社会保险登记业务服务指南.doc

社会保险登记业务服务指南第一部分 单位新参保业务第一步：请您先与本单位开户银行签订无合同号的北京市同城特约委托收款付款授权书收款人全称：北京市海淀区社会保险基金管理中心简称：海淀社保中心第二步：办理社会保险登记一、提交的材料：1、与开户银行签订的北京市同城特约委托收款付款授权书原件及复印件一份；2、国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证书（副本）原件及复印件一份；3、企业持企业法人营业执照（副本）或企业营业执照（副本）原件及复印件一份。另：个体工商户雇主（或经营者）若为本市城镇户口，除上述材料外还需提交雇主（或经营者）的户口簿复印件（包括户口簿首页及本人页）。二、应填写的表单：北京市社会保险单位信息登记表一式二份三、注意事项：1、非海淀区注册的企业请到工商注册地社保经办机构办理新参保业务；2、提交以上材料后，我中心予以办理社保登记，并打印出北京市社会保险单位信息登记表（表一），取得社会保险登记证号码。第三步：办理医疗保险单位新参保及五险人员参保手续一、准备参保手续1、下载采集软件：可通过海淀区人力资源和社会保障局的网站或首信公司的网站下载采集软件及升级补丁，或携带512M以上内存的U盘到登记岗业务窗口拷贝。网址：或或医疗保险采集软件用户名：Admin密码：12、定点医院的选择：按照“就近就医、方便管理”的原则，参保人员原则上可在单位和居住地所在区、县的基本医疗保险定点医疗机构范围内选择四家个人就医的定点医疗机构。其中必须有一家基层医疗机构，如：一级医院、社区卫生服务站或厂矿、高校等对内服务的定点医疗机构；本市的定点中医、定点专科医院、A类医院不用选择，参保人可持北京市医疗保险手册直接就医（农民工不适用本条规定）。（19家A类医院：北京大学第一医院、人民医院、北医三院、中日医院、同仁医院、宣武医院、友谊医院、协和医院、积水潭医院、广安门中医医院、北京中医医院、健宫医院、良乡医院、朝阳医院、首钢医院、大兴人民医院、石景山医院、天坛医院、世纪坛医院）参保人员选择定点医院后，参保一年后方可申请变更定点医院，变更一年后可再次变更；65周岁以上的退休人员变更社区卫生服务站不受一年变更的限制。3、缴费工资基数的确定：（1）职工社会保险缴费工资基数按照本人上一年月平均工资（工资包括：计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的工资）计算；（2）缴费工资基数上限为上一年本市职工月平均工资300%，高于部分不作为缴费工资基数；（3）本市及外埠城镇职工的养老、失业、工伤保险缴费工资基数下限2009年缴费年度按本市上一年职工月平均工资的40%确定；（4）医疗、生育保险缴费工资基数下限按上年本市职工月平均工资的60确定；（5）新参加工作或失业后再就业的人员，转业、复员、退伍军人，由机关或其他企、事业单位调（转）入企业人员，以进入本企业工作第一个月的工资作为当年的缴费工资基数。从第二年起，以本人上一年在本企业实发工资的月平均工资作为缴费工资基数；4、农村户口人员参保：（1）农村户口人员参加基本医疗保险有两种方式，单位可自行选择：方式一：缴费人员类别和医疗参保人员类别均选“外地农民工”或“本市农民工”。缴费与农民工享受的待遇：缴费工资基数按上一年本市职工月平均工资的60%计算，单位缴纳1%（即：2009年4月至2010年3月单位每月交纳22.36元），个人不缴费，不建个人账户，不累计缴费年限，不享受普通门诊的医疗保险待遇 ，缴费当期主要享受住院的医疗保险待遇。选医院：单位统一选择海淀区辖区内的2家二级或三级定点医疗机构作为本单位农民工的医疗定点医院。不发放医疗保险手册（蓝本），单位从社保领取农民工住院就医卡供要住院的农民工使用（就医卡上盖钢印）。 方式二：缴费人员类别选择“外埠农村劳动力”或“本市农村劳动力”缴费与享受的待遇：单位缴纳个人工资基数的10%，个人缴纳2%+3元；享受的待遇与城镇人员一样。选医院：同“第三步中定点医院的选择”（2）本市农村户口人员参加养老、失业、工伤、生育保险有两种方式：方式一：缴费人员类别选择 “本市农村劳动力”缴费工资基数确定：养老、失业保险缴费工资基数按上年度本市职工最低工资标准确定（2009年度为800元/月），工伤保险缴费工资基数下限按上年本市职工月平均工资的60确定，生育保险缴费工资基数按上年本市职工月平均工资的60确定。方式二：缴费人员类别选择“本市农村劳动力（24号文）”。缴费工资基数确定：养老、失业保险缴费工资基数下限2009年缴费年度按本市上一年职工月平均工资的40%，工伤、生育保险缴费工资基数下限按上年本市职工月平均工资的60确定。（3）外地农民户口人员参加养老、失业、工伤保险：缴费工资基数按上年度本市职工最低工资标准确定（2009年度为800元/月），工伤保险缴费工资基数下限按上年本市职工月平均工资的60确定。