中小学生学籍信息管理系统电子学籍接续.ppt

全国中小学生学籍信息管理系统电子学籍接续说明 目录一 小学新生学籍接续说明二 其他应用情况说明 一 小学新生学籍接续说明 背景说明 根据金教工程相关系统部署实施及使用情况总体要求 从2015年秋季学期开始 全国中小学生学籍信息管理系统 以下简称 中小学系统 在小学新生注册时 对于接受过学前教育的学生 需要从全国学前教育管理信息系统 以下简称 学前系统 调取其学生档案 1 简要流程 学校导入新生名单 学前学籍信息补录 学前学籍信息确认 学前学籍信息补录 新生注册 新生学籍学校核办 新生学籍学籍主管部门核办 开始 结束 多条匹配 匹配不成功 成功 2 操作方法 1 导入小学新生招收名单 学校学籍管理员依次点击 学籍管理 学籍注册 学前调档名单管理 在右侧显示页面中点击 Excel导入 如图 说明 1 修改如果导入新生接收名单中学生信息有误 则可以直接在该页面中 选择学生点击修改 修改后 系统再次进行自动匹配 2 删除如果导入新生接收名单中学生信息不正确 如是虚假的或者属于测试信息 误导入后 可通过删除功能 进行删除操作 注意 只能对没有匹配上的学生信息进行修改 已匹配上的学生信息无法修改 修改后系统再次对学生信息进行匹配 2 确认导入信息 针对导入后存在多条记录的学生信息 处理状态为红色字体 需对这部份信息进行进一步确认 如下图所示 处理方法 单击处理状态列中的红色字体 弹出学前学籍确认窗口 如下图所示 注意事项 1 如果能确认匹配多条学前信息中的某一条学生信息正确 则可选中该学生 点击 确认补录 完成信息补录即可 2 如果发现显示的多条匹配信息都不是本校的新生信息 则直接点击 确认都不匹配 即可 该学生只能进行新生学籍注册操作 如果误点击该按钮 则可以在 学前调档名单管理 中 查询出该学生 点击修改保存 则系统再次自动匹配 3 如果不确定 还需要进行核实 则可以直接点击 关闭 等确认后 在进行操作 3 对匹配成功的学前档案信息补录 针对匹配成功的学籍补录 学校学籍管理员依次点击 学籍管理 学籍注册 学前档案信息补录 进入学前档案信息补录主界面 如下图所示 选中一条未补录的学生信息 点击 学籍信息补录 按钮 如下图 说明 1 匹配成功的学生信息补录时 是对学前系统中调入的17个字段的学生信息及学籍系统要求录入的字段信息 学前系统中没有的字段 进行修改 补充和完善 但对匹配时导入的5个字段 即 身份证件类型 身份证号 姓名 出生日期 性别 信息是不允许修改或者变更 补录结束后进入学籍注册流程 2 对没有匹配到的学生信息 可通过点击 未查询到学前学籍学生导出 键导出学生名单 作它用 凡在学前系统中已注册的学生 小一年级学籍注册时 只能通过学前学籍接续的方式注册学籍 不能通过模板填写校验的导入方式注册学籍 在学前系统中没有注册的学生 可以通过单个增加或模板填写校验 自主招生方式 导入方式进行注册 学前接续匹配注册学籍时 只在本省内学前数据库中进行匹配 外省注册学前信息的学生 只能通过模板填写校验导入的方式进行注册 通过学前接续方式匹配成功的学生 在进行信息补录时 只能在系统中通过逐个补录的方式进行信息补录 不能通过模板导入方式批量补录 温馨说明 二 其它应用情况说明 1 1初 高中招生学籍接续事项说明 初 高中招生仍按去年的方式方法办理 学籍系统在 学校录取新生 增加了普高和中职重复招生的自动判断功能 在高中录取新生时 如果所录取学生已被中职录取 系统会自动提示 如下图 点击 是 按钮 则该学生将继续被招生 点击 否 按钮 则取消招生流程 流程结束 若经过核实后 想继续招已被取消招生流程的学生 则必须先删除已取消的招生流程 然后重新发起新的流程 1 2系统增加同时被中职学校和高中学校录取的学生查询功能在 综合查询 的 中职调档查询 中 通过查询条件 可以查询同时被中职学校和高中学校录取的学生 如图 选中一条学生信息 点击 明细 按钮 如图 注意 1 该功能查询的是同时被高中和中职录取的学生 2 查重后 按重复招生的处理流程办理 在全国学籍系统中 每学年招生工作开始时 上级主管部门都要为所辖学校设置本年度的招生计划数 计划数设置完成后 则学校只能在计划数内进行招生 招收的学生数超过计划数 则系统会自动提示 不允许再招生 2 1学校上级主管部门设置招生计划数 上级主管部门设置招生计划后 确因某种原因需要修改 一般不允许修改 由学校在系统中发起招生计划变更申请 由上级主管部门审核 在招生期间 若发生转入异动 则转入的学生也会占用招生计划数 2 2关于招生计划数修改 造成原因 2015年5月份开始全国首次数据核查时 部分省份反映已毕业的学生和在校的学生重复 形成问题学籍 且已毕业的问题学籍无法进行处理 遂把这部分已毕业的问题学籍进行归档 页面显示已注销 使之不再进行问题学籍处理 也无法进行任何操作 处理办法 如果这部分学生还需要继续招生 则由学校将该生信息向上级教育主管部门逐级反映 由省级主管部门汇总后提交教育部 由开发单位技术人员在系统后台处理后 再进行招生 说明 被招生后仍要继续问题学籍的处理 3 1在进行招生录取时 提示该学生是非毕业生或学籍已被注销 不能被录取的处理办法 招生过程中确因某原因进行了错误招生或学校对学生进行强行招生注册的 根据教育部和重庆市学生学籍管理办法 籍随人走 规定 按如下办法处理 如果招生流程已发起但未结束 尚未完成调档 则请误招或强招学校进入系统在招生模块进行 撤销操作 处理 如果招生流程已结束并且已完成调档 则请按转学流程进行处理 4 1误招 强招学生的学籍处理办法 根据 关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知 教基一司函 2014 66号文要求 确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍的 请按以下流程和要求办理 以省为单位 每个月月末将名单提交教育部教育管理信息中心进行全国学籍查重后 再为此类学生新建学籍 无居民身份证号的学生 包括外籍 港澳台的学生 学籍注册 学校或监护人必须提供 无身份证号在校就读证明或其它相关证明材料 教育部根据证明材料 在全国系统中以手工方式进行查重 查重无重复的学生 才允许注册 说明 无居民身份证号的学生注册查重时间要长一些 5 1关于非新生年级学生学籍注册问题 6 1学校账号密码忘了处理办法 在全国学籍系统中 每一级的学籍系统管理员可以修改同级以及下级其他账号的密码 如果忘记密码 可向本单位学籍系统管理员或者上级学籍系统管理员反映 由他们进行修改 7 1学校账号登录系统时 提示已登陆不能重复登录 处理办法 造成原因 登陆系统后退出系统时 点击了浏览器右上角的 X 关闭系统所致 如图 正确退出方法 点击浏览器右下角 注销 键退出 如图 解决办法 如果出现提示用户已登陆 不能重复登陆的提示 请按一下方法处理 法一 清理浏览器缓存 法二 30分钟后再登陆 法三 由区县教委联系市级学籍管理员 由市级管理员进入系统查询帐号 施行强行踢出 说明 请学校管理员不要直接联系市教委 市教委原则上不直接对学校