云大迎新晚会[1].doc

张扬青春，魅力成长2012年云南大学迎新文艺晚会实施方案共青团云南大学委员会云南大学研究生会二一二年十月二十日一、活动背景及目的新学期又开始了，我们迎来了12级的新同学。他们的到来为我们云南大学注入了一份新的活力，为了表示学校师生对12级新生的关爱，丰富广大新同学的课余生活，以此激发对新生活的热爱，也为广大新同学提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。让他们感受到我们这个大家庭的温暖并尽快融入其中，我们将在校领导和老师的支持与指导下，举办一场2012年度迎新晚会。经共青团云南大学委员会、云南大学研究生会共同研究决定在2012年11月中旬主办迎新文艺晚会。二、活动主题张扬青春，魅力成长三、活动时间地点时间：2012年11月15日19:00-21:00（暂定）地点：云大庆来堂四、活动组织机构主办方：共青团云南大学委员会云南大学研究生会赞助方： （暂定）为确保品活动顺利实施，特成立组委会，由组委会具体负责宣传、实施、运作及协调等工作。组委会办公室设于研究生会办公室（庆来堂后二楼）办公室每日9：0022：00值班，电话是办）具体组成人员如下：顾 问：张昌山 云南大学党委副书记周学斌 云南大学副校长主 任：杨 扬 云南大学团委书记执行主任： 李 剀 云南大学团委副书记 研究生会秘书长副主任：何淼淼 云南大学团委文艺部部长、研究生会副秘书长 王 毅 云南大学研究生会主席委 员：黎 杰 云南大学研究生会副主席杨志勇 云南大学研究生会副主席各学院研究生会负责人、校研究会各部门负责人五、活动形式和内容：晚会以学院为单位统一组织报名参加，各单位参演节目为一个以上。我们还将邀请市内其它各高校的优秀节目或其他单位友情出演。晚会内容包括合唱、独唱、民族舞蹈、街舞、乐队、乐器、小品、话剧等，形式丰富多样。其间穿插抽奖、游戏等环节将更吸引更多关注。六、活动特邀上级领导部门及嘉宾单位上级部门：共青团云南省委、云南省教育厅、云南省高教党工委嘉宾单位：各赞助单位；在昆高校团委、研究生会；云大研究生部、学生处、教务处、后勤服务集团等。七、活动支持及邀请媒体中国青年报云南记者站、中国教育报云南记者站；云南电视台、云南电台、云南日报、春城晚报、云南信息报；新浪网校园频道、云南信息港、云南大学新闻网等。八、活动流程安排（一）准备阶段成立各项目组，并于11月10日分配任务和进行工作安排。重点在文艺节目的准备。1、宣传动员：（详见附件1）2、物资准备：（横幅、喷绘、写真制作、舞台布置等）。3、外联准备：邀请领导嘉宾、联系赞助商、校内外新闻媒体、其他组织、场地联系。（二）文艺晚会执行阶段 结合活动实际，确保活动顺利开展，对各项目组进行分工安排。活动当天，各部门人员必须全部到位并参与本次晚会全过程。1、 新闻宣传组负责组织本次活动的所有新闻报道及宣传工作。人员组成：陈蕾为组长，宣传部负责。事先做好活动的宣传工作，营造活动氛围，活动期间打造活动宣传专题；对活动进行全面报道，并在活动后期制定活动简报。（1）海报、宣传单等的制作与粘贴；各分项活动前两天完成海报，并张贴出去；（2）11月10日前完成所有宣传资料和工具的制作和悬挂（人流量最多处）；（3）协助文艺组展开演出工作；（4）负责摄影工作；（5）活动新闻报道，上传到研究生会网，校团委网，校新闻网及团省委等官方网站；（6）协调各校内媒体的工作。同云南大学新闻网、广播台、BBS站务委员会、新闻周刊等校园宣传媒体沟通，协助宣传报道本次活动；（7）联系校外媒体如生活新报，春城晚报，云南信息报等；（8）其他新闻宣传平台（自行实施）2、文艺组全力负责舞台设计、会场布置装饰及的演出工作。组成人员：黎杰为组长，文体部、艺术团和礼仪队负责。（1）11月7前确定主持人2-4人。（2）负责节目的征集，彩排，审核等系列环节。（3）负责晚会当天的节目事宜3、接待组、秘书组、后勤保障组、机动组按照各自的分工安排执行。（三）活动后期1、做好活动后场地的复原工作。2、对参与活动的领导老师及志愿者表示感谢（通过海报、邮件、电话）；回馈为晚会提供赞助的单位（参考赞助条款、协议等）。3、召开总结大会，整理活动资料。