文本信息加工和表达.ppt

第三章信息的加工与表达 3 1文本信息的加工与表达P40 案例欣赏 邀请函 贺卡 校运会的宣传标语 如何制作 常见的文本类型re 常用的文本加工软件 完成P41表3 2的内容 文本信息的分类 如 标语 广告 通知 信函 报告 文章等等 日常文本信息的特点 主题内容相对单一 结构相对简单 如 电子板报 电子刊物等 分析案例 分析案例 这篇文章中表达了什么主题 介绍路飞的基本信息 包括身高 年龄 爱好 特征等 在加工信息之前 需要明确哪些问题 信息加工前需明确的问题 现以Word为例 归纳日常文本信息的加工要点 日常文本信息的加工要点 1 设置版面 文件 页面设置 纸型和方向 上下边距 2 文本正文样式 设置文字格式 格式 字体 字体 字形 字号 字的颜色 字间距等 设置段落格式 格式 段落 行距 段间距 缩进 对齐方式等 3 文字效果 设置文字大小 颜色等 4 添加图片 图案 背景 图片 图案的添加 插入 图片 可插入剪贴画 来自文件的图片 自选图形 艺术字等 背景的添加 格式 背景 可插入填充颜色 填充效果 水印效果等 5 页面设置 对多页文本添加页面提示信息 插入 页码 设置页面形式 设置页眉页脚内容 视图 页眉和页脚 6 输出文本 文件 打印 设置打印范围 打印方式 份数 质量等 文件 发送 MicrosoftPowerPoint 输出为PPT格式 文件 另存为Web页 输出网页格式 Word软件的使用 版面设置 作用 设置页面的大小 方向 页边距等 设置页面边框 在菜单栏中 选择 格式 边框和底纹 在弹出的对话框中 选择 页面边框 设置样式 确定即可 文本正文样式 作用 设置字体 字形 字号 颜色等 作用 设置段落的对齐方式 缩进 间距等 为文字设置下划线 选中需要设置下划线的文字内容 在 字体 中单击 下划线 下三角按钮 在下划线列表中选择合适的下划线样式 即可为选中的文字添加下划线 给文字下方加点 选中需要加点的文字 点击右键 点击 字体 在弹出的窗口中 在 字体 下的 着重号 的值由默认值 无 改为 点击 确定 就可以了 添加图片 图案 背景 作用 设置图片的颜色 对比度 亮度 透明度 对图片进行裁切 设置图片的文字环绕方式等注 Word软件主要是字处理软件 对图片的处理只是些简单的修改 如果要精细加工 需要用专门的图片加工软件 如PhotoShop word中有时插入的图片拖动不了位置怎么办 Word中插入图片默认是 嵌入型 不能任意拖动 你要使插入的图片能拖动位置 设置一下即可 用鼠标点击图片 再点击 设置图片格式 和 版式 在 环绕方式 中除了 嵌入型 其他都可选择 一般可选择 四周型 再点击一下下面的 高级 按钮 还可设置图片距正文的距离 最后点击 确定 即可 这时你就可以任意拖动图片了 页面设置 你或许碰到过这样的情况 在给Word文档添加页眉或页脚的时候 往往下面会多出一条横线 但是这并不是我们想要的效果 下面 我就教各位如何清除以及添加页眉页脚中的横线 word中 页眉页脚下划线如何设置 如何删除下划线 选中页眉页脚的文字 包括段落符号 点击菜单 格式 边框和底纹 打开相应的对话框 按下面的图中所示操作 记得逐项核对 应用于 下拉列表框中要选 段落 如果想添加下划线 点击 边框和底纹 按钮 你可以任意选择自己喜欢的下划线和各种颜色 怎样删除页眉页脚 点击 视图 V 菜单 选择 页眉和页脚 H 进入页眉编辑状态 并弹出页眉工具菜单 怎样删除页眉页脚 全选中页眉内容 按下Ctrl A全选 后 点击 Delete键 删除内容 删除内容后 点击 页眉页脚 菜单中的 关闭 C 即可 经验总结 双击文档里的页眉或页脚 就可以进入页眉页脚的编辑状态 可以再次编辑 改变页眉页脚的样子 输出文本 作用 设置打印范围 打印方式 份数 质量等 输出文本 作用 输出为PPT格式