Word+2003应用指南.doc

Word2003应用技巧目 录第一章 快速使用技巧41.1、快速输入技巧41.1.1 快速输入上下标41.1.2 快速输入特殊字符41.1.3 用F4键的加快输入51.1.4 用模板来加快输入51.1.5 用自动图文集加快输入61.1.6 用域代码快速插入对象61.1.7 用临时文档快速插入公式61.1.8 用格式刷快速输入格式61.2 自动操作技巧71.2.1 自动编写摘要71.2.2 自动创建超级链接71.2.3 自动签名71.2.4 用自动滚动翻页81.2.5 用自动检查拼写检查错误81.2.6 改变自动保存文档的时间81.2.7 自动断字91.3 快速选择技巧91.3.1 快速选定文本91.3.2 快速选择超长文字91.3.4 快速选定多个对象101.3.5 用工具栏的屏幕提示101.3.7 快速选择相同样式的文本111.4 其他快速操作111.4.1 隐藏图形来加速屏幕滚动111.4.3 快速排列图形121.4.4 快速返回到前次的编辑位置121.4.5 快速改变英文字的大小写121.4.6 在长文档中快速漫游12第二章 应用技巧142.1 编辑技巧142.1.1 如何在Word指定位置输入文字？142.1.2 如何在文档中插入一条分隔线？142.1.3 是否可以让表格的表头在下一页中自动出现？152.1.4 Word中取消文本录入过程中的自动编号162.1.5 删除空行162.1.6 按姓氏笔画排序172.1.7 编制目录172.2 格式技巧192.2.1 删除一些第三方软件加上的菜单栏192.2.2 去掉Word页眉下面的那条横线192.2.3 自动缩进两个汉字192.2.4 设置页眉和页脚192.3 打印技巧212.3.1 逆页序打印212.3.2 打印同一文档时使用不同的页面方向212.3.7 如何缩放打印22第一章 快速使用技巧1.1、快速输入技巧工具栏选项1.1.1 快速输入上下标在文字处理过程中，经常会遇到上下标这种表示方法，在进行上下标输入时，常用的方法是：选定作为上下标的字符【格式】【字体】【效果选项】中选择上标或下标【确定】。再继续下面文字的输入时，又必须按上述操作取消上下标设定，如此操作总感繁琐。下面介绍一种较为方便的方法：右键工具按钮栏选择自定义【工具栏】【格式】。在文档输入界面的工具栏中，点击【工具栏】【添加和删除按钮】【格式】，将常用按钮选中。（选中“x2”和“x2”。）图1.1.1-11.1.2 快速输入特殊字符写作时，特殊字符输入通常是：【插入】【符号】选择字体类型，再找到所需的字符后插入的。这种方法并不理想，原因是输入时双手都在键盘上，频繁使用鼠标无疑会降低录入速度，而且需建立多个宏命令，生成的工具栏还会占用一部分文本显示区域。最简便的方法是将自己常用到的字符定义成自动更正，例如经常输入字符、，通过【格式】【自动更正】自定义的输入字符，容易联想，便于记忆。这样在用到定义的特殊字符时，手不离键盘，即可进行快速输入。 例如：输入“”，将其定义为a，在输入时，Word自动将其更正为“”。图1.1.2-11.1.3 用F4键的加快输入众所周知，在Word中F4键可作为快捷键，用来紧接着重复输入已输入过的内容。但重复的内容在输入英文和中文时，是有些差别的。对于英文输入，F4重复的是上一次使用F4键后所输入的内容(包括回车换行符)。输入中文(用微软拼音输入法)时，选择正确的汉字后，只要不按回车键，汉字下面会有虚线，整个虚线上的内容作为一个词条。按回车后，再按F4键，重复的将是整个词条。对全拼输入法也有类似的重复整个词条的功能。1.1.4 用模板来加快输入模板以存储制表位、自定义工具栏、宏、快捷键、样式和自动图文集词条，您可以将常用样式的文档创建为模板，以后只需在模板中添入适当内容，即可成为新的文档。创建模板的方法为：(1)若要根据已有文档创建一个新模板，【文件】【打开】打开所需文档。若要根据已有模板创建新模板，【文件】【新建】单击与要创建的模板相似的模板【新建】下的【模板】【确定】；(2)【文件】【另存为】【保存类型】【文档模板】。若保存一个已创建为模板的文件，则选定该文件类型；(3)【模板】文件夹中的对应子文件夹，在【文件名】框中键入新模板的名称，【保存】即可。1.1.5 用自动图文集加快输入在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时您可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用【图文集词条】代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动图文集，【工具】【自动更正】【自动图文集】标签卡输入词条添加即可。