叙利亚认证相关信息20091130.doc

外国驻华使馆领事认证规定及收费标准（2009年11月23日更新）（外交部领事司供稿）（因使馆收费时有调整,办理认证所需时间也时有变动，本表所列标准仅供参考，以使馆实际收费和办理时间为准。另请留意表后其它有关注意事项。）叙利亚产地证100发票收费：01600美元-133;1600美元150000美元-发票金额11.21001.35;150000美元及以上-12450学历、民事证明115其它100产地证100发票收费：01600美元-133;1600美元150000美元-发票金额11.21001.35;150000美元及以上-12450学历、民事证明115其它 100 以上金额+465外交部代理费+100本公司代理费+100CO费用+40快递费1、发票、产地证必须有下列字样NEITHER PARTS NOR RAW - MATERIAL OF ISRAELI ORIGIN HAVE BEEN USED IN THE PRODUCTION OF THE GOODS MENTIONED IN THIS INVOICE ，NO ISRAELI COMPANY ORINSTITUTE HAVE BEEN INVOLVED IN THE PRODUCTION OR CO-PRODUCTION OF THE ABOVE MENTIONED GOODS . 2、商业文件按发票金额收费。3、学历公证须带原件。4、需提供所有文件的复印件。5、使馆自2009年4月3日起，至接受由外交部递送的文件，不再接受个人自送。 根据叙利亚海关新规定，自2009年2月起，由中国出口到叙利亚的所有货物，其对应发票必须经叙利亚驻中国大使馆认证后再寄往叙利亚进行清关。企业办理发票的认证基本程序为：出口企业将商务发票及相关文件及表格送至地方贸促会，地方贸促会初审合格后上报中国贸促会，经中国贸促会确认后加盖公章送达中国外交部，根据中国外交部正式照会，叙利亚大使馆接受这些发票，并予以确认，然后退回外交部。叙利亚大使馆不直接接受出口企业的商业发票。此项规定将严重影响我出口企业正常出口，不但增加成本，而且长时间的确认过程增加了风险，请各出口企业在对叙利亚出口过程中，遵守相关法律，备齐各种手续，为叙利亚大使馆认证商业发票留有充裕时间，并随时关注相关手续的变化，以减少不必要的损失。叙利亚海关最新规定，从中国出口到叙利亚的货物，其对应发票必需经叙利亚驻中国大使馆认证后再寄往叙利亚进行清关。办理该使馆认证所需资料如下；1、领事认证申办表两份2、办理国际商事证明书申请表一份3、委托书一份4、所需认证的发票三个正本5、企业年检过的有效的营业执照复印件一份（建议提供副本复印件）6、发票上如果出现生产商，请提供对应内销合同复印件一份。如果出现商标，请分别提供商标注册证复印件，客户授权书以及正本保函各一份。特别提醒：该使馆认证所需要时间25-30个工作日（加急），认证费用按照发票金额收取，换算公式如下；发票收费：0-1600美元-133+620（人民币）1600美元-150000美元-发票金额11.21001.35+620（人民币）150000美元及以上-12450+620（人民币）产地证收费：570（人民币）左右产地证100发票收费：01600美元-133;1600美元150000美元-发票金额11.21001.35;150000美元及以上-12450学历、民事证明115其它 100 以上金额+465外交部代理费+100本公司代理费+100CO费用+40快递费我们公司4个多月前才在贸促会(中国国际贸易促进委员会,简称CCPIT)注册, 可能在我来之前没有那么多单证要做吧!春交会之后,定单源源不段, 随之而来的单证也就越来越多,越来越复杂了, 可能是我比较好运气,刚好有个埃及客户需要办理埃及大使馆认证, 问过上上下下的人, 都是一头雾水, 不知道去那里办.打了很多电话,才知道 原来是在CCPIT,公司没有专门的单证员,刚开始由报关员负责去注册,后来因为各种原因, 后来都由我来跟了, 手签员和申领员都是我一个人, 不知道是我的粗心大意还是他们的人百般刁难, 每次去CCPIT办证都要弄很长时间才能走, 是时候要总结一下了， 做什么单证要拿什么文件, 注意什么细节.希望这样对自己,对大家,都有帮助.一, C/O(CCPIT的原产地证明书),这个最简单,只需在, 填好C/O的各项资料发送给CCPIT的人审批就可,一般都可以通过的,但也要注意一些细节. 