水果拼盘大赛策划书.doc

20102011学年度广东商学院三水校区水果拼盘大赛策划书目录一、活动背景(3)二、主题口号(3)三、主办单位与承办单位(3)四、活动对象(3)五、活动地点(4)六、活动日程表(4)七、前期准备(6)八、活动流程(11)九、后续工作(12)十、宣传方案(13)十一、经费预算(14)十二、注意事项(14)十三、应急方案(15)十四、场地规划(15)十五、附录(16)2010水果拼盘大赛策划书一、 活动背景春光融融的三月，又是一个水果飘香时。伴随着女生节序幕的拉开，为了使同学们在紧张的学习生活之余能够愉悦身心，同时丰富同学们的业余生活，培养同学们的动手和创新能力，激发对校园生活的热情，校学生会决定在女生节期间举行集心灵、巧手于一体的水果拼盘大赛。意义：1、通过活动激发选手动手、动脑能力，培养团结合作精神，使同学们能够参与体验到大学特有的人文风采与深厚的友谊情感，营造快乐和谐的校园； 2、通过此次比赛，弘扬大学生勇敢创新和积极向上的品质，激发同学们自身潜在的审美意识。 二、主题与口号主题：水果这件小事口号：用平凡堆砌不凡三、主办单位，承办单位 主办单位：广东商学院学生会三水校区执行委员会承办单位：广东商学院学生会三水校区执行委员会四、活动对象 三水校区全体学生五、活动地点中心花园 六、活动总体日程表时间活动前期3月14日18日1. 进行宣传（详情见于宣传方案）2. 申请报名点所需的桌子、椅子3. 印制各种表格3月17日（中午、晚上）18日（中午）参赛者报名（在3个饭堂门口设立报名点）3月22日初赛3月24日1. 敲定决赛队伍2. 申请决赛当天的桌子、椅子、帐篷、音响3月25日1. 通知选手参加比赛与比赛相关事宜（决赛地点、时间、要求、需要准备的材料）2. 联系邀请嘉宾、评委3月26日27日1. 准备奖品和奖状。2. 向饭堂或周边餐厅协商借30个碟子3. 宣传决赛3月28日1. 向饭堂或周边餐厅借取30个碟子并保管好2. 宣传决赛。比赛当天（3月29日）注意：比赛当天详细流程请参见活动流程比赛开始前2小时布置场地（摆放好桌子、椅子、垃圾袋、碟子、发放好号码牌）比赛开始前30分钟跟场人员带选手们进场并将各自带来的材料摆放好比赛前10分钟评委入座，选手到达指定地点，准备开始比赛。主持人宣布比赛开始40分钟比赛每组1分钟比赛结束各组各派一人讲解作品内涵评委进行评分和现场观众进行投票，计分台做好统计工作宣布结果并颁奖比赛结束后清理场地，归还申请物资清洗碟子并归还七、前期准备（一）物资准备物品件数备注长木桌椅（报名点）6套每个饭堂各2套报名表格20张每个饭堂课5张，剩下5张作为备用评分表（见附录）5张签到表2张一张备用邀请函14份席牌5个评委席、投票点、计分台、救护区、成果展示区各一个号码牌20个贴于每组选手所在的位置上决赛桌子35张决赛胶凳45张音响设备1组包括3支话筒（一支备用）帐篷1个碟子30个20个为比赛使用，10个为备用横幅1条内容为：2011水果拼盘大赛“水果这件小事”奖状5张一、二、三等奖、最佳创意奖、最具人气奖各一张垃圾袋30个20个为比赛使用，10个为场地清理时使用绳子若干条用来固定横幅水果刀5把用于备用，以防忘了自带水果刀或者其他情况（一） 