11月11日舞会策划书.doc

- 13 - 成都信息工程学院银杏酒店管理学院共产主义青年团成都信息工程学院银杏酒店管理学院委员会银杏舞会策划书主题：“喝彩青春 魅力飞Young”社团之夜 策划部门：2011 旅本2班 B629 策划时间：2012年10月31日11月11日目录1、 活动背景42、 活动主题43、 活动意义44、 活动优势45、 活动目的46、 活动对象47、 活动时间、地点48、 主办单位、承办单位59、 活动形式510、 活动流程511、 活动预算612、 活动注意事项713、 活动影响与分析714、 活动备注7一、活动背景在学院十年校庆之后的激情还没有完全褪去，院社团联合会举办一个面向于各个社团与全校同学的大型化妆舞会！二、活动主题主题：“喝彩青春 魅力飞Young”社团之夜三、活动意义让大学生摆脱孤单，点燃激情。丰富大学生校园文化生活，营造现代文化气氛，倡导健康、快乐、自信、时尚的大学生活，增进同学交流，拉近人与人之间的陌生，为校同学们提供交流聚会的机会。加强社联与社团，社团与会员的交流，让社联的干事与社团的会员享受到社联更多的服务，把快乐带给每一个人。四、活动优势 本次活动是社联举行的一个以加强社团、同学们与社联之间交流的舞会，同学们的积极性会很高，尤其是在11月11日晚能促进一部分人交友的积极性。会激发同学们的活力，认真积极的参与，能够加强同学们之间的熟悉度。本活动面向全院进行。五、活动目的：1、加强学生与学生之间的交流。2、让广大同学们在11月11日的这一天有可以放松的去处，释放沉重的心理，安慰寂寞的心灵，给平淡的生活一点刺激和浪漫！六、活动对象： 本次舞会面向全校师生开展，诚心邀请大家的参与。鼓励携带舞伴前来，对于无舞伴者，每人在入场处抽取一张号码贴纸，依次入场。入场需要佩戴面具，除社联以及社团人员拿会员卡或工作证免费领取面具，其他同学前50名入场的，可得到一个化装面具外，其他想要参加的同学需在入口购买面具，3元一个。7、 活动时间、地点： 时间：2012年11月11日晚18：:3021:00 地点：宣传展示：银杏学院 舞 会：商业小广场8、 主办单位： 主办：共青团成都信息工程学院银杏酒店管理学院委员会 承办：11级旅游系学生会九、活动形式：在商业小广场举行舞会，要求参加人员带上工作证或者各个社团的会员卡，本次活动以节目表演，游戏，和舞会的形式为主。 10、 活动流程：（一）培训阶段 1.在11月9日（星期五）之前，旅游系学生会联系dk舞蹈社以及学生会文艺部对每个部门以及各系学生会各派4位干事或者社员完成交际舞的培训。 周三、周四，周五中午12：3013：30分别进行教授。 地点：申请形体教室。（二）准备阶段 11月10日白天进行舞会所需用品的采购，11月11日会场布置。主要装饰品为彩带、彩灯和气球，悬挂于会场四周，制造气氛。（三）舞会流程：1. 在舞会开始前两个小时，所有工作人员到达会场。对会场进行的最后的修饰。将椅子摆放整齐，桌上放置好水果、水和食物。同时，音效负责进行最后一次试音工作。在舞会开始前半个小时，会场开始播放一些舒缓和谐的背景音乐，营造浪漫温馨的氛围。2.在18：30前完成入场就坐。建议事先寻找好舞伴。无舞伴者，可到场后寻找搭档，具体有以下两种方法： 本着自愿的原则，带着舞伴参加，到场后自动结对。 准备两组相同的卡片分别写第几排并写110个数字，第一组由男生抽取，第二组由女生抽取。进场时在门口箱子里抽到的卡片，在卡片上写上一个能在希望别人帮自己能够实现的小愿望，如一起逛街，或一起吃饭，并写上自己的联系方式。3. 主持人开场，对所到嘉宾至欢迎词。同时点明此次活动的目的，讲解“光棍节”的由来。 4. 摇滚吉他协会单身情歌+自选一首歌开场,并由主持人宣布舞会的开始。5. Dk舞蹈协会开场舞蹈6. 根据卡片上的数字找到他（她），所有男女统一面对面相距2米按照卡片上写的第几排站在第几排，由主持人宣布第一排第二排.开始寻找，前三对给予小奖励。7. 播放音乐然后由学生会参加培训的干事会员集体跳交际舞。8. 