九、活动经费预算 费用种类具体内容价格总计宣传资料费用节目单A4纸 1000张*0.1元 海报 60*120cm 10张*30元 写真200*80cm 3张*200元 喷绘 200*100cm 3张*200元 横幅15m*1m 5条*100 元 100元300元600元600元500元1900元场地、舞台布置费用 庆来堂租赁费聚光灯 1盏*200元 话筒 2支*50元 主题背景 10*6m 1张*600元 气球 200个*0.5元 彩带 100m*1元 嘉宾席瓜果 （香蕉 橘子等） 鲜花 6盆*40元 2000元200元100元600元100元100元 200元240元 3540元会务费用邀请函 35张*3元 工作证 100个*3元 100元300元400元表演费用演员化妆、道具、服装租赁 200人*8元 观众道具（荧光棒、小巴掌、充气棒）1000套*1元 1600元1000元2600元工作人员餐饮费矿泉水100人*1元 工作餐 100人*8元 100元800元900元备用金500元总计9840元十、活动注意事项1、各部门各司其职，工作人员安排到位。保持会场秩序，保证演出顺利进行。2、各项工作严格按照方案进行，如遇特殊情况可做适当调整。3、注意安全、防火、防盗、防震。4、制定相关预案，配合实施。共青团云南大学委员会云南大学研究生会二一二年十月二十日附件1宣传方案为做好前期活动宣传和动员工作，特拟以下前期宣传和准备工作草案：第一期宣传（前期固定宣传）活动资料宣传：11月5日前，制作活动宣传资料。宣传资料为正反两面，正面为介绍晚会的花絮；反面为活动具体流程和事项、活动单位简介和赞助单位的部分宣传。此活动资料于11月10-12日在食堂门口发放。网站宣传：11月5日前，制作好专题网页，并于11月6日前将网页挂到学校研究生会网站（/）首页和学校团委网站(/)上，同时也可以通过QQ群里进行爱心传递；11月6日前将所有活动宣传资料和活动方案、流程挂到学校社团网站上。BBS板块宣传：11月6日在学校BBS上尽力申请活动专门版块，用以辅助宣传。横幅宣传：11月8日前，制作5条宣传横幅，庆来堂内外各1条，晚会宣传活动3条；分别用于悬挂旁银杏道边、科学馆前旗杆、东二院食堂前。写真、喷绘宣传：于11月8日前定做3张200*80cm规格写真，张贴在东陆园、鼎新、东二院等公共宣传栏里；3张200*100cm规格喷绘，于11月8日前张贴出去，挂在银杏道和停车场；以对此次活动进行全方位的系统宣传。第二期宣传：（活动前夕流动宣传）海报宣传：于每次活动开展前两天在三个食堂宣传栏上张贴活动宣传海报，循环粘贴。广播宣传：于活动开展前一天和当天进行广播宣传，事先与校广播站联系以做好广播宣传，一周前开设活动专门报道。第三期宣传（活动当天宣传）校内媒体跟踪宣传：活动当天邀请学校新闻网进行现场跟踪报道宣传；邀请学校新闻周刊、校报进行活动报道。校外媒体宣传：邀请云南信息报、生活新报等报社进校报道，尽力邀请云南电视台、昆明电视台之类的媒体进校报道邀请学校、学院领导参加。第四期宣传（活动后期宣传）活动结束后，通过海报和网站发表一份对赞助公司的感谢信，并对此次活动进行成果展。附件2赞助条款甲类赞助：1如果赞助公司提供9840元的赞助金额，将获得本次活动的最终冠名权。2活动前一周我们将在校区宣传栏 (庆来堂前、停车场、食堂门口) 张贴2m1m的大幅海报。3赞助公司可向同学发放优惠券或名片，由商家提供宣传材料，或可在活动期间帮助宣传。4赞助公司有权在演出时做出语言文字上的宣传，赞助公司可作为嘉宾致词，或在台上打出赞助商的标语。5赞助方有权对活动的策划和宣传提供意见，并担任颁奖嘉宾。6活动当天将在校园显著位置悬挂数条带有赞助商名称和标志的横幅。7活动当天在校园发放带有商家广告的宣传单，并在此期间可为商家做免费的问卷调查。8第二天表演的舞台可以用承办方的产品做背景。9礼仪小姐身上的条幅可以以商家广告语作为标识，以增强宣传效果。10可用企业所提供的带有企业标识的产品作为奖品，进一步宣传企业形象。11为了向此次活动的赞助方表示衷心的感谢，我们将邀请相关领导、赞助方代表致辞。12. 演出现场主持人将多次当众向赞助商致词以表示感谢。13. 可为赞助方在校园里提供相应