1.1.6 用域代码快速插入对象在中文Word2003文档中插入了诸如公式、图表、图形等对象时，虽然可以直接将其以实际形式插入在文档中而能够直观地显示出来，但却同时降低了文档的显示速度。实际上，在编辑文档过程中，可以利用域代码来代替插入的对象。此时，【工具】【选项】【视图】选项卡【域代码】复选框。一旦需要显示域代码的具体内容时，可以按下AltF9组合键进行转换。1.1.7 用临时文档快速插入公式在一个公式较多的中文Word2003文档中进行公式编辑时，不但每次都需要调入【公式编辑器】，而且影响了【公式编辑器】的运行速度。为了解决这个麻烦，可以在插入一个公式之前，首先建立一个新的文档(作为临时文档)，然后在该临时文档中【公式编辑器】编辑公式，然后将编辑好的公式复制到剪贴板中，接着在【窗口】下选择原来的文档，再将公式粘贴到需要的位置即可。当需要再一次插入公式时，通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑，然后再按照上述方法进行编辑。1.1.8 用格式刷快速输入格式在Word2003中具有一个功能非常强大的格式复制图标，它不仅可以复制文字格式而且可以复制段落格式。当插字符在某一位置时或在选中一部分文字时，按下格式刷可以取出所在位置或所选内容的文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制。如果选中段落符时，按下格式刷则取出所在段落的段落文字格式，用这一个刷子去刷别的文字可实现段落格式的复制。如果选中的内容中同时含有文字和段落符，这时按下格式刷则同时取出所选文字的文字格式与所含段落符的段落格式，对刷过的文字同时施加文字格式和施加段落格式。如果对格式刷双击可连续多次使用格式刷，直到单击格式刷或别的动作发生为止。1.2 自动操作技巧1.2.1 自动编写摘要Word2003的自动编写摘要功能可以自动概括文档要点，生成文档摘要，对于长文档编辑特别重要。创建摘要的方法为：【工具】【自动编写摘要】，出现【自动编写摘要】对话框【摘要类型】下面4种摘要文档的显示方案中选择其中一种，您可选择【在文档顶端插入摘要或摘录文字】在【相当于原长的百分比】框中键入或选择摘要的详细程度【确定】，则摘要内容将被按选择的显示方式显示出来。自动编写摘要功能是通过统计来确定文档要点的，它只能给您以帮助，在完成后还要做一些合适的修改，以保证其准确性。 1.2.2 自动创建超级链接超级链接带有颜色和下滑线的文本或图形，如果单击，就会跳转至某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到全球广域网或 Intranet 上的某个 HTML 页。此外，超级链接还可以指向新闻组、Gopher、Telnet 和 FTP 站点。用Word2003的自动套用格式功能，只需键入所欲跳转到文件的地址，即可创建超级链接。自动创建的步骤为：1、【工具】【自动更正】【键入时自动套用格式】标签；2、选择【键入时自动替换】下的【Internet及网络路径替换成超级链接】复选框；3、这样，键入位于网络或Internet文件的地址时，Word2003将其转化为超级链接，颜色变成带下划线的蓝色文本，单击它就可跳至相应位置。例如键入中达金桥技术服务有限公司的网址： ，该网址立即成为超级链接，你只要单击它，就可以到该网址进行浏览了。1.2.3 自动签名电子邮件签名由文本和/或图片组成，Word 自动将其添加在待发电子邮件末尾。可为不同类型的读者创建自定义签名。例如，对您的朋友和家人只使用名，对商务联系人的邮件使用全名和电子邮件地址。也可以使用签名添加要反复套用的文字，解释您希望收件人如何答复您的邮件。创建的方法为：1、【工具】【选项】【常规】选项卡；2、单击【电子邮件选项】【电子邮件签名】选项卡；3、在【请键入或从列表中选择电子邮件签名的标题】框中，键入签名的名称；4、在【创建电子邮件签名】下插入用于签名的文字；5、单击【添加】。 Word 将签名作为【自动图文集】词条保存在 Normal 模板中。 要创建其他签名，请单击【新建】，然后重复步骤 3 到 5。 这样，在下次使用时就可以使用签名，还可以为邮件设置默认签名，每次发送邮件时就会在邮件下面自动添加默认的签名。设置方法：1、在 Word 文档或电子邮件中，【工具】【选项】【常规】选项卡；2、单击【电子邮件选项】【电子邮件签名】选项卡；3、在【请选择默认的电子邮件签名】下，在【用于新邮件的签名】列表框中，单击所需签名。