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第一部分：word技巧（文字处理技巧）4、如何快速地选取多少处不连续的文字？先按常规操作选取第一处文字，然后按住“Ctrl”键，再选取其他处的文字。注意：只能连续选取相同类型的多个对象，例如不相邻的两处或多处文字，两个或多个图形。5、怎样快速实现换行不换段落？有时在WORD中需要换行输入，但仍希望维持和上一行是同一个段落，这样不但可以达到换行的效果，还能让格式保留，下面就来看具体操作。编辑到需要换行的时候，按住“Shift”键，再按“Enter”键便可实现换行不换段落的效果。6、如何实现快速换页？有时在WORD中编辑完一章或者一节文件，我们通常需要一直按住“Enter”转换到新的一页。下面有个方法可以实现快速换页的目的。编辑完文件后，如果想要换到下一页的开头继续编辑，请先按住“Ctrl”键不放，再按一下“Enter”键，就可以换到下一页的开头。9、如何为整个段落加入灰色底纹？有时为了突出某个段落，需要给它加入底纹，下面我们介绍其具体操作方法：步骤1：选取需要加底纹的段落，然后单击“格式”-“边框与底纹”。步骤2：在弹出来的“边框与底纹”对话框中，点选“底纹”标签，选择一种填充颜色，然后单击“确定”即可。10、怎样制作多行的组排文字？在编辑文档的过程中，有时需要将一行文字变成两行排。步骤1：选取需要组排的文字，然后单击“格式”-“中文版式”-“合并字符”。步骤2：在“合并字符”对话框中选择“字体”和“字号”，全面然后单击“确定”。不过一次性只能合并6个汉字。11、如何设置首字放大的效果？我们经常在报纸上杂志上看到，文章第一段的第一个字被放大了几倍。这主要是为了凸显某些重要段落的原因，其实在WORD中就可以实现。步骤1：用鼠标单击需要设置的段落，然后单击“格式”-“首字下沉”菜单项，将弹出“首字下沉”对话框。步骤2：在“位置”项中选择“下沉”，在“下沉行数”中输入下沉的行数，在“距正文”中输入距正文的距离，然后单击“确定”即可。10、怎样快速调整段落中的行距？一般我们要调整段落中的行距需要调出“段落”对话框。下面有一种方法可以实现快速变行距的效果。调整为1.5倍行距：在需要调整的段落末单击，然后按住“Ctrl”键，再按住键盘上的“5”键。调整为2倍行距：在需要调整的段落末单击，然后按住“Ctrl”键，再按主键盘上的“2”键。调整为2倍行距：在需要调整的段落末单击，然后按住“Ctrl”键，再按主键盘上的“1”键。注意：以上的“1”键、“2”键、“5”键不是数字键盘上的数字键。11、如何快速调整段落间的距离？在不打开“段落”对话框的前提下，可以通过以下方法快速调整段落间的距离。在需要调整间距的两个段落末单击，然后按住“Ctrl键不放，再按下主键盘上的“0”键，则两个段落间的距离将增加12磅。再次同时按以上两键便恢复原来的间距。12、如何快速复制段落的格式？在WORD中，可以使用“格式刷”来快速复制段落的格式，具体的方法是：首先将要复制其格式的段落选中，然后，单击工具栏上“格式刷”按钮，将鼠标移至目标文档内容上，这时可以看到鼠标指针变为笔刷状，将目标段落选中，原段落的格式即应用到目标段落。19、如何使用自动检查拼写错误功能?选择工具选项菜单-单击拼写和语法选项,将在键入时检查拼写和在键入时检查语法复选框选中,并将隐藏文档中的拼写错误和隐藏文档中的语法错误复选框清除即可20、怎样快速改变英文字的大小写?选中需改变英文大小写的内容-按Shift+F3选中字母会在“全部大写”、“全部小写”、“首字母为大写其余为小写”三种方式间切换，反复按Shift+F3，直到出现符合要求的形式为止21、在文章前插入文字时，为何原有文字会消失？当你插入文字时，如原有文字消失了，可能是改写模式被打开了。在“工具”-“选项”-“编辑”选项中清除“改写模式”复选框-确定即可按“Insert”键或双击状态栏上“改写”也可达到目的第一部分：word技巧（文字处理技巧）22、如何将设定好的字型作为所有新文件的预设字型？如果文档已包含所需格式的文字，请选定该文字单击“格式”“字体”单击对话框左下角“默认”项以后打开的新文档都将使用你选择的字体字型23、如果使用“Tab”或BackSpace键来设定左边缩排和第一层缩排？单击“工具”菜单“自动更正选项”弹出对话框中单击“键入时自动套用格式”选项卡选取“键入时自动实现”区域下“用Tab或BackSpace设置左缩进和首行缩进”复选框使用：使段落首行缩进请在首行前单击然后按“Tab”使整个段落缩进请在除首行外的任一行前单击然后按“Tab”24、如何在WORD中去除汉字与英文字母间的距离？将需要去掉间隔的文档打开选择“格式”“段落”菜单对话框中单击“中文版式”选项在“字符间距”栏中将“自动调整中文和西文的间距”和“自动调整中文与数字的间距”复选框清除即可27、怎样在WORD 2000/XP中输入上下标？ 首先，将上标下标的格式按钮添加到工具栏中，具体的方法是：步骤1：选择格式-工具栏-自定义菜单，在自定义对话框中单击命令选项卡。步骤2：在类别列表中选中格式项，并在命令列表中，找到上标和下标命令，并将其拖到工 具栏上。步骤3：在需要插入上、下标时，只需要单击工具栏上上标、下标按钮即可输入上下标，输入完成后，再单击该按钮，即可恢复正常输入。同时单击格式工具栏最右的三角符号，选择删除或添加按钮，再选择格式在格式下拉菜单中选上上标”、“下标”，也可在格式工具栏上添加此两按钮。另“上标快捷键-CTRL/SHIFT/+ 下标快捷键-CTRL/=33、另有妙用的Ctrl+Z键？撤消上一次操作输入一