002人事管理制度0322.DOC

人事管理制度编号：HY/RL/JB 0022009A目 录第一章 总则2第二章 入职2第三章 试用与转正3第四章 岗位级别评审3第五章 任免与调动4第六章 离职4第七章 劳动合同管理5第八章 奖励与处罚6第九章 附则6附录一：岗位层级划分表7附录二：员工人事资料卡8附录三：入职审批通知书10附录四：自我鉴定表11附录五：岗位级别评审表14附录六：调职审批通知书17附录七：离职审批通知书18附录八：人事报表19附录九：在职人员花名册20附录十：解除合同通知书21附录十一：解除合同协议书22附录十二：定员跟踪调查表23附录十三：相关流程24第一章 总则第一条 目的为了规范人事管理工作，明确各部门、子公司的人事管理权限，特制定本制度。第二条 适用范围集团公司职能部门及各子公司所有人员的入职、试用、转正、岗位级别评审、任免、调动、离职等事项皆按本制度办理。第三条 岗位层级划分见附录一第二章 入职第四条 入职报到前的准备工作 1、人力资源部与新聘录用人员联系，确认报到时间；并告知报到人员所需资料及相关注意事项；2、人力资源部通知办公室做好新员工报到的后勤准备工作。第五条 办理入职手续所需资料1、应聘申请表及个人详细简历；2、毕业证原件及复印件；3、身份证原件及复印件；4、个人担保书；5、体检证明；6、与原工作单位的劳动关系解除证明；7、1寸免冠照片8张。第六条 办理入职手续注意事项 1、无身份证或户籍证明的，或未满18周岁的，或年满50周岁的井下作业人员，不予办理入职手续。2、推荐录用人员的个人担保书由推荐人亲笔填写，招录人员由本人填写。3、体检证明必须是县级以上医院出具的化验或全面体检报告单，如身体有伤残的人员，且影响其所在岗位正常工作的，不予办理入职手续。第七条 入职手续办理权限集团职能部门所有人员、子公司领导班子成员、集团公司委派到各子公司的人员由人力资源部办理入职手续，其余人员由子公司人力资源科自行办理。第八条 集团公司、子公司、特殊岗位新聘人员入职程序见（附录十二）第三章 试用与转正第九条 以下岗位人员有试用期 1、集团公司除文印员、通讯员、炊事员、服务员、清洁工、保卫员岗位之外的所有新聘人员都有试用期；2、子公司的领导班子成员、科室负责人、技术员、会计、出纳、材料会计、人力资源科员、材料保管、司磅员岗位的新聘人员有试用期。3、子公司其余岗位新聘人员的试用期由子公司自行规定。第十条 试用期限规定1、专员主管级以上岗位新聘人员试用期为三个月；职员级岗位新聘人员试用期为二个月；2、一般人员中的司磅员、司机试用期为一个月。第十一条 新聘员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。第十二条 试用及转正流程见（附录十二）第四章 岗位级别评审第十三条 新聘人员转正时进行岗位级别评审，人员调动、薪酬调整时根据需要进行岗位级别评审。第十四条 岗位级别评审范围集团公司专员主管级以上管理人员（含各类技术员）都列入岗位级别评审范围，但不适用于实习期未转正的员工以及临时合约的员工。第十五条 岗位级别评审内容见附录五第十六条 岗位级别评审流程 1、员工填写岗位级别评审表，经部门主管评定后交人力资源部；2、人力资源部根据其提供的材料进行综合评定后上报分管经理评定；3、评定结果报总经理审批后执行；一般人员的经人力资源部审核后执行。第五章 任免与调动第十七条 董事会、监事会、经理层人员的任免、调动依据公司章程进行。第十八条 集团公司各子公司、各部门正职的任职，由分管经理推荐2-3名候选人报总经理，总经理结合人力资源部对候选人的考察意见和审计稽核部对候选人的稽核意见，提出拟任人选报董事长同意后聘任。公司各单位、各部门副职的任职由各单位、各部门负责人推荐2-3名候选人报分管经理，分管经理结合人力资源部对候选人的考察意见和审计稽核部对候选人的稽核意见，提出拟任人选报总经理同意后聘任。