3-公寓楼管理制度.doc

公寓楼管理制度一、目的为了加强高科投各公寓楼的管理，能够创造一个安静、整洁、卫生、舒适的生活环境，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于居住公寓楼的各公司所有人员，也包括由于公务原因需安排入住的非公司人员。三、管理权限 我公司公寓楼全部由后勤保障中心进行统一管理，后勤设置公寓楼管理员对公寓进行日常管理，并在每幢公寓楼里设置门卫进行出入管理。四、申请流程1、公司员工入住申请 1）各公司人员如满足家住外地而在本市无适当住所或上下班交通不便的情况，确需申请住宿的，填写员工住宿申请表(见附件一)。2）经各公司人资部确认，总经理办公室审核后，交由高科投后勤保障中心，经后勤领导核准，将住宿押金200元交至高科投财务部，由财务部签字确认后，将申请单交至后勤中心公寓楼管理人员处，安排在规定房间和床位。2、公司客人入住申请1）各公司客人如需住宿，由各公司相关部门填写客房住宿申请表(见附件二)。2）经各公司总经理办公室审核后，交由高科投后勤保障中心，经后勤领导核准，将申请单交至后勤中心公寓楼管理人员处，安排在规定客房入住。3、退宿申请1）公司员工或客人如需退宿，需填写退宿申请表(见附件三)。2）经各公司人资部确认，总经理办公室审核后，交由高科投后勤保障中心，经后勤领导核准，将申请单交至后勤中心公寓楼管理人员处确认。五、公寓楼日常管理 1、入住管理 员工或客人入住时，需持有已签核完毕的员工住宿申请表或客房住宿申请表的复印件和身份证原件到公寓楼门卫处登记入住。门卫核对人员并保存复印件，确认无误后带到房间，安排其入住。2、出入管理 1）公寓楼开放时间为5：3023：30，24小时均有门卫值班。2）员工进出公寓必须佩戴工作证，一律凭工作证进出，并主动接受公寓楼门卫的检查，如果发现不是本公寓楼入住人员有权拒绝进入。3）如有外来访客，要求其电话通知受访人员到门卫处进行确认并登记到访和离开时间，填写访客登记表（附件四）。4）如有施工或其他工作人员进入，门卫需在接到后勤中心公寓管理员通知并登记后才能放行。 3、卫生管理1）保持房间的整齐、清洁，由住宿人员轮流打扫宿舍卫生。2）房间垃圾在次日的上班前放置门口，由保洁员统一处理，不得随意丢弃；违者视情节严重给予罚款。3）每周管理员需要集合保洁员进行大扫除一次。4、安全管理1）不得携带易燃、易爆、有毒或其他法律禁止个人拥有的违禁物品及其他危险物品进入公寓楼，一经发现视情节轻重罚款100元或无偿解雇，情节严重者移送公安机关处理。2）公寓楼严禁外人留宿，特殊情况须报后勤保障中心领导处批准并在公寓楼门卫处登记后才能留宿。未经批准留宿外来人员的，一经发现处以当事人100元罚款，由此引发的一切后果由留宿人承担。3）严禁男女混住，一经发现处以当事人每人500元罚款，由此引发的一切后果由留宿人承担。4）为保证员工的人身安全，严禁夜不归宿，对个人私自外出引发的一切事情，公司不承担任何责任。5）严禁高空抛物、乱扔垃圾、乱倒脏水等；烟灰、烟头等不得丢弃地上；违者罚款100元。 6）严禁使用大功率电器，如热得快、电炉子、电暖气等，以免使用不当，引发火灾或其他事故，违者罚款200元。7）严禁在床铺上吸烟，违者罚款50元。8）离开房间时应关闭电器设备及门窗，现金、贵重手饰等物品存放于带锁的柜中，否则公司不承担任何责任。9）公寓楼需公布紧急联络电话，以便发生情况时可以直接联系。（公寓楼管理员、门卫、警卫等）5、其它管理1）公寓楼内员工不得随意改造或变更公寓楼格局，维护公寓楼现有设备（如玻璃、卫浴设备、门窗、床铺、沙发、家具等）正常使用，若因正常使用、磨损、老化等问题出现故障，应及时报告公寓楼管理人员进行维修，因不及时报告所造成的后果，修理费用由员工自行承担。如有员工恶意破坏，由现住人员负担该项修理费或按价赔偿。2）住宿人员应按照公司统一安排的住宿要求，在规定期限内入住，无特殊原因，未经批准，任何人不得私自调换房间或床位；严禁乱住、混住，若有违者，给予罚款100元，确有特殊原因需要调整时，应填写住宿调换申请表（附件五）按规定流程申请，待批准后才能调整。3）公寓内严禁打闹、喧哗，电视、收音机声音不得过大，以免妨碍他人正常休息。因个人行为导致周围邻居的不满而投诉到公寓管理员处的，对当事人处以100元罚款，情节恶劣者，作无偿解雇处理。4）公寓内严禁酗酒、赌博、打架、非法集会等不良行为，一经发现处以每人200元罚款，情节严重者移交公安机关处理。5）有以上类似或其他紧急情况时，同公寓员工须及时拔打紧急联络电话通知相关部门，并采取相应应对措施，以避免产生更加严重的后果。6、检查管理公寓管理人员定期对员工公寓进行检查，并不定期进行抽查，如发现问题将对相关责任人按规定予以处罚，并在公司内通报批评。 7、退宿管理1）所有住宿人员需退宿，必须持退宿申请表复印件到公寓楼门卫处登记；公司客人需由各公司相关部门人员陪同办理。2）搬离时员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，由公寓楼门卫到该房间内进行财产清点，确认无误后方可放行。一旦发现公司财产有损坏并未上报，住宿员工需依损坏程度自行赔偿，由公司客人造成损坏的需各公司负责赔偿。(附件一)员工住宿申请表(附件二)客房住宿申请表(附件三)退宿申请表（附件四）访客登记表（附件五）住宿调换申请表附件一：长治高科产业投资有限公司员工住宿申请表申请日期： 年 月 日 （申请流程：申请人人资部总经办后勤中心财务部公寓管理员存档）附件二：长治高科产业投资有限公司客房住宿申请表申请日期： 年 月 日 （申请流程：申请部门总经办后勤中心公寓管理员存档）附件三：长治高科产业投资有限公司退宿申请表申请日期： 年 月 日 （申请流程：申请人/部门人资部/相关部门总经办后勤中心