帕金森的帕金森定律.ppt

帕金森的 帕金森定律 主要内容 思考 一个不称职官员的出路是什么 一个不称职的官员 可能有三条路 上行下效的结果 形成一个机构臃肿 人浮于事 相互扯皮 效率低下的领导体系 第三个选择 帕金森定律就是帕金森在对组织机构的无效活动进行调查和分析中提出的关于组织机构臃肿低效的形成原因的定律 帕金森定律 第一定律 第二定律 组织机构所完成的工作与工作人员的多少这两者之间并没什么联系 管理层次的增加也与工作本身无关 造成这种事实的原因是由一个规律性的动机所导致的 即 工作的增加只是为了填满完成这一工作时可资利用的时间 开支的增加只是为了抵消进款 案例 寄明信片 一位老太太给远方的外甥女 足足花上一整天的时间明信片 眼镜 查地址 写 带伞 一天一个忙碌的人做同样的事 总共三分钟结论 不认真办事不一定显得悠闲 无所事事也不一定能从懒散上看得出来 职工人数和工作量不相关 其增长服从帕金森定律 犬儒学派曾经设想 官员数量的倍增必然使其中的某些人无事可做 或者使所有的官员缩短工作时间 实际上 官员数目和工作相互之间完全没有关系 帕金森定律的概括 动机要素 法则二 增加部署 增加工作量 官员想增加的是下级而非对手 人员增加后会人为地制造工作 增加工作量 很多工作量仅仅是因为这些官员存在的事实而造成 增加部署 A B C D E F G H A C D E F G H 呈金字塔形 高层人员 中层人员 基层人员 A C D E F G H 增加工作量 A C D E F G H 起草文件 呈金字塔形 高层人员 中层人员 基层人员 A C D E F G H 复文 修改 会签 有意见 实证分析 英国海军部海军军舰 海军官兵 海军元帅 海军船坞官员 英国殖民部 通过任命下属谋求晋升的工作人员数 任职年龄和退休年龄的差 答复部门内部的各种文件的人员数 小时数 所辖实际单位数 每年所需新的工作人员数 原有人员总数 引申 关于委员会工作方式的 烦琐定律 在 议事日程上所要讨论的问题中 花钱的多少与讨论时间的长短成反比 因此委员会工作方式的效率是很低的 原子核反应堆自行车棚21人是委员会低效能系数的关键 三流上司 四流下属 案例 一个机构中二流 主席三流 下属四流 职员组织机构臃肿的根源 掌权的嫉妒病 二流的领导 三流的下属 排除有能力者 第二定律 组织的物质设备来对组织的特性进行评价公共开支多花在那些精心设计的并不合适的建筑物上 追求形式 导致浪费例子 P228出版社 研究机构新建的日内瓦国联大厦大英帝国殖民部过分追求形式 一味追求奢华的不良之风 帕金森定律 发生作用的条件 首先 必须要有一个团体 这个团体必须有其内部运作的活动方式 其中管理占据一定的位置 其次 寻找助手的领导者本身不具有权力的垄断性 对他而言 权力可能会因为做错某事或者其他的原因而轻易丧失 第三 这位 领导者 对他的工作来说是不称职的 如果称职就不必寻找助手 墨菲法则 帕金森定理 和 彼得原理 并称为二十世纪西方文化中最杰出的三大发现 摩菲定理 它的具体内容是 凡是可能出错的事必定会出错 指的是任何一个事件 只要具有大于零的机率 就不能假设它不会发生 最简单的表达形式是越怕出事 越会出事 其具体内容是 在一个等级制度中 每个职工趋向于上升到他所不能胜任的地位 思考 我国组织机构臃肿低效的原因何在 1 领导者宁愿增加可以指挥得动的下属 而不愿要有真正才能的 竞争对手 2 官员数量增加 自然彼此间会创造出许多工作 以便大家都在 做事 3 机构年代越久 人员质量越低 因为当官的不断选择了各种 庸才 越堆越多 4 领导层的会议长短 与讨论问题的重要性成反比 5 一个机构成立越久 其委员会规模必然愈大 效能自然较低 6 一个机构内部趋于腐败之时 也是他的外部建筑 设施日趋富丽堂皇之时 所以从机构的富丽堂皇的程度可以推测其腐化的程度 7 一个机构有多少预算 就必然开支多少钱 因为不用完 下届预算就可能削减 Thanks 犬儒学派 这个名字的由来有两种解释 一该学派创始人安提斯泰尼曾经在一个称为 快犬 的运动场