如下:1,如果有提及任何关于商标的单词,就一定要记得带商标注册证过去给他们.2,尽量简洁,可以不写的就尽量不要写上去了.3,如果遇上SHIPPING MARK是阿拉伯文或者是其他表格上无法输入的文字,可以在SHIPPING MARK那里写上SEE ATTACHMENT,在另外一张A4纸上把SHIPPING MARK打印出来贴上去.4,一定要写清楚包装件数,复数单位后面记得加S( 废话, 呵呵，不过我经常因为这个原因审批不通过,改证重发浪费掉很多时间)5,C/O上面的任何数据,要于发票上的一致, 包括日期表示方式.（就是年月日的排列顺序）6,如果L/C上有些特殊的话要显示在各单证上, 把这段话放在货物后描述栏那里,而不是货物描述.7,还有最重要的一点,填写C/O电子审领系统的时候,如果操作时间过长,千万要记得一边填一边保存,要不然,等你辛辛苦苦把表格填完了,却因为操作时间过长，数据全部丢失.(我试过几次了,很气人.所以以后要注意了)8,办理CCPIT 的C/O : 35元人民币/一份二,办理商业发票,价格表等外贸单证认证,办理这个一定要记得填写办理国际商事证明书申请表，这个表格在网站： 有的下载，带着这份表格和需要认证的单证 去CCPIT 认证就可以了，此类单证150元人民币/一份。要注意的细节如下：1，办理价格表单据认证的时候尽量简单，能不写的就别写了，价格表相当于是在签合同之前的一份报价单，千万别象我一样傻乎乎的把合同号，提单号，L/C号等等全都写上去，结果过到去那边全要求删掉，改来改去很麻烦，价格表很简单的有公司抬头，然后产品，价格，这样就好了，越简单越好。2，单证上的货币单位也要标好，如果是美金的话就不能只标$,要标上US$, 这个是CCPIT的人的特殊要求，第一次去办证的时候，为了这个让我改发票改了几次，不知道是故意为难还是真的那么重要，反正以后办证记得写上去就是了，各个细节都要小心操作，在CCPIT的办公室里，又要排队用电脑，改好后又要重新排队做单证，他们的人都很忙，改一个地方都要浪费很多时间，最好就做到万无一失，不要改来改去啦！3，一定要把所有有用的单证全部放在U盘带过去！要不然重新在他们的电脑里排版或者打电话回公司要同事传过来更加麻烦加麻烦。三，办理各国大使馆认证要准备的单证较多，除了要办理国际商事证明书申请表之外，还需要提交领事认证申请表一式两份，已年审的营业执照（副本）复印件一份，印章（签章）备案表一份，办理大使馆的费用挺高的，不同国家的费用都不同，大多数就是在2000元一份左右，有的国家大使馆是按照发票金额来收取的，所以最好打电话去问下CCPIT详细情况。办理大使馆认证的等待时间也较长，在广州的CCPIT，去香港是一个星期左右，去北京是20天左右（其他地区的我就不知道了），一般我们都会选择香港认证，价格比北京只是贵20元。另外，无论做什么单证，P/I一定要带一份过去，CCPIT的人要留底的。以上都是我4个月来做的单证，就做了这几种了，最常见的是C/O跟商业发票认证，希望有前辈有更好的经验可以分享，以提高工作效率，欢迎各位跟贴提点，小女子在此谢过，呵呵！主要领事认证国家相关文件要求 企业除需填写领事认证申请表及提供所需认证材料外，还需根据各个使、领馆的不同要求分别提供如下文件：上海领馆：1、埃及：两份复印件。2、土耳其：一份复印件。首次认证企业需提交正本营业执照复印件做成的证明书或公证书（中英文对照），该证明书或公证书使馆不做认证，从第二次认证起每次均需提供复印件（含封面）；企业需在提供的文件上打上单位名称、地址、电话、传真和EMAIL（英文）；企业还需提供公司产品手册(如没有则需打印产品清单并由企业法人签字盖章)；送北京大使馆需提供两份正本文件。3、阿根廷：多联文件如需盖骑缝章，需在文件左边粘合，无需复印件。4、印度：需一份复印件，同时提供营业执照复印件；除产地证外，所有文件以证明书形式认证。5、巴西：无特殊要求。6、泰国：一份复印件，需有英文译文。7、韩国：一份复印件，韩国领馆认证申请表。8、意大利：需意文译文。9、菲律宾：三份复印件。北京使馆：1、阿联酋：发票和产地证必须一起认证，发票复印两份，其他商业文件复印一份。2、沙特：不受理牛羊肉有关证书的认证，没有其他特殊要求。3、科威特：发票、产地证、白色产地证必须一起认证。4、阿曼：没有特殊要求。5、叙利亚：发票、产地证必须一起认证，发票，产地证需有以下字样：NEITHERPARTSNORRAW-MATERIALOFISRAELIORIGINHAVEBEENUSEDINTHEPRODUCTIONOFTHEGOODSMENTIONEDINTHISINVOICENOISRAELICOMPANYORINSTITUTEHAVEBEENINVOLVEDINTHEPRODUCTIONORCO-PRODUCTIONOFTHEABOVEMENTIONEDGOODS.6、黎巴嫩：一份复印件，商业文件同时提供英文的公司的具体情况，包括：经营范围、成立时间、法人姓名、公司电话、传真，文件的使用目的、在黎地址、电话等。