专利管理规定.doc

专利管理规定专利管理规定 1 目的 1 1 明确专利申请 检索的职责和流程 确保职责明确 提高专利工作效率 1 2 加强技术人员的发明创造与专利保护意识 鼓励员工重视专利 并积极申请专利 2 范围 适用于本公司所有的专利申请 检索 3 责任 3 1 各专利发明人 部门有责任按本规定进行专利申请 检索工作 3 2 专利工作小组 成员组成 总 副总经理 研发部经理 副经理及专利工程师 负责评估调整公司专利战略 制定年度的专利工作指导方针 负责每年 10 月份检讨和评审公司所有的专利以及相关管理活动 确定来年需要继续维护的专利名单和需要放弃的专利清单 负责专利的申请审批 奖金申请及发放的审批 3 3 总经办 负责跟进总经理审批 专利查询 分析申请表 专利申请表 负责跟进总经理最终审批 职务发明奖励协议书 负责归档管理专利证书 3 4 专利工程师 负责拟定公司的专利战略和专利工作指导方针 负责提供有关专利维护工作的初步意见 负责将专利申请表 专利查询 检索表 专利评估表发给代理公司 及通知代理公司 对 提出的专利申请加签 给予意见及代理专利申请 检索工作 负责跟进提供技术意见至代理公司 负责拟制专利协议书及其签署工作 负责专利文件的管理 缴费等系列工作 以及本规定的制定 4 专利申请特别奖励规定 所有专利申请项目均有奖励 具体奖项分为 专利项目奖金 元 项 奖金发放时间备注 发明专利3000 专利局受理后发放一半 取得专利证 书后发放另一半 实用新型1000取得专利证书后发放 外观设计1000取得专利证书后发放 按法律规定需交纳 的个人所得税由奖 金获得者本人支付 注 对于为了抢先获得专利申请日所作的临时专利申请 以其在法律规定有效期内所作 出的正式申请 计发奖金 如果同一技术方案同时申请发明和实用新型 只按照发明专利发放奖金 为鼓励专利产出效益 公司将根据其推广应用的范围和取得的经济效益 对发明人或 者设计人给予合理的报酬 5 奖金分配 一项专利有多个发明人的 第 4 条规定的奖金按如下比例分配 发放比例发放比例及发 明人数 发明人 1 人2 人3 人 第 1 发明人100 50 40 第 2 发明人 50 30 第 3 发明人 30 如公司需支付第五条规定之报酬时 报酬按照本条规定之比例支付给发明人或者设计人 发明人或设计人在签收奖金报酬时 须签订 职务发明奖励协议书 6 发明人 6 1 原则上申请登记的发明人不超过 3 个 6 2 发明人按对发明创造的实质性特点做出创造性贡献大小排序 6 3 在完成发明创造过程中 只负责组织工作的人 为物质技术条件的利用提供方便的人或 者从事其他辅助工作的人 不是发明人 7 专利检索及专利评估分析流程 8 专利申请流程 批准 不批准 专利工程师填写 专 利检索 分析申请表 部门经理审核 申请人填写 专利申请表 总经理审批 专利工程师拟制专利协议书 及跟进签署工作 代理公司 进行评估 专利工程师跟进缴费 工作 总经理批准 专利工程师 登记备案 代理公司专利检 索 分析文件 专利工程师汇总专利检索 评估 意见报送专利工作小组参阅 部门经理审核 专利工作小 组审批 说明 a 代理公司接到申请表后加签意见 对于符合申请条件的则直接办理申请手续 并且在 15 个工作日内将专利申请名称对照表以电邮形式通知专利工程师 对于不符合的则加 签意见后返传给专利工程师 由专利工程师返回申请人 部门 b 代理公司接到受理通知书或专利证书后交专利工程师接收 同时移交至总经办进行归 档 专利工程师仅留有复印件 9 专利服务收费 代理公司有权变更其专利检索 申请等服务的收费标准 收费标准有变更时 代理公司应把 最新收费标准等信息发至专利工程师 由专利工程师负责将收费标准变更等相关信息以电子 邮件形式知会专利工作小组的相关成员 如果专利工作小组对收费标准有异议时 由专利工 程师负责同代理公司进行沟通直至达成一致意见 当收费标准确认后 代理公司需把确认后 的收费标准发至专利工程师 由专利工程师把收费标准发至专利工作小组相关成员 财务部 与总经办 10 管理规定 8 1 专利申请项目 其技术成果可继续参加当年的科技大会的评奖 由公司作最后决定 8 2 所有向国外申请