第四十五届校运会冶金与化学工程学院策划书.jsp.doc

冶金学院关于第四十五届校运会策划书 主办：江西理工大学协办：冶金学院分团委、学生会时间：2012年11月地点：江西理工大学校本部“冶金学院关于第四十五届校运会”策划书一、活动目的：为了迎接第四十五届校运会的到来，我院分团委学生会将严格服从和配合学校领导老师做好工作安排，尽职尽力做好运功会运动员的安排工作和运动会的后勤组织工作，为我院运动健儿取得好的成绩打下坚实的基础。我院将本着“友谊第一、比赛第二”的宗旨，参加全部比赛项目的争夺，希望能够在这次运动会上获得佳绩。 二、活动时间：2012年11月8日2012年11月10日三、活动地点：江西理工大学校本部四、运动会协助单位冶金学院分团委、学生会五、活动内容：具体内容安排如下：一、 活动前期准备工作及开幕式：1. 选拔及训练：理工阳光操、扭转乾坤协力跑、方阵等各团体项目按原计划执行，选拔完成后立即开始训练工作。方阵选出后选出一名举牌手，一名旗手，两名护旗，要求能代表学院形象。2. 服装：方阵，理工阳光操穿文化衫，红歌方阵穿陆军军训服。3. 方阵的口号：待定。4. 开幕式：开幕式当天，要求在开幕式前40分钟，唱红歌方阵在六栋门口，理工阳光操（包括举牌手、旗手）到材化楼前分别集合，走方阵的同学和老师的方阵集合后统一到指定地点。理工阳光操的同学材化楼前集合后由项目负责人带到学校指定的点集合。（教师方阵由陈明君负责，唱红歌方阵由张浩负责，理工阳光操由习小军负责。）5. 开幕式时要求理工阳光操、方阵必须服装整齐，唱红歌服装为陆军军训服，精神面貌好，按时就位，各分管人员负责好。6. 开幕式当天，各主席团成员必须到场，负责好各自分管部门的工作能及时到位，同时能在其它部门工作需要协助时能及时增援。二、 运动会三天的各项工作安排一、 值班：11月8号7:50点到12：0011月9号7:50点到12：0011月10号7:50到12：00学习部（部长+3委员）文艺部（部长+3委员）外联实践部（部长+3委员）11月8号13:50到17：3011月9号13:50到17：3011月10号13:50到17：30自律委员会(主任+3委员)心理健康部（部长+3委员）调研策划部（部长+3委员）11月8号总负责11月9号总负责11月10号总负责 雷震天 张浩 常佐建 陈明君 邓君 罗阳 彭园龙注：1、以上的值班人员除每个部门内部安排任务以外的人员。2、主席团的成员不要求每时每刻在场，但要组织督促各部门按照计划书行事，如果出了什么事情，找当天总负责人解决。3、分团委、学生会成员若无特殊原因在运动会期间不能离校，有事须随叫随到。4、值班的人主要解决一些运动会的日常杂物，配合跟踪的人员做好后勤工作，望大家坚守岗位。5、值班的人一定要注意保持冶化学院的形象，注意保持卫生。二、宣传工作： 负责部门：新闻中心、宣传部 主要工作：1、按学校要求完成稿件要求。 2、对运动会涌现出的优秀事迹进行采访和报道，尽量以散文和议论文的书面文体，优秀稿件都由新闻中心组织整理，向外发表。3、按标准要求班级交稿，交稿要求质量不要求数量，对不符合要求的稿件发回重写。并及时将未完成的班级报给相关部门进行通报、扣分处理。 4、海报规划： 1张冶化学院运动会宣传报道。1张运动健儿加油助威海报。1张大的获奖情况公示。 5、拍照。附：江西理工大学第四十五届运动会“体育运动优秀组织奖”评选评分细则中关于稿件要求：1、上交稿件情况（总分：5分）注：该项按照学生人均投稿率进行考核评分（人均投稿率=总上交稿件数/学院学生总人数，人均投稿率不得超过50%）。评分标准：人均投稿率25%,得5分；人均投稿率20%,得4分；人均投稿率15%,得3分；人均投稿率10%,得2分；人均投稿率5%,得1分；人均投稿率5%，得0分。2、播出稿件情况（总分：15分）。注：该项按照“播出稿件数”排名进行评分。评分标准：第一名，得15分；第二名，得13分；第三名，得11分；第四名，得9分；第五名，得7分；第六名，得5分；第七名，得3分；第八名及以后，得1分。 奋斗目标：1、获校运会宣传报道先进集体和先进个人 2、让运动员的优秀成绩和事迹能得到宣传 具体分工：宣传编辑部 总：以半天为一个单位，每半天至少派一名记者组成员和一名美编组成员在收稿处值班。记者组写稿，美编组队成员进行分数统计，兼职写稿等工作。