人员安排人员工作宣传组生活部全体干事主要是负责扫楼、报名点宣传物资组周灿、林林武、婉玲、怡雯1、初赛、决赛场地和各种物资的申请；2、各种表格的制作打印；3、奖品的购买4、准备比赛用的碟子初赛组生活部全体干事报名点和初赛现场工作人员联系组评委：周灿、慧航、婉玲决赛选手：林林武、怡雯、柯锋、福兴、智心1、邀请联系评委，并负责发邀请函2、负责联系选手的干事每人负责联系4组选手道具组成德、子扬、国望、启聪负责搬运比赛现场的桌椅、音响设备和帐篷等道具到现场进行布置投票计分组丹妮、梦圆、奕舒、慧仪、文燕1、投票点负责在投票点派发选票并登记每组选手的得票，以此评出最佳人气奖；2、计分台负责统计评委的打分得出比赛结果信技组信息技术部4名干事1、操作台2名，负责调试话筒音量和现场音乐的播放；2、负责现场照片拍摄2名救护组汝佳、绵绵负责在选手受伤时进行救护处理场控生活部除了投票计分组和救护组外的12人维持现场秩序主持人在学生会全体干事中筛选出一男一女两名现场主持工作（注：比赛结束后由道具组将道具归还，其他学生会干事一起清理比赛现场。）（三）联系评委 1、初赛 联系邀请三水校区校学生会主席2人、上届生活部干事6人，加上生活部部长2人担任初赛评委，于3月17号发出邀请函。 2、决赛 联系邀请每个学院的学生会的主席代表，担任比赛当天的评委，于3月25号发出邀请函。 （注意事项：必须在初赛和决赛前天确认所有的评委能否到场，若出现临时有事无法到场的情况，则由相应的负责干事联系邀请其他人员担任，确认后在比赛前发出邀请函。）（四）报名 于3月17号午餐和晚餐期间以及3月18号午餐期间，在三个饭堂分别设置报名点，由报名点的学生会干事登记参赛选手信息并向报名者详细说明参加初赛的时间、地点以及赛制。 （注：报名参赛的每一组组员不得超过5个人）（五）初赛若报名参赛的选手为30组以下（包括30组），则不举行初赛；若超过30组，则按策划方案中的赛制举行初赛，选出20组选手进入决赛。时间：3月22号地点：一饭二楼赛制：与决赛不同，初赛是在规定水果种类的前提下让选手进行拼盘设计，规定的水果种类是苹果、橙、小番茄，数量不限。流程：时间事项7:00生活部干事在一饭二楼的桌子上贴好号码牌，布置好赛场7:40选手到场签到，并按照签到时的序号到对应号码牌的桌子准备比赛7:50联系组确认评委是否到场8:00初赛正式开始，选手用自带的水果制作拼盘，评委可以自由走动参观选手的制作过程8:30比赛结束，评委对选手的作品进行评分9:00评分结束，将各个评委的评分表收集起来；选手自行处置制作好的水果拼盘；生活部干事开始进行赛场清理人员安排：1、 签到区：丹妮、奕舒2、 救护区：汝佳、绵绵注意事项：1、 按照签到时的序号决定选手的参赛号码，迟到或缺席的参赛选手视为自动弃权2、 由负责签到工作的生活部干事收集评委的评分表，并在赛后进行分数统计，得出进入决赛的选手；除了签到人员和救护人员，其他生活部干事为场控，负责维持现场秩序 八、活动流程（比赛当天） 12：00布置场地：将桌子及椅子搬至比赛场地，并负责摆放到相应位置，同时拉好相应的警戒线（见附录）；把水、席牌、号码牌、碟子以及各种资料等拿到现场并进行布置；拉好比赛的宣传横幅；将音响设备搬至现场后，由信息技术部的工作人员在赛前调好话筒的音13：30选手到计分台签到，负责签到的学生会干事做好登记工作并由跟进人员催促还未到场的选手尽快赶到；选手签到后确认比赛所需的材料情况13：50选手携带各自的比赛材料有秩序地进场13：55 评委进场就座， 主持人介绍到场的评委，并说明比赛设立的各种奖项、评奖标准和注意事项 14：00 主持人宣布比赛正式开始，计分台开始计时（比赛期间主持人要根据比赛进程进行报道，调动现场气氛）14: 40 比赛时间到，选手们按照序号进行成果展示，要求各组选手介绍各自作品的内涵（每组1分钟）；评委结合选手的内涵介绍进行投票，评出相应奖项；现场观众到投票点进行投票，评出最佳人气奖15：30 比赛正式结束，由主持人公布比赛结果，并由到场评委为选手进行颁奖 注：比赛结束前现场观众可以到投票台领取选票，每人只能拿一张，在距离比赛结束前10分钟才可以进行投票，若出现一人投多张选票或者提前投票的情况，则该观众的选票无效。