1.2.4 用自动滚动翻页同某些读书软件一样，Word也提供了对文档页面的自动滚动功能，以方便用户阅读文档，免去了用PageUp、PageDown手工翻页的麻烦。要实现自动滚动功能，具体操作方法：1、【视图】【工具栏】【自定义】；2、选中【命令】框中的【所有命令】；3、将【命令】项中的【Autoscroll】拖拽到工具条上，工具栏上将出现【自动滚动】命令按钮。以后浏览长文档时，只需点击工具条上的【自动滚动】命令，并使鼠标位于右边滚动条中心位置的上方或下方即可实现上下滚动，鼠标离中心位置越远，滚动越快。要取消自动滚动功能回到正常编辑状态，只需右击鼠标或按Esc键即可。1.2.5 用自动检查拼写检查错误利用该功能可以在输入文本的同时检查错误，为以后的校对节省时间。若输入词语，则Word2003将以红线标示，若是语法错误，则以绿线标示。设置该功能的方法为：(1)【工具】【选项】【拼写和语法】标签；(2)选中【在键入的同时检查拼写】和【在键入的同时检查语法】复选框，若选项为灰色不能用，则需安装相应的拼写和语法检查功能；(3)清除【隐藏文档中的拼写错误】和【隐藏文档中的语法错误】复选框【确定】。这样在输入时若有错误则会被显示出来，您可以进行纠正。 1.2.6 改变自动保存文档的时间在Word2003利用自动保存功能，能够在一定的时间范围内保存一次，若突然断电或出现其它特殊情况，它能帮你减少损失。自动保存时间越短保险系数越大，在Word中打开文档后出现断电或类似问题时，能够恢复的信息就越多，当然占用系统资源越多。您可以改变自动保存的时间间隔：(1)【工具】【选项】【保存】选项卡；(2)选中【自动保存时间间隔】复选框；(3)【分钟】框中输入时间间隔，以确定Word2003 保存文档的频繁程度。1.2.7 自动断字用断字功能可以避免在两端对齐的文本中出现大片空白，或在窄行文本中保持相同的行宽。可以用设置自动或人工断字。下面介绍设置自动断字的方法：1、【工具】【语言】【断字】命令打开【断字】对话框。如果【断字】命令没有出现在【语言】子菜单中，则需要安装断字工具；2、选中【自动断字】复选框； 3、在【断字区】框中，输入一行中最后一个单词末尾距右页边距的距离。要减少连字符的数量，应放宽断字区。要减小右边参差不齐的现象，应缩小断字区的大小；4、【连续断字次数限为】框中，输入可连续断字的行数。1.3 快速选择技巧1.3.1 快速选定文本在使用Word的过程中，最经常遇到的是文本选定操作。在Word中文本中选定操作可通过多种方法来实现。其中鼠标拖曳方法最为常用，以下是常用的选定文本的方法。选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击；选定多个段落：将鼠标指针移动到一段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标；选定一大块文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住 Shift 键同时单击。选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击；选定垂直文本：按住 Alt 键，然后将鼠标拖过要选定的文本。 挑选文本：按住 Ctrl 键，然后将鼠标拖过要选定的文本。1.3.2 快速选择超长文字不知你有没有发现，当你想选择一段超过屏幕长度的文本时，文字处理器滚动得太快，很难一次就选正确。现在介绍一种有效的选择大段文本的方法；这个技巧可用于所有的文字处理器，因为它是一个基本的Windows功能。点击你想选择的开始处。用滚动条代替光标键向下移动文档，直到你看到想要选择的结束部分。按下Shift键，然后点击想要亮显文本的结束处。1.3.3 快速选择多页在Word窗口底部的状态栏中除了显示文档当前的状态，在其右边有一个【扩展】功能，平时它处于浅白色，表示未【未激活】，只要用鼠标双击即可激活。用鼠标拖动来选取文字部分时，经常不能准确选定范围，特别是当范围超过了一屏幕时，这时【扩展】功能就有用了，可用以下方法操作：(1)先将鼠标的光标置于选取范围的起始处；(2)双击状态栏的【扩展】按钮；(3)单击边框的滚动条的移动按钮，如翻页、前后调整等操作；(4)将光标移到范围的结束处，这样就可以选取大块范围了。1.3.4 快速选定多个对象当选定比较少，并且对象容易被鼠标捕捉时。我们可以将鼠标箭头移动到对象的上面，当鼠标出现十字箭头时，按下鼠标左键即可选定此对象，当选定对象时，只要按住【Shift】键，用同样的方法依次单击各个对象即可选中多个对象。