5、单位收取参保人员提供的相关材料： （1）收取参保人员填写的参加社会保险人员情况登记表，及参保人员18位公民身份号码的证件复印件二份和两张1寸近期免冠白底彩色照片（身份证件复印件和照片单位留存一份，以备办理社会保障卡使用，照片具体要求如下）照片具体要求：符合二代居民身份证照片要求，照片一定要清晰；要求照片必须是正规照相馆（部）拍摄冲洗的，不能扫描打印、不能人工修片，相纸表面光滑无纹路；应为近期免冠、正面、有肩部、白底、标准彩色1寸照片，服装与背景色反差要大，不着制式服装或白色上衣，常戴眼镜的参保人应配戴眼镜，长头发的参保人员要把头发梳到头后、露出两个耳朵和眉毛；要求背景无边框，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变；要求照片上无划痕、斑点、瑕疵、钢印、印墨和胶水缺陷，脸部无局部亮度，照片背面不要书写姓名和身份证号码，以免造成凸起；照片尺寸：26mm(宽)32mm(高)，头像不能超大，脸部宽度(两耳根之间)为151mm；（2）未在本市参加社会保险的外埠城镇职工还须同时收取身份证和户口簿首页、本人页复印件一份。（此材料单位留存一份，以备办理社会保障卡使用。）（3）非本市户籍职工如已办理北京市工作居住证，企业应为其缴纳生育保险。在办理该项业务时，无论其本人之前是否参加过生育保险，均需提供该职工的北京市工作居住证复印件一份。注：我中心每周四下午2点在社保大厦10层1002房间开办新参保单位免费沟通会，讲解新参保办理手续。二、相关信息录入及打印单位须通过采集软件（V2.4.8版本或以上版本）完成参保数据录入、信息报盘和报表打印工作。1、录入单位信息（单位在录入信息时，要按照办理社会保险登记时打印出的北京社会保险单位信息登记表上的内容如实填写）基本信息管理单位信息录入保存打印（三张表）（保存后发现信息有误，使用“基本信息管理单位信息修改”模块进行修改。）2、录入人员信息基本信息管理个人信息录入保存（保存后发现信息有误，使用“基本信息管理个人信息修改”模块进行修改。）要求：（1）单位在录入“新参保人员”信息时以本人填写的参加社会保险人员情况登记表为准；（2）单位在录入“调入人员”信息时以本人的北京市医疗保险手册为准；（3）“个人身份”指标项必须录入，只能选择“工人”或“干部”。3、个人变更登记增员输入单位名称确定增员单位查询（在左侧列表中）点击或移动到右侧列表选择“个人缴费原因”“设置”增员要求：（1）新参保人员的个人缴费原因选择“新参统”；（2）曾参加过北京市基本医疗保险人员的个人缴费原因选择“本区调入”或“外区调入”。4、信息报盘数据交换信息报盘选择单位名称查询需报盘的信息个人基本信息（新参统）报盘设置存盘路径保存（生成dat文件）5、打印“汇总表”报表打印人员汇总信息输入单位社保号码查询打印（加盖单位公章）三、办理医疗保险单位登记单位完成参保数据录入、信息报盘和报表打印工作后再到社保办理以下手续：1、提交的材料：（1）存有单位和个人信息的U盘；（2）由社保打印的北京社会保险单位信息登记表（表一）或社保登记证复印件（复印有社保号和单位名称的页面）；（3）参保单位与开户银行签订无合同号的北京市同城特约委托收款付款授权书。2、应填写的表单：（1）社会保险登记表（表一）（2）社会保险补充登记表（表二）（3）参加社会保险人员情况登记汇总表（如人员均是已参保后调入人员不报此表）注：上述1-3项，也可用北京市社会保险单位信息登记表（一式二份）代替四、办理职工医疗、养老、失业、工伤、生育保险参保业务（一）提交的材料：1、未在本市参加社会保险的本市城镇、本市农村、外埠农村人员提供身份证复印件一份，外埠城镇职工提供身份证复印件和户口簿复印件一份（其中户口簿复印件包括首页、本人页）；2、存有增加人员信息的U盘。（二）应填写的表单：1、北京市社会保险参保人员增加表一式二份全体参保人员填写2、北京市社会保险个人信息登记表一式二份首次在本市参加保险的人填写、需参保人签字确认（三）注意事项1、医疗特殊人员登记（1）2001年4月1日前退休的人员提供北京市企业城镇劳动者退休审批表；（2）对2001年4月1日后退休的人员单位录机时暂按在职身份参保，当月完成医疗保险视同缴费年限的认定和同时办理在职转退休手续，同时上报北京市社会保险参保人员增加表和北京市社会保险参保人员减少表；（3）国家建设征用土地安置的占地农转工退休人员必须提供相关材料；（4）事业单位参保提交参保申请（享受公费医疗的单位确认其不享受公费医疗待遇且未参加基本医疗保险的职工和退休人员）。2、患有恶性肿瘤进行放射治疗和化学治疗以及进行肾透析、肾移植后服抗排异药门诊治疗等不具有劳动能力的外地来京人员，不属于本市基本医疗参保范围；3、 选择“农民工”参加医疗保险的单位到咨询台领取“农民工选择医院名单”，并在办理完农民工新参保手续后，到指定窗口领取就医卡；4、农民工看病时，需要填写就医卡上的所有信息，并且单位加盖公章。