设计供应商选择管理流程.doc

设计供应商选择管理流程编号：版号：A/0 页码：第 5 页 共 5 页 设计供应商选择管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 目的通过对设计供应商的系统管理，包括对其提供产品及服务的能力进行评价，从而确保选择优秀的设计单位，保证设计工作的有序、有效开展。2. 适用范围适用于公司房地产开发项目设计类供应商的采购管理。3. 术语和定义3.1 设计采购方式分类表：分类采购金额采购方式适用范围类别150万以上招标或议标类别1：除类别2之外的所有建筑、安装、园林、装饰等设计供应商，具有市场竞价性。50万以上优先实行招标采购。50万以下议标类别2直接委托采购类别2：具有垄断性的供水、供电、供热、天然气等供应商及检测机构等，具有行政强制性、唯一性，不具备市场竞价性。4. 职责4.1 设计管理部4.1.1 负责提出设计采购方式建议，编制设计采购计划。4.1.2 负责设计单位的考察、选择；负责设计招标或议标的组织实施。4.1.3 负责设计合同的起草、谈判、签订。4.1.4 负责对设计单位进行履约评价。4.1.5 负责设计供应商信息库的建立、更新、维护。5. 工作程序5.1 设计采购策划5.1.1 设计管理部根据设计合同预估金额和采购方式分类表，编制项目设计供应商采购方式建议，按组织权责手册-设计管理审核、审批后执行。5.1.2 设计管理部根据项目开发总体计划，编制设计采购计划，按组织权责手册-设计管理审核、审批后执行。5.2 招标采购5.2.1 设计管理部编制项目设计招标采购工作计划，按组织权责手册-设计管理审核、审批后执行。5.2.2 设计管理部收集设计供应商信息资料，并初步询价。对设计单位的资质、组织结构、取费标准、项目运作方式、内部审核机制、设计案例及获奖情况、主任设计师出图质量、服务信誉等进行了解，并填写设计单位信息登记表。5.2.3 设计管理部组织对设计供应商进行资格预审，必要时组织对意向设计供应商进行考察。考察应形成考察报告，作为入围推荐材料的附件。5.2.4 设计管理部根据资格预审和考察情况，推荐入围单位，按组织权责手册-设计管理审核、审批后，确定至少三家投标入围单位。5.2.5 设计管理部编制招标文件，按组织权责手册-设计管理审核、审批后执行。5.2.6 设计管理部组织发标和答疑，答疑应形成答疑记录。5.2.7 设计管理部组织开标，投标单位按要求提交投标文件。成本管理部参与开标。5.2.8 设计管理部组织评标。5.2.9 设计管理部根据评标结果，推荐拟中标单位，填写评标定标审批表，按组织权责手册-设计管理审核、审批确定中标单位。5.2.10 设计管理部发放中标通知。5.3 议标采购5.3.1 设计管理部负责收集符合项目资格要求的供应商信息资料，并初步询价。5.3.2 设计管理部推荐有意向合作的议标入围名单，按组织权责手册-设计管理审核、审批后，确定至少两家议标入围单位。5.3.3 设计管理部编制议标文件，按组织权责手册-设计管理审核、审批后执行。5.3.4 设计管理部在收到入围单位的响应文件后，与议标入围单位分别进行谈判，谈判应形成约谈记录。5.3.5 设计管理部根据谈判结果推荐拟中标单位，按组织权责手册-设计管理审核、审批后，确定议标中标单位。5.4 设计直接委托采购5.4.1 对于垄断类的设计，设计管理部了解咨询设计单位的报价，书面说明直接委托情况，按组织权责手册-设计管理报送领导审核、审批后，确定直接委托设计单位。5.5 合同管理5.5.1 设计管理部拟定合同，按组织权责手册合同管理审核、审批后签订合同。5.5.2 设计管理部负责合同的执行监督和付款手续办理。5.6 设计供应商评价5.6.1 设计管理部负责组织定期对设计供应商进行评审，结果填入设计供应商年度评定汇总表。评审内容主要有：各合作设计单位投入的人力、物力、专业及经济实力、设计质量、效率、配合等。5.6.2 设计管理部根据年度评定结果或考察结果对设计供应商信息库进行更新维护。5.6.3 对于资格预审和考察通过但没有合作过的，归入设计供应商信息库时，按“备选”状态填写。5.6