当选定对象比较多，并且比较集中时。我们只要单击【绘图】【选择对象】，在对象区域外侧的适当地点按住鼠标左键，然后拖动鼠标出现一个矩形的虚线框，待欲选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时释放鼠标左键，便可选中多个或者全部对象。当要选定的对象比较分散，并且对象不易被鼠标捕捉时。右键工具栏【自定义】选项【命令】选项卡【类别】列表框中【绘图】将【选中多个对象】拖放到【绘图】工具栏中【关闭】。当在Word 2000工作区内绘制了多个对象时，单击【绘图】工具栏建立的【选中多个对象】在【对象】列表框中用鼠标单击欲选定的各个对象【确定】，即可选中多个对象。 1.3.5 用工具栏的屏幕提示当您将鼠标指针停留在工具栏按钮上时，Microsoft Word 会在屏幕提示中显示此按钮的名字。【工具】【自定义】【选项】选项卡【显示关于工具栏的屏幕提示】复选框，即可显示或隐藏工具栏的屏幕提示。注意：当选中或清除【显示关于工具栏的屏幕提示】复选框时，此设置将会影响所有的 Microsoft Office 程序。1.3.6 用批注和修订的屏幕提示【工具】【选项】【视图】选项卡【屏幕提示】复选框即可。1.3.7 快速选择相同样式的文本这是word2003的一项新功能，它可以一次选择文档中所有样式相同的文本。例如需要修改正文的格式，选中正文文本一小段右键【选择格式相似的文本】即可。图1.3.7-11.4 其他快速操作1.4.1 隐藏图形来加速屏幕滚动 如果觉得屏幕滚动得太慢，则请按如下方法操作：【工具】【选项】【视图】选项卡【图片框】复选框，可隐藏以嵌入方式(直接在插入点插入至文字的图片)插入的图片，Word将只显示大样而不显示具体图片。 清除【图形】复选框上的选中标记，可以隐藏以浮动方式导入的图片(即位于图形层并可根据需要精确地放置在页面上的、还可置于文字和其他对象之前或之后的图片)和用绘图工具创建的对象，如自选图形等。 1.4.2 取消后台打印加快速度后台打印方式虽然可以使操作人员在打印文档时能够继续在中文Word2003中进行操作，但这种打印方式却同时占用了大量内存，以至于影响了中文Word2003的打印速度。将后台打印方式取消，【工具】【选项】【打印】选项卡【后台打印】复选框失效即可。1.4.3 快速排列图形图形的操作如果您想在一篇文档中使图形获得满意的效果，比如将几个图形排列得非常整齐，可能需要费一番工夫，但是下面的方法能够使您非常容易地完成这项工作。通过按Shift键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们。单击绘图工具条上的【绘图】【对齐或分布】选项选择一种对齐或分布的方法。1.4.4 快速返回到前次的编辑位置Word2003不仅提供了静态的定位操作，而且还能够找到编辑过程中的刚才的文档编辑位置。当在文档的某个位置进行编辑时，可能会需要查看文档的另一位置的信息，这时文档位置发生了改变，再回到原来的编辑处则需要使用文档移动功能键进行查找。Word2003提供的快速恢复编辑位置的功能可使这个操作非常简单。若要回到前次的编辑位置，只需按ShiftF5组合键即可，它使光标在最后编辑过的三个位置间循环。另外，当文档关闭的时候，Word2003也会记录此时文档的编辑位置，当再次打开此文档的时候，按下ShiftF5组合键就回到了关闭文档时的编辑位置，这种功能尤其给编辑文档的连续性带来了很大方便。1.4.5 快速改变英文字的大小写在文章中输入英文的过程中，您一定会因为英文字的大小定转换而烦恼，利用Shift+F3快捷键，可以方便地将英文改写为【全部大写】、【全部小写】或【首字母为大写其余为小写】，操作方法为：将光标移到英语单词之中，表示选中了该单词Shift+F3，字母的大小写就在三种方式中变换，反复按Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小写样式即可。1.4.6 在长文档中快速漫游 在文档中漫游。单击常用工具栏上的【文档结构图】按钮，然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题，您可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。在文档结构图中，可选择显示的内容级别，调整文档结构图的大小。