就医卡使用完毕后，在领取新的就医卡时，须将已使用的就医卡交回；5、医疗保险缴费人员类别由“农民工”变更为“农村劳动力”、“城镇职工”时，需同时填写北京市社会保险个人信息变更登记表变更信息及北京市职工上年月均工资收入申报表核定缴费工资基数；6、农村户口人员以“外埠农村劳动力”或“本市农村劳动力”身份参加医疗保险，缴费高，享受的待遇也高，允许调整为“外地农民工”或“本市农民工”身份，但不退费；7、农村户口人员的缴费人员类别由农村劳动力转为农民工时，需将劳动力本年度发生的门、急诊医药费报销后，再填写北京市社会保险个人信息变更登记表变更信息；8、办理人员新参统手续后需领取北京市医疗手册和条形码；以前参加过医保的调入人员使用原存折、原手册、原条形码，需重新打印手册贴纸；9、单位如有新参保人员的，须在次月登录海淀区人力资源和社会保障局网站（）查询是否需个人信息二次采集，并请及时办理相关事项。第四步：领取社会保险登记证上述业务全部办理完毕后，发放社会保险登记证。第五步：统一领取和发放医保存折1、单位必须及时统一领取、发放医保存折，确保参保人员能享受待遇。单位经办人在单位初次缴费的次月（即办理新参保手续两月后）的25日至月底，持社会保险登记证、单位介绍信、领取人身份证原件，到北京银行双榆树支行（海淀双榆树东里甲22号，双安商场对面往东200米）领取新参保人员医保存折。曾经在单位参保过，之后又调转单位的人员使用原存折。农民工没有医保存折。银行联系电话：8211.6611存折密码：0000002、在职长期驻外职工、异地安置的退休人员：此两类人员不发放存折，社保中心将以邮寄汇款的方式按季度每季度末邮寄给本人。有两种方式可以选择：一是通过汇款单的方式领取，参保人必须提供正确的居住地地址和邮编；二是通过邮政储蓄的存折领取，参保人可在当地邮局开立一个结算户的邮政储蓄存折。（如需更改，请填写个人信息变更登记表做变更）邮储开折要求：（1）在邮局开存折时，必须使用18位身份证号码；（2）存折必须为结算户存折；（3）存折账号必须为“60”开头；（4）办理存折之后个人需申请入账汇款标识。3、医疗保险个人账户的构成在职：以本人缴费工资基数计算退休人员35周岁以下2.8%70周岁以下97元/月35-45周岁3%45周岁以上4%70周岁以上107元/月第二部分 单位信息变更业务一、提交的材料：1、涉及社会保险登记证项目变更的，单位须提供社保登记证原件、营业执照副本（事业法人证书副本）复印件办理变更手续；2、涉及银行账户开户名称、开户银行、账号等相关项目变更的单位应提供与开户银行重新签订无合同号的北京市同城特约委托收款付款授权书复印件办理变更手续。二、应填写的表单：北京市社会保险单位信息登记变更表一式二份三、注意事项：1、无合同号的北京市同城特约委托收款付款授权书收款人全称：北京市海淀区社会保险基金管理中心简称：海淀社保中心2、如组织机构代码证号发生变更，请按新参保单位办理社会保险登记手续。3、对变更单位名称的单位，还需领取新的医疗手册贴纸。第三部分 单位整体转出、转入业务参保单位因为工商注册地址发生变更时，应于当月的23-25日办理单位整体转入或转出。一、整体转入（一）提交的材料：1、由转出区县审核盖章后的北京市社会保险单位信息登记变更表一份；2、转出区开具的基本医疗保险关系跨区转移证明；3、营业执照副本复印件；4、与开户银行重新签订无合同号的北京市同城特约委托收款付款授权书复印件。（二）应填写的表单：无（三）注意事项：无合同号的北京市同城特约委托收款付款授权书收款人全称：北京市海淀区社会保险基金管理中心简称：海淀社保中心二、整体转出（一）提交的材料：五险最后一个月银行托收单复印件（二）应填写的表单：1、北京市社会保险单位信息登记变更表一式三份2、社会保险注销登记申请表（表五）一式二份（三）注意事项：1、在单位无欠费、医药费报销完毕的情况下方可办理整体转出手续；2、手续齐全后由社保中心开具基本医疗保险关系跨区转移证明。第四部分 单位注销业务一、提交的材料：1、企业提供工商局出具的注销证明复印件2、社会保险登记证原件3、五险最后一个月银行托收单复印件4、事业单位提供上级批准撤销批文的复印件或由相关部门出具的证明材料二、应填写的表单：1、北京市社会保险变更登记表一式二份2、社会保险注销登记申请表（表五）一式二份三、注意事项：单位于每月23日至25日办理注销手续。第五部分 建筑企业办理工伤保险一次性趸缴业务一、提交的材料：1、中标通知书（或直接发包登记单）复印件【加盖总包公章】2、建设工程施工合同书复印件【加盖总包公章】【以上材料须经建委备案，中标通知书或直接发包登记单要有招标结果受理章、建设工程施工合同书要有合同备案章】二、应填写的表单：1、北京市社会保险单位信息登记表（表一）一式二份【加盖总包公章】2、北京市建筑业农民工工伤保险一次性趸缴汇总表（表四4）一式三份【不填写，加盖总包公章】三、注意事项：1、现金缴费：每日下午15：00以前缴费，凭财务开具的缴费收据，可当时领取社会保险登记证。