集团公司各子公司、各部门正副职的免职，由分管经理提出报总经理同意后，经理办公会讨论决定后予以免职，审计稽核部进行离任审计。由人力资源部负责办理相关人事手续。（调职审批通知书见附录六）第十九条 集团公司主管专员级人员的任免由所在部门负责人提议，经分管经理通过后，由人力资源部下达任免、调动令；子公司主管专员级人员的任免、调动由单位负责人提议，经人力资源部、业务主管部门、分管经理讨论通过后，由子公司人力资源科下达任免、调动令，同时报集团公司人力资源部备案。第二十条 集团公司职员级和特殊岗位人员的入职、调动由所在部门负责人提议，人力资源部审核，报分管经理审批后，由人力资源部下达调动令；子公司特殊岗位人员的入职、调动由部门负责人提议，经单位负责人、人力资源部、业务主管部门讨论通过后，由子公司人力资源科下达任免、调动令。第二十一条 公司各级管理岗位实行回避制度，直接上下级关系不得安排直系亲属或近亲属。第六章 离职第二十二条 离职分为辞职、辞退、退休、停职、免职五种。第二十三条 离职手续办理程序见（附录十二）第二十四条 停职员工在停职期间，停发一切薪金，其服务年限按中断计算。第二十五条 中高层、特殊岗位人员离职时，审计稽核部要对其进行离职审计，人力资源部在接到离职审计报告后，予以办理离职手续。第二十六条 拥有办公账号的人员离职手续办结当日，人力资源部人事专员需及时通知信息部给予关闭办公账号。第七章 劳动合同的管理第二十七条 人力资源部的管理职责及权限1、负责办理集团公司所有人员的劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续。2、负责对子公司的人力资源科的劳动合同的签订工作进行监督检查。3、负责集团公司及子公司劳动合同备案登记的外部协调工作。第二十八条 人力资源科的管理职责及权限1、负责所在子公司所有人员的劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续。2、负责所在子公司劳动合同备案登记的外部办理工作。第二十九条 操作实务集团公司人力资源部及子公司人力资源科按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止：1、订立。公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同，并根据规定送政府劳动行政部门备案鉴证。2、解除。公司与员工解除劳动合同的，应下达解除劳动合同通知书（见附录十），明确实施解除劳动合同的时间，并送达本人。3、续订。劳动合同届满，公司同意与员工续订劳动合同的，应在劳动合同届满前三十天内将与员工协商同意后，办理续订手续。4、顺延。劳动合同届满时，符合顺延合同期限条件的，除非本人要求不延长，公司可以延长劳动合同期。公司对顺延劳动合同期限情况进行书面记载。5、终止。劳动合同届满，公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，将终止劳动合同意见通知其本人，并说明实施终止的时间。第三十条 管理台帐人力资源部及子公司人力资源科建立健全管理台帐，记录公司劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。 1、劳动合同基本情况台帐（总帐）。 2、劳动合同签订、变更、解除、终止台帐（个人明细帐）。 3、员工培训记录台帐（入职培训，转岗培训、出资培训）。 4、其他专项协议台帐（如约定服务期、保守商业秘密的专项或补充协议）。第三十一条 子公司人力资源科每月30日上报在职人员花名册、人事报表和定员跟踪调查表。人事报表见附录八；在职人员花名册见附录九；定员跟踪调查表见附录十一。第八章 奖励与处罚第三十二条 违反本制度第五条规定的，罚责任人50元。第三十三条 违反本制度第六条、第七条、第八条、第九条、第十条规定的，罚责任人100元。