合同内容拟定注意事项(课件).ppt

企业管理科刘佳2011年10月13日 延长油田股份有限公司杏子川采油厂合同管理注意事项 1 合同管理机构及职责 2 合同相对方的资信调查 3 4 合同文本的基本内容 5 合同管理实行的原则 6 合同管理注意事项 报告纲要 合同管理中的违纪违法行为规避 1合同管理实行的原则 合同管理注意事项 A B C 归口审查 即对合同内容 由厂合同管理部门归口综合审查 有关专业管理部门联合会审 统一管理 即厂制定统一的合同管理制度 确定统一的合同管理部门 各负其责 即合同项目承办部门对合同订立 履行全面负责 归口审查部门对其审查内容负责 合同管理实行 统一管理 归口审查 各负其责 的原则 2合同管理机构及职责 合同管理注意事项 企业管理科作为合同管理的归口管理部门 其职责为 负责起草及组织实施厂合同管理实施细则 规定 负责我厂管理权限范围内合同的法律审查和合同争议纠纷的处理等事项 参加厂重要合同项目的调研立项 参与厂重要合同项目的谈判 法律论证 法律审查 负责办理需呈报油田公司审批或授权签约的合同项目事宜 负责建立合同管理台账和合同文本档案 负责厂合同信息的汇总 编制 统计分析 并按规定向油田公司企业管理部报送材料 负责编写厂常见合同规范文本 报油田公司企业管理部核准后推广使用 对我厂管理权限范围内的合同履行情况进行定期检查 2合同管理机构及职责 合同管理注意事项 B C 财务资产科负责对合同价款及支付方式的合理性 可行性 资金预算及来源的可靠性 对合同变更或解除的经济性进行评估 出具书面意见 审计科负责对合同价款和结算方式的合理 合法性进行审查 各专业管理部门职责 A D 纪委监察室负责对合同办理的程序及相关人员行为的合法性 真实性进行监督检查 计划科负责对计划落实情况进行审查 E 相关技术部门按本部门职责 负责对合同所涉及本部门业务范围的相关条款以及相关的技术协议的合法性 可靠性 可行性 是否符合相关标准及政府文件规定等问题提出审查意见 2合同管理机构及职责 合同管理注意事项 合同的具体执行部门是合同承办部门 其职责是 调查合同相对方主体资格 权限 资信情况 签约能力 履约能力以及担保人的相关资信情况 对合同相对方签约资格和履约能力负责 具体负责所承办合同的文本起草 谈判 等相关事宜 保证起草的合同具有可行性 完整性 可操作性 办理合同的申报及担保 公 鉴 证 批准登记等有关手续 具体负责所签合同的全面履行 协调履行过程中的相关事宜 及时督促合同相对方履行合同 保存合同履行过程中的有关文书 对履行中出现的问题 应及时向主管领导及企业管理科反映 并协调解决 遇有合同需要变更 解除等重大事项时 按照规定送审 负责合同会签过程中的协调工作 其他应由承办部门承担的职责 3合同相对方的资信调查 合同管理注意事项 合同订立前 合同承办部门应对合同相对方的主体资格 资质 资信情况和履约能力等进行了解和调查 主要包括 具有经年检的营业执照及其他权利能力证明文件 且真实有效 涉及专营许可或安全生产许可等要求的 具备相应的许可证明文件 涉及资质要求的 具备相应的资质 等级 证书 经营范围 注册资本等能够充分满足合同项目的需要 具有履约能力 必要时应索取其经审计的资产负债表 现金流量表 注册会计师签署的验资报告和审计报告等相关文件 具有履约信用 过去三年重合同 守信用 无严重违约事实 在签署本合同时 未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件 在签署本合同时 不存在任何司法机关 仲裁机构或行政机关做出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决 裁定 裁决或具体行政行为或其他法律程序 3合同相对方的资信调查 合同管理注意事项 对合同相对方合同承办人员 签约人资格进行审查 对于需提供担保的合同还应对担保人担保资格及担保能力进行审查 其他与合同签订 履行相关的事项 对不符合前款规定的当事人 如果必须与其签订合同时 应由其提供合法 真实 有效的担保 对于重大合同 承办部门可以委托中介机构进行尽职调查 必要时 可要求合同相对方出具银行保函 合同相对方的资信调查内容 4合同文本的基本内容 合同管理注意事项 基本要素 当事人的名称或者姓名和住所 应包括合同各方的法定名称 地址 邮政编码 电话 法定代表人 负责人 或代理人姓名 职务 联系方式 标的 动产应标明名称 型号 规格 品种 等级 花色等 不易确定的无形财产 劳务 工作成果等描述要准确 完整 不动产应注明名称和坐落地点 货币应注明币种 数量 包括检测标准和方式 数量要准确 计量单位 计量方法和计量工具符合国家规定 国家有强制性标准的 应写明该标准的代号全称 如有多种标准的 