2、支票缴费：每日下午16：30以前缴费，四个工作日之后，到财务换取缴费收据，凭缴费收据领取社会保险登记证。特别提示：以上涉及的所有报表、单位提交材料复印件均须为A4规格并加盖单位公章，预留3.5厘米装订线；涉及需手工填写的必须用黑色钢笔或签字笔填写，如有涂改表格无效。办事地点：区中心地址：海淀区新街口外大街1号海淀社保大厦一层上地分中心地址：海淀区上地信息路19号商服中心三层万寿路分中心地址：北京市海淀区太平路5号金盾出版社三层业务办理时间：每月5日25日之间。相关咨询电话：政策咨询：12333业务咨询：82071188转8101（区中心）62960228（上地分中心）68249896（万寿路分中心）社会保险政策及相关表格可登陆以下网址查询、下载：北京市人力资源和社会保障局：海淀区人力资源和社会保障局：叶新2009-11-23 07:51:45社会保险征缴业务服务指南一、人员增加（一）单位收取参保人员提供的相关材料：收取参保人员填写的参加社会保险人员情况登记表，及参保人员18位公民身份号码的证件复印件二份和两张1寸近期免冠白底彩色照片（身份证件复印件和照片单位留存一份，以备办理社会保障卡使用，照片具体要求如下）照片具体要求：符合二代居民身份证照片要求，照片一定要清晰；要求照片必须是正规照相馆（部）拍摄冲洗的，不能扫描打印、不能人工修片，相纸表面光滑无纹路；应为近期免冠、正面、有肩部、白底、标准彩色1寸照片，服装与背景色反差要大，不着制式服装或白色上衣，常戴眼镜的参保人应配戴眼镜，长头发的参保人员要把头发梳到头后、露出两个耳朵和眉毛；要求背景无边框，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变；要求照片上无划痕、斑点、瑕疵、钢印、印墨和胶水缺陷，脸部无局部亮度，照片背面不要书写姓名和身份证号码，以免造成凸起；照片尺寸：26mm(宽)32mm(高)，头像不能超大，脸部宽度(两耳根之间)为151mm；（二）提交的材料：1、未在本市参加社会保险的本市城镇、本市农村、外埠农村人员提供身份证复印件一份，外埠城镇职工提供身份证复印件和户口簿复印件一份（其中户口簿复印件包括首页、本人页）；2、存有增加人员信息的U盘。（三）应填写的表单：1、北京市社会保险参保人员增加表一式二份全体参保人员填写2、北京市社会保险个人信息登记表一式二份首次在本市参加保险的人填写、需参保人签字确认（四）定点医院的选择：按照“就近就医、方便管理”的原则，参保人员原则上可在单位和居住地所在区、县的基本医疗保险定点医疗机构范围内选择四家个人就医的定点医疗机构。其中必须有一家基层医疗机构，如：一级医院、社区卫生服务站或厂矿、高校等对内服务的定点医疗机构。本市的定点中医、定点专科医院、A类医院不用选择，参保人可持北京市医疗保险手册直接就医（农民工不适用本条规定）。（19家A类医院：北京大学第一医院、人民医院、北医三院、中日医院、同仁医院、宣武医院、友谊医院、协和医院、积水潭医院、广安门中医医院、北京中医医院、健宫医院、良乡医院、朝阳医院、首钢医院、大兴人民医院、石景山医院、天坛医院、世纪坛医院）参保人员选择定点医院后，参保一年后方可申请变更定点医院，变更一年后可再次变更；65周岁以上的退休人员变更社区卫生服务站不受一年变更的限制。（五）缴费工资基数的确定：1、职工社会保险缴费工资基数按照本人上一年月平均工资（工资包括：计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的工资）计算；2、缴费工资基数上限为上一年本市职工月平均工资300%，高于部分不作为缴费工资基数；3、本市及外埠城镇职工的养老、失业、工伤保险缴费工资基数下限2009年缴费年度按本市上一年职工月平均工资的40%确定；4、医疗、生育保险缴费工资基数下限按上年本市职工月平均工资的60确定；5、新参加工作或失业后再就业的人员，转业、复员、退伍军人，由机关或其他企、事业单位调（转）入企业人员，以进入本企业工作第一个月的工资作为当年的缴费工资基数。从第二年起，以本人上一年在本企业实发工资的月平均工资作为缴费工资基数。（六）农村户口人员参保：1、农村户口人员参加基本医疗保险有两种方式，单位可自行选择：（1）方式一：缴费人员类别和医疗参保人员类别均选“外地农民工”或“本市农民工”。缴费与农民工享受的待遇：缴费工资基数按上一年本市职工月平均工资的60%计算，单位缴纳1%（即：2009年4月至2010年3月单位每月交纳22.36元），个人不缴费，不建个人账户，不累计缴费年限，不享受普通门诊的医疗保险待遇，缴费当期主要享受住院的医疗保险待遇。