第03章 设置文字格式与文本样式.ppt

第03章设置文字格式与文本样式 在Word文档中 文字是组成段落的最基本内容 输入完文本内容后就可以对其进行格式化操作 而设置文本样式是实现快速编辑文档的有效操作 掌握设置文字格式与文本样式的方法后 即可创建层次分明 结构清晰的文档 教学重点与难点 设置文字格式的方法设置段落格式的方法在文档中添加项目符号和编号设置边框和底纹的方法在文档中使用样式和格式 3 1设置文字格式 在Word文档中输入的文字默认字体为 宋体 默认字号为 五号 为了使文档更加美观 条理更加清晰 通常需要对文字进行格式化操作 使用功能区设置使用对话框设置使用浮动工具栏设置 在功能区打开 开始 选项卡 使用 字体 组中提供的按钮即可设置文字格式 如图3 1所示 3 1 1使用功能区设置 打开 开始 选项卡 单击 字体 对话框启动器 打开 字体 对话框即可设置 如图3 2所示 其中 字体 选项卡可以设置字体 字形 字号等 字符间距 选项卡可以调整文字之间的间隔距离 3 1 2使用对话框设置 选中要设置格式的文字 此时选中文字区域的右上角将出现如图3 3所示的浮动工具栏 使用工具栏提供的按钮进行设置 3 1 3使用浮动工具栏设置 3 2设置段落格式 段落是构成整个文档的骨架 它是由正文 图表和图形等加上一个段落标记构成 段落的格式化包括段落对齐 段落缩进 段落间距设置等 设置段落对齐设置段落缩进设置段落间距 段落对齐指文档边缘的对齐方式 包括两端对齐 居中对齐 左对齐 右对齐和分散对齐 3 2 1设置段落对齐方式 段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离 Word2007中共有4种格式 左缩进 右缩进 悬挂缩进和首行缩进 左缩进 设置整个段落左边界的缩进位置 右缩进 设置整个段落右边界的缩进位置 悬挂缩进 设置段落中除首行以外的其他行的起始位置 首行缩进 设置段落中首行的起始位置 3 2 2设置段落缩进 段落间距的设置包括文档行间距与段间距的设置 所谓行间距是指段落中行与行之间的距离 所谓段间距 就是指前后相邻的段落之间的距离 设置行间距设置段间距 3 2 3设置段落间距 3 3设置项目符号和编号 使用项目符号和编号列表 可以对文档中并列的项目进行组织 或者将顺序的内容进行编号 以使这些项目的层次结构更清晰 更有条理 Word2007提供了7种标准的项目符号和编号 并且允许用户自定义项目符号和编号 自动添加项目符号和编号添加项目符号和编号自定义项目符号和编号 Word2007提供了自动添加项目符号和编号的功能 在以1 1 a等字符开始的段落中按下Enter键 下一段开始将会自动出现2 2 b等字符 如图3 22所示 3 3 1自动添加项目符号和编号 除了使用Word2007的自动添加项目符号和编号功能 也可以在输入文本之后 选中要添加项目符号或编号的段落 单击 开始 选项卡 在 段落 组中单击 项目编号 按钮为每段添加项目编号 单击 项目符号 按钮依次为各段编号 3 3 2添加项目符号和编号 在Word2007中 除了可以使用提供的7种项目符号和编号之外 还可以自定义项目符号样式和编号 3 3 3自定义项目符号和编号 3 4设置边框和底纹 在进行文字处理时 可以在文档中添加各种各样的边框和底纹 以增加文档的生动性和实用性 设置文字边框或底纹设置段落边框或底纹设置页面边框或底纹 在 开始 选项卡的 字体 组中使用 字符边框 按钮 字符底纹 按钮和 以不同颜色突出显示文本 按钮可为文字添加边框和底纹 使文档重点内容更为突出 如图3 33所示 3 4 1设置文字边框或底纹 设置段落边框或底纹可以通过 开始 选项卡 段落 组中的 底纹 按钮和 边框 按钮来实现 3 4 2设置段落边框或底纹 设置页面边框或底纹可以通过两种方法来实现 打开 页面布局 选项卡 在 页面背景 组中单击 页面边框 按钮 打开 边框和底纹 对话框的 页面边框 选项卡进行设置 打开 开始 选项卡 在 段落 组中单击 边框 按钮右侧的下拉箭头 在弹出的菜单中选择 边框和底纹 命令 打开 边框和底纹 对话框并切换到 页面边框 选项卡进行设置 3 4 3设置页面边框或底纹 3 5使用样式 样式 就是应用于文档中的文本 表格和列表的一套格式特征 它能迅速改变文档的外观 当Word提供的内置样式和需要应用的样式不相符 就可以对内置样式进行修改 甚至重新定义样式 以创建自定义样式的文档 在文本中应用样式修改样式创建样式删除样式 在Word中新建文档都是基于一个模板 而Word默认的模板是Normal模板 该模板中内置了多种样式 可以将其应用于文档中 同样 也可以打开已经设置好样式的文档 将其应用于文本中 3 5 1在文本中应用样式 如果某些内置样式无法完全满足某组格式设置的要求 则可以在内置样式的基础上进行修改 这时可在 样式 窗格中单击样式选项旁的下拉箭头 在弹出的菜单中选择 修改 命令 并在打开的 修改样式 对话框中进行更改 3 5 2修改样式 如果现有文档的内置样式与所需样式相去甚远 则创建一个新样式会更有效率 根据需求的不同 可以分别创建字符样式 创建段落样式等 3 5 3创建样式 在Word2007中无法删除模板的内置样式 删除自定义样式时 在 样式 窗格中单击需要删除的样式旁的下拉箭头 在弹出的菜单中选择 删除 命令 将打开确认删除对话框 如图3 51所示 单击对话框中的 是 按钮 即可删除该样式 3 5 4删除样式 3 6复制和清除格式 编辑文档时 当需要将文档中的文本或段落设置为相同的格式时 可以使用复制格式操作 如果在文本中需要取消设置的格式 则可以使用清除格式操作 复制格式清除格式 使用 开始 选项卡 剪贴板 组中的 格式刷 按钮 可以快速将当前文本的格式复制给其他文本 格式刷的使用方法如下 选择需要格式的文本或段落 单击 剪贴板 组中的 格式刷 按钮