九、后续工作（一）清扫场地并归还现场有关物资（二）召开总结会议，讨论并总结整个比赛过程，包括前期准备和正式比赛过程，并在完成总结后正式在宣传栏公布比赛结果以及一些现场照片展示十、宣传方案（一）宣传板：1、申请活动板；2、由校学生会宣策部在3月14号之前完成本次比赛的宣传海报制作；3、3月14号，由宣策部将海报和往届“水果拼盘大赛”的照片贴于活动板上，在一教长廊展示进行宣传（二）扫楼1、由宣策部负责制作宣传2000份传单；2、3月17号晚上，由学生会干事到各个宿舍区进行宣传，并登记报名者的信息（三）报名点宣传3月18号报名期间，每个饭堂由56个学生会干事向同学们进行活动宣传。十一、经费预算物资数量价格备注横幅1100桶装水116宣传单2000140报名表格201.4评分表140.98签到表20.14邀请函140.98奖状515垃圾袋305奖品200五个奖项都有奖品总价479.5十二、注意事项1、 初赛和决赛，工作人员在比赛期间要控制好秩序，观众流量及人流分布。工作人员要穿工作服，戴工作证，有礼貌。参赛选手进场时工作人员要负责进场秩序。散场后要保持场地卫生，清理垃圾及场地布置的装饰。2、 决赛前，联系组要提前明确通知选手时间、地点，以确保参赛者准时参加赛事；比赛前半个小时，若选手还未到场，联系组要及时催促其尽快到场，若无法准时到场视为自动弃权。3、 初赛地点定在一饭二楼，联系组要在赛前跟饭堂负责人协商好，确保比赛当天场地的使用，协商过程要注意礼貌，并向饭堂负责人保证会维持好比赛秩序和做好赛后场地清理；比赛时注意不要跟饭堂工作人员发生冲突。十三、应急方案1、决赛当天，若因为天气问题等造成无法比赛，将启用备用时间4月2号。若继续因下雨等问题造成无法比赛的，要及时联系办公室，申请必要的场地，在适合的时间进行比赛。2、在进行比赛时若选手受伤，跟进人员要及时将受伤人员带到救处查看伤势如何，若伤势严重则送到校医院，若伤势不大，经处理后则可继续比赛。十四、比赛场地规划（一） 初赛场地：一饭二楼赛区楼梯口 签到区评委区（二）决赛场地：中心花园救护区评委席选手成果展示区选手操作台选手选手投票点计分台十五、附录（一） 评分表如下：评分依据创意（30分）艺术感染力（30分）花样难度（20分）作品与内涵结合程度（20分）分数 （二） 报名表如下：序号小组负责人组员人数联系方式宿舍号（三） 签到表：与以上报名表一致（四） 奖项和评奖方式1、 本次大赛设立了五个奖项，分别是：一等奖、二等奖、三等奖、最佳创意奖、最具人气奖；2、 评奖方式： 一等奖、二等奖、三等奖：由评分表中总分平均分的前三名依次获得最佳创意奖：由评分表中“创意”一项中平均分最高者获得最具人气奖：现场观众得票数最多者获得3、 关于素拓票（1） 报名且参加初赛的选手可以获得初赛的素拓票；（2） 进入决赛的选手可以获得决赛的素拓票；（3） 获得相应奖项的可以获得相应的素拓票。（五） 邀请函亲爱的 您好！ 由广东商学院学生会三水校区执行委员会举办的广东商学院2011水果这件小事”水果拼盘大赛初赛（或决