选医院：单位统一选择海淀区辖区内的2家二级或三级定点医疗机构作为本单位农民工的医疗定点医院。不发放医疗保险手册（蓝本），单位从社保领取农民工住院就医卡供要住院的农民工使用（就医卡上盖钢印）。（2）方式二：缴费人员类别选择“外埠农村劳动力”或“本市农村劳动力”缴费与享受的待遇：单位缴纳个人工资基数的10%，个人缴纳2%+3元；享受的待遇与城镇人员一样。选医院：同“第（四）条定点医院的选择”2、本市农村户口人员参加养老、失业、工伤、生育保险有两种方式：（1）方式一：缴费人员类别选择 “本市农村劳动力”缴费工资基数确定：养老、失业保险缴费工资基数按上年度本市职工最低工资标准确定（2009年度为800元/月），工伤保险缴费工资基数下限按上年本市职工月平均工资的60确定，生育保险缴费工资基数按上年本市职工月平均工资的60确定。（2）方式二：缴费人员类别选择“本市农村劳动力（24号文）”。缴费工资基数确定：养老、失业保险缴费工资基数下限2009年缴费年度按本市上一年职工月平均工资的40%，工伤、生育保险缴费工资基数下限按上年本市职工月平均工资的60确定。3、外地农民户口人员参加养老、失业、工伤保险：缴费工资基数按上年度本市职工最低工资标准确定（2009年度为800元/月），工伤保险缴费工资基数下限按上年本市职工月平均工资的60确定。（七）统一领取和发放医保存折：1、单位必须及时统一领取、发放医保存折，确保参保人员能享受待遇。单位经办人在单位初次缴费的次月（即办理新参保手续两月后）的25日至月底，持社会保险登记证、单位介绍信、领取人身份证原件，到北京银行双榆树支行（海淀双榆树东里甲22号，双安商场对面往东200米）领取新参保人员医保存折。曾经在单位参保过，之后又调转单位的人员使用原存折。农民工没有医保存折。银行联系电话：8211.6611 存折密码：0000002、在职长期驻外职工、异地安置的退休人员：此两类人员不发放存折，社保中心将以邮寄汇款的方式按季度每季度末邮寄给本人。有两种方式可以选择：一是通过汇款单的方式领取，参保人必须提供正确的居住地地址和邮编；二是通过邮政储蓄的存折领取，参保人可在当地邮局开立一个结算户的邮政储蓄存折。（如需更改，请填写个人信息变更登记表做变更）邮储开折要求：（1）在邮局开存折时，必须使用18位身份证号码；（2）存折必须为结算户存折；（3）存折账号必须为“60”开头；（4）办理存折之后个人需申请入账汇款标识。3、医疗保险个人账户的构成在职：以本人缴费工资基数计算 退休人员35周岁以下 2.8% 70周岁以下 97元/月35-45周岁 3% 45周岁以上 4% 70周岁以上 107元/月（八）注意事项：1、非本市户籍职工如已办理北京市工作居住证，企业应为其缴纳生育保险。在办理该项业务时，无论其本人之前是否参加过生育保险，均需提供该职工的北京市工作居住证复印件一份；2、患有恶性肿瘤进行放射治疗和化学治疗以及进行肾透析、肾移植后服抗排异药门诊治疗等不具有劳动能力的外地来京人员，不属于本市基本医疗参保范围；3、 选择“农民工”参加医疗保险的单位到咨询台领取“农民工选择医院名单”，并在办理完农民工新参保手续后，到指定窗口领取就医卡；4、农民工看病时，需要填写就医卡上的所有信息，并且单位加盖公章。就医卡使用完毕后，在领取新的就医卡时，须将已使用的就医卡交回；5、医疗保险缴费人员类别由“农民工”变更为“农村劳动力”、“城镇职工”时，需同时填写北京市社会保险个人信息变更登记表变更信息及北京市职工上年月均工资收入申报表核定缴费工资基数；6、农村户口人员以“外埠农村劳动力”或“本市农村劳动力”身份参加医疗保险，缴费高，享受的待遇也高，允许调整为“外地农民工”或“本市农民工”身份，但不退费；7、农村户口人员的缴费人员类别由农村劳动力转为农民工时，需将劳动力本年度发生的门、急诊医药费报销后，再填写北京市社会保险个人信息变更登记表变更信息；8、办理人员新参保手续后需领取北京市医疗手册和条形码；以前参加过医保的调入人员使用原存折、原手册、原条形码，需重新打印手册贴纸； 9、单位如有新参保人员的，须在次月登录海淀区人力资源和社会保障局网站（）查询是否需个人信息二次采集，并请及时办理相关事项。二、参保人员减少（一）参保人员在本市内转移、减少、停止缴费1、提交的材料：（1）存有减少人员信息的U盘；（2）死亡减员需提供北京市居民医学死亡证明书复印件或乡、镇及以上派出所出具的死亡证明复印件一份。2、应填写的表单：北京市社会保险参保人员减少表一式二份3、注意事项：（1）办理医疗保险退休人员死亡减员的，如退休人员是办理减员当月之前死亡的，需要向社保中心退回个人账户金额；（2）办理“失业转街道”手续的要在减少表中注明转入街道名称；（3）参保单位办理减员业务后，单位如为空户，还需提供最后一个月缴费银行托收单。