第三十四条 违反本制度第三章相关条款的，罚责任人50元。第三十五条 违反本制度第十八条规定的，罚责任人50元。第三十六条 违反本制度第五章相关条款的，罚责任人100元。第三十七条 违反本制度第六章、第七章相关条款的，罚责任人50元。第三十八条 相关处罚条款，由人力资源部执行。第九章 附则第三十九条 本制度由人力资源部负责解释说明。第四十条 本制度经总经理办公会通过颁布实施。附录一： 岗位层级划分表层级单位岗位高层集团公司总经理、副总经理、总工程师、总会计师中层集团公司副总工程师、部长、副部长、主任、副主任煤业子公司矿长、副矿长、总工洗煤厂厂长、副厂长、总工电厂厂长、副厂长、总工专员主管集团公司行政主管、后勤主管、车队队长、保卫主管、人事管理专员、薪资管理专员、绩效管理专员、培训管理专员、法律事务专员、企业管理专员、预决算管理专员、成本科长、资金科长、会计科长、资产科长、成本会计、银行专员、会计、审计稽核专员、原煤调运专员、机电运输管理专员、设备资产管理专员、采掘专员、通防专员、地质专员、测量专员、监察专员、网络管理专员、设备管理专员、磅房主管、质检主管、工程管理员、物资采购员、销售主管、销售专员、外联专员煤业子公司财务科长、劳资科长、办公室主任、调度室主任、生技科长、安通科长、机电科长、生产队大队长、副队长洗煤厂劳资科长、办公室主任、厂面班长、机修班长、生产班长电厂财务科长、劳资科长、办公室主任、调度室主任、值长、生技科长、运行车间主任、副主任、技术员、检修车间主任、副主任、技术员一般职员集团公司除以上级别的所有人员煤业子公司除以上级别的所有人员洗煤厂除以上级别的所有人员电厂除以上级别的所有人员附录二：员工人事资料卡编号： 姓 名性 别出生年月照 片民 族学 历婚 否政治面貌身 高体 重现属部门职 务工 号籍 贯联系电话专 长身份证号现地址入职情况录取方式招录 / 推荐介绍人入 职 日 期年 月 日教育经历起至时间学校专业学历工作经历起至时间服务单位名称职 务工 资离职原因社会关系称谓姓名工作单位职务其 他获奖经历个人爱好个人评价记 事时 间事 件附录三： 入职审批通知书 编号：员工编号： 岗位性质：（管理/技术/特殊/一般）姓 名分配单位试用岗位年 龄学 历职 称入职日期试用时间甄选方式试用薪酬正式薪酬工资形式相关工作经验：试用计划1、督导人员：2、安排工作；结果考察1、 工作情形： 优异 良好 一般 差2、 出勤情况： 迟到早退 次，病假 次，事假 次入职资格审批意见部门主管单位领导人力资源部分管副总总经理附：应聘申请表 身份证复印件 毕业证复印件 个人担保书 体检证明注：按审批流程顺序及权限进行逐级签字，最后交人力资源部存档；附录四： 自我鉴定表申报时间： 年 月 日姓 名性 别出生年月学 历专 业职 称现属部门现任岗位岗位工资入职时间 年 月 日工作时间 年 月 日项目直接上级批示分管经理批示目前工作1、你认为目前担任的工作对你是否适才适听？（适 不太适合 不适合） 2、工作的“量”是否恰当？（太多 适中 很少） 3、在你执行工作时，你曾感到什么困难？ 工作希望1、你认为你比较适合那些方面的工作？ 2、你不适合于哪些方面的工作？ 3、其中最适合于你的工作是什么？ 4、你对现在的工作（如异动等）有什么希望？薪资及职位1、你认为你的工作报酬是否合理？（合理 不合理） 2、职位是否合理？（合理 不合理） 3、职称是否合理？（合理 不合理） 4、理由何在？ 5、你的希望？ 教育训练1、这期间你曾否参加公司内部举办的训练？（曾参加未曾参加） 2、曾参加什么训练？3、你希望接受什么项目的训练？4、你对本企业训练的意见如何？工作分配1、你人为你的部门当中工作分配是否合理？（合理 不合理） 2、什么地方极待改进？工作目标1、你的工作目标是什么？ 2、这个目标你已做到什么程度？特殊贡献1、你认为本年度对公司较特殊贡献的工作是什么？ 2、你做到什么程度？