ERP之项目成本管理应用方案.doc

ERP之项目成本管理应用方案系统简介 本系统主要实现的是项目管理中的项目成本管理。项目成本管理是以项目管理和成本会计为基础对项目进行成本核算管理。项目管理系统是根据企业的实际情况将具有相同特征（如用相同方法核算）的对象集合归集分类，进行符合特定需求的成本核算的管理系统。 企业进行成本核算时，有些成本核算对象既有单独负担的成本费用（直接成本），又有和其他成本核算对象共同负担的成本费用（间接成本），在项目管理系统中，您可以根据企业核算要求制定成本分配标准，将共同负担的公共费用分摊到具体的成本核算对象，再与该成本核算对象单独负担的成本费用汇总，最终得出该对象应承担的所有成本费用。 根据企业自身特点，您在项目管理系统中： n 可以灵活定义项目信息、项目的直接成本项、间接成本项和期间费用项； n 可以对不计入产品成本的期间费用进行成本核算； n 可以通过定义要素分摊方案的方法，将归集的公共要素按照用户的要求以多种形式分摊到项目； n 系统提供灵活的自定义报表查询，能满足企业不同角色对成本信息的需求。系统同时还提供了与 U8 其他系统接口： n 可灵活获取项目成本核算所需求的数据； n 可以从总账的凭证中取数据，同时可以将录入的各种费用原始单据、分配费用及结转成本，自动生成凭证到总账系统； n 可以结合库存管理系统及存货核算系统进行项目预算控制 n 可直接读取工资系统中的数据作为项目工资费用 n 可以直接取固定资产系统中的折旧作为相应项目折旧 n 可以直接读取应收账款中应收单、合同结算单、销售发票作为收入要素来源。 n 可以直接读取应付账款中应付单、合同结算单、采购发票作为成本要素来源。 系统功能 项目管理系统的主要功能如下： n 提供项目的成本结转功能 n 支持项目的多次成本计算功能 n 提供项目的间接成本结转功能 n 可以统计项目成本的原始费用 n 按照各责任中心的目标进行控制和考核 n 支持项目单据类型和格式的自定义功能 n 可以独立于 U8 系统中其他模块而进行专项管理的工具 n 提供项目管理功能，计算和考核一个专项的收入、成本和其他的信息 n 提供简单的项目库存管理，可以统计项目存货的入库量、出库量、现存量 n 提供项目预算与控制分析功能 n 提供项目进度图表分析功能 企业在项目管理层面面临的挑战成本管理就是企业为了降低成本费用的开支所进行的一系列预测、决策、计划、 组织、核算、分析和控制工作。 根据成本管理的对象和核算范围的不同，可以分为制造成本的管理和项目成本的管理。 制造成本主要提供针对制造业产品成本的核算与管理；项目成本针对企业价值链各环节所发生的成本和费用，按照某类成本对象进行归集核算和分析。 如何正确地归集项目费用、加强对项目的监控力度、控制项目成本是企业管理非常重要的环节，项目的投资通常会出现以下问题： n 企业对项目进行投资后，无法严格按照项目预算按时、按质完成预定目标； n 无法对项目的过程进行监控，控制项目的成本； n 无法对项目的物资领用和资金流出进行监控； n 无法对项目的收益、亏损情况进行及时的、详细的、多方位的分析。总体业务场景U8项目成本系统以管理会计理论为指导，引入项目、责任中心、作业和要素的概念。支持对企业特殊项目、重大项目的预算管理、成本费用核算和控制；支持对企业虚拟组织机构（责任中心）的进行预算、作业及其成本费用的核算和管理与控制。n 从总账的凭证中取数据，同时可以将录入的各种费用原始单据、分配费用及结转成本，自动生成凭证到总账系统； n 结合库存管理系统及存货核算系统进行项目预算控制； n 可直接读取工资系统中的数据作为项目工资费用； n 可以直接取固定资产系统中的折旧作为相应项目折旧； n 可以直接读取应收账款中应收单、合同结算单、销售发票作为收入要素来源； n 可以直接读取应付账款中应付单、合同结算单、采购发票作为成本要素来源； n 可以直接读取合同管理中合同结算单、合同执行单作为合同要素来源； n 总账管理：可为项目管理系统提供各种费用数据，接收项目管理中的凭证。 n UFO：从项目管理中取数形成自定义报表 应用方案以项目管理系统为费用数据入口，对项目的间接费用进行分摊计算，对项目进行成本统计和管理，同时将各种费用生成凭证传递到账务系统。 （1）此应用方案，将发生的各项费用，以原始单据的形式录入。 n 直接费用单据：可以录入等。同时还可以录入销售费用，管理费用、财务费用等各种期间费用。 n 间接费用单据：可以录入企业费用、部门费用、个人费用等 （2）录入的各项费用按用户定义的取数方式，形成间接费用汇总表、直接费用汇总表、作业量汇总表，同时用户还可对汇总的数据进行直接录入和修改。 （3）按项目成本核算期间定义的费用分摊方式，按责任中心+项目进行间接费用的分摊 （4）项目管理将完工产品进行成本结转。 （5）在录入各种费用原始单据、费用分摊、成本结转时，都可生成相应的会计凭证传递到账务系统。备注：基本概念解释n 责任中心：承担一定经济责任，并享有一定权利和利益的企业内部单位或责任单位。 用以确定收入、成本、利润归属的对象，成本核算的范围。责任中心可以是企业的部门、人员等等。项目管理系统提供责任中心与部门的对应关系选择。 n 项目大类：具有相同属性，采用同种方法进行核算与管理的一类对象的集合。如在建工程管理、合同管理、订单管理、科研项目管理等，在项目管理中，提供针对一种项目大类的成本核算，即针对项目管理大类进行成本核算。 n 项目分类：项目分类是对项目大类的再分类，参与项目的统计分析，不进行核算，按照 在项目类型设置中已定义好的编码级次原则设定项目分类体系。 n 项目：在指定的项目大类和某个具体的项目分类下，要进行具体核算与管理的一个对象， 或者说某个具体的活动，如一个销售合同、一个在建工程、一个科研课题等。 n 项目要素：项目按经济内容的分类。例如一个在建工程的项目要素可能包括材料费用、设备费用、安装费用等，也包括项目的收入数据，如项目销售收入、项目劳务收入等。 n 公共要素：是指发生时不能指定到具体项目上的费用或收入（间接成本），只能指定到责任中心，然后利用定义的分配公式在责任中心内部各项目之间分配。 n 专属要素：是指发生时可以指定到具体项目上的费用或收入（直接成本），不需要分配。 n 分配公式：项目管理大类下，用户根据业务定义的项目要素在各项目之间的成本计算依据。 n 项目栏目：是对项目的一个备注描述。对于一个项目对象来说，栏目是一个静态固定的取值例如，对于一个工程来说，施工地点、负责人等描述就是该工程的栏目。数字型栏目可参与核算。 n 作业量：针对项目所进行的任何的制造或传送以及服务的工作，按照一定的计量单位统计的数量值，该数据可以作为项目成本核算或费用分配的依据。如：项目产量、工时等。 n 项目