若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小，只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。第二章 应用技巧2.1 编辑技巧2.1.1 如何在Word指定位置输入文字？ 问：要按无数次回车、空格 和 Tab 键吗？答：当然不用！只要把鼠标放到指定位置，双击鼠标左键就可以了！如图2.1.1-1所示。在你想要的位置双击鼠标左键。图2.1.1-12.1.2 如何在文档中插入一条分隔线？ 问：在Word文档中有时需要添加分隔线来区分两个不同的描述内容，这个分隔线是需要手工绘制吗？答：手工绘制分隔线有时很难把握线条的长度，所以您只要连续输入三个或三个以上的【=】，然后回车，这样就可以自动得到一条双直线；连续输入三个或三个以上的【】，然后回车即可得到一条波浪线；连续输入三个或三个以上的【*】，然后回车即可得到一条虚线；连续输入三个或三个以上的【-】，然后回车即可得到一条细直线；连续输入三个或三个以上的【#】，然后回车即可得到一条实心线。如图2.1.2-1所示。在您指定的位置，连续输入三个或三个以上的【#】，然后回车即可得到一条实心线。图2.1.2-12.1.3 是否可以让表格的表头在下一页中自动出现？问：当文档中的表格跨页显示时，表格的标题会自动在下一页出现吗？图2.1.3-1答：在Word中经常会遇到表格在一页中放不下的情况，此时就需要在下一页中重新设置表格的表头。其实，我们只要选中表格的表头（即希望在跨页时重复的部分），然后执行【表格】【标题行重复】命令，就可以实现表格跨页时，表头自动出现了。如图2.1.3-2所示。图2.1.3-22.1.4 Word中取消文本录入过程中的自动编号【工具/自动更正】【键入时自动套用格式】选项卡取消【自动编号列表】复选框中【确定】即可。2.1.5 删除空行对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个【段落标记】连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。【编辑】【替换】【查找内容】输入框中【高级】【特殊字符】中的【段落标记】两次输入框中会显示为“pp”【替换为】输入框中用上面的方法插入一个【段落标记】，即“p”【全部替换】按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。2.1.6 按姓氏笔画排序在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按【姓氏笔画】排序功能。具体使用方法是：选择需要排序的列【表格/排序】【类型】组合框中的【笔画】并选择【递增】或【递减】【确定】。此时的表格已按【姓氏笔画】（而不是【姓名笔画】）的递增（或递减）排列好了。2.1.7 编制目录编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作：1.单击要插入目录的位置。 2.【插入】【引用】【索引和目录】【目录】选项卡。 3.若要使用现有的设计，请在【格式】框中单击进行选择。 4.根据需要，选择其他与目录有关的选项。 如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一：用大纲级别创建目录1.【视图】【工具栏】【大纲】。 2.选择希望在目录中显示的第一个标题。 3.【大纲】工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。 4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 5.单击要插入目录的位置。 6.【插入】【引用】【索引和目录】。 7.单击【目录】选项卡。 8.若要使用现有的设计，请在【格式】框中单击进行选择。 9.根据需要，选择其他与目录有关的选项。 用自定义样式创建目录 如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用哪些样式。 1.单击要插入目录的位置。 2.【插入】【引用】【索引和目录】【目录】选项卡【选项】。 3.在【有效样式】下查找应用于文档的标题样式。 4.在样式名右边的【目录级别】下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。 （注意 如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如“标题 1”。） 5.