工作建议1、在你担任的工作中，你有什么更好的构想？2、请具体说明：其他1、请代为安排和面谈。2、本人希望或建议：部门主管意见签字： 年 月 日单位领导意见签字： 年 月 日分管经理意见签字： 年 月 日总经理意见签字： 年 月 日人力资源部意见1、转正意见：（同意/不同意）经鉴定，该同志自 年 月 日予以转正，转正后岗位职级为 职等 职级，岗位工资为 元/月。2、其它意见：签字： 年 月 日注：1、此表后附转正申请及工作总结。2、此表审批后交人力资源部存档。附录五： 岗位级别评审表申请评审岗位被评审人填写姓 名部 门（单位）性 别出生年月最高学历毕业院校及专业任职时间所在岗位职级 职等 职级教育经历（后附毕业证书）相关工作经历专业职称（后附职称证书）部门负责人评分项目分值得分评分办法业务能力301、优30 2、良22 3、中14 4、差6组织能力151、优30 2、良22 3、中14 4、差6表达能力151、优30 2、良22 3、中14 4、差6工作态度201、优30 2、良22 3、中14 4、差6工作经验201、优30 2、良22 3、中14 4、差6合计100部门负责人签字人力资源部评分任职要求实际水平分值得分评分办法 学历20学历每高一个等级，加3分，最高加10分；学历每低一个等级，扣5分； 职称10职称每高一个等级，加3分，最高加10分职称每低一个等级，扣5分； 专业20专业对口的，得满分；专业不对口的扣10分；无专业的，得0分；责任大小程度15特别10 重要6 普通3 工作量大小15极大10 很大6 普通3工作环境10恶劣10 艰苦6 一般3转正考试1090分以上，加5分；80分以上，满分；7970分，扣3分；6960分，扣5分；60分以下，得0分。合计100人力资源部签字分管经理/单位负责人/业务主管部门评分项目分值得分评分办法业务能力301、优30 2、良22 3、中14 4、差6组织能力151、优30 2、良22 3、中14 4、差6表达能力151、优30 2、良22 3、中14 4、差6工作态度201、优30 2、良22 3、中14 4、差6工作经验201、优30 2、良22 3、中14 4、差6合计100分管经理/单位负责人/业务主管部门签字总经理评分项目分值得分评分办法业务能力301、优30 2、良22 3、中14 4、差6组织能力151、优30 2、良22 3、中14 4、差6表达能力151、优30 2、良22 3、中14 4、差6工作态度201、优30 2、良22 3、中14 4、差6工作经验201、优30 2、良22 3、中14 4、差6合计100总经理签字综合评定结果评定人评分权重实际得分部分负责人 %人力资源部 %分管经理 %总经理 %在本公司任职年限 %最终得分权重比例分配：1）厂矿/部长级人员：人力资源部占20%，分管经理占30%，总经理占50%；2）集团公司专员主管级人员：直接上级占40%，人力资源部占20%，分管经理占20%，总经理占20%。3）子公司专员主管级人员：直接上级占30%，人力资源部占20%，业务主管部门占30%，分管经理占20%。4）任职年限满分100分，10年以上得80100分；5至10年得6080分；3至5年得4060；3年以下得040。评定结果运用1）得分在85以上（含85分）的，岗位工资为A级；2）得分在7085分（不含85分）的，岗位工资为B级；3）得分在6070分（不含70分）的，岗位工资为C级； 4）得分在60分（不含70分）以下的，岗位工资为D级。 综合评定岗位级别（ 级别）。 