废弃物焚烧供热系统工程项目协调程序.doc

项目协调程序 11 / 11项目名称XXXX有限公司废弃物焚烧供热系统工程工程号7039 承 包 人XXXX工程有限公司页 码1/11发 包 人XXXX有限公司文件类别R文件编码7039-M0-PM-001-004版 次A项目协调程序 A供参考版次说明编 制审 查批 准瑞 丰日期目录1概述41.1介绍41.2本文件的目的41.3有关方的定义41.4各方的地址及其代表41.5协调51.6项目名称及项目编号61.7语言62项目组织63项目管理和工作分解64项目沟通及会议65项目组成75.1总图运输工程75.2锅炉间75.3燃料输送75.3除灰75.4 沼气脱硫76项目文件76.1文件格式76.2需发包人审查或批准的文件76.3竣工文件77质量保证78工程设计78.1目的78.2组织88.4设计惯例89采购89.1目的89.2组织89.3报告910施工910.1目的910.2组织910.3报告911项目进度控制912进度报告1013费用支付1114工程基础资料111概述1.1介绍本程序陈述了在项目执行期间，发包人和承包人之间应遵循的正确协调程序。它概略说明了项目将要利用的基本要求和主要文件。1.2本文件的目的本文件的目的是概略说明被各方所应用的常规程序及其功能，督促相关各方履行协议/合同中规定的责任,保障发包人和承包人之间正确的信息流动。本程序仅供用于促进工作的顺利执行；经发包人确认后，本协调程序则成为项目实施过程中承包人与发包人之间的工作联络的依据。本文件不是包括一切的，不能被用作解释和/或补充协议。如果需要，协调程序将会被分别以不同版次发表。1.3有关方的定义XXXX有限公司，合同中定义的XXXX有限公司废弃物焚烧供热系统工程的发包人(以下简称发包人)XXXX工程有限公司是本项目的承包人(以下简称为承包人)1.4各方的地址及其代表发包人名称: XXXX有限公司(英文缩写RF)地址: 河南省武陟县迎宾大道南段175号电话:真:子邮件: ？代表: 庞战平代表发包人全权处理现场发生的一切事宜，有权对有关工程质量、工程进度、经济签证及工程款支付的一切文本的复核签字。发包人代表授权其代理人代为履行部分职权的，由发包人代表以书面方式向承包人明确。承包人名称: XXXX工程有限公司(英文缩写CEC)地址: 湖南省长沙市韶山南路141号邮政编码: 410004电话:真:子邮件: 代表: 胡正阳，项目经理以上双方代表或者授权代表在其授权范围内具有签字权。代表承包人全权处理施工安装现场发生的一切事宜，有权对有关工程质量、工程进度、经济签证及工程款支付的一切文本的复核签字。承包人代表授权其代理人代为履行部分职权的，由总承包代表以书面方式向发包人明确。1.5协调由于本工程为固定总价EPC总承包合同，在项目的实施过程中，发包人主要是配合和协助总承包人开展工作，并且审查列于项目文件审查与批准程序中的文件。一般情况下，承包人与发包人的联络是项目经理的职责，但在项目实施过程中产生的有关问题，可由CEC相关经理直接与发包人代表或其相关授权代表联络，其联络的结果CEC一方需报CEC项目经理或其授权代表批准。1.6项目名称及项目编号1.6.1项目名称:XXXX有限公司废弃物焚烧供热系统工程缩写: 瑞丰供热工程1.6.2项目编号承包人项目编号:7039承包人的项目编号将用于所有的图纸、文件、通信等等1.7语言除非另有发包人代表的书面批准,双方沟通（含所有文件）所用的语言都应用中文。涉及到设备进口部分，外方提供的技术文件为英文，承包人的文件为中文。2项目组织承包人的项目组织见项目组织分解结构（7039-M0-PM-001-003）。3项目管理和工作分解承包人的项目工作分解结构和编码见项目工作分解结构和编码（7039-M0-PM-001-002）。4项目沟通及会议发包人和承包人之间的沟通及会议通信等应依照项目通信联系程序（7039-M0-PM-001-006）。