发票须和产地证一起认证，如只认证发票，需在发票上注明如下字样：GOODSAREOFCHINESEORIGIN7、利比亚：四份复印件。8、卡塔尔：产地证和发票一起认证。9、约旦：产地证和发票一起认证。10、墨西哥：一份复印件。11、伊朗：一份复印件。香港领馆：1、土耳其：有证明书需两份复印件，其他单据一份复印件。10个工作日返回。浙江省贸促会出证认证部2004-10-27叙利亚使馆认证出证时间分析及对策！（北京）根据叙利亚商务部的要求，自2月起，凡是我国以叙利亚为目的国的出口货物相关单据必须要经叙利亚驻华大使馆进行认证。这给国内的叙利亚出口商造成了巨大的影响，一时间叙利亚使馆认证的咨询电话成几何数增长。特别是上周，对于很多到叙利亚的客户来说，可以说是刻骨铭心啊。使馆堆积了大量的文件，很多的文件（特别是产地证和发票）拒收。很多从贸促会渠道递上去的单子更是慢的一塌糊涂。我接到不下20客户的电话：“说能不能把我的单子取出来，让你们快点办”，“再等一周，我就要破产拉。” ，狂晕啊！现与各位外贸朋友交流一下叙利亚使馆认证出证时间与对策问题。第一部分 叙利亚使馆认证出证慢的原因分析：1、叙利亚新规，很多的单子集中在一起了，使馆人力物力不足。我今天在叙利亚大使馆，跟使馆的朋友交流的时候，了解到从2月份开始实施新认证规定以来，叙利亚使馆一周将近处理8001000份文件。实际上这800份文件就是由3个人处理，工作量可想而知。保守的以平均1000/份文件金额来估算，光数钱钱就得数80万元，工作量让人窒息啊！在2月之前，叙利亚的单子是不需要进行使馆认证的，突然说需要进行使馆认证，大量的单据文件涌入叙利亚使馆，对使馆的工作能力和效率提出新的要求。2、最近中国贸促会总会关于发票认证的最新通知，规定地方贸促会不允许在发票上直接盖章，特别是发往叙利亚的货物。由于中国贸促会总会的通知，发票的认证权利集合了到中国贸促会总会。这客观上增加使馆认证的工作内容和延长时间。目前发票的认证所需提供的资料主要有：北京贸促会总会的要求提供的资料是：A、公司营业执照附件（必需是最新年检的）；B、公司介绍信（盖单位红章的）；C、发票原件（盖公司外贸章）；D、商品的报关单（报关预录单复印件，且报关单金额必需与发票金额一致）特别是第四条给客户带来了极大的不便，客户一般没有能力及时提供报关单。原因是：第一、 一般的客户没有时间去报关；第二、 客户在关税上的考虑；第三、客户出港到货的时间上的考虑等。这样，客户就不能很好的进行使馆认证的事宜，当然业务也直接受影响。如有疑问可致电杨先生 ）实际上由于最近中国贸促会总会的关于发票认证的最新通知要求，给咱们从事外贸行业的客户朋友带来了极大的不便，特别是报关单的要求让很多的客户感觉很突然。3、 委托地方贸促会办理耗费的时间最多。当地贸促会和整个贸促会系统的工作流程繁琐。很多的客户，选择通过地方贸促会来办理叙利亚使馆认证的事宜。现在我们来分析地方贸促会办理叙利亚使馆的必要工作步骤及花费的时间。第1步：当地贸促会分会接收并整理资料。（12天）客户委托给当地的贸促会后，贸促会的工作人员会整理资料，统计分类，平价，慢件分别归类。（12天）第2步：地方贸促会分会邮寄资料至中国贸促会总会。（24天）如果用EMS特快专递一般是23天，有的还用更便宜特快专递，速度会更慢。第3步：中国贸促会总会接收整理资料。（12天）中国贸促会总会收到资料后会进行分类整理，分出那些是需要做慢件的，那些是需要做平价，那些是需要直接送外交部的，那些是需要在中国贸促总会做证明书的，分好类别后开始进入认证工作。第4步：中国贸促会总会做证明书。（24天）中国贸促总会做证明书，加急件是2天，慢件是45天。第5步：中国贸促会总会整理认证好的资料（证明书），并送外交部。（12天）第6步：外交部领事司接收整理资料、进行认证并转交使馆。（12天）外交部一天会接到成千上万份的文件资料，数百个类别，并且要区分平价和慢件。每个类别都有不同的人来进行认证和管理。外交部需对认证好的文件进行分类、管理、转交等工作。对于很多的加急件，一般是23天送一次使馆，一天一送的情况不是很多见，叙利亚的基本是一周一次。第7步：叙利亚使馆接收整理文件资料并认证。（710天）我经常去叙利亚使馆就知道，领事的桌上老是堆了一大堆的文件，事实上，使馆的工作人员是需要进行分类认证。领事要签字，要贴条，计算费用，核实材料的真实和准确等等。这些基本工作做完后，还需分类打包，盖签然后转送会外交部。第8步：外交部接收使馆认证好的文件整理分类并退还贸促总会。（23天）外交部在收到使馆认证好的资料后，需要拆包分类整理，