成员值班情况如下（由宣传部提供）：11月8号上午8点到12点11月9号上午8点到12点11月10号上午8点到12点11月8号下2：00到5：3011月9号下午2：00到5：3011月10号下午2：00到5：30记者组：1、 记者组值班期半天，写15篇或以上及时稿件，对刚得奖的运动员进行报道，一定要及时。其他两天每天写15篇或以上稿件。2、 所有成员不论值班与否，务必保持手机24小时为开机状态，欠费的务必提前交上。3、 当有半天值班的，请保持一天的工作热情。如当天其他时间有事情的，需及时赶到。4、 每天交稿时间如上值班时间，每位记者写好稿件尽快交上。要有实效性、准确性，把我院学子的热情，感悟等都体现出来。5、 绝对确保写稿质量，坚持原创，可以借鉴一些好的稿件，提高写稿水平。6、 值班期间，希望大家认真对待，不聊天，不走动，不被其他事情影响，保持百分百投入。7、 值班期间有需要的东西可以向各部门部长征求，各部门部长需积极配合，务必带上成员手则。体育部长习小军，运动员成绩他会及时通知到位，自律委员会、学习部等负责后勤，如有需要打他们电话。8、 对冶化学院的运动员们获奖情况要及时报道，注意获奖人的姓名、班级、获奖项目、获奖名次等都要报道出来，用庆祝等方式的广播稿写出来。9、征求3名特派记者，对冶化学院的运动员们进行采访，对突破记录的运动员们进行采访，对辛苦工作的后勤们进行采访，对参加观看的院领导等进行采访。美编组：1、 部分内容参考记者组。2、 值班期间，协助记者组写稿，有需要跑跑腿，拿获奖名单或联系其他人、收班级稿件，统计班级稿件等辅助项目。3、 强烈要求美编成员加入特派记者，工作如上。4、 获奖人员名单写在大海报板上。格式如下：获奖人 班级获奖项目获奖名次备注5、 海报规划：1张冶化学院运动会宣传报道。1张运动健儿加油助威海报。1张大的获奖情况公示。6、 各班级交稿数量也统计在大海报上，画表格的方式。7、 节约海报报道材料，不造成浪费，缺什么东西可以去校门口右边买，写名详细物写好品名，单价，件数，总金额。海报的主题背景颜色用粉红温馨色，每人设计一张不同类被动海报，分工到人，在11月7晚上开会之前做出来，大板海报在11月7晚上开会结束后一起贴出。新闻中心1. 新闻中心将以半天为单位，定期安排2名成员负责运动会主要写稿工作，争取发表广播稿。2. 积极配合学习部在运动会期间的拍照工作。3. 具体安排成员对在西校区参加运功会项目的老师和同学进行专门地采访和报道。4. 对于在本部参加运动会项目的老师和同学我部将作出及时地报道，尤其是对获得名次的项目将积极地做及时报道。5. 针对性地作好运动会的对外宣传工作。注：新闻中心的计划过于简单，具体事项如有涉及参照宣传编辑部的计划行事。另外请注意具体安排每件事负责的人员。另外和宣传编辑部协商，安排一名记者随同学习部一名写稿人员去西区，采访报道，稿件一份投给西校区广播站，一份投给本部广播站。青年志愿者活动内容：冶金学院青年志愿者服务队在校运动会期间将以半小时为单位，每次派一个负责人，带领5个青年志愿者，在足球场按时间段清理垃圾，并配合其他部门的活动，整个过程由毕业生服务部全权负责。毕业部部长在进行志愿服务活动之前和活动之后请到主席台旁边的“志愿者服务签到点”签字。活动细则：青年志愿者服务队分成6组，每组6人，每组负责人1个，每人带上塑料袋一个（顺便带上小袋子），一人带上队旗，按时间段对田径场及北区篮球场进行卫生处理，其余时间到冶化学院据点休息.(整个过程都得带上冶化学院学生会工作证)。附：江西理工大学第四十五届运动会“体育运动优秀组织奖”志愿服务队工作要求及评分细则：（总分：14分）根据江西理工大学第四十五届运动会“体育运动优秀组织奖”评选评分细则要求，现将评分细则中涉及到的“志愿服务队组织情况”评分要求进行如下说明：一、志愿服务地点：校本部田径场、八角塘运动区。二、志愿服务内容：清扫场内卫生，维持秩序，搀扶、帮助体能消耗较大的运动员，以及组委会分配的其它相关志愿服务工作。三、志愿服务时间（见下表）：服务时间签到时间地点学院11月8日 上午9:0010:3011月8日 上午8:55，10:30校本部体育场、八角塘运动区资环学院11月8日 上午10:3012:0011月8日 上午10:25，12:00校本部体育场、八角塘运动区建测学院11月8日 下午2:003:3011月8日 下午1:55，3:30校本部体育场、八角塘运动区冶化学院、材料学院11月8日 下午3:305:0011月8日 下午3:25，5:00校本部体育场、八角塘运动区电气学院、机电学院 考核签到要求：各单位志愿服务队进行服务的时候，需提前5分钟到主席台边上的“志愿服务队签到点”进行签到；服务时间结束时，需再到“志愿服务队签到点”签字离场四、志愿者服务队组织情况评分标准 ： 1、是否组织志愿者服务队及志愿者服务队人数情况（总分：5分）评分标准：组织了志愿者服务队，且志愿者人数5人，得5分；组织了志愿者服务队，且志愿者人数4人，得4分；组织了志愿者服务队，且志愿者人数3人，得3分；组织了志愿者服务队，且志愿者人数2人，得2分；组织了志愿者服务队，且志愿者人数1人，得1分；未组织志愿者服务队，得0分。