北京市地方志资料工作管理暂行规定.doc

北京市地方志资料工作管理暂行规定第一章 总 则 第一条 为了进一步加强对地方志资料工作的管理，使地方志资料工作更好地为编修地方志和社会各界提供优质服务，根据地方志工作条例（以下简称条例）和北京市实施办法（以下简称实施办法），特制定本规定。 第二条 本市行政区域内的地方志资料工作，依照本规定管理。第三条 地方志资料工作是地方志事业重要的组成部分，是地方志编修的基础性工作。北京志及区县志的承编单位要重视资料工作，使地方志资料工作管理规范化、制度化。第2章 地方志资料的范围 第四条 地方志资料是指客观反映、记录本行政区域内自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的信息载体，形式包括文字资料、口述资料、图表资料、音像资料和实物资料等。 第五条 地方志资料收集的主要范围： （一）大事记（记事）、综合年鉴和各类专业年鉴； （二）一定历史时期的事物、事件的详细记载文字或文件，当事人的记述或回忆录； （三）全局性、年度性总结类文字资料，年度各类数据统计汇总资料； （四）利用所搜集到的各类资料汇编、结集出版的书册（包括正式和非正式出版物），在书、报、刊上发表的地情研究成果； （五）有关的旧志、古籍、民国时期及建国后各时期的地情资料书籍等； （六）内容与本行政区域的历史和发展有关的考察报告或调研报告； （七）有关的重要人物的专门记述材料（非文学性作品），有关领导人、著名人士的重要活动记录及相关的图片资料； （八）经核对验证的口述资料记录（包括文字、录音、录像）； （九）内容与本行政区域的历史和发展有关的图表、照片、地图、音像等资料； （十）承载历史信息、曾具有社会功用的，其他载体形式不好替代的、易于保存的实物。第六条 以上资料的载体形式包括纸质、光盘、录音带、录像带、数码存储产品、电子文件及实物等。第3章 地方志资料的管理 第七条 地方志资料工作由市和区（县）两级人民政府地方志工作机构管理，北京志和区县志的承编单位负责收集、保管所承担编纂志书的资料。 第八条 地方志资料实行专人、专责、专室（柜）管理，即有专（兼）职资料人员，有明确职责，有专门保管、收藏设施。 第九条 所有文、图资料要及时整理，做到保存规范，完整有序，不缺不漏。 第十条 各类资料中的文字要求内容真实、准确，收录时重记载略评议，整理时对其中的人物、年代、数据要核实无误；报告、总结、重要指示、讲话、访谈记录及表格等要注明来源，标明时间；照片、图表、实物等要附有详细说明文字。 第十一条 录音、录像、光盘、数码存储产品等形式的资料要完整、清晰，可复制，可使用，外包装要准确清楚标明编号、主题词、简介、时间、人物等要项。 第十二条 除历史照片原件外，其他照片（包括复制品）要按规定标准保存。传统照片规格一般为15.210.2厘米（即46英寸）；数码照片应使用JPG或TIF文件格式，分辨率在400万像素以上；扫描复制的照片标准应在600 DPI以上，底片在1200 DPI以上。第十三条 对于涉及保密内容的资料，分别采取保密期只存不用、限制查阅、存目备考等形式保管，以保证资料的完整性及解密后的使用。第四章 地方志资料的征集 第十四条 市和区（县）人民政府地方志工作机构以及志书、年鉴的承编单位，根据工作的需要,可通过查阅、摘抄、复制、购买等方式收集地方志资料，有关单位和个人应当提供支持。 第十五条 凡各级政府部门、各企事业单位、各团体及海内外各界人士提供（或捐赠）地方志资料的，接收单位要给予接收证明，单位和个人在提供资料方面贡献突出的，由市或区（县）人民政府地方志工作机构颁发荣誉证书或纪念奖牌。 第十六条 个人捐赠资料数量较大且有较高价值的，将在市方志馆内设专室或专柜收藏与展示，并标明捐赠者的姓名、身份。 第十七条 对于必需支付费用的，以及非职务行为的资料提供，使用单位可参考在正式出版物发表作品的稿酬标准付费，其中特别珍贵、稀有的可适当提高标准，购买资料的支出可列入修志经费。 第十八条 承编单位支付费用困难而又具有较高收藏、使用价值的资料，经专家认定，可由市方志馆出资购入收藏，并提供承编单位使用。第十九条 需要面向社会大规模或大范围征集地方志资料的，由市或区县人民政府地方志工作机构负责组织专题征集活动，届时在媒体上发布征集某一专题资料的通告，公示具体要求。第五章 地方志资料的报送 第二十条 地方志资料实行年报制度。凡北京志的承编单位，应按年度向市地方志办报送地方志资料（以前面所述10个范围为主），区县志的承编单位按具体要求报送部分资料。 第二十一条 各承编单位在每年底（12月20日）前，将整理好的本年度的资料情况填写地方志资料年度报表，上报市地方志办，内容包括资料题目、主要内容简介、资料载体形式、数量、作者或提供人、时间、地点等要素，报表内容不要缺项。 第二十二条 市地方志办审核报表后，在15个工作日内向承编单位提出报送资料的名录，承编单位在接到名录的一个月内，将应报送的资料整理后按要求及时交付。 第二十三条 对于唯一性不便上交的,或属于档案资料的，可提供复制件或数码制品,对需要保密的应加以说明或仅予存目。第二十四条 对于无故拖延、推诿，拒不执行资料年报的单位，市地方志办将予以督促和批评，严重的依照条例及实施办法处理。第六章 地方志资料的使用 第二十五条 在使用地方志资料时，北京志及区县志的承编单位，以及所有参与志书编纂工作的人员等，都要注意保持资料的完整性和准确性，尊重和保护资料所有者的知识产权。 第二十六条 从正式出版物中摘录、引用资料的，使用内容较多且重要的，应在志书正式出版时附以说明，按国家有关法律、法规处理好相关的著作权，必要的可注明资料来源及作者或提供者。 第二十七条 对于志书承编单位所报送的资料，报送单位可优先无偿使用。第二十八条 市方志馆收藏、展示的地方志文献和资料，除约定者外，向社会各界提供查阅查询、阅览、摘抄等方式等的服务。第7章 培训与考核第二十九条 市地方志办授权或委托具体部门指导承编单位的资料管理工作，制定资料管理的技术标准和培训计划，对资料管理人员进行培训和