挣值管理的案例.doc

挣值管理的案例(1) 情景Juan Gonzales是公司项目经理，公司去年接到一个总价在11亿美元的项目，项目从今年1月开始进行，Juan是项目经理，项目代号是Star，项目预算为1亿美元。如果项目能如期完工，项目在未来一年将给公司带来7亿美元或者更多的收益，所以公司很重视这个项目，Juan需要直接向副总裁汇报工作。Juan是项目所涉及技术领域的专家，在公司技术领域有很高的声誉，Juan是一个很积极、乐观的人。今天是4月5日了，Juan有10天时间准备内部评估报告，他准备了一份报告的提纲，首先包含广泛的新技术领域的成果，然后作一个简短的财务状况分析。在财务报告中，Juan认为完成了合同的25，项目组花费了l4预算，计2 500万美元。在进度方面，项目1、2月按计划完成任务，3月有些问题，进度落后了，不过Juan立即采取纠正措施，并带领项目组加班加点，在3月结束时，终于使工作回到正轨。最后，Juan相信项目在下次评估上，项目一定会超前。 Nick Carson是合同经理，他对于Juan能够在规定时间内组建一个优秀的项目团队并开始工作表示敬佩，但是Nick需要更详细的数据，以对项目做出更准确的评估。他向Juan要一份关于项目所有活动记录的文件，其中包括每项活动的预计成本和预期完成时间。但是Juan告诉他暂时没有。他们没有正式的计划，只用一些非正式的。Juan最终还是整理了一份数据给Nick，表1显示了这些数据。表1 项目的记录工作单元完工时间预算（百万美元）计划完工比例（%）实际完成比例（%）实际花费（百万美元）11月31日4100100522月28日6100100833月31日10100801244月30日3057月31日2668月31日2079月31日2811月30日212月31日 (2)项目绩效分析现在Nick需要从这些数据中分析项目进度进展情况，他使用了挣值分析的方法，首先计算了项目的挣值(见表2)。然后他通过挣值分析的方法计算了前3个月的一些参数，具体如表3。(3)项目问题分析最后，怎么看待Juan的项目情况，有什么问题? 从CV和SV都是负值来看，项目成本超支，进度落后，从CPI、SPI都小于1看，说明项目总体来说是有问题的。 项目没有完整和正式的计划，没有WBS说明项目计划不足。表2 案例的挣值分析（1）工作单元完工时间预算（百万美元）计划完工比例（%）实际完成比例（%）实际花费（百万美元）EV（百万美元）11月31日41001005422月28日61001008633月31日101008012844月30日3057月31日2668月31日2079月31日2811月30日212月31日表3 案例的挣值分析（2）参数公式计算结果BAC（百万美元）100PV（百万美元）4+6+1020AC（百万美元）5+8+1225EV（百万美元）4+6+818CV（百万美元）EV-AC18-25-7SV（百万美元）EV-PV18-20-2CPIEV/AC18/2572%SPIEV/PV18/2090%EAC（百万美元）BAC/CPI100/72%139ETC（百万美元）EAC-AC139-25114PCEV/BAC18/10018%PSAC/BAC25/10025%TCPI（BAC-EV）/（BAC-AC）（100-18）/（100-25）109% 现在要寻找问题的原因，并采取有效的纠正措施。 因为对于整个公司来说，项目还是很有意义的，所以项目应当继续下去。1挣值管理的图解说明这里是一个挣值分析和绩效测量应用的例子。情景：本项目计划7个月完成，总预算7万美元，管理储备1万美元，现在项目进行到了第6个月，在这里进行挣值分析，具体数据如图73。图7-3 挣值管理的图解说明 从图中我们可以从这个分析中得到以下结果：项目中CV明显为负数说明项目在成本方面是不利的(cost overrun)；同样，SV也明显为负数，说明进度滞后了(behind schedule)。 2完工估算(EAC) 完工估算是项目成本管理中非常重要的概念，它是指根据项目的绩效情况预测项目在完工时所需要的成本。完工估算通常有多种方法，在不同的实际情况下，选择不同的估算方法。下面是三种常用的完工估算方法。 (1)EAC=BACCPI或EACAC+(BAGEV)CPI。其中AC是截止到目前为止项目实际发生的成本；(BACEV)是项目剩下工作的原来预算。 这种情况的假设前提为：目前的项目偏差代表整个项目，剩下的项目工作与已完成的项目：工作有相同的生产效率 (2)EACAC+(BACEV)。其中AC是截至目前项目实际发生的成本；(BAC-EV)是项目剩下工作原来的预算。这种情况的假设前提为：目前的项目偏差只是一个特例，剩下的项目工作将按照原计划规定的效率进行。(3)EAC=AC+ETC。其中AC是截至目前项目实际发生的成本；ETC是所有项目剩下工作的新预算。 这种情况的假设前提为：原来的成本估算基础有问题，对本项目已不再适用，需要对剩下的项目工作重新进行成本估算。3进度报告与挣值管理进度报告是一个比较重要的成本管理工具，有助于测量任何变化的大小，在制定进度报告(progress reporting)时，可以使用“50-50”规则，也可以使用“20-80”或者“0-100”规则，这些规则的意思就是当任务开始时，记入多少PV到报告中。“50-50”规则表示任务开始计入一半，任务完成后计入剩下的一半，“20-80”是比较保守的方法，“0-100”当然是最保守的方法了。4挣值管理的应用作为项目经理，在项目管理中，应该使用挣值管理的技术对项目进行分析和管理。挣值管理可以通过分析项目的执行状况来进行成本控制。(1)项目经理必须通过监视实际成本与成本基线的差异，获得偏差(variances)，然后找出偏差产生的原因。根据预先建立的偏差容忍程度和实际偏差，确定是否需要采取纠偏措施和什么时间采取纠偏措施(corrective action)。如果出现严重成本偏差，应当重新编制成本基准计划(re-basellning)。如果需要对项目的成本进行变更，应该提出变更请求(change requests)。(2)将