将根据项目的进展情况定期或不定期的召开各种专题会议。5项目组成5.1总图运输工程5.2锅炉间5.3燃料输送5.3除灰5.4 沼气脱硫6项目文件6.1文件格式除非发包人另有要求,项目文件(文本类型)应统一格式，每页的顶端应有页眉，带有发包人信息、承包人信息、文件名称、文件号和版本号。6.2需发包人审查或批准的文件由发包人审查或批准的项目文件分表列出位于程序项目文件审查和批准程序（7039-M0-PM-001-005）中。如需发包人批准某文件，此批准应该以书面的形式、经由发包人的项目经理或其相关授权代表发出。6.3竣工文件竣工时需向发包人提交3套竣工图纸及1套电子版。7质量保证承包人及其分包商将会制订质量计划，确保设计、施工和其他项目活动都达到一个期望的可接受的质量水平。根据工程的进展情况，提供相应的质量计划。8工程设计8.1目的承包人的目的是依据XXXX有限公司废弃物焚烧供热系统工程总承包技术协议、公认的工程惯例、法律规范等来设计合同项目，以使发包人满意。8.2组织设计工作由承包人设计专业部室的各专业工程师具体施行,由设计经理进行指导和协调。8.4设计惯例8.4.1语言数据表、技术规格书、图纸、文件等所用的语言应为中文。涉及到设备进口部分，外方提供的技术文件为英文，承包人的文件为中文。8.4.2规范和标准将采用中国的现行有效规范和标准。8.4.3计量单位将采用公制系统单位。8.4.4编号系统将采用承包人的编号系统。9采购9.1目的承包人应保证采购活动以受控制且协调的方式来进行,并符合发包人要求的技术规格和项目进度表。9.2组织承包人将委任一位采购经理,其主要工作为:1）确认对供货厂商的评估已经在受控制的情况下进行，以确保所挑选的厂商有能力供应符合发包人规定需求的产品、货物或服务。所挑选的厂商遵循合同协议书的相关规定，并应遵循规定的交货进度，且达到质量要求。2）确定订购单是完整的和正确的，采购活动以合同需求的材料请购单为基础。3）负责协调加快检验和运送所购的材料和设备。4）负责原始进度表中采购活动的准确性。9.3报告采购状态报告将会编入每月的项目报告中。10施工10.1目的承包人应保证施工活动以受控制且协调的方式来进行,并符合合同要求的技术规格和项目进度表。应遵循承包人的分包商管理程序来选择合格的施工分包商。承包人应监控施工工作进度是否符合项目进度表。承包人应选择合适的和富有经验的人员，依照有关规则、标准和工程文件来监控施工和安装质量。10.2组织承包人将委任一位施工经理，负责分包活动且建立包括质量控制程序的施工管理程序。承包人应在发包人的协助下，在工作现场建立现场办公室，来管理施工活动和监控施工质量。10.3报告施工进度报告将会编入每月的项目报告中。11项目进度控制承包人将根据项目进度表，依照项目进度控制程序来编制项目主要任务表和项目详细进度表。承包人的项目控制方法应该适用于通过连续的进程达成目的：1）规划充分细节的工作实行计划，以确保满足进度目标。2）对照原始的进度表来监控当前的进度、真实的进度基线，因而可以很快地识别问题。3）针对实际或预计问题的成因采取纠正行动，从而对最终进度产生影响。12进度报告项目报告将以统一标准的方式呈现给发包人，描述简洁的工作进展和项目工作的重要特征,以及下一步工作重点、存在的问题等。每月的进度报告将会按月交付给发包人，内容包括设计、采购和施工活动。每月的进度报告将会在每个月的25日后7日内发出，显示当月的进展。这一报告通常将会包括但不仅限于以下信息：项目里程碑项目状态项目主要控制点偏差(进度表和实际之间的不同)及补救措施或行动所完成任务的综合分析下个报告期间工作的关键点 设计状态 采购状态 土建施工状态 安装状态 开车状态 其他信息每月的进度报告采用CEC的编号程序进行编号。13费用支付发包人在收到承包人提交的费用支付申请报告后，应按合同