2、志愿者服务队参与现场志愿服务情况（9分）注：志愿服务内容主要包括：卫生清扫、秩序维持等组委会分配给各学院的相关任务，完成情况共分为优、良、中、差四个等级。评分标准：考核为优，得9分；考核为良，得7分；考核为中，得5分；考核为差，得0分。五、其他要求及注意事项：1、安排在同一时间段服务的学院均需负责校本部田径场、八角塘运动区的志愿服务工作，考核也是针对各学院单独进行的。2、各学院志愿者服务队需带上学院的相关旗帜，以便于考核人员检查。活动宣传：可由新闻中心和宣传部进行拍摄和宣传。啦啦队运动会期间，在有我学院同学和老师参与比赛的时候，毕业生服务部负责组织同学到场加油，并做好做啦啦队的考核工作。活动安排：每天负责人安排如下(毕业生服务部提供)：11月8日11月9日11月10日上午下午二、 运动员的具体后勤负责部门：全体学生会各部门 每个部门负责一个到两个比赛项目的运动员比赛的通知、签到、比赛跟踪及比赛的成绩汇报工作。具体安排如下： 组织部负责所有教职工比赛办公室负责 100米、200米组织部负责 教职工所有比赛学习部负责 400米、800米自律部负责 1500米、3000米调研策划部负责 袋鼠跳、阳光伙伴 心理健康部负责 单手抛实心球、双手前抛实心球 文艺部负责 跳高、跳远、三级跳远的比赛 体育部负责所有趣味项目以及对各部门工作的协助督促。注：对于100米、200米、400米的决赛由原先负责预赛的负责人负责。 附：江西理工大学第四十五届运动会“体育运动优秀组织奖”评选评分细则中关于参赛单位出勤率的考核要求：（总分：15分）注：各单位参赛出勤率=各单位参赛实际出勤人数/各单位实际报名参赛人数评分标准：出勤率=100%，得15分；出勤率95%,得14分；出勤率90%,得13分；出勤率85%,得12分；出勤率80%,得11分；出勤率75%,得10分；出勤率70%,得9分；出勤率65%,得8分；出勤率60%，得7分；出勤率50%,得6分；出勤率40%,得5分；出勤率30%,得4分；出勤率20%,得3分；出勤率10%,得2分；出勤率10%，得0分。具体工作要求办公室办公室具体做好以下工作：1、 运动会期间我学院工作台的一些营养食品、饮用水、水杯的采购。2、 做好各主要负责部门的成员和有项目的运动员的考核工作。3、 协助体育部做好运动员的跑鞋的登记和回收工作。4、 尽量协调其它部门工作，有情况及时向当天的分管主席团成员汇报。组织部、自律部、心理部运动会期间每天早晨从冶化学院学生会办公室把桌子、椅子、鼓、旗等搬到学院指定地点，7：30一切就绪，每天下午的比赛结束后，再将其搬回地下室。每个部门负责一天。附：学校优秀组织奖关于观看人员的考核细则：四、观看比赛人员组织情况（总分：16分）1、赛单位领导重视情况（总分：6分）注：按照3个比赛日，6个时间段（每天的上午、下午）计算，各参赛单位领导代表需在这6个时间段各至少到场1次。评分标准：各参赛单位领导代表每个规定时间段到场1次，得1分。2、其他人员到位情况（总分：10分）注：该项按照人员到位率进行评分评分标准：到位率=100%，得10分；到位率90%，得9分；到位率80%，得8分；到位率70%，得7分；到位率60%，得6分；到位率50%，得5分；到位率40%，得4分；到位率30%，得3分；到位率20%，得2分；到位率10%，得1分；到位率10%，得0分。各部门（除体育部） 1、由各部长根据自己部门的情况安排负责项目的负责人，确定好联系人，统一报至办公室处，根据具体的赛程及联系表做好工作。2、比赛的前一天电话通知运动员比赛的时间、地点并了解他们需要什么，尽我们所能及时帮助他们解决问题。比赛当天再次通知运动员，要求在比赛项目开始前20分钟到场。及时核对运动员的身份并解决好运动员的需求问题。做好带队检录及签到跟踪工作。3、比赛期间负责人不得离开运动员，应在旁做好护理工作，若发生意外及时地与学院和学生会取得联系，处理