5个男生与5个女生速配，5对配好的分别演绎一段由我们选定剧中有的故事情节，看彼此之间的默契。评出最佳男主角和最佳女主角以及最默契的一对，并颁发奖品。9.开始现场授舞，再模仿进行比赛，前三名给予小奖励。10.众人共舞，舞台上由Dk舞蹈协会充当领舞者，播放劲爆音乐，大家可以尽情唱歌、跳舞。11.旅游系学生会主席发表总结性讲话。12.主持人宣布交换号码牌。13.集体举杯，结束整个舞会，舞会工作者合影留念，并且由男方送女方回寝室楼。14.整理会场，打扫卫生活动注意事项 1、 注意会场秩序，不得有不礼貌的行为，应尊重舞伴，若想更换舞伴，可双方协商或找工作人员，负责人进行调换 2、 活动过程，注意听从组织方服务人员安排，切勿有过激行为，且在出场前不得取下面具3、 舞会上允许个人自由发挥 4、 参加者要保存好自己入场时所拿到的号码卡片宣传：一、宣传形式1. 展板宣传2. 喷绘宣传3. 海报宣传4. 视频宣传5. 传单宣传6. 活动当天宣传7. 纪念章宣传8. 宣传小队宣传9. 院编委会银杏校园报纸宣传10. 院广播站播音宣传二、 宣传时间段2012年11月2日2012年11月11日三宣传地点1.食堂门口2.教学楼门3.教室黑板4.寝室5.车棚6.商业小广场7.食堂8.青春视窗四、宣传具体方案1.旅游系学生会宣传部出10张活动展板在食堂前主干道宣传，可以附带赞助商需求简要内容。2.A栋车棚主干道悬挂活动喷绘，可以附带宣传赞助商需求简要内容。3.A栋、B栋车棚宣传栏上张贴活动海报，可以附带宣传赞助商需求简要内容。4.学院青春视窗可以播放ppt活动图片，可以附带宣传赞助商需求简要内容。5.在学院固定地点，如食堂口，小广场，e栋门口可以发放传单。6.活动当天会场布置可以的简要道具可以悬挂赞助商标语，图文信息等宣传。7.参加活动的学生可获得有赞助商提供的小纪念章一枚8.宣传小队有校园方案，可以宣传赞助商冠名主题。9.院编委会报纸，校刊可有广告位提供宣传。10.院广播站，可以在11.55-12.30，17.20-17.50时进行广播宣传。11.可在每个教室黑板上写活动相关内容及商家简单宣传内容。12.可在食堂饭桌上张贴活动卡片宣传。13.可在学院楼层门上张贴海报宣传。15.可在活动当天会场帐篷上张贴海报。16.活动当天帐篷间周围悬挂小传单。五、活动宣传预算11、 活动经费总预算活动需求单价（元）大小（米）数量总价（元）备注宣传喷绘10元4*51200大海报？1*0.5100商家自己负责商家、部门协商内容小海报（传单）？0.3*0.21000商家自己负责商家、部门协商内容纪念章？直径00.3200商家自己负责商家、部门协商内容报纸？1200广播站?5天200视频图片播映？?5天200总价：800元活动经费预算名称单价（元）数量总价（元）备注舞台灯光350013500传单喷绘800N800食品道具15001500活动经费总计：人民币5800元十二、活动注意事项 经过前几次活动的不断总结，我们在活动中应该注意以下几方面的问题：1、安全预案方面：（1）活动前，活动组织者应到活动场所进行实地察看，是否存在安全隐患，对问题要及时解决。（2）活动前向活动干事和与会者，特别是对于容易造成安全事故的因素，重点反复讲解、分析，增强自我保护能力和意识。（3）活动过程中强调注意的事项，强调安全第一的重要性和必要性。（4）加强对带队教职员工的责任意识教育，要求加强管理。（5）准时到场，布置会场，各部长要起带头作用 （6）服从组织管理，有问题直接向负责人提出 （7）光棍节舞会必须正装出席，注意言行举止 （8）当晚dk舞蹈协会每人都要起带头作用，不要让所有的活动冷场 （6）入场的每位观众，请戴上面具2、设备方面：在活动前，一定要检查设备是否可用，正常设备能使用的时间，做好以防万一。灯光、舞台是否搭建好、话筒要准备够电池。做好音响及灯光的调试。3、主持人方面：主持人提前了解活动概况。4、会场方面：要保持会场的整个氛围，在进入会场和离开会场都应该有秩序，在晚会过后要记得收拾会场。5、晚会紧急预案：如遇天气原因不适合原定日期进行，则推迟1-3个工作日