（二）城保转城乡居民养老保险清算转移1、提交的材料：转入区县农保机构出具的接收函2、应填写的表单：北京市社会保险参保人员减少表一式二份3、注意事项：（1）参保人员须到达退休年龄后方可将个人账户金额转移至户口所在区县农保机构；（2）参保单位应及时将社保中心收缴业务岗打印的北京市农民工养老保险转移、失业保险清算单交到区社保中心财务基金转移柜台，经社保中心财务部门核对无误后，为参保人员办理养老保险个人账户基金转移手续。（三）参保人员跨省市调动（转往外省）、转往部队1、提交的材料：（1）由转入地接收单位及转入地社会保险经办机构盖章的北京市养老保险基金异地转出确认表；（2）转往部队的需提交由接收部队开具军人配偶随军未就业期间养老保险个人账户转移介绍信原件一份（加盖师级含副师级以上单位公章）。2、应填写的表单：北京市社会保险参保人员减少表一式二份3、注意事项：办理参保人员转往外省市或部队的，参保单位应及时将社保中心征缴业务岗打印的北京市社会保险人员转移情况表第一联及北京市养老保险基金异地转出确认表原件交到区社保中心财务基金转移柜台，经社保中心财务部门核对无误后，为参保人员办理养老保险个人账户基金转移手续。（四）办理参保人员一次性领取减少1、提交的材料：（1）转外国籍需提供国籍证明复印件一份和公证处公证的中文版原件；（2）农民工退保需提供单位说明一式二份，本人申请一式二份，本人申请须本人签字确认（如需清算失业需一式三份）；（3）农民工解除劳动合同需提供解除劳动关系证明一式二份，本人申请一式二份，本人申请须本人签字确认；（4）在职死亡减员需提供北京市居民医学死亡证明书复印件或乡、镇及以上派出所出具的死亡证明复印件一份。2、应填写的表单：北京市社会保险参保人员减少表一式二份3、注意事项：（1）参保单位应及时持社保中心收缴业务岗打印的保险清算单及相关材料到支付业务柜台办理相关业务，业务办理流程参见支付业务指南；（2）如单位存在欠费须还清所有欠款后方可办理清算业务。三、在职转退休（一）养老保险在职转退休第一步：参保单位在职职工达到退休年龄前一个月之内到社保征缴岗业务窗口打印北京市社会保险个人账户缴费情况表；填写的表单：打印参保职工缴费情况申请表（过渡期）第二步：持退休人员档案、北京市社会保险个人账户缴费情况表及北京市企业城镇劳动者退休审批表等相关材料到区人力资源和社会保障局行政事务受理中心办理审核退休人员基本信息、工龄审定、核准退休待遇手续；注意事项：经审核发现北京市社会保险个人账户缴费情况表中的信息有错误的，需要回到社保征缴岗业务窗口办理人员信息变更业务，之后重新办理第一步业务。变更人员信息需要提交的表单及材料：1、北京市社会保险参保人员增加表（增加原因：“取消预审中断”）2、 交回有错误信息的北京市社会保险个人账户缴费情况表3、北京市社会保险个人信息变更表及变更信息所需的证明材料第三步：待行政事务受理中心审核完档案并确认北京市社会保险个人账户缴费情况表信息无误之后，到社保征缴岗业务窗口办理在职人员转退休的减少业务。提交的表单及材料：1、由行政事务受理中心出具的北京市基本养老金核准表复印件（不符合按月领取养老金条件的职工提交北京市一次性基本养老金核准表复印件）2、北京市社会保险参保人员减少表（减少原因：“办理退休”）第四步：待上述手续全部办理完毕之后，到社保征缴岗业务窗口办理退休人员支付增加业务。（二）医疗保险在职转退休1、提交的材料：基本医疗保险视同缴费年限认定审批表复印件一份2、应填写的表单：医疗企业版打印的基本医疗保险参保人员在职转退休明细表（或手工填写北京市社会保险参保人员增加表和北京市社会保险参保人员减少表一式二份）3、注意事项：“三资”企业人员退休，只提供北京市社会保险参保人员减少表一式二份并加盖单位公章。四、个人信息变更（一）提交的材料：1、存有变更个人信息的U盘及变更信息的相关证明材料；2、四险变更缴费人员类别需提供户口簿复印件（首页及本人页）；3、涉及姓名、身份证号码等信息变更的需提供具有18位身份证号的身份证复印件。（二）应填写的表单：北京市社会保险个人信息变更登记表（一式二份）（三）注意事项：1、医疗保险个人信息变更报盘只限于参保人员变更居住地址、居住地邮编、户口所在地、参保人电话、联系人姓名及联系人电话信息，其他个人信息变更须填写北京市社会保险个人信息变更登记表；2、参保人员选择定点医院后，参保一年后方可申请变更定点医院，变更一年后可再次变更；65周岁以上的退休人员变更社区卫生服务站不受一年变更的限制。五、社会保险缴费工资申报1、日常缴费工资申报：新参加工作或失业后再就业的人员，转业、复员、退伍军人，由机关或其他企、事业单位调（转）入企业人人员，以进入本企业工作第一个月的工资作为当年的缴费工资基数。从第二年起，以本人上一年在本企业实发工资的月平均工资作为缴费工资基数。