航信发票查询统计系统培训资料1020.ppt

2008 10 10 航天信息发票查询统计系统 培训资料 航天信息股份有限公司 目录 1 防伪开票接口软件的低端市场现状2 发票查询统计系统产品介绍3 发票查询统计系统功能详细说明4 其它说明 1 0防伪开票接口软件的低端市场现状 企业面临两类操作难点 开票系统的发票查询 统计功能太过薄弱具体表现 1 查询功能设置繁琐 财务人员学习非常困难 难于使用 2 无法满足财务人员月度对账 3 无法满足销售人员销售业务统计 4 查询结果无法导出EXCEL 供二次使用 5 财务人员手工统计发票数据 工作量非常巨大 企业需要一款操作简单 具备查询统计的发票管理系统 1 0防伪开票接口软件的低端市场现状 企业面临两类操作难点 发票数据无法传出 导致人工重复录入发票数据具体表现 1 不慎发生金税卡损坏 企业需要到税局手工补录发票存根联明细 麻烦 2 ERP想实现发票数据回传 无法实现 无奈 3 电子申报系统需要的存根联明细数据 只以手工录入 麻烦 以上问题反映在所有一般纳税人企业上 市场需求空间非常巨大 结论 1 1防伪开票接口软件的低端市场现状 航天信息需要推出价位低 普及率高的防伪开票增值产品 航信的增值产品线特点 中高端接口产品 文本接口 组件接口特点 客户群体有限 低端接口产品 申报组件接口缺点 申报组件接口属于COM组件 严重制约了服务单位的推广 结合用户实际需求 航信推出 航天信息发票查询统计系统 产品取代 申报组件接口 来巩固低端软件市场 产品将以操作简单 专业的发票查询统计功能为目标 从根本上为用户提供了完美的专业查询统计解决方案 2 0发票查询统计系统产品介绍 简介 航天信息发票查询统计系统是一款专业的发票查询统计系统 是防伪开票系统的延伸新产品 为用户提供全面而专业的查询 统计功能 为工作决策分析提供强有力数据支持 提升工作工作效率 节省宝贵工作时间 面向对象 适用于各种类型企业的财务人员和销售人员 提供了专业的发票查询统计解决方案 2 1发票查询统计系统产品介绍 功能实用操作简单专业查询快速统计资源共享专业高效发票查询统计更轻松 财务人员 销售人员好帮手 产品特点 2 2发票查询统计系统产品介绍 发票查询商品查询销售统计报表 8份报表模板 存根联明细导出接口报税资料文件传出接口在线升级 功能模块 3 0发票查询统计 目录 3 1软件注意事项3 2启动界面3 3操作员登录3 4数据整理3 5软件主界面3 6发票查询统计模块3 7存根联明细导出模块3 8报税资料传出模块3 9在线升级 3 1发票查询统计 软件注意事项 1 开票机上要安装OFFCIE才能正常支持导出EXCEL2 商品查询功能说明已经把对应折扣行的数据合计到对应的商品行上 3 2发票查询统计 软件启动 查询统计软件启动前 务必先关闭防伪开票系统 版本号 2 01 1016 3 3发票查询统计系统 操作员登录 默认密码 111111 3 4发票查询统计系统 数据整理 第一次登录后进行数据整理时间会稍长一些 请用户耐心等候 以后再登录本系统后进行数据整理的时间大大缩短 具体时间视当月的商品明细数量而定 3 5发票查询统计系统 软件主界面 销项发票查询统计 存根联明细传出 报税资料传出 3 6发票查询统计系统 销售发票查询统计模块 销项发票查询统计 模块是本系统的最重要功能 提供了专业的发票 商品查询 销售统计及导出EXCEL表功能 查询统计的效率比开票系统要高很多 操作非常简单 只需要四个步骤 第一步 选择查询模式 或销售报表类型 第二步 设置查询条件第三步 点击 查询按钮 第四步 点击 导出 按钮下面以 发票查询 为例 进行讲解 3 6 1发票查询统计系统 发票查询 演示 第一步 选择查询模式 进入 发票查询 模块 操作一 操作二 3 6 2发票查询统计系统 发票查询 演示 第二步 设置查询条件 其中购方名称和购方地区是二选一 详见下一页 3 6 3发票查询统计系统 发票查询 演示 以购方名称设置为例 设置参数有两种方法 一 手工录入购方名称 二 自动选择 手工录入购方名称 联想北京 点击此按钮 详见下一页 3 6 4发票查询统计系统 发票查询 演示 使用说明 双击购方列表中的购方名称 购方即被移入到已选购方列表中 3 6 5发票查询统计系统 发票查询 演示 第三步 点击 查询 按钮 如图显示查询结果 3 6 6发票查询统计系统 发票查询 演示 发票预览 双击对应记录行即可 3 6 7发票查询统计系统 发票查询 演示 第四步 点击 导出 按钮 将查询结果保存为EXCEL文件 2000行商品明细导出时间大约为半分钟 提醒 开票机上必须要安装OFFICE 3 7发票查询统计系统 存根联明细导出接口 存根联明细导出接口 模块需要配合本地区的电子申报软件使用 如果电子申报软件需要附表 四 则可以用此模块将数据导出 再导入到电子申报软件中 操作步骤 第一步 设置查询条件第二步 点击 查询按钮 第三步 点击 导出 按钮 3 7 1发票查询统计系统 存根联明细导出接口 演示 操作一 设置查询条件 操作二 点击 查询 3 8发票查询统计系统 报税资料传出接口 在金税卡损坏的情况下 报税资料传出接口 模块可以传出报税资料文件到税局直接报税 等同于软盘报税 避免了手工补录 也不用由服务单位向航信申请密码的麻烦 大大方便了用户 操作步骤 第一步 选择 月份 第二步 选择 传出路径 文件的保存位置第三步 点击 传出 按钮 3 8 1发票查询统计系统 报税资料传出接口 演示 操作一 设置月份 操作二 保存路径 操作三 导出报税文件 3 9发票查询统计系统 在线升级 本系统支持在线升级 可以大大减少了服务单位的服务压力及费用支出 注 由于时间关系 此功能在随后的版本中推出 4 0其它说明 方法是 将当前开票系统数据库WORK文件夹更换为往年的数据 步骤 1 将当前C ProgramFiles 航天信息 防伪开票 DATABASE DEFAULT下WORK文件夹更名或者备份 防止出错 2 将往年备份的数据库下的WORK文件夹拷贝到C ProgramFi