武汉交通职业学院技能节的项目汇总表第7届武汉交通职业学院技能节的的报名汇总表第7届武汉交通职业学院技能节的成绩汇总以及相关分析的表格（根据学生的思想自行进行不少于2项的数据分析，并在表格的下方标注分析结果的意义。）第7届武汉交通职业学院技能节的项目介绍模板第7届武汉交通职业学院技能节的宣传幻灯片2、 课程设计报告的要求1） 报告结构清晰，叙述条理。2） 能综合反映项目设计的基本思路，基本方法和基本技术。3） 感想、心得500字左右。3、 设计说明书格式正文，五号宋体，首行缩进2字符。页面设置：每页共36行，每行40个字。标题小四宋体，加粗。六、评分标准a) 课程设计分五等：优秀，良，中，及格，不及格；b) 结构清晰，数据完整，所要求提交的文档符合各级应用环境的标准，准确到位，幻灯片效果好。成绩评定为优； 结构清晰，数据完整，操作方便，有符合要求、思路清晰的设计报告，幻灯片效果好。成绩评定为良； 大部分文档设计准确到位，有符合要求的设计报告，幻灯片效果好。成绩评定为中； 有了基本文档设计，有符合要求的设计报告，有幻灯片的制作。成绩评定为及格； 文档有缺失，没有符合要求的设计报告，成绩评定为不及格；注：一旦没有制作幻灯片即宣告设计失败。c) 课程设计中，三次缺勤者本次课程设计以零分计算成绩。六、报告粘贴处1、第7届武汉交通职业学院技能节的通知2、第7届武汉交通职业学院技能节的项目汇总表3、第7届武汉交通职业学院技能节的的报名汇总表4、第7届武汉交通职业学院技能节的成绩汇总以及相关分析的表格（1张原始数据表、2张数据分析表）4、 第7届武汉交通职业学院技能节的项目介绍模板6、第7届武汉交通职业学院技能节的宣传幻灯片七、课程设计的心得、感想、建议、意见成绩填写第7届武汉交通职业学院技能节课程设计报告本次实训的目的是培养学生在真实的环境下，通过自己收集素材，整理素材，编辑素材，完成一次活动的策划，并最终通过幻灯片的形式推广。此次实训主题是以第7届武汉交通职业学院技能节，通过此次实训主要是掌握制作通知的格式、word和Excel的排版、项目模板和宣传幻灯片的制作。当然制作结构要清晰、数据要完整、层次要分明、目的也要明确，其实此次实训也是对我们平时所学知识的一种测试，能够帮助我们检查自己到底学到了多少东西从而帮助我们加以改正，争取达到更高的效率。实训前首先要准备的就是收集素材，至于怎样收集，当然是针对此次活动的主题到活动现场就地取材以及找各个相关部门的老师及负责人收集表格制作所需要的数据，这就要看自己的沟通能力了，其次，就是表格的制作，既然数据已到手了，那么在word中制作表格应该就不是什么难事了，最主要的是表格制作完后要对数据进行分析并将分析的结果显示在表格中。Excel表格的制作与word表格的制作原理大同小异。至于模板的制作，就是在word中将文章主要的内容做成可以编辑的格式，然后保存为模板，这样只要有相似的内容时就可以直接套用模板这种方法可以节省工作者大量的时间。通知的格式，应该都知道，开头写关于什么的通知，然后正文内容，接下来写参考文献等，最后就是发布人姓名、时间等落款。最后降的就是幻灯片的制作，制作幻灯片主要要思考幻灯片主题，然后再是在心里构思，想出幻灯片怎样做既符合主题又达到美观且清晰易懂操作简单的效果，这就需要凭自己的想象力了，最后幻灯片颜色的搭配不允许出现超过3种以上颜色，那样做出的幻灯片的效果就不是很好了，不过在制作时要充分利用office办公软件里的工具以达到使幻灯片更加美观的效果。这样此次实训的内容差不多基本完成了。通过此次实训，我受益匪浅，在此次实训中我学到了很多的知识，也觉得平时看到别人做得一个简单的作品看起来很简单，真要是自己做起来就不是那么容易了。总之此次实训还是