2、年度缴费工资申报：参保单位应于每年3月初到所属社保经办机构下载本单位和个人基数核定数据或打印基数采集空表，并上报社保经办机构，完成缴费工资基数的申报工作。缴费工资申报业务的具体办理时间以北京市社会保险基金管理中心具体部署时间为准。职工社会保险缴费工资基数按照本人上一年月平均工资计算，缴费上限为上一年本市职工月平均工资300%，高于部分不作为缴费工资基数。本市、外埠城镇职工缴纳养老、失业、工伤保险的缴费工资基数下限按本市上一年职工月平均工资的40%确定；本市和外地农民工养老保险、失业保险缴费工资基数下限按上年度本市职工最低工资标准确定（2009年度为800元/月）；本市和外地农民工工伤保险缴费工资基数下限按上年本市职工月平均工资的60确定；医疗、生育保险缴费工资基数下限按上年本市职工月平均工资的60确定，本市和外地农民工医疗保险缴费工资基数统一按上年本市职工月平均工资的60确定。新参加工作或失业后再就业的人员，转业、复员、退伍军人，由机关或其他企、事业单位调（转）入企业人人员，以进入本企业工作第一个月的工资作为当年的缴费工资基数。从第二年起，以本人上一年在本企业实发工资的月平均工资作为缴费工资基数。工资包括：计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的工资。六、补办北京市医疗保险手册及医疗保险存折1、北京市医疗保险手册补办：参保单位提交补办北京市医疗保险手册申请（写清补办原因、姓名及18位身份证号码，说明本年度内是否发生医疗保险费并盖章确认，并携带一张1寸近期免冠白底彩色照片）。办理完毕后打印贴纸和条形码，并到医保中心领取手册。2、北京市医疗保险存折补办：参保人携带本人北京市医疗保险手册及身份证原件到任何一家北京银行均可挂失补办。特别提示：以上涉及的所有报表、单位提交材料复印件均须为A4规格并加盖单位公章，预留3.5厘米装订线；涉及需手工填写的必须用黑色钢笔或签字笔填写，如有涂改表格无效。办事地点： 区中心地址：海淀区新街口外大街1号海淀社保大厦一层或三层 上地分中心地址：海淀区上地信息路19号商服中心三层万寿路分中心地址：北京市海淀区太平路5号金盾出版社三层业务办理时间：每月5日25日之间。相关咨询电话： 政策咨询：12333 业务咨询：82071188转8101、8301（区中心） 62960228（上地分中心）68249896（万寿路分中心）社会保险政策及相关表格可登陆以下网址查询、下载：北京市人力资源和社会保障局：海淀区人力资源和社会保障局：叶新2009-11-23 07:52:03社会保险补缴、还欠业务服务指南一、补缴业务（一）四险补缴1、 提交的材料：（1）单位的补缴说明（需说明原因、补缴人员、险种及补缴起止日期）或行政事务受理中心审批的补缴基本养老保险费确认表原件；（2）劳动合同复印件或职工在本单位工作的有效证明；（3）需补缴期间发放工资的原始凭证复印件。2、 应填写的表单：（1）北京市社会保险费补缴明细表（表四）一式二份（2）北京市社会保险费补缴汇总表（表五）一式三份3、注意事项：（1）由于单位原因应缴未缴社会保险费的，单位须在每月1日至15日之间办理补缴手续（补缴历年的养老保险须经行政事务受理中心审批）。补缴时，以被补缴职工相应补缴年度的缴费工资基数，分别乘以办理补缴时上一年本市职工平均工资与相应补缴年度上一年本市职工平均工资的比值，作为相应补缴年度的补缴基数，按历年规定的单位与个人缴费比例之和缴纳。被补缴职工以本人相应年度的缴费工资基数乘以相应补缴年度个人缴费比例补缴，差额部分全部由用人单位承担。计入个人帐户的个人缴费部分与单位缴费部分，均以本人相应年度的缴费工资为基数，按历年规定的比例计入。（2）参保单位以托收方式缴费的须在每月1日至13日之间办理补缴手续。单位以支票或现金方式缴费的须在补缴当月1日至15日之间到区社保中心财务窗口办理交费手续，支票于每日16点30分前，现金于每日15点前（节假日不顺延）。凡持有“银联”卡的单位或个人，均可使用POS机刷卡结算社会保险费（仅限养老、失业、工伤、生育的四险缴款业务），于每日17点前办理。补缴款项逾期未到位的，单位需重新办理补缴手续。（二）医疗保险补缴1、 提交的材料：（1）劳动合同复印件或职工在本单位工作的有效证明；（2）需补缴期间发放工资的原始凭证复印件。2、应填写的表单：（1）基本医疗保险补缴核准表（2）基本医疗保险基金补缴情况表（表十）3、注意事项：单位须在每月5至25日之间办理。二、还欠业务（一）四险还欠1、应填写的表单：北京市社会保险费欠缴单位还款表（表十）注：以支票、现金、POS机刷卡结算方式缴款的一式三份，以托收方式缴款的一式二份。2、注意事项：（1）养老、失业、工伤、生育保险费欠缴的参保单位，应在每月26日至次月15日之间到社保中心补缴、还欠岗业务窗口办理还欠的信息录入、核对手续；（2）参保单位以托收方式还欠的须在每月26日至次月13日之间办理还欠手续。