应约定与合同标的相适用的标准 质量 写明质量标准 质量检验的方法 责任期限和条件 质量异议期限和条件等 价款或者报酬及支付方式 合同中应明确规定价款或报酬数额 计算标准 结算方式和程序 通常采用分期付款方式 我方首期预付款一般不超过合同总价款的30 尾留的质保金一般不低于合同总价款的5 4合同文本的基本内容 合同管理注意事项 基本要素 履行期限 地点和方式 履约期限 地点和方式要具体明确 地点应冠以省 市 县 区 名称 交付标的物方式 劳务提供方式和结算方式应具体 双方权利和义务 应明确 具体 对于涉及知识产权 商业秘密 质量健康安全环保 QHSE 的合同条款必须明确产权归属和双方的责任 违约责任 合同中应明确规定违约责任或赔偿金的计算方法 解决争议的方法 约定通过诉讼解决的 应写明约定的有管辖权法院的名称 通常应约定由我方住所地法院管辖 约定由仲裁机构裁决的 应写明具体的仲裁机构的名称 合同签订地 一般应在我方住所地或主要办事机构所在地 并在合同中写明 对于需要在我方住所地或主要办事机构所在地以外的地方签订合同的 应经法律事务部门主管领导书面同意 涉外合同除外 4合同文本的基本内容 合同管理注意事项 注意事项 合同版本 合同文本一律要求承办部门自行草拟 报企业管理科统一审查修订后方可签订 完成手动填写内容后不得复印 合同文件组成及解释顺序 协议书 本合同专用条款及附件 通用条款 招标文件及附件 中标通知书 标准 规范及有关本技术文件 设计 图纸等 工程报价或预算书 需要明示的法律 行政法规 中华人民共和国合同法 中华人民共和国建筑法 国务院建设工程质量管理条例 中华人民共和国招标法 建设工程保修办法 及相关法律行政法规 适用的标准 规范 设计文件中规定的施工规范和验收标准 设计文件中没有的按照甲方指定的现行贵发和本项目适用的中石油最新标准规范执行 付款方式 暂无预付 质保金不高于10 不低于5 无银行利息 合同有效期需保护所有合同条款 4合同文本的基本内容 合同管理注意事项 注意事项 建筑 安装 承揽等合同中的包含的设备 物资采购和施工费用需要明细 征税标准不同 物资清单 到货地点时间等因素的制约 保修内容 分项工程的所有内容质保期 产品谁明书的保修期限 土建工程为两年 层面防水工程为五年 电气管线 上下水管线安装工程为两年 供热及供冷为两个采暖期及供冷期 室外的上下水和小区道路等市政公用工程为两年 其他约定一年 保修责任 属于保修范围和内容的项目 乙方在接到通知7日内修理 否则甲方可委托他人 费用扣除 紧急抢修 质量事故损失需承担 人身和财产损害 签订日期 合同签订日期 企业管理科盖章日期 应放在项目招标 中标通知书 日期 或商务洽谈 会议纪要 印发时间 日期之后 项目实施日期 施工日期或交货日期等 之前 4合同文本的基本内容 合同管理注意事项 注意事项 用词避讳 罚款 几日内 歧义 宽泛 非书面等通知 为了便于施工期间日常工作联系及保修期内各项维修维护工作的正常进行 乙方保证其本合同中载明的通讯地址 电话 传真 电子邮件等联系方式均真实长期有效 如有变更 则乙方应在变更发生后五日内以书面形式通知甲方 甲方向乙方发出的所有通知或文件应视为在下列时间送达 1 在传真发出后的下一营业日下午三时 或 2 于专人交付确认副本时或确认副本已经通过挂号邮递 或EMS特快专递 发出之时 或 3 电子邮件文件发出之时 下列情况足以证明通知或文件已经送达 1 传真报告显示通知或文件已经完全传送至收件方传真号 或 2 已由专人送达或装有通知或文件的信封已妥善写明地址并已投递 或 3 电子邮箱发件记录中载有通知内容的发送件发送地址正确 5合同管理中的违纪违法行为规避 合同管理注意事项 在合同订立 履行中 凡具有下列情形之一并经企业管理科会同有关部门认定 提出处理意见报主管领导批准后 对相关责任人视情节轻重分别给予相应的党纪 政纪处分 对厂造成损失的 视其程度分别给予通报批评 责令赔偿损失 解除聘用合同的处罚 触犯刑律的 移交司法部门处理 应当签订书面合同而未签订的 未经授权私自以我厂名义对外签订合同或超越授权范围对外签订合同 我厂未予追认的 擅自以厂名义为他人订立合同提供担保的 签订有重大缺陷或无效合同 给厂里造成损失的 以分拆合同或其他方式规避相关部门审查的 事后合同 即不及时签订合同或合同未生效而实际开始履行的 给单位造成经济损失的 或虽未给单位造成经济损失 但数量达到10份以上的 合同管理注意事项 未经企业管理科同意 擅自同意或默许合同相对方转包 分包合同项目的 违反合同审查审批程序对外签订合同的 违反合同履行程序进行合同结算付款的 合同管理混乱 无章可循或有章不循 漏洞较多 隐患较大并已影响正常生产经营的 不执行或消极执行企业管理科 会签部门根据实际情况和法律规定提出的纠正意见或处理方