对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。 6.单击【确定】。 7.若要使用现有的设计，请在【格式】框中单击一种设计。 8.根据需要，选择其他与目录有关的选项。 用自己标记的条目编制目录使用【标记目录项】框将目录域插入文档。 1.请选择要包含在目录中的第一部分文本。 2.按 Alt+Shift+O。 3.在【级别】框中，选择级别并单击【标记】。 4.若要标记其他条目，可选择文本，【条目】【标记】【关闭】。 5.单击要插入目录的位置。 6.【插入】【引用】【索引和目录】【目录】选项卡【选项】。 7.在【目录选项】框中，单击选择【目录项域】复选框。 8.清除【样式】和【大纲级别】复选框。 注意若要创建 Web 框架的目录，【格式】【框架】【框架集中的目录】。只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。 若要与主文档一起工作，请在建立或更新目录以前，在【大纲】【展开子文档】 。2.2 格式技巧2.2.1 删除一些第三方软件加上的菜单栏有一些第三方软件安装后会在WORD中添加一些快捷菜单栏，如金山快译2002，而且此菜单栏不能关闭，这次关了，下次重新启动WORD时又会自动打开，这对一些用不上这个功能的人来说非常讨厌。现在有办法了，只要打开注册表进入HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeWordAddins中，将WordAddIn.KSWordAddIn.1子项全部删除（删除前先备个份，以免后悔）。这样再启动WORD时就不会出现这个讨厌的菜单栏了。2.2.2 去掉Word页眉下面的那条横线去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成【白色】；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为【无】；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将【样式】图标栏里面的【页眉】换成【正文】就行了。2.2.3 自动缩进两个汉字中国人写东西都有段首空两个汉字，俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word 2003为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落【格式】【段落】【特殊格式】中选择【首行缩进】【度量值】中选择“2字符”。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落【首行缩进】为“2字符”。2.2.4 设置页眉和页脚在Word文档中，可以很方便地为文档设置页眉和页脚，使其更加规范和醒目，下面以Word2000为例，谈谈如何为Word文档设置页眉和页脚。1、 从【视图】【页眉和页脚】如图2.2.4-1：图2.2.4-12、 将显示【页眉】框和【页眉页脚】工具栏。光标指向工具栏上的图标，将显示其功能。如图2.2.4-2图2.2.4-23、 在插入自动图文集中，插入图形其操作和插入艺术字基本相同。在单击【插入】【图片】【剪贴画】或【来自文件】以便插入现有的图片，还可以通过单击【插入】【对象】【图像】选项。这时就进入画笔窗口，图像绘制完成后，欲使所绘制的图像生效，只要在图像的外面单击，就可完成图像插入并回到ord窗口。还可以直接单击ord工具栏上的【绘图】工具按钮来进行图像的绘制。不管通过以上哪种方式插入图形都可方便地进行拖动和缩放处理。如果以后要修改或替换插入的图像，只要在该图像上双击即可再度进入编辑状态。 4、 在设置页码格式中，有多种表达方式，如数字、字母等。插入页码在页眉或页脚编辑状态，【页眉页脚】【插入页码】一项。对插入的页码可以做【字号】、【加粗】、【居中】等格式化处理。如果要使页码从第二页开始编号，比如第一页是文章的封面，不参加编号。可将起始页码设置成2或相应的页码。 5、 单击切换页眉和页脚按钮，可把插入点在页眉或页脚区之间切换。6、 如果要使奇偶页的页眉和页脚内容不同或者使首页与其它页不同，可通过【页眉页脚】【页面设置】进行设置。7、 在页眉或页脚中插入文字、建立表格和导入图形时，还可利用页眉和页脚工具栏上的页码域、日期域和时间域等图标按钮，输入页码、日期和时间，同时，用户还可以象操作Word中的其它文本那样，对页眉和页脚进行编排。8、 要回到主文档，可选择【页眉页脚】