职等 职级； 元/月 人力资源部长签字：附录六：调职审批通知书 编号：员工编号： 岗位性质：（管理/技术/特殊/一般）姓 名年 龄学 历原工作单位工作时间工作表现调职资料调入单位调出单位单位/部门单位/部门职务/岗位职务/岗位职等职级职等职级岗位工资岗位工资津贴补助津贴补助调出时间调入时间备注意见签署栏调出单位意见部门主管单位负责人人力资源科备案调入单位意见部门主管单位负责人人力资源科备案集团公司意见人力资源部分管经理总经理附录七：离职审批通知单 编号： 职员编号： 填表日期：姓 名 单位/部门职务/岗位入职日期合同到期日预订离职日离职原因意见签署栏部门主管单位领导人力资源部分管副总总经理工作交接栏所在部门办公室信息部其他相关部门人力资源部解除合同转移档案/社保关系结算工资备注1、 财务部凭此单结算账款2、 此表最后交人事管理专员存档。21附录八：单位： 有限公司 上报月份： 年 月序号部门人员情况学历情况性别情况本月人员变动情况合同签订情况备注定员现有缺岗高中中专大专本科研究生男女入职离职调职新签解除中止签订总数合计占总人数比例附录九：单位：蒲县宏源煤业集团 有限公司编号现任职务姓 名性别出生年月学历毕业学校专业政治面貌入职时间籍 贯身份证号码合同签订期限起始时间终止时间附录十：解除劳动合同通知书 编号： （员工工号： ）：你与 有限公司于 年 月 日签订/续订的劳动合同，因下列第 项原因，根据中华人民共和国劳动合同法第 章第 条的规定，决定从 年 月 日起解除劳动合同。1、员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作；2、员工患病或者非因工负伤超过规定医疗期仍不能上班工作；3、员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作；4、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议；5、员工经试用考核不合格；6、 。经济补偿为 元，医疗补助费为 元。请你于劳动合同解除之日前一周内到公司人力资源部办理劳动合同解除手续，逾期不办理手续者责任自负。特此通知年 月 日22附录十一：解除劳动合同协议书编号：甲 方： 有限公司乙 方： （员工工号： ）甲、乙双方于 年 月 日签订了有/无固定期限劳动合同，现由 方提出协商解除劳动合同要求，经甲、乙双方协商一致，同意解除劳动合同，并达成如下协议：一、解除劳动合同的日期为： 年 月 日。二、 方支付 方经济补偿金（违约金） 元。三、 。四、本协议自甲、乙双方签字（盖章）后生效。五、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。甲方： 有限公司 乙方（签章）：法定代表人或委托代理人： 年 月 日 年 月 日27附录十二： 定员跟踪调查表科室/班队： 实际下井人数月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日序号工种定员早中晚早中晚早中晚早中晚早中晚早中晚早中晚早中晚早中晚早中晚1234567891011合计附录十三：相关流程一、集团公司新聘人员入职程序：1、新聘人员到人力资源部人事管理专员处报到；人事管理专员对报到人员的资料进行审查；经审查合格并填报员工人事资料卡后，下达入职审批通知书。 2、新员工持入职审批通知书及人事资料进行逐级签字；签字结束后将入职审批通知书及人事资料交人事管理专员，人事管理专员对入职审批通知书及人事资料进行存档并更新在职人员花名册。3、新员工凭入职审批通知书复印件到人力资源部人事管理专员处领取岗位说明书，到培训管理专员处领取员工手册，到办公室办理食宿手续。4、需要开通办公系统账号的人员，由人事管理专员拟定通知单，经人力资源部部长审核后，报信息部给予办理。二、子公司新聘人员入职程序：1、新聘人员到人力资源科报到；人力资源科对报到人员的资料进行审查；经审查合格并填报员工人事资料登记卡后，下达入职审批通知书。 2、新员工持入职审批通知书及人事资料进行逐级签字；签字结束后将入职审批通知书及人事资料交人力资源科，人力资源科对入职审批通知书及人事资料进行存档并更新在职人员花名册；同时领取岗位说明书、员工手册。3、新员工持