单位以支票、POS机刷卡结算或现金方式交费的须在还欠当月26日至次月15日之间到区社保中心财务窗口办理交费手续（支票于每日16点30分前，现金于每日15点前，POS机刷卡于每日17点钱）（节假日不顺延）。凡持有“银联”卡的单位或个人，均可使用POS机刷卡结算社会保险费（仅限养老、失业、工伤、生育的四险缴款业务）。还欠款项逾期未到位的，单位需重新办理还欠手续。（3）对于连续欠缴社会保险费3个月以上的参保单位，会定期将其转往稽核部门。（二）医疗保险还欠医疗保险欠费单位需携带社会保险登记证、支票或现金每月5日至25日到区社保中心二层医疗财务窗口缴费（单位用现金还欠须每日15：00前到医疗财务缴费）。注意事项：1、单位在5日至15日之间缴费的，不影响参保人员个人账户的分配，并可在次月享受医疗保险报销相关待遇，次月社保财务从单位托收；2、单位在16日至25日之间缴费的，单位还须在下月的5日至15日之间持支票或现金到社保财务缴纳当月的费用；3、对欠费3个月以上的单位，社保中心将依据相关规定停止月报生成。办事地点： 区中心地址：海淀区新街口外大街1号海淀社保大厦三层 上地分中心地址：海淀区上地信息路19号商服中心三层万寿路分中心地址：北京市海淀区太平路5号金盾出版社三层相关咨询电话： 政策咨询：12333 业务咨询：82071188转8301（区中心） 62960228（上地分中心）68249896（万寿路分中心）社会保险政策及相关表格可登陆以下网址查询、下载：北京市人力资源和社会保障局：海淀区人力资源和社会保障局：叶新2009-11-23 07:52:24基本养老保险个人账户补填业务服务指南一、异地转入养老保险基金操作步骤第一步：户口进京人员携带本人户口薄原件到社保中心账户补填受理岗业务窗口，办理养老保险异地转入接收函。第二步：转出地社保经办机构将养老保险基金转出15天后，携带转出地社保经办机构开具的转移单，到社保中心二层财务部“基金异地转移”窗口查询基金是否到账，确认到账后社保财务开具异地转移养老保险证明（一式二份）。第三步：本人确认在我区参加养老保险，由参保单位携带以下材料到社保中心账户补填受理岗业务窗口办理个人账户合并业务。（一）提交的材料：1、异地转移养老保险证明（一式二份）；2、异地基本养老保险个人账户转移单、各年缴费明细（缴费记录本）原件及复印件（一份）；3、本人户口薄原件及复印件一份。（二）应填写的表单：北京市社会保险个人账户转移单(转移单补填用)(表二十二-2)一份并加盖单位公章。（三）注意事项：1、本人没有在本市参加养老保险，相关材料由本人保存；2、本人没有在我区参加养老保险，持我区社保财务开具的异地转移养老保险证明（一式二份），到参保区县办理个人账户合并业务；3、异地与本市有重复缴费记录的，我中心不接收材料，不能办理个人账户合并业务；4、异地基本养老保险个人账户转移单实际缴费时间应与各年缴费明细月数一致；5、异地各年缴费明细应包括：缴费年月、个人缴费基数、企业划转金额、个人缴费金额。二、机关事业单位一次性补贴操作步骤1、机关事业单位调转到企业时享受一次性补贴的职工，须本人确认已在我区参加养老保险。携带本人户口薄复印件一份（北京户籍）到社保中心账户补填受理岗业务窗口，办理基金转入保险接收函及北京市机关或单位工作人员一次性补贴认定表（一式三份）。2、机关事业单位一次性补贴汇出7天后，携带北京市机关或单位工作人员一次性补贴认定表（一式三份）到社保中心二层财务部“基金异地转移”窗口查询基金是否到账，并由社保财务盖章确认。3、持社保中心财务盖章确认的北京市机关或单位工作人员一次性补贴认定表（一式二份），到社保中心账户补填受理岗业务窗口办理个人账户合并业务。注意事项：本人必须在我区正常缴纳各项保险。三、军人配偶随军未就业期间在部队建立养老保险转入地方操作步骤军人转业、配偶有参保单位或取得个体工商户执照的，可将部队的养老保险转入本市。（军人转业，配偶没有工作，可选择职介或人才个人缴费，合并个人账户事宜请咨询职介或人才。）第一步：转入本市的军人配偶携带本人户口薄原件（北京户籍）到社保中心账户补填受理岗业务窗口，开具养老保险接收函。（只转养老保险账户，不转医疗保险。）第二步：部队养老保险基金汇出7天后，到社保中心二层财务部“基金异地转移”窗口，查询保险基金是否到账，确认到账后社保财务开具异地转移养老保险证明（一式二份）。第三步：配偶有参统单位，并确认在本区参加养老保险，持异地转移养老保险证明（一式二份）、部队基本养老保险个人账户转移情况表及未就业随军配偶基本养老保险个人账户表（缴费明细记录）原件、本人户口薄复印件一份、填写北京市社会保险个人账户转移单(转移单补填用)（二十二2）一份并加盖公章（如有军人配偶养老保险由本市转入部队的须同时提供原社保经办机构打印的北京市社会保险人员转移情况表一份），到